| 资料管理 |
1.2.3、文件管理
文件管理主要是对员工个人文件时进行的管理，方便员工对知识的积累，以及知识的共享，有助于员工的共同进步，共同发展
1.2.3.1、个人文件
个人文件只能看到个人文件，以及看到其他人共享的文件，它管理得很细致，所以对比较重要的文件，建议都在这里进行管理，其管理界面如下图所示：
A：左边的上半部份是个人文件夹的树型结构，其树型结构是“编辑文件夹”按钮操作来完成的。
B：左边的下半部份是共享文夹的树形结构，其树形结构是“共享文件夹”按钮操作来完的
C：右边则是文件列表，其内容：文件名，大小，时间，及版本管理，最新版本为1.0每次更改就自动添加版本号
其主要功能：
修改：修改文件名，关键词，排序号及简要说明，或重新上传一次文件，只有重新上传一次文件，才增加文件的版本号，其它的则版本号不变
简信：是查看该文件简单介绍信息，方便大致知道文件的内容
下载：则是下载此文件到本地电脑系统中
阅读：如果是OFFICE文件类型的文件，则可以在线进行阅读或编辑等功能，当然要具备相应的权限
这个利用了OFFICE专用插件功能，其功能介绍
1、 在线保存：直接保存到本系统的服务器上
2、 添加印章：添加公司的公章，通过office插件的制作工具制作印章，可以设置密码进行保护；并且该印章是调用服务器上的，可以从“系统管理”->“系统设置”->“表单类型”->“上传印章”（在这里可以下载印章制作工具）
3、 本地印章：其印章是保存在用户的本地电脑上，直接上传到office编辑器中
4、 手写签名：可以进行手写签名
5、 手工绘图：跟手写签名类似
6、 文件套红：一般是红头文件
7、 页面设置：对office 文件页面进行设置，如上下边距，左右边距，纵向，横向等设置。
8、 显示痕迹：可以看到是那些在是什么时间进行了那些修改，删除等操作
9、 隐藏痕迹：为了界面好看，不显示痕迹
10、 保留痕迹：只对对此文件做任何修改，删除等操作，都会有痕迹显示
11、 不留痕迹：只对对此文件做任何修改，删除等操作，不会有痕迹显示
12、 打印预览：跟office使用一样，直接打印预览
13、 打印文件：跟office使用一样，直接打印
14、 添加本地图片：从本地电脑上传图片到office文件中
15、 添加远程图片：从internet/intranet网上直接引用图片
16、 显示标题栏：显示该文件的名称的标题
17、 隐藏标题栏：不显示该文件的名称的标题
18、 显示菜单栏：显示office常用的菜单
19、 隐藏菜单栏：不显示office常用的菜单
20、 显示工具栏：显示office常用的工具
21、 隐藏工具栏：不显示office常用的工具
22、 显示工具菜单：显示工具菜单
23、 隐藏工具菜单：不显示工具菜单
D：编辑文件：主要是对左边的树型菜单进行编辑处理
先选中左边的树形菜单，点击“编辑文件夹”，如下图所示
这里只有进行两种操作：一种就是在当前文件夹下，建立新的文件夹，在“文件夹名称”填写新文件夹名称后，就点击“保存”按钮就创建了该文件夹；另一种就是直接点击“删除”，则删除当前文件夹,注意该文件夹下面有文件就不能进行恢复，注意使用此功能。
E：上传文件：是从本地电脑上上传文件到对服务器上。在选中的文件的树形菜单对应的文件夹，再点击“上传文件”按钮，再进行简单的编辑，就可以把你人上传的文件上传到对应的文件夹中。
F：共享文件夹：是把对应文件夹、该文件夹的下级文件夹及对应的文件共享给其他人员的，达到资源共享的目的
先选中左边的树形菜单要进行共享的文件夹，点击“共享文件夹”，如下图所示
1、 共享范围：主要是对那些人可以使用该文件夹；
共享机构，共享部门这是一个多用户选择，它包含该机构及下级机构，该部门及下级部门的所有用记，如：只选择了机构没有选择部门，则对该机构，下级机机构，该机构下的所有部门以及下级机构所有部门的所有用户均有效；如果既选择了机构又选择了部门，则只对该机构对应的部门及下级部门的所有用户都有效。
共享用户：只对选择了的用户有效
2、 文件夹操作权限：对该文件夹及下级文件夹的使用权限
新建：在共享文件中可以新文件夹
上传：在共享文件中可以上传文件
拷贝：在共享文件中可以进行拷贝文件
剪切：在共享文件中可以进行剪切文件
粘贴：在共享文件中可以进行粘贴文件
删除：在共享文件中可以进行删除文件
