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MRP、MRPⅡ与ERP管理软件的区别与关联关系

        MRP,MPR II,ERP三者并不是孤立的,他们是在前者的基础上发展起来的,所以,要比较三者流程的不同,首先要从它们的产生背景开始论述。

        一、MRP的产生及发展

        传统的库存方法与控制方法是订货点法。订货点法适合于需求比较稳定的物料,在实际生产中,随着市场环境发生变化,需求常常是不稳定的、不均匀的,在这种情况下,使用订货点法来处理制造过程中的物料便暴露出了一些明显的缺陷。缺陷表现在:

        (1)盲目性

        (2)高库存和低服务水平

        (3)形成块状需求。

        针对这些情况,在20世纪60年代,美国IBM公司的J.Orlicky博士设计并组织了第一个MRP系统。

        MRP的基本思想分为五点,分别是:

        1.根据产品出产计划倒推出相关物料的需求。

        2.围绕物料转化组织制造资源,实现按需要准时生产。

        3.MRP处理的是相关需求。

        4.强调以物料为中心组织生产,体现了为顾客服务的宗旨和按需定产的思想。

        5.将产品制造过程看作是从成品大批原材料的一系列订货过程。

        但是,值得一提的是,20世纪60年代初发展起来的MRP仅是一种物料需求计算器,它只能根据对产品的需求,产品结构和物料库存数据来计算各种物料的需求,将产品出产计划变成零部件投入出产计划和外购件、原材料的需求计划,从而解决生产过程中需要什么,何时需要,需要多少的问题。但是,随着制造业企业面对着更加激烈的竞争,MRP需要进行新的变革。

        二、MRP II的产生与发展

        在MRP和MRP II之间,其实有一个过渡的阶段,叫做闭环MRP,这在原MRP的基础上补充了两个功能,分别是:(1)编制能力需求计划;(2)建立信息反馈机制。这样,把财务子系统和生产子系统结合为一体,采用计划-执行-反馈的管理逻辑,有效地对生产各项资源进行规划和控制。到了80年代,为了更好的应对市场的变化,80年代末,人们又将生产活动中的主要环节销售、财务、成本、工程技术等与闭环MRP集成为一个系统,成为管理整个企业的一种综合性的制定计划的工具。美国的OliverWight把这种综合的管理技术称之为制造资源计划MRP II。

        MRP II是制造资源计划的简称,它是以物料需求计划MRP(Materials Requirements Planning)为核心,覆盖企业生产活动所有领域、有效利用资源的生产管理思想和方法的人-机应用系统.企业在使用了MPR II后,可以在周密的计划下有效地利用各种制造资源,控制资金占用,缩短生产周期,降低成本,实现企业整体优化,以最佳的产品和服务占领市场。同时,使管理人员从复杂的事务中解脱出来,真正把精力放在提高管理水平上,去解决管理中的实质性问题。

        到了上世纪90年代,世界经济格局的变化,在复杂的竞争环境下,制造业企业面临着更加严峻的挑战,技术优势是制胜的法宝,企业必须对经营管理模式开始新一轮的变革,传统的MRP II无法满足企业去利用一切市场资源快速高效地进行生产经营,需要新一代的MRP II来满足他们的需求。

        三、ERP的产生和发展

        企业之间竞争范围的扩大,这就要求在企业管理的各个方面加强管理,要求企业的信息化建设应该有更高的集成度,同时,企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的整个资源集成管理而不单单是对企业的制造资源的集成管理,企业规模扩大化,多集团,多工厂要求协同作战,统一部署,这已经超出了MRP II的管理范围。

        这个时候,ERP应运而生。

        企业的所有资源简要地说包括三大流:物流,资金流,信息流,ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。

        ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地继承了企业所有资源信息,为企业提供决策,计划,控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

        ERP的扩充点大概分为下面几个部分:

        (1)ERP更加面向市场、面向经营、面向销售,能够对市场快速响应;它将供应链管理功能包含了进来,强调了供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系;并且支持企业后勤管理。

        (2) ERP更强调企业流程与工作流,通过工作流实现企业的人员、财务、制造与分销间的集成,支持企业过程重组。

        (3) ERP纳入了产品数据管理PDM功能,增加了对设计数据与过程的管理,并进一步加强了生产管理系统与CAD、CAM系统的集成。

        (4) ERP更多地强调财务,具有较完善的企业财务管理体系,这使价值管理概念得以实施,资金流与物流、信息流更加有机地结合。

        (5) ERP较多地考虑人的因素作为资源在生产经营规划中的作用,也考虑了人的培训成本等。

        (6) 在生产制造计划中,ERP支持MRP与JIT混合管理模式,也支持多种生产方式(离散制造、连续流程制造等)的管理模式。

        (7) ERP采用了最新的计算机技术,如客户/服务器分布式结构、面向对象技术、基于WEB技术的电子数据交换EDI、多数据库集成、数据仓库、图形用户界面、第四代语言及辅助工具等等。

