| 计划任务管理 |
1.3、计划管理
设计思想简介
在这里，我们运用戴明的PDCA循环理论来设计的，即计划，执行，检查，纠正循环执行一件事情，达到完美状态。我们总的设计思想是由计划->审批计划->任务->接收任务->汇报任务执行的过程->审批汇报->任务结束进行总结->计划总结->进行绩效考核，随时监控计划，任务执行的进度情况。
其总的流程图：
从上面流程图可以看出，个人计划，公司计划，任务管理是紧密结合在一起的，是一个循环的整体。
A、 年度计划可以分解成季度计划，月计划，周计划
B、 季度计划可以分解成月计划，周计划
C、 月计划可以分解成周计划
D、 计划经过审核，审批后就可以分配置其任务，计划落实到由谁来实施
E、 任务实行人行化管理，可以接收，也可以拒绝，根据实际情况，接收后的任务可以再进行无限级分解，把大的任务分解成小的任务。
F、 进行任务汇报，经过审核，审批后，在任务的进度中可以看到该任务汇报明细，进度：时间，完成数据，未完成数据，以及完成比率等；如果是分解后的任务，下有汇报，那么同样可以看到其完成的进度数据，也同样可以看到该计划的进度，以及完成的数据等信息
G、 任务结束后，并对此任务进行总结，总结出经验，以免下次再犯同样的错误，那些地方做得还不够完善，下次做得更加完美。同时对该任务的负责人进行绩效考核。一般是自己对自己进行考核。然后再由上级领导进行审批
H、 计划总结，计划时间到后，就可以对此计划做一个总结，总结计划是成功还是失败，把握好公司的实际生产能力，那些地方还需要进行改善，从面提高公司的管理能力，同时也对该计划分配的任务的负责人进行绩效考核
1.3.1.1、添加计划
添加一个计划内容，实现量化管理
界面说明
A、 开始时间，结束时间：就是计划的开始执行的时间段
B、 计划类型：在系统管理-》表单类型-》员工门户下的计划分类里添加
C、 计划名称：该计划标题内容
D、 计划类别：公司计划，机构计划，部门计划，个人计划
E、 执行机构，部门：主要谁来执行
F、 计划负责人：主要由于负责该计划
G、 关联客户，关联供应商，关联项目：该计划相关联的事项
H、考核属性：是该计划的目标，也是要完成的任务，并对该计划分配的任务的绩效考核的KPI参数，其中编号：自己编号，必须填写，但不能重得，名称：KPI参数的名称，单位，KPI考核项目的单位，考核指标，要完成的数量
1.3.1.3、计划执行
计划执行是对该计划的执行情况;在这里如果要对计划进行分解，分配任务，以及查看计划的执行进度， 需不需要审核，可系统管理的系统设置的是否审核，来决定是否需要审核，审批才能执行计划
A、 分解：把该计划分解成小的计划
主要是把考核的内容进行一次一次的分解下去，可以进行多次分解，分解一次后，那么再次分解时，考核的指标，就是原计划的减去已经分解的，就是剩下的，直到分解完为止
B、 任务：
任务就是把此计划分配成任务，由谁来执行，任务分配可以进行多次分配，如果第一次未分配完，那第二会自动计算未分配的量来进行分配
就是把该计划转成任务进行执行，负责人就是谁来执行该任务，执行的内容就是考核的KPI参数的内容
如果有人拒绝接收此任务，说明该任务不合理，也可以重新分配，那么以前分配的数据就会被删除；注意：如果分配后的任务已经开始执行，且误再次进行重新分配
C、 进度：
进度是该计划执行的进度情况，任务接受情况，任务汇报明细，时间进度及完成数据，实时考核明细，对此计划进行总结
1、接受名单：分配的任务，其接受此任务的人员信息
2、拒绝名单：分配的任务，其拒绝此任务的人员信息，跟接受名单类似
3、汇报明细：分配的任务执行者对此任务进行的汇报
4、执行进度：以时间及完成数据的进度条来表示，直观看到执行的情况
5、 考核明细：是对分配的任务进行一个实时的考核情况，该完成多少，已经完成了多少，以及其完成百分比
6、 计划总结：对该计划进行总结，以及对负责该计划的执行者进行的绩效考核
7、可以进行层级看到该计划执行的甘特图
1.3.1.4、已完成计划
已完成计划是计划进行计划总结后就表示该计划已经执行完成了;在这里只能看到已经完成年度计划的明细，以及计划执行过程中的任务汇报，计划总结等明细
1.3.1.5、下属计划
下属计划是我的下属制定的计划的所有列表，可以对下属计划进行审核，审批，查看其明细等操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.3.1.6、下属执行
下属执行是我的下属制定的计划的请况列表,跟我的执行计划类似
操作功能：页面设置，明细，进度等查看功能
1.3.1.7、已完成计划
已完成计划是下属计划进行计划总结后就表示该计划已经执行完成了;在这里只能看到已经完成年度计划的明细，以及计划执行过程中的任务汇报，计划总结等明细