修改：在共享文件中可以进行修改文件的简介及更新文件
简信：在共享文件中可以进行文件简信
下载：在共享文件中可以进行下载文件
3、 Office文件操作权限：主要是对Office类型的文件进行操作时的使用权限
在线保存：可以对共享的Office文件进行在线保存到服务上
新建：可以对共享的Office文件进行新建操作
保存：可以对共享的Office文件进行保存到本地电脑中
另存为：可以对共享的Office文件进行保存到本地电脑中
拷贝：可以对共享的Office文件的内容进行拷贝
打印：可以对共享的Office文件的内容进行打印
工具菜单：可以显示Office在线编辑的工具菜单进行显示
留痕：对共享的Office文件的内容的修改进行了留痕的功能，其留痕的内容是谁在什么时间做了什么样的修改处理。注意：如果选择了留痕那么工具菜单也不能进行显示了
只读：对共享的Office文件只有只读功能，不能进行任何修改
G：文件夹权限：是对自己的文件夹进行权限管理，其管理的权限内容跟共享文件夹的权限类似，这里不再做介绍
H：文件权限：是对自己的文件进行权限管理，如果没有对该进行单独的权限设置的话，其权限继承文件夹的权限，其管理的权限内容跟共享文件夹的权限类似，这里不再做介绍
I：文件加密：是对文件进行访问权限加密，如果没有其密码则不能打开，下载，拷贝，剪切等操作;
先选择要进行加密的文件，可以是一个或多个，再点击“文件加密”，则弹出如下图所示
注意：文件加密后，打开，下载，修改则提示输入密码的窗口，如果密码则进行对应的操作，如果不正确则不能进行其操作，如果是拷贝，剪切如果是对加密的单个文件，或选择文件全是加密的文件，则提示错误信息，否则不提示错误信息，但不会把加密的文件放到粘贴板上，所以是不能进行进行拷贝或剪切等操作
J：拷贝：对选择的文件进行拷贝到粘贴板上，这与粘贴操作相对应
K：剪切：对选择的文件进行剪切到粘贴板上，这与粘贴操作相对应
L：粘贴：把拷贝，剪切到粘贴板上的内容粘贴到对应的文件夹目录中，如果剪切则删除原文件，如果是拷贝则不删除原文件；并且支持从公司文件库相互拷贝，剪切
M：删除：删除选择的文件，如果没有删除的文件权限，则不进行删除操作
1.2.3.2、网络硬盘
这里是个人的网络硬盘，只能自己看到的信息，管理得比较粗略，主要是针对大文件及不是很重要的文件进行管理，保存到本系统的服务器上，类似windows操作系统的资源管理器界面，方便用户直观的看到其文件，随时随地找到自己的相应的文件
A：图形界面：跟windows资源管理器相似
B：列表界面：详细的看文件的全部名称，大小，修改时间等信息
C：新建文件：在服务器上创建一个新的文件夹名称，完全在WEB页面上操作，跟在本地操作类似
D：重命名：重新更改文件夹，文件的名称，完全在WEB页面上操作，跟在本地操作类似
E：上传文件：这里上传文件是针对大文件，多文件一起进行上传，并显示其上传进度条
F：拷贝：把文件夹、文件，拷贝到粘贴板上
G：剪切：把文件夹、文件，剪切到粘贴板上
H：粘贴：把粘贴板的文件夹、文件粘贴到对应文件夹目录下
I：删除：删除选中的文件夹、文件
J：相互拷贝：个人的网络硬盘可以与公司的网络硬盘相互进行拷贝，剪切的操作
1.2.3.3、图片管理
这里是个人的图片管理，主要针对图片进行管理，支持三种显示功能，图形，列表，幻灯片
A：图形界面：跟windows资源管理器相似，图形支持缩略图
B：列表界面：详细的看文件的全部名称，大小，修改时间等信息
C：幻灯片：自动循环的播放图片的显示效果，并且支持滤镜的功能
D：新建文件：在服务器上创建一个新的文件夹名称，完全在WEB页面上操作，跟在本地操作类似
E：重命名：重新更改文件夹，文件的名称，完全在WEB页面上操作，跟在本地操作类似
F：上传文件：这里上传多图片文件一起进行上传，并显示其上传进度条，并且支持自动生成缩略图，也可以在上传的图片上生成相应的水印
G：拷贝：把文件夹、图片文件，拷贝到粘贴板上
H：剪切：把文件夹、文件，剪切到粘贴板上
I：粘贴：把粘贴板的文件夹、图片文件粘贴到对应文件夹目录下
J：删除：删除选中的文件夹、图片文件
K：相互拷贝：个人的图片管理可以与公司的图片管理相互进行拷贝，剪切的操作
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