1、选型须知

        随着社会的发展，信息化的提高，人工成本提高，那么面对着企业管理，要怎么提高工作效率呢？一款协同OA办公软件的需求，就由然而生的产生了，但是，很多公司在早些年盲目的上了OA系统，但是并没有达到理想的效果，原因特别多，各个方面都有，那么我们现在正想要上OA系统的公司，也正在观望，那么我们该如何去选择一套适合自己公司的OA软件呢？对于我们管理者来说，也是一个难题，因为OA软件也牵涉到一些技术，不懂技术就很难做决策!那么如何选好OA系统呢？每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取舍呢？本文就为选型者提供一个实用的参考。

        一般来说，OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测，包括技术和功能两大方面，并且会追究一些技术细节，比如技术架构、开放性等。

        行政主管，如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能，包括是否能够解决自己的主要问题，是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。

        综合来看，选好OA系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况，我们挑选了目前市场上主流的六个OA系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。

        2、各系统简介 

         1）致远软件

        致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个，因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系，这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司（非控股）。

        正因如此，用友系的客户在采购OA系统的时候，必不可少的会考虑到，甚至首选致远OA，作为中国本土最大的管理软件厂商，用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。

        致远OA的功能设计比较均衡，没有明显的短板，也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因，他在传统的OA应用（流程和文档管理为主）上，已经比较纯熟了，但在一些个性化的应用，以及业务管理应用中则表现比较薄弱。

        致远OA无论在产品上，还是市场上，都显得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称，正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。

        企业考虑致远的OA系统，除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外，还有个重要原因，那就是希望致远OA能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势，但实际上，很多企业普遍反映二者的整合差强人意。

        2）泛微软件

        泛微可能是目前品牌度最高的OA系统，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。

        虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑，好的地方是功能非常多，设置非常细，系统内部与外部的整合性也不错；坏的地方则是实在太难用了，事实上，泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。

        打开泛微OA系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较让人发晕，需要较长的时间来适应。所以如果你考虑这个OA系统，一定要多试用上一段时间。

        泛微OA系统的定位以中高端项目为主，价格也比同行要高一截，不过现在泛微为了争夺客户，在很多项目中已经将价格放得很低。

        3）华天动力

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        但不管怎样，华天动力的知名度仍然是这里面最低的一个，这恐怕要归咎于东北人不善于做包装、树品牌的传统，技术派作风确实让华天动力在竞争中吃了不少亏。在市场推广的功夫上，华天动力还需要向泛微、金和好好的学习。

        虽然在市场上显得笨拙，但华天动力在产品战略上却看的很清楚，因为他没有刻意的求大求全，而是在OA系统的核心技术，也就是协同平台、工作流和报表管理三大技术上重点研发。而基于OA的快速开发平台（自定义平台）以及与其它系统的无缝对接则是华天动力在OA行业里的绝对亮点。

        要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，华天动力做到了。目前，华天动力的这三大技术在业内已经处于领先水平，并且发展为智慧流程、智慧管理、智慧决策的完善体系，也就是华天动力首创的“智慧协同”理念。

        华天动力OA系统很好的迎合了企业的关键需求：个性化应用的快速搭建、灵活的流程管理、方便的数据整合，以及全面的报表统计，深受一些务实的选型者的欢迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的价格，迅速成为OA领域一名新领军者。

        4）金和软件

        金和软件的老总栾润峰绝对是所有OA厂商中最知名、最高调的老总，其创造的“精确管理”理念已经有十余年历史。栾润峰常年在全国各地演讲、培训，宣传精确管理理念，利用自己的人脉和影响力带动金和OA系统的销售。

        因为有了一个强大而完善的理论作为指导，金和OA的管理理念无可挑剔，这使得金和OA颇受一些企业管理者，尤其是行政主管和高层管理者们的喜爱。

        从产品角度来说，经过这么多年的建设，金和OA已经比较成熟，和致远软件相似，无论是功能还是使用各方面都比较均衡，无论是大、中、小各类用户，都能够用得比较顺手。

        为了顺应市场需求，金和软件在今年推出了JAVA版本，作为其高端版本，补充原来.net版本的不足。但相信一年的时间还远不足以让JAVA版本达到完善的状态，而且不同版本之间的数据也无法导入，老版本无法升级到新版本。另外将来这两种截然不同的技术如何发展对用户来说也是个风险（偏JAVA，则.net用户受损；偏.net，则JAVA用户受损）。

