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ERP系统操作手册

        1、ERP/SAP/PM 简介近年来,ERP 系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP 作为一种新兴的企业管 理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受 和普遍应用。 初次接触 ERP 的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓 ERP?”、“SAP 又是什么?”以及“PM 模 块有哪些功能及作用?”等等。下面首先简单介绍一下 ERP 以及 SAP 的基本概念。

        1.1 ERP 基本概念什么是 ERP? ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内部资源和外部资源。内部的资 源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资源,外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP 就是将这些 资源整合,从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP 系统是一套集成了 ERP 管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP 计算机应用软件来实现新型企 业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销 售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时 获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况;所有业务处 理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可 配置的行业最佳业务模式。 什么是 ERP 系统? ERP 系统集成了 ERP 管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP 软件对企业的多种资源进行计划,以 物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用 以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力 资源等。 对于 ERP 系统,我们可以从三个层次进行描述:

        管理思想 :ERP 系统首先体现出一种管理思想,其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据,使企业能够整合企业内部的各种资源,从而提升内部运营的效率和整体的经营水平。ERP 系统的管理思 想一是体现对整个供应链资源进行管理的思想,二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,三是体现 事先计划与事中控制的思想。

        信息化的软件产品:ERP 管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的,并且能够实现在统一的技术平台上的信息共 享。

        综合的管理系统:ERP 系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。管理系统管理思想应用软件在 ERP 系统中,许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现。企业实施 ERP 系统就是借用一种新 的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP 系统集成信息技术与 先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富 的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

        1.2 SAP 软件SAP 是 Systeme, Application and Products in Data Processing(用于数据处理的系统、应用和产 品)的简称,既是公司名称,又是其 ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称。SAP AG 公司由 前 IBM 公司的 5 位工程师于 1972 年成立,总部位于德国沃尔多夫市,是全球最大的企业管理和协同化电子 商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。

        1.2.1 SAP R/3 软件具备以下功能和主要特点功能性: R/3 以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,用于公司或企业战略上和运用上的管理。

        灵活性: R/3 系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性,从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3 还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。

        开放性:R/3 的体系结构符合国际公认的标准,使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时,SAP 提供的开放性接口,可以方便地将第三方软件产品有效地集成到 R/3 系统中来。

        用户友好: 用户友好:图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不同的工作。

        模块化:R/3 的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序,也可以完全转入一个新的组织结构体系。

        集成化: R/3 把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消,规程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工操作。

        国际适用:R/3 支持 28 种语言,而且是为跨国界操作而设计的,提供针对 46 个国家的相应版本。R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。服务: R/3 系统实施过程中,用户将得到 SAP 技术专家的全面支持与服务,包括组织结构方面与技术方面的咨询,项目计划与实施方面的协助,以及培训课程。

        1.2.2 SAP 主要的模块的组成部分SAP R/3 系统包括财务会计、管理会计、生产计划和控制、项目管理、物料管理、质量管理、工厂维 护、销售和分销、服务管理、人力资源管理等模块,具备全面、集成、灵活、开放的特点。具体有以下模块:

        FI(财务会计): 应收、应付、总帐、合并、投资、基金、现金等; 

        CO(成本控制): 利润及成本中心,产品成本、项目会计、获利分析等; 

        AM资产管理): 固定资产、技术资产、投资控制等; 

        SD(销售和分销): 销售计划、询价报价、定单管理、运输发货、发票等; 

        MM(物料管理): 采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等;

        PP(生产计划): 工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等;

        QM(质量管理): 质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等; 

        PM(工厂维护): 维护及检测计划、单据处理、历史数据、报告分析等;

        HR(人力资源): 薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等;(单独计费) 

        PS(项目系统): 项目计划、预算、能力计划、资源管理、结果分析等; WF(业务工作流程): 工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等;

