绩效考核 |
6.5、绩效管理
6.5.1、绩效设置
绩效设置是绩效管理的基础数据的设置,如考核等级,考核比重,硬模板,软模板,面谈模板等基础信息的设置。
6.5.1.1、考核等级
是考核评分累积评分的结果进行判断是属于那一个等级。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
6.5.1.2、考核比重
主要是对评分的比重与考核比重的参数设置
1、评分比重:主要是针对软考核来进行设置,因为软考核可以基于360度进行考核,也就是本机构部门,以及非本机构门进行对自己进行评分,也可能是上级、平级,下级的人员对自己进行评分,为了避免因一些不正当的评分而进行的影响分值的管理。
其运算公式:实际评分=评分分值*评分比重+评分总分*(1-评分比重)
2、考核比重:主要是对这几大考核(自我评分、硬考核、软考核、面谈考核、任务考核)的比重设置。这主要是在考核总结果对几大考核进行求和,如没有选中“是否考核”则不参与计算。
其运算公式:考核总分=自我评分*考核比重+硬考核*考核比重+软考核*考核比重+面谈考核*考核比重+任务考核*考核比重。
6.5.1.3、模板类型
因为不同的岗位,不同职位都有不同的考核,所以进行模板的类型进行设置,以更的应用模板进行考核。
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6.5.1.4、硬模板
就是对实际完成情况进行考核的模板。
1、模板名称:输入考核硬模板的名称。
2、KPI参数:主要设置KPI项目完成的情况进行自动评分。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
6.5.1.5、软模板
就是进行软考核进行评分的模板设置。
1、模板名称:输入考核硬模板的名称。
2、KPI参数:对KPI项目的评分说明进行主观的评分。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
6.5.1.6、面谈模板
主要是绩效考核人员或上级领导对下级人员进行面谈情况面实施的一种考核模板。
1、模板名称:输入考核面谈模板的名称。
2、KPI参数:对KPI项目的评分说明进行面谈时,根据面谈情况进行的主观的评分。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
6.5.2、绩效管理
绩效管理主要是对绩效考核过程的管理,如考核计划,考核实施也就是模板应用,考核评估及本次考核总结。
6.5.2.1、考核计划
对公司实施考核的规划情况。
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6.5.2.2、硬模板应用
就是把对硬模板对应的考核人员,让考核人员填写对应模板的实际内容(“人力资源”->“绩效管理”->“绩效考核”->“硬考核”)。
1、模板名称:就是选择应的模板,就是考核人员模板,一定要选择正确,不同的人员可以对应不同的模板。
2、考核周期:本次考核类型,月度考核,还是年度考核。
3、开始时间,结束时间:就是那一个期间进行考核,如果本次考核,还有对应的软模板,面谈模板,这些开始时间各结束时间一定要一致。
4、考核人员:如果某个机构部门都是用这一模板,就可以选择对应的机构部门,否则就要进行多选考核人员,当然这里也可以混合应用。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
6.5.2.3、软模板应用
就是把对软模板对应的考核人员,让评分人员对考核人员进行主观评分(“人力资源”->“绩效管理”->“绩效考核”->“软考核”)。
1、模板名称:就是选择应的模板,就是考核人员模板,一定要选择正确,不同的人员可以对应不同的模板。
2、考核周期:本次考核类型,月度考核,还是年度考核。
3、开始时间,结束时间:就是那一个期间进行考核,如果本次考核,还有对应的硬模板,面谈模板,这些开始时间各结束时间一定要一致。
4、考核人员:如果某个机构部门都是用这一模板,就可以选择对应的机构部门,否则就要进行多选考核人员,当然这里也可以混合应用。
5、评分人员:这里一定要郑重选择。如果要选择机构和部门,就要看人员有多少了,如果公司有1万人,那么选择整个公司,总个公司都对要每一个人员都要进行评分一次,这样工作量太大,就失去了考核意义,最好选择针对一些人员进行评分。
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6.5.2.4、面谈模板应用
这里分单应用和多应用,其实单应用,就是一个一个设置考核人员,多应用就是一下可以设置一个一个机构或部门进得面谈模板应用。其多应用后的结果都自动分成单个考核人员对应的模板。
1、模板名称:就是选择应的模板,就是考核人员模板,一定要选择正确,不同的人员可以对应不同的模板。
2、考核周期:本次考核类型,月度考核,还是年度考核。
3、开始时间,结束时间:就是那一个期间进行考核,如果本次考核,还有对应的硬模板,软模板,这些开始时间各结束时间一定要一致。
