售后服务 |
3.1.5、售后服务
售后服务主要是公司产品,工程项目在成功销售后所做的服务的管理。如客户关怀,派工维护,跟踪回访等。其整个流程图如下,
3.1.5.1、客户关怀
公司对客户进行关怀的记录,了解客户使用公司产品,服务是否满意,以提高服务水平,服务质量,关怀结果可能会产生“故障报修,产生销售机会,客户订单,客户投诉”等结果。其关怀的记录在“客户关怀表”可以看到其详细的记录情况,只能有“查看”的权限,就可以看到所有的数据
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
3.1.5.2、服务请求
客户在使用公司的产品时,产生故障需要公司服务人员进行服务,如:上门服务,远程服务,电话支持等服务类型。所做服务记录结果,都在“服务请求表”可以看到详细的情况。
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3.1.5.3、派工维修
是对客户服务请求,公司安排具体的服务人员进行对此客户进行服务任务的安排。其派工结果可以在“派工维修表”看到详细的记录情况
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3.1.5.4、维修记录
是服务人员接到派工维修单后对客户进行对应产品维修,维护情况的记录。其维修结果在“维修记录表”可以查看
在维修过程中最好详细填写维修情况,以方便以后发生同样的问题,可以做参考,对一些经典的故障可以做到知识库中,以供其他维修人员做参考,借签。
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3.1.5.5、投诉登记
是公司收到客户的投诉,进行投诉情况的记录,其记录结果,可以在“投诉登记表”查看到。
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3.1.5.6、投诉处理
是公司收到客户投诉,进行跟踪处理情况的记录。其处理结果可以在“投诉处理表”中查看。
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3.1.5.7、跟踪回访
是为了提高客户的满意度,公司对售后服务情况,投诉处理情况的一个跟踪回访,了解客户的心声,从而提高服务水平,服务质量。其回访记录在“跟踪回访表”中查看。
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3.1.5.8、深度销售
是公司产品,及服务让客户得到满意,客户对公司的信任情况下,再次购买。所以把它加入“销售流程”中,从而使公司服务人员充当销售角色,提高公司的销售额。其销售结果可以在“深度销售表”中查看。
这里的深度销售充分利用了销售技巧来引导客户,采用的“SPIN”销售来进行描述:
1、现状分析:对客户目前现有的情况进行分析。
2、现有问题:从客户目前的状况产生那些问题。
3、后果分析:客户产生的问题,如果没有得到及时的解决处理,将给客户带来的后果。
4、解决方案:对客户提出相应的解决方案,让客户使用我们的产生、服务
5、效益效应:通过解决方案,可以解决客户那些问题,让客户得到那些好处。
6、备注说明:其它一些补充说明的
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3.1.5.9、常见故障
主要用于服务人员进行学习用的
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3.1.6、合同管理
合同管理主要是销售过程中与客户达成的协议,可以做合同添加,修改,删除,续签,以及签定合同后的收款过程的管理。
3.1.6.1、合同添加
就是在与客户签定合同,以电子版的形式进行保存起,以方便进行查询,维护等。
1、合同属性:就是双方签合同的内容,当然也可以把合同的详细文档进行上传来进行管理。
2、合同内容:就是合同大致情况,以方便进行查询,更快的了解合同是关于那方面的事情。
3、合同标的:一般就是商品属性列表,可以详细进行说明,最好是以列表的形式来填写。
4、资金计划:就是关于此合同的收款计划,如果收款方式是按照合同标的的内容付款, 通常是客户收到货品时,就是进行付款,那么资金计划就可以不用填写,否则是合同收款方式进行收款,那么这里就一定要进行填写,其明细在“收款计划”可以看到。
5、合同变更:如果合同有变更,则在这里把变更的内容写出来。
6、备注说明:其它一些说明的内容。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
3.1.6.2、合同管理
就是跟客户签定合同的所有报表,在这里可以修改,删除,审核,反审核,审批,反审批等操作。
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3.1.6.3、收款计划
就是合同里的资金计划,这主要是有些签的合同是按合同来进行收款,如果有收到合同的某一笔款项时,则进行修改此笔款为已收款,则OK
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