        IS(行业解决方案): 针对不同行业提供特殊应用。 

        BC(基础部分): R/3系统内核、数据库、支持各类平台的接口、ABAP/4工具语言等。

        1.3 中石化 ERP 项目简介规划实施ERP系统是中国石化坚持用信息技术改造、提升传统产业,以信息化带动工业化,发挥后发优 势,实现跨越式发展的重大举措;是企业参与国际市场竞争,提升企业管理能力和营运水平,创造竞争优势 的重大战略部署;也是企业加快与国际接轨,拓展企业的生存空间,逐步实现由大到强的重要步骤。 在2001年初中国石化党组审核通过的《中国石化ERP总体规划》中,提出了“国际水准,中国国情,石 化特色”的建设思路,核心思想就是借助于ERP系统的实施,使企业在管理理念、管理能力和管理水平等方 面逐步向国际水准看齐。通过引入国际企业先进的管理理念,融会企业多年积累的优秀管理成果,坚持借鉴 与创新并重,实现管理水平的跨越和提升,为中国石化与国际先进企业“论伯仲、比高低、共经纬”提供技 术支撑。同时,确定了“先试点,后推广”的建设策略。第82001年11月,中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司在北京举行隆

        重的战略合作协 议签约仪式。2002年,镇海炼化、仪征化纤、江苏石油分公司和天津石油分公司作为第一批ERP试点单位, 正式开始了项目资金超亿元的中石化ERP建设的序幕,并于2002年底全部成功上线。 中国石化集团的ERP系统建立以财务为核心的、一体化的、规范的业务操作平台;在业务流程重组的基 础之上,实现信息的有机集成,达到“物流、资金流、信息流”三流合一;支撑股份公司总部决策中心、事 业部利润中心、生产企业成本控制中心“三个中心”的管理体制,支撑科学的、量化的绩效考核体系和成本 控制体系,支撑石化“市场-生产-供应”整合的供应链管理。

        1.3.1 中石化 ERP 项目实施目标

        1.利用信息技术 ERP 改造、提升石化传统产业,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现跨越式发 展,加强核心业务的竞争力; 

        2.规范业务流程; 

        3.通过实时数据记录与查询,提高业务运作效率; 

        4.提高信息透明度; 

        5.为将来整个集团范围内 ERP 系统的整合以及业务拓展提供基础;

        1.3.2 中石化各企业需要实施的模块FI/CO/TR财务会计(Financial Accounting) 成本控制(Controlling) 资金管理(Treasury)MM 物料管理(Material Management) PP 生产计划(Production Planning) SD 销售分销(Sales and Distribution) PM 工厂维护(Plant Maintenance) MRO 物流集成(Material Repair Operation)

        1.4 PM 模块简介PM(Plant Maintenance,工厂维护)

        作为SAP后勤系统的一个子模块,专门用于生产设备、固定资产 的维修保养及管理。它与其它功能模块:CO(成本控制)、MRO(物流集成)集成协作,共同完成设备的 维修成本控制、备件的采购与翻修、设备的使用与运行纪录、维修技工的能力计划及工时确认、大中小修的 计划与实施等业务。第9设备维护是企业的一项经常性活动。从资金流的角度出发,与CO的集成主要体现在与成本中心的集成。 每一张工单所发生的维护费用,在工单关闭之前都要结转到一个特定的成本中心,以便于工厂内部的成本费 用考核与跟踪。 设备维护离不开零部件的使用、采购等一系列属于物流管理的活动。MRO可以对维护任务中所涉及到的 物资进行库位管理、数量管理及价值跟踪。与MRO的集成主要体现在物资编码的集成。如在产生工单时,对 所需的物资可以进行库存检查;当一个工单产生后,对该工单中的物资产生物料预留。 PM模块的主要内容包括:技术对象的定义和划分、工作中心的定义和划分、维护任务清单、维护计划、 设备维护处理和信息系统。

        ① 技术

        对象的定义和划分:从设备维护的角度出发,对整个工厂系统的逻辑上的定义和划分,统称为技 术对象,包含功能位置、设备、BOM等。对技术对象的有效定义和划分,不仅可以简单、明确地发现或分配 维护任务所发生的地点、具体的设备以及所需要的物资等重要信息,而且可以利用安装/卸载功能记录下所有 的、连续的设备使用历史记录。

        ② 工作中心的定义与划分:通过对工作中心的划分,可以明确维护任务的执行者;通过工作中心和成本 中心的集成,可以确定每次维护任务所发生的维护人工费用,以便于工厂内部考核。 

        ③ 任务清单:使用任务清单,可以在工单中快速地定义复杂的维护任务,如所需要的工序、物资以及维 护周期等等,为定期产生预防性维护等提供必要的基础数据。同时,可以规范输入的数据及数据本身的有效 性。 

        ④ 维护计划:定期的维护和保养计划是确保运行系统长期稳定及减少故障的基础。通过定义维护计划, 系统可以产生周期性维护工作所用的工单,以确保工厂系统的及时维护。可以以计数器读数、计量和时间间 隔定义不同的维护间隔。

