什么样的OA软件才是最好的OA软件,通常一般人认为OA系统满足功能齐全、操作好、服务好、性能良好、价格好,才能算是好的OA系统?
一、 操作好
实践是检验真理的唯一标准,因此OA系统的操作性是检验系统优劣的重要特征。怎样的系统才算好操作,容易实施、容易使用、容易维护。 一款好的OA系统需要在短时间内融入到企业中,在第一时间让员工适应、习惯,让OA系统参与到工作中去。若需要经过复杂的实施和培训,必须要有专业人员才能够维护的OA系统则不能成为一款操作性好的OA系统。 二、功能好 功能是OA系统的基础和根本。核心功能和辅助功能是构成一款OA系统功能的组成部分。一款好用的OA系统功能关键之处在于核心功能必须过硬,可完全满足甚至超越用户的各种需求。比如工作流管理功能,必须能够支撑业务流程管理,便捷的实现数据整合和报表统计,这是一款优秀的OA系统必备的品质。 辅助功能负责满足用户的最基本使用需求,例如项目管理、资产管理、档案管理、客户管理等。需要则为优,若不需要,选型时也不要被这几项功能所干扰。 三、 性能好 一说到OA系统的性能,大家想到的几乎都是最基本的性能,诸如稳定性、安全性等,这些基本功能自然不必多说,因为这些是优秀的OA系统应具备的基本素质。 随着工作流的到来,OA系统的移动性和开放性成为企业关注的焦点,也成为衡量OA系统优劣的重要标准。 在PC端可以灵活运用的功能,在移动端要求也颇高,基本上需要PC端与移动端功能同步,否则无法适应移动办公的需求。 企业对OA系统的需求是不断变化的,这就要求OA系统能够灵活实现异构系统的数据整合,尤其是系统拓展的灵活性及低成本的二次开发可以满足企业长期使用需求。这是对OA系统开放性的基本要求,同时也是OA系统生命力的最佳体现。 四、 价格好
一款OA系统,功能好、性能好、操作好、服务好,用户选型时一定会将其纳入考虑范围内,而最终起决定性作用的是价格。一款样样都好但价格高的离谱,还能算是一款好的OA系统么?显然不能。 当然,我们并非说价格越低越好,而是说要在与产品质量匹配的情况下,价格合理,容易让企业接受,尽量降低用户的采购成本,这也是我们经常说的“性价比”。 五、 服务好 服务好是好OA系统的保障。因为企业在使用OA系统的过程中,通常需要厂商的紧密沟通与支持,才能将系统用得更好。尤其是在使用一个阶段以后,企业会有很多个性化需求和高级需求提出来,需要厂商协助,对这些需求进行分析和实现,通过一系列的动作将系统的价值最大化。 其实这是很肤浅的认识,很笼统的认识,因为每个企业,单位都不一样,操作好,也许你认为操作好,也不代表别人操作也好,你认为这个功能好,其他人也不一定会认为这个功能好,因为管理,不同人的处于不同的岗位,他们的需求是不一样的,那么我们就要达到一个平衡,才是相对说是好的,功能好,有些功能的确它是很好,但他并不一定适合自己公司单位使用,那么再好的功能,对于他来说的话也像是没有用处的,那什么样的功能才是对大家有用的呢?那肯定是每个公司面临着自己的需求,真正满足自己需求的功能,或者能够快速的满足自己需求功能的开发,才是最好的,服务好,价格,当然服务和价格是成正比,如果软件商的服务,高于软件的售价,那肯定就是服务好了,但是,如果软件商,他都是赔本做生意的话,那肯定这个软件开发商也活不长久,那如果合不长久,你买的软件有保障吗?所以说服务好是跟价格是成正比的,或者,如果你购买的软件,自己公司的技术人员,能够快速掌握该软件的功能,或者二次开发的,那么这样的话,就是非常好的,为什么呢?因为自己可以自己动手开发,很多方面不求于软件开发商,那么这款OA软件就掌握在自己的手里,掌握在自己的手里的东西,难道你还不放心吗?
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