图书管理 |
5.6、图书管理
5.6.1、基础设置
基础设置就是对图书所关联的类型的管理。这里操作很简单,大致介绍一下。
5.6.1.1、图书分类
就是把图书分成多个类型,以方便进行查询及统计分析。
注意:资产分类,大分类会包含小的分类,所以一定要选择对上级分类。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
5.6.1.2、图书登记
就是对图书的一些基本属性的说明
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
5.6.1.3、图书仓库
就是存放图书的地方,以方便进行对图书的计算。其登记的结果可以在“图书一览”中查询。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
5.6.2、图书管理
图书管理就是对公司的的图书进行借阅、归还,以及图书的数量进行管理。其图书借还管理流程如下:
5.6.2.1、借阅申请
需要对那些图书进行借阅,先写申请单,经过审批后再由图书管理员进行发放的管理,其申请结果在“借阅申请表”中查询。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.6.2.2、图书借阅
就是图书管理员把图书借给某人进行的登记管理。其登记结果在“图书借阅表”中查询。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.6.2.3、图书归还
借阅人看完该图书进行把此图书归还给管理的登记操作,其登记结果由“图书归还表”中查询。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.6.2.4、图书报废
就是对图书损坏或图书由于某种原因而导致丢失,而对图书进行报废操作,其报废的结果可以在“图书报废表”中查询。
在这里也引用了一个报废流程,主要是要报废的图书先要在工作流程中进行图书报废审批流程。
功能特点:该报废的图书库存量减少。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.6.2.5、图书采购
对就对图书购买后进行的一种登记记录,其结果可以在“图书采购表”中查询。
在这里也引用了图书采购流程,其流程图如下:
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
5.6.2.6、图书入库
就是对图书购买回来以后,由图书管理员进行入库登记的操作,其入库的结果可以在“图书入库表”中查询。
功能特点:库存增加
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
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