考勤管理 |
6.4、考勤管理
6.4.1、考勤设置
考勤设置主要是对考勤的排班,节假日进行设置。
6.4.1.1、排班管理
就是对打卡时段进行划分。
1、班次名称:可以对多个班进行打卡设置,如白班,晚班。
2、上班前允许打卡:这主要是针对上班打卡的,就是正式上班前多少分钟打卡是有效的,如上班时间是“08:00:00”,上班前允许打卡为120分钟,那么只能在6点以后打卡才生效。
3、下班后允许打卡:这主要是针对下班打卡的,就是正工下班后多少分钟打卡是有效的,如上班时间是“17:30:00”,下班后允许打卡为120分钟,那么只能在19点30分以前打卡才生效。
4、上班允许迟到:就是在正式上班时间后允许迟到的时间,在这期间打卡,则为“警告”。
5、下班允许早退:就是在正式下班时间前允许早退的时间,在这期间打卡,则为“警告”。
6、最大加班:一天最多加班的时间,超过此时间,只能算最大加班时间。
7、最小加班:最少就是加班的时间,如果没有超过此时间,则不算加班。
8、B下班后隔:就是下班后,间隔多少时间才开始算加班。
9、上下班时间:通常一个班次分两次上班,A段、B段,就是上午、下午类似。如果选中是否打卡则就是进行考勤,没有选中则不进行考勤。
10、有效时间:通常是只一个星期那几天才进行考勤。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
6.4.1.2、节假日设置
通常是对一年内有那此节日进行设置,在这里主要是对节假日期间不进行考勤,以及如果在这期进行加班的处理。
1、周期假期:通常是对一周那天是休息,不用上班。
2、假期日期:就是某个假期是什么时间,如元旦节是“12-01”,如果是国庆节,一般放3天假,那么就要添加3次。
3、正常考勤:如果有人要进行加班,是不要进行打卡。
4、加班倍数:这里加班的时间按几倍计算。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
6.4.2、考勤管理
考勤管理是对有些某些情况未能正常考勤,进行签卡,以及对打卡的情况进行查看,统计。
6.4.2.1、电子考勤
就是对排班后的,进行实际打卡的管理。
注:上什么班打什么卡,按照对应的时间进行打卡,不然打错了就有可以是迟到或早退处理,请注意打卡。
有两种方式进行此界面:
1、从“员工门户”->“个人办公”->“日常事务”->“电子考勤”进入。
2、直接从“协同精灵”->“上班考勤”进入。
6.4.2.2、签卡管理
就是对某些员工因某些情况不能正常打卡,有上级部门或部门经理进行的签卡,以达到正常打卡的目的。
1、职员姓名:是为那个员工进行的签卡。
2、签卡类型:是正常打卡,还是休假,迟到,早退等。
3、考勤日期:是为那一天进行的签卡。
4、迟到,早退,警告,加班等时间都是以“分钟”为单位。
5、签卡类别:就是为那个班次,什么时间进行的签卡。
6.4.2.3、考勤明细:是对所有人员打卡情况的列表。如果要看到自己的打卡情况,可以在“员工门户”->“个人办公”->“日常事务”->“我的考勤”中查看。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
6.4.2.4、考勤统计:就是对某一段时间以内统计每个人打卡情况。主要统计:出勤数(打卡次数),正常数(正常打卡数),迟到数,早退数,迟到警告数,早退警告数,加班数(加班次数),旷工数,休假数,迟到时间(总共迟到累计时间),早退时间(总共早退累计时间),迟到警告时间(总共迟到警告累计时间),早退警告时间(总共早退警告累计时间),加班时间(总共加班累计时间)
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。
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