        (8). ERP是一个面向供需链管理(Supply Chain Management)的管理信息集成。ERP除了传统MRPⅡ系统的制造、供销、财务功能外,在功能上还增加了支持物料流通体系的运输管理、仓库管理(供需链上供、产、需各个环节之间都有运输和仓储的管理问题);支持在线分析处理(Online Analytical Processing,OLAP)、售后服务及质量反馈,实时准确地掌握市场需求的脉搏;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持跨国经营的多国家地区、

        多工厂、多语种、多币制需求;支持多种生产类型或混合型制造企业,汇合了离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特点;支持远程通信、Web / Internet / Intranet / Extranet、电子商务(E-commerce、E-business)、电子数据交换(EDI);支持工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成。此外,还支持企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。事实上,当前一些ERP软件的功能已经远远超出了制造业的应用范围,成为一种适应性强、具有广泛应用意义的企业管理信息系统。但是,制造业仍然是ERP系统的基本应用对象。

        (9). 采用计算机和网络通信技术的最新成就。网络通信技术的应用是ERP同MRPⅡ的又一个主要区别。ERP系统除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术(GUI)、SQL结构化查询语言、关系数据库管理系统(RDBMS)、面向对象技术(OOT)、第四代语言/计算机辅助软件工程、客户机/服务器和分布式数据处理系统等等技术之外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能,以适应不同行业用户的需要。网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理的信息集成。

        (10). ERP系统同企业业务流程重组(Business Process Reengineering,简称BPR)是密切相关的。信息技术的发展加快了信息传递速度和实时性,扩大了业务的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的实时处理、作出相应的决策提供了极其有利的条件。为了使企业的业务流程能够预见并响应环境的变化,企业的内外业务流程必须保持信息的敏捷通畅。正如局限于企业内部的信息系统是不可能实时掌握瞬息万变的全球市场动态一样,多层次臃肿的组织机构也必然无法迅速实时地对市场动态变化做出有效的反应。因此,为了提高企业供需链管理的竞争优势,必然会带来企业业务流程、信息流程和组织机构的改革。这个改革,已不限于企业内部,而是把供需链上的供需双方合作伙伴包罗进来,系统考虑整个供需链的业务流程。ERP系统应用程序使用的技术和操作必须能够随着企业业务流程的变化而相应地调整。只有这样,才能把传统MRPⅡ系统对环境变化的"应变性(Active)"上升为ERP系统通过网络信息对内外环境变化的"能动性(Proactive)"。EPR的概念和应用已经从企业内部扩展到企业与需求市场和供应市场整个供需链的业务流程和组织机构的重组。

        ERP侧重于各种管理信息的集成,而CIMS(计算机集成制造系统)侧重于技术信息的集成,它们之间在内容上有重叠但又是互补的关系。制造业是否实现ERP系统,什么时候实现,取决于企业的性质、规模以及发展和经营战略的需要。但是不论如何,都应从ERP的高度来进行企业信息化建设的长远规划。作为制造业信息化建设的第一步,从实施MRPⅡ入手,仍然是绝大多数企业必要和可行的方案

        但是,这些是远远不够的,随着信息技术的不断发展,市场竞争的激烈程度的提高,新的现代管理技术呼之欲出。比如1990年提出的ERP II就是ERP的延伸,可以这样说,随着信息技术的不断向前发展,现代管理技术和方法的革新将不会停止。

        以上叙述的三者的发展过程,可以看出,三者的产生和发展都离不开信息技术的发展,三者的所包含的内容也越来越丰富。同时,我们也可以看到,MRP II是在MRP的基础上发展起来的,ERP也是在MRP II填充了更多的现代管理技术,从而更加广泛地被应用。三者之间过程的不同,主要可以概括为以下三点:

        (1)MRP是一种保证既不出现短缺,也不积压库存的计划方法,是ERP系统的核心功能模块。MRP包含几个要素:原料、生产、销售、产品结构。MRP解决了企业物料供需信息的集成,但没有说明企业的经营效益。

