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5.2、资产管理
5.2.1、基础设置
基础设置就是对资产所关联的类型的管理。这里操作很简单,大致介绍一下。
5.2.1.1、资产分类
就是把资产分成多个类型,以方便进行查询及统计分析。
注意:资产分类,大分类会包含小的分类,所以一定要选择对上级分类。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
5.2.1.2、资产卡片
就是资产的具体信息。以卡片式的管理。
注意:
1、资产有折旧的管理,所以一定要输入正确的折旧方法及相关参数,如购买时间,原总价值,折旧年限,折旧方法,最低残值等。
2、折旧年限:按照多少年进行折旧。主要对应的折旧方法的“限月平均法,限年平均法,限日平均法”,
其折旧计算公式:
资产净值=原总价值-(原总价值/总共折旧时间)*已经使用的时间
如“限月平均法”,总共折旧时间=折旧年限*12;已经使用的时间=现在时间-购买时间(折算出总共有多少个月)。
3、递减率法:主要有“每月递减率,每年递减率,每日递减率”,就是按原价的总值进行百分率进行递减。
其折旧计算公式:
资产净值=原总价值-原总价值*递减率*已经使用的时间
如“每月递减率”原总价值-原总价值*每月递减率*已经使用的时间
已经使用的时间=现在时间-购买时间 再折算成多少个月。
4、递减值法:主要有“每月递减值,每年递减值,每日递减值”,就是按固定值进行递减。
其折旧计算公式:
资产净值=原总价值-递减值*已经使用的时间
如“每月递减值”原总价值-每月递减值*已经使用的时间
已经使用的时间=现在时间-购买时间 再折算成多少个月。
5、管理人员:主要是该资产是谁负责进行管理,那自己管理的资产信息,可以在“我的资产”列表中看到。
5.2.1.3、借出分类
主要用于资产借出是属于那种借出进行的分类,以便于进行统计分析。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
5.2.1.4、归还类型
主要用于资产借出还回的是那种类型,如“按期归还,越期归还”等。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
5.2.1.5、终止类型
主要用于资产终止类型,如“销售出去,人为丢失,爱心损赠”等。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
5.2.2、资产管理
资产管理主要是对公司资产进行的一些变动,借还,还有资产终止等一系列变动过程的管理。
5.2.2.1、资产采购
主要是公司需要使用那些资产进行购买后进行的资产登记处理,其添加的记录可以在“资产采购表”中查询。还是还可以引用工作流程中的“资产采购申请单”
功能特点:增加资产数量。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.2.2.2、资产变动
就是对资产的卡片信息进行修改的操作。 跟资产卡片操作完全类似。
5.2.2.3、资产维修
就是对公司资产的有损坏或不正常反正,由供应商进行维修服务的记录情况等管理。其增加的维修记录可以在“资产维修表”中查询。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.2.2.4、资产借出
由于某种原因要把某些资产进行借出,进行登记记录进行管理。其增加的记录在“资产借出表”中查询。这里有一个资产借还流程,其流程较长如下:
从流程图看出,此流程也可以引用工作流程的资产借出申请流程。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.2.2.5、资产归还
就是资产借出后,进行归还做的登记管理。其增加为记录可以在“资产归还表”中查询到。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.2.2.6、资产终止
是因为某种原因而导致该资产不存在了,如丢失,损坏,报废等。资产终止记录在“资产终止表”中查询。其流程先在工作流程中进行“资产终止申请”进行审批后才进行终止,其流程图如下:
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.2.2.7、资产报表
就是对资产数量的情况,以及资产折旧后的价值等管理。点击“开始折旧”则对整个资产进行折旧处理。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,明细,导出EXCEL,导出WORD,开始折旧等功能。
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