        ⑤ 设备维护处理:包含对通知单以及工单的生成、跟踪、确认、结转以及关闭等管理工作。通知单可以 维护故障信息等;而工单则具体记录为维护所发生的内外部的人工费用以及物料成本,所有的通知单/工单都 进行存档,并可用来进行分析和统计。 

        ⑥ 信息系统:信息的归集、统计、分析是为决策提供依据的必要途径。PM模块包含功能丰富的汇总及 报表功能。

        2、组织结构

        2.1 南化公司 PM 模块组织结构

        2.2 公司代码按照中国石化资产公司的统一规定,例如:中国石化集团南化公司的公司代码为:63802.3 计划工厂计划工厂指的是制订维护计划的工厂或部门,包括机械动力处,各生产装置的机械组、维护装置的技术 组的统称。是一个为维护做计划工作,控制维护成本的组织。(南化公司共有 4 个计划工厂)

        2.3.1 计划工厂编码体系公司代码 6380 6380 6381 6382 公司简称 中国石化集团南化公司 南化公司化机厂 南化公司碱厂 南化集团研究院 计划工厂 HXM1 HXM2 HXM3 HXM4 工厂名称 南化公司物资设备工厂 化机厂物资设备工厂 碱厂物资设备工厂 研究院物资设备工厂

        2.4 维护工厂维护工厂指的是设备被维护的工厂,它是公司内设备被维护的地点,而不是执行维护工作的工厂。它是 从物理位置的角度对工厂进行划分。如机修厂等,在这里维护工厂就是南化公司。 按照中国石化的规定,各分子公司维护工厂与计划工厂相同。

        2.5 工厂区域工厂区域是从生产的角度和责任来划分维护工厂,凡是拥有设备的部门或装置均设置为工厂区域,对于 暂不属于某一部门的一些设备、道路、厂房归于公共区中。工厂区域是设备所属部门或装置。

        2.5.1 工厂区域编码体系计划工厂 工厂区域   化中试装置 研究院检修中心 研究院院部办公室 研究院科管部 研究院人力资源部 研究院计划财务部 研究院技术经营部 研究院党群工作部 研究院市场营销部 研究院企业管理部 研究院档案资料室 研究院法律事务部 研究院硫酸研究所 研究院催化研究所 研究院气净研究所 研究院自动化研究所 研究院精细化工所 研究院物化检测中心第15HXM4 HXM4 HXM4 HXM4 HXM4B07 B08 B09 B10 B11研究院有机化工所 研究院信息情报所 研究院标准监测所 研究院公用设计室 研究院纺丝中心

        2.6 计划组针对计划工厂的一个细分,为设备使用部门或装置做计划工作,控制维护成本。计划组是设备管理部门 或装置。 计划组与工厂区域的区别:工厂区域是设备所属装置,而

        计划组则是生产装置(处室)。

        2.6.1 计划组编码体系工厂

        南化机动处计划员组 南化合成氨部办公室 南化合成氨空分装置 南化合成氨合成装置 南化合成氨气化装置 南化合成气办公室 南化合成气合成装置 南化合成气净化装置 南化合成气制气装置 南化硝酸部办公室 南化硝酸部稀硝装置 南化硝酸部浓硝装置 南化硝酸部硝铵装置 南化苯化工部办公室 南化苯化工苯胺装置 南化苯化工环己酮 南化硫磷部办公室 南化硫磷部硫酸装置 南化硫磷部硫基肥 南化硫磷部磷酸装置 南化氯碱部办公室 南化氯碱部离子膜 南化氯碱部氯化苯 南化氯碱部硝基氯苯 南化橡胶部办公室化橡胶部 RT 装置 南化橡胶品部 RD 装置 南化橡胶部造粒装置机厂金工一装置 化机厂金工二装置 化机厂金工四装置 化机厂机动装置 化机厂热处理 碱厂机动处 碱厂物管中心 碱厂质检中心 碱厂石灰装置 碱厂重碱装置 碱厂煅烧装置 碱厂成品装置 碱厂盐水装置 碱厂储运装置 碱厂渣处理装置 碱厂制钙装置 碱厂运输公司 碱厂检修装置 碱厂电气装置 碱厂计仪装置 碱厂给排水装置设备组 碱厂给排水装置电气组 碱厂热电装置设备组 碱厂热电装置电气组研究院生产技术部 研究院催化装置 研究院检修中心2.7 服务采购组织结构对于有些维护项目,需要请外部施工单位来维护,然后付款给外部施工单位,这是一次采购过程,采购 的是一种服务,我们称之为服务采购。服务采购部门设置为两层,采购组织与采购组;按照中石化统一规 定,南化公司使用一个采购组织和多个设备专业采购组。

