我院于2006年8月开始启动新一代电子病历系统的准备工作。经过模拟运行、部分科室试点、全面展开三个阶段,于2007年5月实现全院所有34个病区全部上线。目前软件运行稳定,各病区的医生熟练掌握了系统的各项功能,受到了普遍欢迎。由于先前我院使用军字一号住院医生工作站,新一代电子病历系统使用以后,杜绝了以前很多不规范和不完善的地方,使医生书写的病历更为严谨,实际使用的效果主要体现在以下几个方面:3.1杜绝了任意克隆病历的现象电子病历系统不允许复制不同的病人信息,但对于同一个病人信息的复制则不予限制。这种一定范围内的有限复制杜绝了病历书写中一些低级错误的发生,同时由于一系列独特技术的采用,在书写效率上却不受影响,使用新系统后医生反映比以前拷贝病历还快。3.2病历书写规范了
病程记录中的时间和签名由系统生成,有效地促进了医生及时地书写病程。同时采用电子签名后,记录本人不能删除,杜绝了随意删除病历的现象,保证了病历书写的规范性。3.3病历质量控制由事后反馈变成及时督导
质控科通过质控软件能够对医生书写病历时间和内容进行实时监控,及时对不符合书写规范的医生发出消息进行监督和提醒,与此同时,医生能够通过医生工作站的监控窗口实时查看病历的书写时问和监控时问,便于调整自己的工作安排。3.4为下一步发展打下了良好基础
由于系统体系结构的先进性,可以做进一步的深度开发利用。比如我们在脑创病区,建立了创伤评分系统,系统设定创伤患者在计算机上必须填写创伤记录,系统根据医生的输入参数,自动计算出创伤的各类量化指标,并可打印完整的创伤记录单,深受临床欢迎。下一步我们准备开发病历全文检索系统、科研分析工作站等。4讨论随着医院信息化的发展,电子病历系统将逐步成为医院信息管理系统的核心,在一定程度上代表着医院信息系统的应用水平,电子病历系统的应用是医院信息化的必然发展方向。但各地区、各单位情况千差万别,管理模式和要求不一。特别是应用电子病历系统后,医生的工作模式可能与以往有很多不同之处,因此在推广过程中也难免存在一些阻力和困难,特别是开始时部分医生的不理解甚至可能导致我们丧失信心而半途而废。但在各级领导的支持和我们的努力下,这些困难最终都被一一克服了,使得电子病历系统能够顺利的推广开来,我们也在这一过程中体会颇深。4.1各级领导的坚定支持是系统应用成功的基础我院在第二军医大学几所附属医院内率先试点应用新一代电子病历系统,受到了第二军医大学领导高度重视。医院领导也将电子病历系统的应用作为年度医疗管理工作的重要内容之一,在组织协调、经费投入上给予坚定支持,在系统推进遇到困难时给予鼓励。为推进电子病历系统的应用,医院专门成立了领导小组和工作小组,下发了红头文件,在各科主任、护士长参加的大会上作了专题讲座。我们深切体会到,各级领导的重视和支持是我院新一代电子病历系统应用成功的基础。4.2加强医生思想观念的转变电子病历的应用是信息技术发展的必然结果,为此要加强医生转换传统的思维方式,更新观念,全面了解和认识电子病历的特点及所带来的操作和管理方式的变化,使医生和管理者主动去适应新的工作对象和掌握新的工作方法,加速电子病历推广应用的进程。能搞好培训工作。随着系统应用的不断深入,软件也在不断更新和升级,培训也要随着系统的更新而继续。4.4专科模板的制作很重要由于电子病历限制了随意拷贝病历的现象,但各科室的医生在长期的病历书写中已经积累了大量有价值的专科病历,各科室的病历文书要求也各不相同,因此建立各种专科模板是系统上线中最重要的初始化工作。各科有了丰富的专科模板后,不但规范了病历书写,而且书写的效率也会大大提高。参考文献:【1】范启勇,王杰宁,邬惊雷.数字化医院的内涵特征和基本框架【JJ.中华杂志,2006,22(1):5758.【2】张志彬.数字化医院中电子病历应用研究【J】.医疗设备信息,2007,22(7):55-57.【3】薛万国.我国电子病历研究进展【JJ.中国医院管理,2005,25(2):17一l9.[4]吴伟斌,肖强,陈联忠.电子病历系统的设计与实现叨.解放军医院管理杂志,2005,12(3):223225.【5】吴伟斌,肖强,陈联忠.病历书写时限质量在线控制系统的研究与应用【J】.中华医院管理杂志,2004,20(4):210212.
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