MyIDP平台介绍
个人办公
1.2、个人办公
1.2.1、日常事务
1.2.1.1、日程安排
        日程安排主要是对个人日程进行一个规划管理,协同他人共同完成一项事情。也方便我的同事及领导知道我要做的事情。可以是自己给自己安排日程,也可以是上级领导或同事给你安排日程。能在日程列表中只能“负责人”和“共享人员”可以看到,其它的则看不到本条日程信息!

        A:日程类型是分的类别,其内容自由设定,其设置位置“系统设置”->“表单类型”->“日程类型”
        B:负责人是此事件由谁负责,默认是自己,也可以选择其他对应的人员,对应的人员可以看到此条日程信
        C:共享人员是此日程共享给其他人,让共享知道我要做的事情,或者其他共同参考的事情;共享人员的可以看到此条日程信息
        D:日程周期
        1. 本日日程:当天的日程,只能一条日程信息
        2. 周期日程:以起点日期,按周期单位向后推移相应的时间,日程有多少次就有多少条日程信息
        3. 定制日程:按自己添加的以什么时间为日程,可以是有规律,也可以是无规律,添加多少条日程就有多少日程信息
        D:内部短信:使用本系统内部短信及时提醒到对应的用户
        E:手机短信:使用手机短信及时提醒到对应的用户,但该用户必须要有手机号码
        F:审核审批:这里的一旦进行了审核,审批后就不能再进行修改,删除等操作,不过反审核,反审批后,还是可以进行修改,删除等操作
1.2.1.2、日程列表
        日程列表就是日程安排的列表,对应的“负责人”,“共享人员”可以看到的日程的列表
        操作功能:面页设置,打印设置,打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD,删除,修改,审核,反审核,审批,反审批等功能
        从本系统的用户桌面看到的日程安排,点击对最左边的图标可以看到更方便的日程明细,按“月日程”,按“周日程”,“列表日程”,如下图:

        月日程:默认只看到本月的日程信息,可以看向上或向下看到其它月份的日程信息

        周日程:默认只看到本周的日程信息,可以看向上或向下看到其它周的日程信息

        列表日程跟日程安排报表完全一样,这里方便用户更好的看到关于自己的全部日程信息

1.2.1.3、外出登记
        外出登记是我们一般外出,或市内出差,当天就可以返回的外出事项。因外出可能会产生一些费用,如交通费用,或其它购买什么产品等费用,这些费用就会关联到一个财务报销的流程,这是一个系统流程

        注:这个费用报销流程的开始,只能添加数据,所以“引导数据”是不启作用的,但添加的数据以后根据此流程的设置条件进行流转,则成为下一个步骤的引导数据选项
        点击“查看流程”则打开费用报销流程图

        流程明说:1外出登记和2出差登记都是流程的开始,只能做添加数据;外出登记、出差登记经过审核,审批后就可以流向3费用报销;在费用报销这里就可以引用外出登记、出差登记的数据,而进用费用报销单的填写;费用报销单填完后经过审核,审批财务人员就可以进行对外出,出差所产生的费用进行报销处理,以及看到报销的明细报表
1.2.1.4、出差登记
        出差登记跟外出登记一样,按照表单的内容进行填写就可以了
1.2.1.5、工作日志
        工作日志是记录当天的工作情况, 按照表单的内容进行填写就可以了
1.2.1.6、请假申请
        请假申请是记录要请假的情况,这里并没有做多级审批功能,一般只请无关紧要的假,如迟到假,有事情耽误少量一些时间,不影响工作的情况下使用。如果请假很长的时间,建议使用工作流程进行多级申批功能进行请假
1.2.1.7、费用报销
        费用报销是员工在外出、出差或其它产生的费用进行财务报销的报销申请的操作,如下图所示:

        A:直接产生费用:就直接填写费用报销单的内容
        B:外出费用:如果是外出产生的费用就引导“来自外出登记”单的内容,其来自外出登记的数据必须是经过审核,审批的
        C:出差费用:如果是外出产生的费用就引导“来自出差登记”单的内容,其来自出差登记的数据必须是经过审核,审批的
1.2.1.8、报销付款
        报销付款是员工在外出、出差、或其它产生的费用,以及对其费用进行费用报销单申请后的,经过审核、审批后才进行财务付款给报销人员的操作
1.2.2、事务审批
        事务审批主要是对事务处理后进行审核,及审批的操作
1.2.2.1、外出审批
        外出审批是对外出人员进行外出登记进行审核,审批的操作
        操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,修改,明细,导出EXCEL,导出WORD、审核,反审核,审批,反审批等功能
1.2.2.2、出差审批
        出差审批是对出差人员进行出差登记进行审核,审批的操作
        操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,修改,明细,导出EXCEL,导出WORD、审核,反审核,审批,反审批等功能
1.2.2.3、工作审批
        工作审批是对员工进行工作日志进行审核,审批的操作
        操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,修改,明细,导出EXCEL,导出WORD、审核,反审核,审批,反审批等功能
1.2.2.4、请假审批
        请假审批是对员工进行请假申请进行审核,审批的操作
        操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,修改,明细,导出EXCEL,导出WORD、审核,反审核,审批,反审批等功能
1.2.2.5、费用审批
        费用审批是对员工进行费用报销单进行审核,审批的操作
        操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,修改,明细,导出EXCEL,导出WORD、审核,反审核,审批,反审批等功能
1.2.2.6、付款审批
        付款审批是财务人员对员工进行费用报销单进行的付款后的审核,审批的操作
        操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,修改,明细,导出EXCEL,导出WORD、审核,反审核,审批,反审批等功能
1.2.2.7、电子考勤

        主要实用于小公司,没用购买考勤机的用户,对考勤管理不是很严格的用户,可以使用,每次考勤时,看到对应的打卡时间,进行打卡,就记录此时的时间为考勤时间
1.2.2.8、我的考勤

        主要查看员工自己的考勤情况,按每个月进行显示出来
1.2.2.9、签卡管理

        是为了给一些员工,由于某些原因不能正常打卡(如员工出差,是正常上班的,所以要补卡),从而达到正常考勤的原理
1.2.2.10、今日出勤

        实时看今天员工出勤的情况,有没有打卡,有没有出差,请假等显示
1.2.2.11、移动出勤

        用户通过移动端进行考勤,主要是通过微信企业号,用户进行拍照,以及GPS定位进行上传到服务器,然后再经过人员审核审批,达到真实的考勤
1.2.2.12、移动日志
        主要是对外勤人员进行动态跟踪的具体的地理位置

        跟移动考勤类似,移动考勤的记录同样会关联到这里,用户在联系客户进行登记时,也会关联到这里
1.2.2.13、轨迹回放
        就是把对移动日志GPS定位的,经度,纬度,在地图上进行动态显示的过程

        可以是车辆,也可以人人员进行动画移动显示
1.2.2.14、工作日志

        是让员工每天做了那些工作,进行描述出来,以方便管理者看到属下做了那些事情
1.2.2.15、工作总结

        总结类型:周总结,月总结,季总结,年总结
        所属类型:个人总结,部门总结,机构总结
        把相关的总结的内容,填写到此表单,或上传相关的文件。
1.2.2.16、绩效评估

        这里是人力资源模块中绩效考核模块,考核完成后,对该人员进最终评估情况,用户在这里方便看到
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