        2.7.1 服务采购组织编码体系采购组织 组织名称 采购物料范围第18HXPM南化服务采购组织服务

        2.7.2 服务采购组编码体系采购组织 

        南化维修服务采购组_机械 南化维修服务采购组_电气 南化维修服务采购组_仪表 南化维修服务采购组_计量 南化维修服务采购组_其他 南化维修服务采购组_储运部 南化维修服务采购组_供销部化机厂维修服务采购组_机械 化机厂维修服务采购组_电气 化机厂维修服务采购组_仪表 化机厂维修服务采购组_计量 化机厂维修服务采购组_其他 碱厂维修服务采购组_动力 碱厂维修服务采购组_计仪 碱厂维修服务采购组_设备 碱厂维修服务采购组_施工 碱厂维修服务采购组_其他 研究院维修服务采购组_机械 研究院维修服务采购组_电气 研究院维修服务采购组_仪表 研究院维修服务采购组_计量 研究院维修服务采购组_其他

        3、主数据查询、维护PM 模块主数据种类较多,包括工作中心、功能位置、设备、BOM 等等3.1 工作中心

        3.1.1 业务流程简介在SAP中,工作中心是具体完成某项工作的组织单位,既可以是一组机器,也可以是一组维修技术工人 (如维修装置或班组)。维修工作的组织和管理都通过工作中心来实现,工作中心是维护计划的执行单位。 工作中心建立在计划工厂下,而不是在维护工厂下。 工作中心编码的规则: 

        ● 底层功能位置和设备都必须指定负责维修的工作中心;

        ● 按工作中心来进行维修工作的排程和指派;

        ● 编码采用汉语拼音,编码的长度为 5 个字节; 

        ● 南化公司工作中心详见下表:

        南化公司检维修部检修二队 南化公司检维修部检修三队 南化公司检维修部检修四队 南化公司检维修部电修队 南化公司检维修部仪修队 南化公司机动处设备科辖压力容器检验检测站 南化公司储运部储运三分部 南化公司储运部铁运分部 南化公司储运部汽运分部 南化公司储运部航运分部 南化公司储运部电信分部 南化公司储运部检修分部 南化公司供销部储运分部 南化集团研究院检修中心 南化公司化机厂成品运输装置 南化公司化机厂容一装置检修班 南化公司化机厂容二装置检修班 南化公司化机厂容三装置检修班 南化公司化机厂容五装置检修班 南化公司化机厂准备装置检修班 南化公司化机厂金一装置检修班 南化公司化机厂金二装置检修班 南化公司化机厂金四装置检修班 南化公司化机厂机动装置检修 南化公司化机厂特材装置检修班 连云港碱厂检修装置 连云港碱厂电气装置 连云港碱厂计仪装置 连云港碱厂给排水装置检修班 连云港碱厂运输公司 连云港碱厂重碱装置 连云港碱厂热电装置 连云港碱厂储运装置 连云港碱厂石灰装置 连云港碱厂渣处理装置 南化公司外委工作中心 南化集团研究院外委工作中心 连云港碱厂外委工作中心注:工作中心类别:0005 代表工厂维护

        3.1.2 业务流程图

        3.1.3 业务流程各步骤说明

        3.1.3.1 工作中心的维护 本流程主要用于工厂中工作中心的增加、工作中心能力变动等情况,不适用于工作中心管辖范围的变动 (需修改功能位置或设备主数据),在需要的时候,机动处/社区管理处/科技处有关人员应及时提出维护工 作中心的申请;各管理部门相关人员进行审批;审批通过后交给主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操 作;主数据维护人员在系统中维护完成后通知申请者对主数据进行复核,复核无误后结束;处理完毕后工作 中心主数据维护申请单等相关资料需归档。 