1.4、任务管理
任务管理是PDCA最重要的一个环节，跟可以是这里安排新的任务，也可以从计划中分配任务，任务有大有小，所以结合实际需求，大的任务可以无限级细分成小的任务，任务也对任务的负责人进行绩效考核，上级任务对下级任务，自己对自己进行绩效考核。
1.4.1、我的任务
我的任务是关于自己任务处理的操作情况，如任务安排，已安排任务，待办任务，已汇报任务，已办任务，以及任务总结等功能
1.4.1.1、安排任务
安排任务是我安排一件事情由谁来完成，通常上级对下级进行安排，也可以自己对
自己进行安排任务
从上面的表单，可以看出其内容也跟计划的内容很相似，每一个任务都对负责人进行了绩效考核
A、负责人：该任务由谁去执行
B、开始日期，结束日期：表示该任务执行时间
C、考核KPI参数：这里是任意设置该任务考核参数
1.4.1.2、已安排任务
已安排任务是我安排的任务列表，如果安排的任务有误，还可以进行修改或删除等操作，如果自己有审核，审批权限就可以对该计划进行审核，审批等操作
可以在进度看到该任务的执行情况
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.4.1.3、待办任务
待办任务是任务管理的核心部份，安排给我的任务经过审核，审批后均可以看到，最开始是显示是否接收此任务，如果你觉得此任务分配不均，不合理，或者不公平，可以拒绝此任务，那么此条任务表示已经完成了，就不再执行此任务的其它操作了，否则就接收此务任务
A、 明细：是任务的详细内容介绍
B、 分解：就是把大的任务细分解小的任务，如总经理1000台电脑在本月销售出去的任务分配营销总监，营销售总监可以把这个任务细分解，把200台销售任务分配销售一部的经理，把200台分配给销售二部的经理…….；销售一部的经理又把这200台电脑的销售任务又细分配到每一个…..
任务分解主要是对考核指标进行分解，分解出去后，此任务考核指标就会自动减少，直到分解完为止。
C、 汇报：是任务执行过程中的阶段汇报工作情总，从而看到任务
汇报任务也是对考核指标进行汇报，默认是还未完成的任务指标；可以进行多次进行汇报，每次都是还未完成的指标，汇报任务必须经过审核，审批后才生效，如果考核指标完成，还要走超出汇报，那么完成任务考核指标就会大于100%
D、 进度：
进度是该任务执行的进度情况，任务接受情况，任务汇报明细，时间进度及完成数据，实时考核明细，对此任务进行总结等操作，其操作界面跟计划的进度操作类似，这里不作详细介绍，详细参考计划管理
如果进行多次分解，也可以看到下级分解的汇报情况
1.4.1.4、已汇报任务
已汇报任务是对任务作了汇报的综合列表，如果汇报有误，就可以进行更改，删除等操作，如果自己有审核，审批权限就可以对该计划进行审核，审批等操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.4.1.5、已办任务
已办任务是已经完成的所有任务列表，主要查看任务的明细，以及作任务执行过程的数据，如汇报，总结等
1.4.1.6、任务总结
任务总结是对任务完成后进行的所有总结列表，可以进行修改，删除，审核，审批等操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.4.2、下属任务
下属任务是关于下属任务处理的操作情况，如已安排任务，待办任务，已汇报任务，已办任务，以及任务总结等功能，主要起监控，审批的作用
1.4.2.1、已安排任务
已安排任务是下属安排的任务列表，只能查看明细，审核，审批等操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.4.2.2、待办任务
待办任务是下属正在执行的任务列表，只能查看明细，进度等操作，主要是监控下属执行任务的情况
1.4.2.3、已汇报任务
已汇报任务是下属对任务作了汇报的综合列表，只能查看明细，审核，审批等操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.4.2.4、已办任务
已办任务是下属已经完成的所有任务列表，主要查看任务的明细，以及作任务执行过程的数据，如汇报，总结等
1.4.2.5、任务总结
任务总结是下属对任务完成后进行的所有总结列表，只能查看明细，审核，审批等操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.4.3、计划任务的相关报表
1、计划人员分布表
可以很清楚看到计划人员时间点分布情况表
2、任务人员分布表
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