| 邮件系统 |
1.1、邮件系统
1.1.1、内部邮件
内部邮件主要是系统内部全用的电子邮件，不会跟其它邮件系统相关联，直接可以使用的电子邮件系统
1.1.1.1、邮件发送
邮件属性介绍
A：收件机构、收件部门：这主要是群发邮件，功能是：如果只选机构则对该机构以下属机构的所有成员进行发送邮件；如果选择了机部及部门，则对该机构的部门以及下级部门的所有成员进行发送邮件。
B：收件人：主要是选择就那些人员进行发送邮件
C：密送人：主要是选择就那些人员进行秘密发送邮件，此功能主要是对此邮件进行监控事项，密送人可以看到发送给了那些人员，但收件人只能看到有那些收件人，但看不到此邮件秘密发送给了那些人员。
D：重要性：是说明此邮件重要性质，以提醒收件人的重视程度
E：紧急性：是说明此邮件紧急性质，以提醒收件人的响应程度
F：邮件主题：此邮件的主要内容的简单介绍，也可以双击进行常用的信息进行选择
H：邮件内容介绍
是一个在内容编辑，提供了丰富的网页文本编辑功能，如果常用的信息也可以保存为一个模板方便以后随时进行调用。
这里还有一个邮件签名的特有功能，具体设置在“个人管理”->“个人信息”->“个人设置”那里进行邮件签名设置
I：附加选项介绍
如果钩选“内部短信提醒”，则收件人就发有一条内部提醒信息，以告知收件人有此邮件
如果钩选“手机短信提醒”，则收件人就发有一条手机短信提醒信息，以告知收件人有此邮件
邮件附件：可以增加发送邮件附件，也可以删除邮件附件
J：邮件操作介绍
如果是立即发送则点击“发送”按钮，也可以点击“保存”按钮则把此邮件保存到“草稿箱”里
1.1.1.2、接收邮件
A：页面设置：主要是对邮件列表的排列进行设置
其详细设置如下：
1． 每页条数：列表一页显示的多少条数据
2． 列表宽度：列表的宽度
3． 列表高度：表表的高度
4． 显示/隐藏：钩选表示显示此列数据，不选则不显示此列数据
5． 锁定/解锁：钩选表示左右拖动时，此列固定不变，以方便查看此列数据，不选则左右拖动时也会左右移动
6． 靠左、居中、靠右：表示此列数据是靠左、居中、靠右
7． 字体颜色：表示此列数据以什么颜色来显示
8． 排序号：表示列表显示的顺序
B：彻底清空：把接收的所有邮件完部删除，并且不保存到垃圾邮箱里，一旦操作后，无法找回原有的邮件，所以此操作有一定风险，要谨慎使用
C：清空：把接收的所有邮件完部删除，并且保存到垃圾邮箱里中
D：彻底删除：彻底删除选择的邮件信息，不保存到垃圾邮箱里
E：删除：删除选择的邮件信息，并且保存到垃圾邮箱里
F：回复：回复给发送人
H：回复全部：如果是密送人收到的邮件，则回得所有的收件人、密送人、机构、部门及发件人；否则回得所有的收件人、机构、部门及发件人；
I：转发：把此邮件的内容转发给其它人员
J：明细：查看此邮件的内容，并且标志此邮件已经读，发件人的已发邮件可以看到你有查看此邮件的信息标志
K：邮件状态：一种标识标志此邮件是否有读过，另一种标识标志此邮件是否有附件
L：邮件查询功能，以方便找到收件有用的邮件信息
1.1.1.3、已发邮件
已经邮件操作跟接收邮件类似，下面介绍不同之处
A：重发：打开原来的发送的邮件，也可以进行编辑再次发送给以前的接收邮件的对象
B：状态：一种标识标志此邮件是否有读过，鼠标放此处就可以看到那些收件人已经读过此邮件，另一种标识标志此邮件是否有附件
1.1.1.4、草稿箱
草稿箱操作跟接收邮件类似，下面介绍不同之处
A：发送：对原来发送邮件进行保存的邮件进行发送，也可以再次进行编辑后进行发送
B：状态：一种标识标志此邮件是否有发送，如果进行发送后，鼠标放此处就可以看到已经给那些人员进行发送过些邮件，另一种标识标志此邮件是否有附件
1.1.1.5、垃圾箱
垃圾箱就是对收件箱，发件箱，草稿箱的删除进行删除，没有彻底删除，还可以从这里进行还原回去
A：还原：对选择的邮件进行还原到原来的位置
B：全部还原：对垃圾箱中所有的邮件全部进行还原来原来的位置
C：状态：一种标识标志此邮件是从那里进行删除的，鼠标放此处就可以看到此邮件来源那个位置，另一种标识标志此邮件是否有附件
1.1.2、短信管理
短信管理主是对系统提醒信息以及手机短信的收发管理，以及时通短到相应的用户，提高协同办公的效率等功能
1.1.2.1、提醒短信
提醒短信是系统的内部短信，方便快捷告知用户的功能
A：收信机构，收信部门：如果只选择了收信机构，则对该机构以及下属机构及部门的所有成员进行发送内部短信，如果既选择了收信机构也选择了收信部门，则对该机构下的部门以及下级部门的所有成员进行发送内部短信
B：收信人：主要是针对某些人进行发送内部短信
C：立即发送：立即对收信机构、收信部门、收信人员进行发送内部短信
D：周期发送：对某些有未规律的信息进行发送
发送日期：是以这个日期为周期的基准时间
间隔时间：是以基准时间的相隔的时间段
间隔单位：是以“小时，天，周，月，年”为间隔单位
发送次数：对此条短信要发送的次数，每发送一次，都是以间隔相对应的时间进行发送；如：发送日期为2010-05-10 09:00:00间隔时间为3天，发送3次；
第一次发送时间： 2010-05-10 09:00:00
第二次发送时间： 2010-05-13 09:00:00
第三次发送时间： 2010-05-16 09:00:00
E：定制发送：自由添加某个时候进行发送的内容短信，无时间规律的，但必须手工进行设置发送的时间
1.1.2.2、已发短信
