进销存管理 |
4.1、进行存管理
4.1.1、采购管理
采购管理就是向供应商进行采购过程中的数据计算方面的管理,而单据的列表都是以按机构部门等级权限进行查看,也就是说,上级部门能够看到下级部门的录入的单据。其采购流程如下:
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4.1.1.1、请购单
公司某部门需要使用某些产品,而提出的采购申请的单,其申请的单据在“请购单表”中查询。
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功能特点:不影响应付款账,库存量,帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.1.2、询价单
是经过采购审批,或直接进行询价向供应商进行询问价格的记录,其记录的结果在“询价单表”中查看。
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功能特点:不影响应付款账,库存量,帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.1.3、采购订单
是与供应商达成协议,采购那些产品信息的订单管理。其增加的订单信息可以在“采购订单表”中查询。
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功能特点:不影响应付款账,库存量,帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.2、销售管理
销售管理就是向客户进行采购过程中的数据计算方面的管理,而单据的列表都是以个人权限进行查看,也就是说,数据列表查看只能看到自己添加的数据。其销售流程如下:
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4.1.2.1、销售报价
是向客户进行的简单报价登记管理。
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功能特点:不影响应收款账,库存量,帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.2.2、销售订单
是客户下的订单,其添加的记录在“我的订单”可以查看。
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功能特点:不影响应收款账,库存量,帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.2.3、发货单
主要是销售人员在仓库管理员开出库单以后,向客户进行送货登记记录的管理。增加的记录可以在“我的发货单”中查询
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功能特点:不影响应收款账,库存量,帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.3、财务管理
财务管理主要是对客户的应收账款、收款;供应商的应付账款、付等管理。而单据的列表都是以按机构部门等级权限进行查看,也就是说,上级部门能够看到下级部门的录入的单据。
4.1.3.1、采购开票
采购开票就是接到供应商的开票的登记管理,其增加的单可以在“采购开票表”中查询
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功能特点:增加应付款账,不影响库存量、帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.3.2、采购付款
是财务进行购买的产品进行付款操作,其付款明细在“采购付款表”中查询到。
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功能特点:减少应付款账,不影响库存量,减少帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.3.3、销售开票
就是客户开的开票的登记管理,其增加的单可以在“销售开票表”中查询
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功能特点:增加应收款账,不影响库存量、帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.3.4、销售收款
是财务收到客户的账款进行财务入账操作,其收款明细在“销售收款表”中查询到。
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功能特点:减少应收款账,不影响库存量,增加帐户帐款。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.4、库存管理
库存管理主要对公司产品仓库的管理,如入库,出库,转出,转入,组装,拆卸等操作,直接影响库存对应的数据。而单据的列表都是以按机构部门等级权限进行查看,也就是说,上级部门能够看到下级部门的录入的单据。
4.1.4.1、入库单
就是收到供应商的产品进行采购入库,其增加的数据可以在“入库单表”中查询。
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功能特点:不影响应付款账、帐户帐款,增加库存量。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.4.2、出库单
客户下了订单,收到款后,仓库管理从仓库拿出对应产品的登记操作,其增加的数据可以在“出库单表”中查询。
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功能特点:不影响应付款账、帐户帐款,减少库存量。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.4.3、转出单
主是是仓库之间的产品相互移动的操作,转出单就是从仓库拿出产品,转入单则是把转出单的放入到另一个仓库过程。其增加的数据在“转出单表”中查询。
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功能特点:不影响应付款账、帐户帐款,减少库存量。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.4.4、转入单
就是把转出的产品放入到对应的仓库里去。其转入的数据则在“转入单表”中查询。
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功能特点:不影响应付款账、帐户帐款,增加库存量。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.4.5、组装单
就是一个大的产品由多少小的产品组成,则把多个小的产品组装成一个大的产品,如一台台式电脑,他由显示器,主板,CPU,内存,机箱,鼠标,键盘等组装而成,其组装的单据则在“组装单表”中查询。
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功能特点:不影响应付款账、帐户帐款,小产品数量减少,大产品数量增加。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
4.1.4.6、折卸单
这跟组装单刚好是一个反过程,把大的产品折成多个小的产品。其增加的数据则在“折卸单表”查询。
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功能特点:不影响应付款账、帐户帐款,小产品数量增加,大产品数量减少。
操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
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