        3.1.3.2 收到的单据 《工作中心主数据维护申请单》

        3.1.3.3 产生的报表 工作中心主数据维护申请单、工作中心主数据清单

        3.1.4 创建工作中心

        3.1.4.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.1.4.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 环境 工作中心 工作中心 建立 3.1.4.3 SAP 交易代码 IR01 

        3.1.4.4 操作过程 进入[生成工作中心:初始屏幕]:屏幕解释栏位 工厂 工作中心 工作中心类别 选择或输入 输入工作中心编码 选择或输入:地点维护 说 明 范例 HXM1 HCJX1 0005点击按钮或按Enter键进入下一屏:屏幕解释栏位 工作中心描述 负责人员 用途 标准值码 说 明 范例输入工作中心的名称选择或输入南化公司储运部电信分部FZR 009 SAPO可以用于所有的任务单类型选择或输入输入完毕按Enter键 选择“缺省值”卡片:第23控制码:选择或输入“PM03”,PM01 指的是内部检修;PM03 指的是外部服务(保运单位的维修视为外部 维修)。对于南化公司的 PM 模块,在这里只选择使用 PM03。 点击能力卡片:点击下面“能力”按钮进入:第24将内容维护好后,点击返回按钮,进入“成本核算”卡片维护相关信息。成本中心:选择或输入成本中心编码:“8638012061”(储运分部)。 这时候工作中心内容就已经维护完成了,不要选择其它卡片如“技术数据”卡片,不小心进入,需按 Esc键退出。 点击 按钮保存,一个工作中心创建完毕。屏幕自动回到初始的工作中心创建页面。

        3.1.5 更改工作

        3.1.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.1.5.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 

        3.1.5.3 SAP 交易代码 IR02 

        3.1.5.4 操作过程 进入[更改工作中心:初始屏幕]: 环境 工作中心 工作中心 更改工厂:选择或输入“HXM1”; 工作中心:选择或输入需修改的工作中心编码,如:“HCJX1” 点击 按钮或按Enter键进入[更改工作中心:基本数据]屏幕。如要修改工作中心编码,执行菜单:工作中心 重命名:将原有的工作中心更改成需要的工作中心,点击点击按钮,工作中心编码即换成了所要求的。与创建工作中心的操作方法相同,维护完相关的数据后,保存退出。再修改其它内容,操作方 法与创建工作中心基本相同。修改完毕点击 动随之改变。 按钮保存。修改后,设备、功能位置中的工作中心数据也自

        3.1.6 显示工作中心

        3.1.6.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 

        3.1.6.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 

        3.1.6.3 SAP 交易代码 IR03 

        3.1.6.4 操作过程 进入[显示工作中心:初始屏幕],操作基本同更改,只是不能修改。 

        3.1.6 显示工作中心 

        3.1.6.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 

        3.1.6.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 

        3.1.6.3 SAP 交易代码 IR03 

        3.1.6.4 操作过程 进入[显示工作中心:初始屏幕],操作基本同更改,只是不能修改。 环境 工作中心 工作中心 显示 环境 工作中心 工作中心 显示第273.2 功能位置 

        3.2.1 功能位置的定义及与原来设备位号的联系 

        ● 功能位置是设备安装的位置,一般来说会有一个或多个设备安装在每个功能位置上(如泵房就是功能 位置,该泵房的泵作为设备安装在功能位置上)。对于每一个需要进行维修或巡检的地点,都应该设定一个 功能位置; 

        ● 功能位置是按层次结构组织的。比如说,最高层的功能位置是南化公司本部,然后下一个层次的功能 位置是南化公司本部的区域,接着的层次是区域内的装置; 

        ● 功能位置可以按逻辑关系来设定(机动处的打印机、电脑等),也可以按照物理位置来设定(如办公 室, 生产工段等)。还可以将以上方法相结合来设定功能位置。 

        ● 设置功能位置的好处是可以追踪设备安装地点的历史记录以及在每个安装地点的维修记录; 

        ● 功能位置在系统中创建后,其编码既不能修改,也不能物理删除。在需要删除某一功能位置时,只能 对其打上删除标记,使功能位置处于不可用状态。被打上删除标记的功能位置可以通过取消删除标记使其恢 复为可用状态; 

        ● 功能位置的编码必须遵从统一的规则,具体的规则请见下一节。 

        3.2.2 功能位置的编码规则 1、南化公司功能位置编码方式 功能位置的层次按功能或地理位置确定(不建议按行政单位划分)。可参照以下设定: 