已发短信是记录对那些人发送的系统短信，但需要注意的事，如果是周期发送或定制发送的短信，也会在此列表中，如果发错了信息时间未到，还可以进行删除，但收信人是没有收到此短信的
1.1.2.3、已收短信
已收短信是收到的系统短信，短信是以一条一条的进行提醒用户
1.1.2.4、手机短信
手机短信是通过系统向手机发送短信的功能
注意：用户的个人资料的手机栏目有填写手机号码的才能进行手机短信发送，否则不进行手机短信的发送
A：收信机构，收信部门：如果只选择了收信机构，则对该机构以及下属机构及部门的所有成员进行发送手机短信，如果既选择了收信机构也选择了收信部门，则对该机构下的部门以及下级部门的所有成员进行发送手机短信;
B：收信人：主要是针对某些人进行发送手机短信
C：收信分类：主要是对名片中的联系人的分类进行群发送手机短信，但联系人必须有填写手机号码
D：收信人：主要是选择名片夹中的具体联系人进行发送手机短信，但联系人必须有填写手机号码
E：直接输入：直接输入手机号码，如果要同时对多个手机号码进行发送，则以“，”隔开，姓名一样，也用“，”隔开，可以不填写姓名，这里的姓名主要是对手机号码对应的人，方便在查询以对那些人进行了发送，因为姓名比手机号码更容易识别。
1.1.2.5、发送情况表
是用户提交的短信在后台发送情况，是否发送为Yes，表示已经发送出去了，如果为No表示还没有发送，这里觉得不发送此短信了，那么直接删除就可以了
1.1.2.6、已发短信
已发短信是对那些人进行手机短信的发送的日志功能
1.1.2.7、已收短信
已收短信是收到的手机短信，这是短信猫收到的所有短信，如果不想让一些人看到收到的手机短信，请在权限设置进行查看功能的限制
1.1.3、外部邮件
外部邮件是本系统通过SMTP，POP3进行对INTERNET的邮件服务器进行的邮件收发功能，方便用户直接在本系统中操作完成
1.1.3.1、邮件设置
首先要进行外部邮件地址的设置，设置如下图所示
A：发送邮件服务器（SMTP）：发送邮件服务器的地址，可以是域名也可以是IP地址
B：发送邮件服务器端口：就是指的SMTP端口，一般为25
C：安全性：是否是进邮件验证，是否进行加密传输
D：接收邮件服务器（POP3）：接收邮件服务器的地址，可以是域名也可以是IP地址
E：接收邮件服务器端口：就是指的POP3端口，一般为110
F：安全性：是否是进邮件验证，是否进行加密传输
H：邮件名称：是指登录邮件服务器的邮件名称
I：用户姓名：邮件的用户名称
J：邮件密码：登录邮件服务器的密码
K：回复邮件地址：接收邮件人看到的发件人地址
L：回复邮件姓名：接收邮件人看到的发件人姓名
设置好了以后，才可以对外部邮件是进行接发
外部邮件的使用跟内部邮件的使用非常相似，这里不再作详细介绍。
1.1.3.2、发送邮件
与内部邮件的发送邮件相似，请参考内部邮件的发送邮件
1.1.3.3、接收邮件
与内部邮件的接收相似，请参考内部邮件的接收
1.1.3.4、已发邮件
与内部邮件的已相似，请参考内部邮件的已
1.1.3.5、草稿箱
与内部邮件的箱相似，请参考内部邮件的箱
1.1.3.6、垃圾箱
与内部邮件的垃圾箱相似，请参考内部邮件的垃圾箱
1.1.4、邮件群发
邮件群发主要是对同一信息要告诉多个人时，就可以使用邮件群发，也可以市场营销，达到推广自己的产品信息，提升公司的销售业绩的功效。
邮件群发的原理：现在市面上很多防垃圾邮件的产品很多，有硬件，也有软件，很多连续性不停的发送邮件的话，很快就把你的邮件当成垃圾邮件了，那你的邮件再也发送不出去了。我们利用多个邮件发送列表，使用一定的间隔时间进行发送，发件箱的地址越多，发送到目标到达成度就越高，就模拟一般正常发送邮件的功效
1.1.4.1、邮件分类
邮件分类是把目标邮件进行分类，方便给那一类型的邮件进行发送
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，增加，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD等功能
1.1.4.2、目标邮件
目标邮件是要群发的目标邮件地址，可以把此邮件进行分类，方便对目标进行选择性的发送
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，增加，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD等功能
1.1.4.3、发送邮件
发送邮件是要从那些邮件进行对目标邮件进行发送邮件，此邮件地址越多越好，因为间隔时间也就越长
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，增加，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD等功能
1.1.4.4、邮件内容
邮件内容是要对那些目标邮件进行发送的邮件内容
A：邮件分类：对那类目标邮件地址进行发送
B：每次发送邮件数：一次发送邮件的条数据
C：休息时间：每发送一次邮件暂停多少时间再次进行发送，是以秒为单位
D：后面的内容就是普通邮件的内容
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系统介绍
邮件系统
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