        金和OA另外一个比较突出的问题，就是软件实际应用和“精确管理”理念的严重脱节在业内屡受诟病，导致企业实施项目后的心理落差非常大，所以产品的口碑一般。 

        5）通达科技

        通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技，“通达科技”是一个商标，并不是一个公司，这是一个很特殊的情况。

        另一个特殊之处在于，通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的。我们知道，PHP是网络应用开发的主流语言，所以在企业级管理软件中，已经很难找到PHP开发的产品了。

        虽然通达OA的T9版本也号称是JAVA开发的，但据了解主体仍然是采用了PHP技术。 毫无疑问，PHP是一个硬伤，再加上其他一些原因，通达OA的定位比较低端，难以被那些中型、大型企业所青睐。但需要说明的是，定位低端并不代表产品很差，通达OA的定位其实是很精准的，就是面向小规模用户。

        登陆通达OA，你会发现他的功能很全面，该有的都有，不比那些大品牌的OA差，而且功能更新也很快。其新推出的软件界面让人有“华而不实”之感，但较低的价格则让通达OA显得很厚道。

        在前些年，通达采用了盗版策略，以及超低价代理政策，所以在市场上形成了很高的人气。总之通达OA适合那些对技术不敏感，而对功能和价格敏感的小型企业。

        6）名易软件

               广州名易软件是一个技术型的公司，公司注重点的在产品的开发，主要是有一款名易MyIDP智能开发平台，它是一款快速开发平台，也就是快速能够满足客户的需求，因为现在企业管理，随着不同的发展阶段，管理方式有所不同，软件需求也不同，那么名义这款软件的话，就是一个很好的选择，因为MyIDP智能开发平台中衍生出很多个产品，如其中的一个产品就是OA软件，当然他还包含了其他的产品，如CRM客户关系管理软件，Hr人力资源管理软件，PM项目管理软件，Hms酒店管理软件，Tms物流管理软件，Vms汽车管理软件，从而表现出这款智能开发平台的功能是多么的强大，开发是多么的灵活，还有一个重点，这款软件的销售，跟其他软件的销售有所不同，上面5款眼镜的销售都是按照工艺模块，以及用户数来进行计价，但民意的软件计价非常厚道，只按并发用户数进行计费，说的通俗一点，如果你购买了OA软件，那么CRM客户关系管理软件，HR人力资源管理软件，PM项目管理软件等等等等，这些功能模块也是一样可用的，也就是说买了一套软件，相对于买了多套软件，所以说性价比超高！缺点就是该公司不太注重销售，规模不是很大，没有其他公司有名气！

             综上所述，推荐所有的公司都使用唉平台型的OA系统，那么什么是平台型OA系统的？因为早些年一些OA系统都是把功能模块定制死了的，每家公司拿来用OA系统都是按照已经定好的功能进行使用，但是呢，由于早些年上OA系统有些失败的案例，都有很大关系，都是因为功能不能完全满足客户的需求，如果开发起来，软件开发商的花费的时间成本是很高的，那么也需要开发人员进行二次开发，软件开发商呢，就会考虑到一个开发的成本，当然软件开发的成本是一定是让客户进行去买单的，那么久而久之，客户就会有些反感，所以说，就会造成失败的原因，在现在这个社会，信息化管理系统，如果不是平台型的，基本上是没办法继续生存下去的，所以说在选择的时候，一定要考虑软件开发商的软件是不是平台型的，平台版的话，主要是能够快速进行二次开发，那么开发的时时间是比较快，软件开发的技术是比较简单的，所以说开发成本不是很，即使让客户买单，客户也很容易接受的，那么是不是平台型就需要有一定的软件的理论基础，去判断软件是否是开发平台！

             总之，如果客户已经上了拥有的ERP软件，或者财务软件，推荐使用致远OA软件，因为在做OA系统的时候，往往会跟其他系统做一些对接，那么致远软件和用友软件又是一家人，做起来就会方便很多，调配的资源也很容易，当然并不说其他软件就不能跟拥有软件做整合了；如果客户是大集团公司，预算比较充足，推荐使用泛微OA软件，因为泛微在大集团的实施案例比较多，经验比较丰富！如果客户公司不是很大，预算不是很充足，推荐使用名易OA软件，因为名易OA软件的性价比确实很高，比其他几款软件都高，而且软件非常灵活，客户对软件技术掌握起来也很容易，相对说比较放心！