        第 1 层:XX 

        第 2 层:XXXX 

        第 3 层:XXXX-XXXX 

        第 4 层:XXXX-XXXX-XXXXX 表示企业 表示企业内的区域或二级厂 表示生产装置/独立的管理区域 表示设备安装的位置注:“X”表示字母或数字,其他的均不合法,如汉字、小数点、“/”等等。 

        2、说明: 

        第 1 层:表示南化公司,南化公司两位标识为 HX; 

        第 2 层:表示南化公司本部运行部/化机厂/碱厂/研究院;化机厂 HXM2;连云港碱厂为 HXM3;研究院 HXM4:

        第 3 层:设置为装置区域,其字符数为 4 位。 

        功能位置第三层编号原则:由 4 位代码组成,字母开头,数字结束。如:ZJC1 表示重碱装置,RDC1 表 示热电装置,JDC1 表示机动处,JXC1 表示检修装置。 

        第 4 层:是工段编号,由 6 位代码组成(不足 6 位用 Z 补足)。如:热电锅炉工段编码为 GLGDZ1,石 灰生产工段编码为 SCGDZ1,重碱办公室编码为 BGSZZ1。 注:“Z”表示字母或数字,其他的均不合法,如汉字、小数点、“/”等等; 功能位置不使用“ABC 标识”字段,它用于设备主数据中。第28为了保证报表统计的正确性,要求功能位置前三层的编号必须填满,不允许有空格的情况出现;后面层 次总部要求各企业尽量填满。 功能位置共性配置 功能位置除结构标识外,其他配置均属共性配置; 功能位置状态:分为使用、废弃、删除三种,在用户状态中体现。 

        3.2.3 业务流程图

        3.2.4 业务流程各步骤说明 

        3.2.4.1 功能位置主数据的维护 本流程主要用于工厂中单个功能位置的增删及改动,也可适用于由于组织机构等变动导致的功能位置批 量改动,及新建装置的功能位置数据导入。在需要的时候,装置应及时提出新建、修改或删除功能位置的申 请;机动处有关人员对装置/处室单位提出的申请进行审批;审批通过后交给主数据维护人员在SAP系统中执 行相应的操作:包括创建、修改或删除功能位置;(若删除功能位置,首先在系统中将设备从该功能位置上 拆卸下来,然后对该功能位置设置删除标志,同时冻结与该功能位置相关联的维修计划,以防止系统再提出 对已删除的功能位置的维修计划)主数据维护人员在系统中维护完成后通知申请者对主数据进行复核,复核 无误后结束;处理完毕后功能位置维护申请单等相关资料需归档。 

        3.2.4.2 收到的单据 《功能位置主数据维护申请单》

        3.2.4.3 产生的报表 功能位置主数据维护申请单、功能位置主数据清单 

        3.2.4.4 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.2.5 创建功能位置主数据 各设备使用单位根据本单位功能位置发生的变化,提出相应的申请,并通过相关人员的审批(详见前流程 图),主数据维护人员就可以在系统中创建功能位置主数据。 

