| 个人办公 |
1.2、个人办公
1.2.1、日常事务
1.2.1.1、日程安排
日程安排主要是对个人日程进行一个规划管理，协同他人共同完成一项事情。也方便我的同事及领导知道我要做的事情。可以是自己给自己安排日程，也可以是上级领导或同事给你安排日程。能在日程列表中只能“负责人”和“共享人员”可以看到，其它的则看不到本条日程信息！
A：日程类型是分的类别，其内容自由设定，其设置位置“系统设置”->“表单类型”->“日程类型”
B：负责人是此事件由谁负责，默认是自己，也可以选择其他对应的人员，对应的人员可以看到此条日程信
C：共享人员是此日程共享给其他人，让共享知道我要做的事情，或者其他共同参考的事情；共享人员的可以看到此条日程信息
D：日程周期
1. 本日日程：当天的日程，只能一条日程信息
2. 周期日程：以起点日期，按周期单位向后推移相应的时间，日程有多少次就有多少条日程信息
3. 定制日程：按自己添加的以什么时间为日程，可以是有规律，也可以是无规律，添加多少条日程就有多少日程信息
D：内部短信：使用本系统内部短信及时提醒到对应的用户
E：手机短信：使用手机短信及时提醒到对应的用户，但该用户必须要有手机号码
F：审核审批：这里的一旦进行了审核，审批后就不能再进行修改，删除等操作，不过反审核，反审批后，还是可以进行修改，删除等操作
1.2.1.2、日程列表
日程列表就是日程安排的列表，对应的“负责人”，“共享人员”可以看到的日程的列表
操作功能：面页设置，打印设置，打印预览，打印，导出EXCEL，导出WORD，删除，修改，审核，反审核，审批，反审批等功能
从本系统的用户桌面看到的日程安排，点击对最左边的图标可以看到更方便的日程明细，按“月日程”，按“周日程”，“列表日程”，如下图：
月日程：默认只看到本月的日程信息，可以看向上或向下看到其它月份的日程信息
周日程：默认只看到本周的日程信息，可以看向上或向下看到其它周的日程信息
列表日程跟日程安排报表完全一样，这里方便用户更好的看到关于自己的全部日程信息
1.2.1.3、外出登记
外出登记是我们一般外出，或市内出差，当天就可以返回的外出事项。因外出可能会产生一些费用，如交通费用，或其它购买什么产品等费用，这些费用就会关联到一个财务报销的流程，这是一个系统流程
注：这个费用报销流程的开始，只能添加数据，所以“引导数据”是不启作用的，但添加的数据以后根据此流程的设置条件进行流转，则成为下一个步骤的引导数据选项
点击“查看流程”则打开费用报销流程图
流程明说：1外出登记和2出差登记都是流程的开始，只能做添加数据；外出登记、出差登记经过审核，审批后就可以流向3费用报销；在费用报销这里就可以引用外出登记、出差登记的数据，而进用费用报销单的填写;费用报销单填完后经过审核，审批财务人员就可以进行对外出，出差所产生的费用进行报销处理，以及看到报销的明细报表
1.2.1.4、出差登记
出差登记跟外出登记一样，按照表单的内容进行填写就可以了
1.2.1.5、工作日志
工作日志是记录当天的工作情况, 按照表单的内容进行填写就可以了
1.2.1.6、请假申请
请假申请是记录要请假的情况，这里并没有做多级审批功能，一般只请无关紧要的假，如迟到假，有事情耽误少量一些时间，不影响工作的情况下使用。如果请假很长的时间，建议使用工作流程进行多级申批功能进行请假
1.2.1.7、费用报销
费用报销是员工在外出、出差或其它产生的费用进行财务报销的报销申请的操作,如下图所示：
A：直接产生费用：就直接填写费用报销单的内容
B：外出费用：如果是外出产生的费用就引导“来自外出登记”单的内容，其来自外出登记的数据必须是经过审核，审批的
C：出差费用：如果是外出产生的费用就引导“来自出差登记”单的内容，其来自出差登记的数据必须是经过审核，审批的
1.2.1.8、报销付款
报销付款是员工在外出、出差、或其它产生的费用，以及对其费用进行费用报销单申请后的，经过审核、审批后才进行财务付款给报销人员的操作
1.2.2、事务审批
事务审批主要是对事务处理后进行审核，及审批的操作
1.2.2.1、外出审批
外出审批是对外出人员进行外出登记进行审核，审批的操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，增加，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.2.2.2、出差审批
出差审批是对出差人员进行出差登记进行审核，审批的操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，增加，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.2.2.3、工作审批
工作审批是对员工进行工作日志进行审核，审批的操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，增加，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.2.2.4、请假审批
请假审批是对员工进行请假申请进行审核，审批的操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，增加，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.2.2.5、费用审批
费用审批是对员工进行费用报销单进行审核，审批的操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，增加，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.2.2.6、付款审批
付款审批是财务人员对员工进行费用报销单进行的付款后的审核，审批的操作
操作功能：页面设置，打印设置，打印预览，打印，增加，删除，修改，明细，导出EXCEL，导出WORD、审核，反审核，审批，反审批等功能
1.2.2.7、电子考勤
主要实用于小公司，没用购买考勤机的用户，对考勤管理不是很严格的用户，可以使用，每次考勤时，看到对应的打卡时间，进行打卡，就记录此时的时间为考勤时间
1.2.2.8、我的考勤
主要查看员工自己的考勤情况，按每个月进行显示出来
1.2.2.9、签卡管理
是为了给一些员工，由于某些原因不能正常打卡（如员工出差，是正常上班的，所以要补卡），从而达到正常考勤的原理
1.2.2.10、今日出勤
实时看今天员工出勤的情况，有没有打卡，有没有出差，请假等显示
1.2.2.11、移动出勤
用户通过移动端进行考勤，主要是通过微信企业号，用户进行拍照，以及GPS定位进行上传到服务器，然后再经过人员审核审批，达到真实的考勤
1.2.2.12、移动日志
主要是对外勤人员进行动态跟踪的具体的地理位置
跟移动考勤类似，移动考勤的记录同样会关联到这里，用户在联系客户进行登记时，也会关联到这里
1.2.2.13、轨迹回放
就是把对移动日志GPS定位的，经度，纬度，在地图上进行动态显示的过程
可以是车辆，也可以人人员进行动画移动显示
1.2.2.14、工作日志
是让员工每天做了那些工作，进行描述出来，以方便管理者看到属下做了那些事情
1.2.2.15、工作总结
总结类型：周总结，月总结，季总结，年总结
所属类型：个人总结，部门总结，机构总结
把相关的总结的内容，填写到此表单，或上传相关的文件。
1.2.2.16、绩效评估
这里是人力资源模块中绩效考核模块，考核完成后，对该人员进最终评估情况，用户在这里方便看到
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