| 信息管理 |
1.5、信息管理
信息管理是员工与员工之间的互动信息的方面的管理以及公司的公共信息方面的管理，这里操作比较简单，不作详细介绍
1.5.1、互动信息
互动信息主要是BBS论坛以及网络投票方面的信息互动
1.5.1.1、BBS论坛
BBS论坛是员工与员工之间的互动交流，各抒己见，发表各自观点，这里的论坛与网上流行BBS论坛操作类似，在这里不多作详细说明
1.5.1.2、投票管理
投票管理是网络投票的发起者，以及对投票的结果进行统计等
A、 投票类型：单选只能选择投票项目的一个，多选可以选择多个。
B、 看查：投票后允许查看表示只能参与投票以后才能进行查看投票的结果；投票前允许查看表示在投票前可以看到投票的结果；不允许查看表示投票才不能看到投票的结果。
C、 开始时间与结束时间：表示参与投票人投票的时间范围
D、 投票记录：记录投票人表示管理者可以看到投票人投票的具体选项，不记录投票人表示匿名投票，管理者看到投票人的投票项目
E、 管理人员：表示那些人可以进行管理此投票信息
F、 投票对象：可以是按用户机构和用户部门来进行多选择投票对象，该机构，部门包含其下级机构及部门的所有人员；也可以是选择那些人可以进行参与投票人的员
G、 是否允许投票人增加投票项目：不允许表示投票者只能选择其投票项目的选项，允许表示投票者可以自由增加投票项目，就可以选择自己增加的投票项目
如果投票管理发票新增加的投票项目有误，可以进行修改，删除等功能，管理者随时可以看到该投票的投票结果
1.5.1.3、网络投票
网络投票是投票对象进行投票的处理的，如果允许查看结果则可以看到其投票的结果
说明：允许投票人增加投票项目，先填写项目的名称，再进行保存，那么投票项目就可以自动增加上去了，然后人投人就可以投自己想要的投票项目
如果允许可以查看投票的结果就看到类似于投票管理的查看结果，但这里不能看到记录投票人的信息
1.5.2、公共信息
公共信息是个人发送的信息在企业门户的公共信息进行显示，以让大家共同看到此信息
1.5.1.1、发布新闻
发布新闻是发布新闻让发布范围的人员共同可以看到此信息。
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD等功能
接收机构，接收部门表示该机构，部门下的所有机构，部门下的所有部门的人员均可以看到此信息；
如果只选择机构，那么表示该机构，该机构下的所有部门及下级部门的所有人，以该机构下的下级机构，以及下级机构的所有部门的所有人均可以看到此信息
1.5.1.2、发布公告
发布公告是发布公告让发布范围的人员共同可以看到此信息。其操作跟发部新闻类似，这里不作详细介绍
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD等功能
1.5.1.3、发布通知
发布通知是发布通知让发布范围的人员共同可以看到此信息。其操作跟发部新闻类似，这里不作详细介绍
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD等功能
1.6、个人管理
个人管理是员工个人的信息管理，如日常用语，我的资料，名片管理，个人设置，我的收藏等管理
1.6.1、个人信息
个人信息主要是员工个人的信息管理，如日常用语，我的资料，名片管理，个人设置，我的收藏等管理
1.6.2、日常用语
日常用语是方便用户在使用协同平台，减少重得的手工的输入信息，可以进行选择其待定的用语。
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD等功能
1.6.3、我的资料
我的资料是我在系统用的资料，会关联其它模块的作用，如发送手机短信，所以个人的手机一定要填写个的手机，才可以接收手机短信；主要负责，个人照片等信息会在即时通讯中会体现出来，所以务必把要个人信息填写完整
1.6.4、名片管理
名片管理是我的联系人的综合管理，在外发邮件，发送手机短信也主要是对此信息进行选择，所以尽可量把手机号码，邮件地址填写完整
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD等功能
1.6.5、个人设置
个人设置是个人对系统的信息的个性化设置
A、修改密码：必须知道旧密码才可以进行修改；在修改密码时同时提醒用户此密码保密强度，从而大大增强系统安全性
B、页面设置：对使用系统页页进行设置，因为现在市面的显示有宽有窄，不方便很好控制其很好的界面，用户就很很方便控制好自己的界面；如报表的宽，高，每页的使用的条数等，详细见下图
C、提醒设置：主要设置提醒弹出窗口的方面的属性，如间隔多长时间进行提醒，提醒的页面（弹出窗口）显示的时间，以及以什么方式进行提醒，声音，弹出老人动态信息，震屏，或自定义，上传声音文件，或关闭提醒等
D、桌面设置：它是系统管理设计者设计后的桌面的相对应的使用者的总结，用户可以根据自己常用的模块放到用户桌面方便使用该模块；但是要注意：选择的模块越多就占用系统系统资源，在显示桌面时就会影响的显示的速度，建议选择在9个模块以下比较适中。
登录模式：1、风页格式：就像上网一样，带访问URL地址；2、软件格式：是全屏方式进行显示，但要允许可以弹出窗口，否则打开，闪一下就没有了。3、windows桌面：在浏览器打开系统，显示的界面，类似于windows桌面的操作方面，但要允许可以弹出窗口，否则打开，闪一下就没有了。其效果如下
E、邮件签名：主要是我们在发送邮件时，不必每次发邮件都要输入很多相同的信息，如个人的联系信息，一但在这里定义后，发邮件时就会自动出现此设置的信息
1.6.6、我的收藏
我的收藏是对一些常用网站进行链接，这里主要在即时通讯方便一下子链接到对应的网站
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