4、考核人员:如果是单应用就选择一个人员,如果是多应用则可以选择机构部门,以及多选择人员。
5、面谈人员:就是选择对来进行对考核人员进行面谈人员。
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6.5.2.5、绩效评估
就是本次考核情况结果,对每个考核人员进行评价,总结,以及奖惩措施。
1、考核人员:绩效考核人的人员姓名。
2、开始时间,结束时间:就是那一个期间进行考核,如果本次考核,还有对应的硬模板,软模板,面谈模板,这些开始时间各结束时间一定要一致。
3、评价结果:就是考核人员进行奖惩措施。
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6.5.2.6、考核总结
就是本次绩效考核活动结果进行总结
1、开始时间,结束时间:就是那一个期间进行考核,如果本次考核,还有对应的硬模板,软模板,面谈模板,这些开始时间各结束时间一定要一致。
2、考核结果:本次绩效考核结果是成功还是失败
3、考核描述:本次考核具体情况说明。
4、目标达成:考核目标达成有那些进行详细描述。
5、成功之处:就是本次考核那些地方做得比较好。
6、不足之处:就是本次考核那些地方做得不好。
7、改进方法:就是做得不好的地方要怎么进行改善。
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6.5.3、绩效考核
绩效考核就是绩效考核的实施的具体实施,如自我评价,硬考核,软考核,面谈考核等功能。
6.5.3.1、自我评价
就是自已对自己进行考核,考核经过审批后,共软考核进行评价时也可以做一些参考。
1、开始时间,结束时间:就是那一个期间进行考核,如果本次考核,还有对应的硬考核,软考核,面谈考核,这些开始时间各结束时间一定要一致。
2、自我评分:自己对自己进行打分。
3、评价结果:自己对自己进行评价,其值有“一般,优秀,良好”等。
4、工作内容:自己的工作描述。以便软考核评分更好的了解你。
5、取得成绩:在这期间自己获得了那些成绩。
6、奖惩描述:在这期间自己有那些奖励、处罚。
7、备注说明:其它一些说明。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
6.5.3.2、硬考核
在考核期间,自己根据考核的硬模板实际填写KPI参数的数据。
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6.5.3.3、软考核
在考核期间,对同事的一些表现进行考核,也可以点击对同事的姓名则可以看到自我评价,根据KPI参数进行主观打分。
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6.5.3.4、面谈考核
面谈人员根据平时的表现,自我评价和面谈情况进行主观打分
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,明细,导出EXCEL,导出WORD,硬考核等功能。
6.5.3.5、任务考核
任务考核在这里不用进行考核,他主要是体现平时任务安排完成情况的一种考核方式,其具体操作在员工门户的任务管理。
6.5.4、考核结果
考核结果就是绩效考核的实施后的结果,主要体现在这五个方面:自评汇总表,硬考核表,软考核表,面谈考核表,任务考核表以及在这五大考核汇总表。
6.5.4.1、自评汇总表
就是自我评价的信息列表,这在这里主要主领导人员对下属人员的自我评价进行审核,审批,以免做出不真实的自我评价。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
6.5.4.2、硬考核表
对就硬考核的信息列表
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
6.5.4.3、软考核表
对就软考核的信息列表
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
6.5.4.4、面谈考核表
对就面谈考核的信息列表
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
6.5.4.5、任务考核表
就是平时进行的计划,任务安排进行的考核情况的列表。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD等功能。
6.5.4.6、考核总表
就是对以上五大考核进行求和,其求和表达式:
考核总分=自我评分*百分比+硬考核*百分比+软考核*百分比+面谈考核*百分比+任务考核*百分比。
也就是要根据考核设置的考核比重来计算。
注意:
1、求和统计是按考核应用的期间,也就是开始时间和结束时间段来求和,所以一定要注意这个时间要与五大考核相一致,否则就计算不出结果来。
2、考核等:把考核总分按照考核等设置的范围来进行判断是属于那个等级。
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