        (2)MRP2采用管理会计的概念,实现物料信息和资金信息的集成;MRP2以产品结构为基础,从最底层的采购成本开始,逐层向上累计材料费、制造费用、人工费用,得到零部件直到最终产品的成本。再进一步接合营销和销售,分析产品的获利情况。

        (3)ERP是面向供需链的管理信息集成。除了制造、供销、财务功能外,还支持物料流通体系的运输管理、仓库管理、在线分析、售后服务、备品备件管理;支持多语言、多币种、复杂的跨国组织、混和型生产制造类型;支持远程通讯、电子商务、工作流的集成;支持企业资本管理;ERP实际上已经超越制造业的范围,成为具有广泛适应性的企业管理信息系统。

        三者之间流程的不同,可以用下面一个简单的图来概括:

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        从上面的简图,可以明确地看出三者所包含内容的不同,而且,三种管理方法是越来越成熟,运作流程也越来越科学化,现在不仅仅只限于一个企业,现在的管理技术是一个庞大的管理信息系统。管理技术在未来所发挥的作用是不容小视的。它将为一个企业的良好运作发挥重要的作用。

        四、从管理方面区别

        1、资源管理范畴方面,MRP是对物料需求的管理,MRPⅡ实现了物料信息同资金信息的集成,ERP在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上的所有环节进行有效管理。

        2、生产方式管理方面 ,MRPⅡ系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,对每一种类型都有一套管理标准。而到了90年代初期,企业为了紧跟市场的变化,ERP能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的多角化经营需求。

        3、在管理功能方面 ,ERP除了MRPⅡ系统的制造、分销、财务管理功能外,还充分利用企业业务流程重组的思想,增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理。

        4、事务处理控制方面 ,MRPⅡ是通过计划的及时滚动来控制整个生产过程,它的实时性较差,一般只能实现事中控制。而ERP支持在线分析处理OLAP(Online Analytical Processing)、售后服务及质量反馈,强调企业的事前控制能力,为企业提供了对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力

        5、在计算机信息处理技术方面,ERP采用客户机/服务器(C/S)体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务(E-commerce)、电子数据交换EDI,能充分利用互联网及相关的技术。此外,还能实现在不同平台上的相互操作。

        五、以实例讲解

        为了进一步理解ERP系统的概念及其主要功能,需要弄清ERP与MRPⅡ之间的区别,我们以北京机械工业自动化所推出RS10ERP系统为例。

        1.在资源管理范围方面的差别

        MRPⅡ主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理,ERP系统提出了供应链(SupplyChain)的概念,即把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,并对供应链上的所有环节进行有效管理。RS10ERP系统主要是面向离散制造业的,它包含订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、服务与维护、财务管理、人事管理、项目管理等。

        2.在生产方式管理方面的差别

        MRPⅡ系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,针对每一种类型都有一套管理标准。而在80年代末、90年代初期,企业为了紧跟市场的变化,多品种、小批量生产以及看板式生产成为企业主要采用的生产方式,而ERP则能很好地支持和管理这种混合型制造环境,满足了企业多元化经营需求。

        RS10提供了多品种小批量与大批量流水生产方式混合的解决方案,通过MRP方法实现对多品种小批量生产模式的管理,通过JIT方法实现对大批量流水生产模式的管理。

        3.在管理功能方面的差别

        ERP除了MRPⅡ系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整合各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理,RS10可以通过对工作流的定义,实现企业不同的业务流程模式。

        4.在事务处理控制方面的差别

        MRPⅡ是通过计划的及时滚动来控制整个生产过程,它的实时性较差,一般只有实现事中控制。而ERP系统支持在线分析处理OLAP(OnlineAnalyticalProcessing)、售后服务及质量反馈,强调企业的事前控制能力,它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关的作业,为企业提供了对质量、适应变化、客户满意、效绩等关键问题的实时分析能力。RS10系统提供了各种计划的模拟功能,可以通过对计划的模拟,从中选择最优的模拟计划确认为企业的正式计划,加强对事前计划的控制。

        5.在跨国(或地区)经营事务处理方面的差别

        现代企业的发展,使得企业内部各个组织单元之间、企业与外部的业务单元之间的协调变得越来越多和越来越重要,RS10ERP系统运用完善的组织架构,从而可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。

        6.在计算机信息处理技术方面的差别

        随着IT技术的飞速发展,网络通信技术的应用,使得ERP系统的以实现对整个供应链信息进行集成管理。RS10ERP系统应用浏览机/服务器(B/S)体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务(Ebusiness,Ecommerce)、电子数据交换EDI、手机短信、PDA等,此外,还能实现在不同平台上的互操作。

        


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