        3.2.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员

        3.2.5.2 SAP 菜单路径 后勤→工厂维护→技术对象处理→功能位置→建立 

        3.2.5.3 SAP 交易代码 IL01 

        3.2.5.4 操作过程 南化公司的功能位置分为四层,每一层的设置都类似,由于第三层、第四层功能位置的维护较为常见, 下面以南化公司碱厂建立第三层、第四层功能位置为例进行说明: 建第三层功能位置:在系统里第二层功能位置 HXM3(连云港碱厂)已经建立,在此基础上建立 HXM3-SHC1(碱厂石灰装置)的功能位置。 注意:功能位置在创建时必须从上到下依次建立。下层的功能位置是挂接在上层功能位置上的,只有上 层功能位置已经存在时,建立的下层功能位置才能与上层功能位置有效关联。第30屏幕解释 栏 功能位置 结构标识 功能位置种类 位 说 明 范例 HXM3-SHC1 HX X按功能位置的设置规则,输入功能位置 南化公司结构标识为 HX 中石化统一使用“X”功能位置种类按回车键或者,进入如下所示的图形界面:功能位置描述:碱厂石灰装置;输入开始日期。选择“位置”卡片。第二层功能位置的有关数据自动带入,如下图所示。第31工厂区域:选择或输入石灰装置所属区域“ A04”; 选择“组织结构”卡片,相关数据带入,如下图所示:第32选择或输入成本中心(图内成本中心为测试用, 实际数据与此有可能不相同,需要根据财务分配的成本中 心)、计划员组和维护工作中心。 按照资产公司的统一要求创建的功能位置,通常在第三层功能位置时已经可以确定出其成本中心、计划 员组和常用的维护工作中心,因此建议在此层就将这些数据维护到功能位置中。特殊情况下也可以不在此层 维护,但在第四层功能位置中这些信息必须被补充完整。 选择“结构”卡片,可以看到上一级功能位置为“ HXM3”。(如下图) 注意:在安装限制处(图中虚线框标记处)的选择框应该确保为非选择状态。资产公司统一规定只允许 在第四层功能位置上安装设备,即只允许在创建第四层功能位置时在此处将其选中。第33点击保存,则第三层功能位置创建完成。建立第四层功能位置现在在刚才建好的第三层功能位置的基础上建立第四层功能位置: HXM3-SHC1-SCGDZ1 (石灰装置生产工段) 按照下图填入相应内容。第34按回车键或者,进入如下页面。输入功能位置描述:石灰装置生产工段 开始日期:2010.05.11 选择“位置”卡片。有关数据自动带入。如下图所示:第35输入石灰装置生产工段的工作中心:JXCJ1 选择“组织结构”卡片,相关数据由第三层功能位置带入。如下图所示: 如果这些信息没有在创建第三层功能位置时被维护全,则必须在此处补充进去;选择或输入成本中心(图 内成本中心为测试用, 实际数据与此有可能不相同,实际由财务人员分配)、计划员组和维护工作中心。选择“结构”卡片,将“安装限制”后的‘设备安装已允许’选中,如下图:第36点击保存,第四层功能位置创建完毕。3.2.6 复制创建功能位置 有些想要创建的功能位置与系统中已有的一个功能位置,其数据基本一样,如已经创建了功能位置 HXM3-SHC1-SCGDZ1(石灰装置生产工段),这时需创建功能位置: HXM3-SHC1-BGSZZ1(石灰装置 办公室)则可进行功能位置的复制: 进入[建立功能位置:初始屏幕]: 功能位置:输入要创建的功能位置,这里是“HXM3-SHC1-BGSZZ1 ”; 功能位置种类:选择或输入种类,这里是“X”; 在“复制从”下的功能位置栏内:输入需复制的功能位置范本,“HXM3-SHC1-SCGDZ1”:第37点击按钮或按Enter键:系统询问,需要复制哪些内容:第38点击或按Enter键确认:再修改一些新建的功能位置与参考功能位置不同的地方,如功能位置描述等,最后保存就可以了。 

        3.2.7 功能位置的修改 

        3.2.7.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 功能位置主数据维护人员 

        3.2.7.2 SAP 菜单路径 后勤→工厂维护→技术对象处理→功能位置→更改 

        3.2.7.3 SAP 交易代码 IL02 

        3.2.7.4 操作过程 修改类似于创建,与创建不同点列举如下: 在有些情况下,我们不能确定所要修改的功能位置编码,这时除了按 级功能位置,再点击 按钮,查找它的下级功能位置: 执行查询之外,还可输入它的上第39如这里输入 HXM3 后,点击按钮:点击“ HXM3”前的,一直点下去,也可以直接点“全部展开”图标。 按钮:选择所要修改的功能位置,点击左边的小方框(打上勾),这里是: HXM3-SHC1-SCGD1 ,点击第40点击按钮或按Enter键,进入[修改功能位置:主数据]屏幕。根据实际需要进行相关修改并保存。 

        3.2.7.5 查看历次的修改 每一次的修改情况都保留在系统中,如要查看,执行菜单:附加 显示修改: 什么时间,是谁将字段由什么改成了什么,都一目了然。

        3.2.7.6 添加、删除设备 选择“结构”卡片,安装在该功能位置上的设备列在设备框中:点击子设备按钮:

        如要安装设备:点击按钮,在设备列中输入新的设备号,如 500000044,也可以通过输入框后面的选择按钮选择此设备号。我们不推荐在创建功能位置的时候直接安装设备,在后面创建设备章节将会 提到将设备安装到功能位置上的方法。按Enter键: 点击 按钮返回[修改功能位置:

        主数据]屏幕:增加了一台设备:500000044。

        第43点击子设备按钮:第44选择有关的设备(点击该设备最左边的空白按钮)再点击按钮,系统询问日期与时间:输入拆除的日期与时间,再点击按钮拆除设备。点击按钮返回,点击保存。第453.2.8 删除功能位置 这里的删除功能位置不是真正意义上的删除,而只是给它做上一个标识,说明它是被删除掉了,并且在 取消该删除标识前,不能对该功能位置进行正常的业务操作。在删除一个功能位置前,需要拆除所有安装在 该功能位置上的设备,并先将它的下级功能位置全部删除。 进入[修改功能位置:初始屏幕],选择或输入需要删除的功能位置。单击或按Enter键进入[修改功能位置:主数据]屏幕:执行菜单:功能位置 功能 删除标识 设置:这时该功能位置状态变成了“CRTE DLID”及“删除”;同时所有字段均变灰,不能进行任何修改:第46中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC_ERP南化公司 PM 模块用户操作手册点击保存即删除了该功能位置。

        3.2.8.1 取消删除功能位置 进入[修改功能位置:初始屏幕],输入要取消删除的功能位置,点击 按钮或按Enter键:系统提示该功能位置有删除标记,询问是否执行?点击[是]按钮进入 执行菜单:功能位置 功能 删除标识 重置:第47点击后,再点击保存即取消了删除该功能位置,这时该功能位置状态变成了“CRTE ”及“使用”。

        3.2.9 显示功能位置 

        3.2.9.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 

        3.2.9.2 SAP 菜单路径 后勤→工厂维护→技术对象处理→功能位置→显示 

        3.2.9.3 SAP 交易代码 IL03 

        3.2.9.4 操作过程 操作方法基本同修改功能位置,只是不能更改。 

        3.3 设备 3.3.1 业务流程简介 

        ● 设备是独立的维修单元,如泵、储罐等,它可以安装在一定的功能位置下; 设备损坏后首先是应该去修理,而不是去更换的,从这个意义上说:仪表及电气方面的有些设备作为配件处理比较合理;

        ●设备的维修历史需记录下来; 建立设备主数据目的是区分一定的功能位置下不同设备安装和维修的历史,并生成一些特定台帐; 设备种类分为 6 类,M 动设备、S 静设备、E 电气、I 仪表、B 土建设备 O、其它设备。3.3.2 业务流程图3.3.3 设备主数据的维护 本流程主要用于工厂中单台设备的新增、修改及删除(报废),也可适用于由于组织机构等变动导致的设 备批量改动,及新建装置的设备数据导入。在需要的时候,生产装置或维修装置应及时提出新建、修改或删 除设备的申请;机动处有关人员对装置提出的申请进行审批;审批通过后交给主数据维护人员在 SAP 系统中 执行相应的操作:包括新建设备、设备改变挪位、设备报废删除等;(若删除设备,首先将设备从相应的功 能位置上拆卸下来,然后对该设备设置删除标志,同时冻结与该设备相关联的维修计划,以防止系统再提出 对已删除的设备的维修计划;若修改设备,需从安装的功能位置、设备主档数据、分类与特性数据三部分去 判断,分别在系统中执行有关的操作;若新建设备,如需安装至功能位置,则应保证系统中存在相应的功能 位置;如无,则需先维护好相应的功能位置;)主数据维护人员在系统中维护完成后通知申请者对主数据进 行复核,复核无误后结束;处理完毕后设备主数据维护申请单等相关资料需归档。 

        3.3.3.1 收到的单据 

        《设备主数据维护申请单》第493.3.3.2 产生的报表 设备主数据维护申请单、设备主数据清单 

        3.3.4 在系统中创建设备 

        3.3.4.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 设备主数据维护人员 

        3.3.4.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 设备 创建(一般) 

        3.3.4.3 SAP 交易代码 IE01 

        3.3.4.4 操作过程 进入[建立设备:初始屏幕]:屏幕解释 栏位 设备 有效 说 明 范例 采用 SAP 系统内部编号,即在 SAP 系统中创建一台设备,系统自 动赋予其一个设备编号。在新建设备时,此栏不填 用来放置系统上线日期或上线后新增设备的启用日期;设备在 系统里开始生效的日期。系统自动生成,也可以被更改。 点击方框边的帮助键 设备种类 ,出现设备种类窗口,从中选择相应的设 M(动设备) 2010.05.20备种类(动设备 M,静设备 S,电气 E、仪表 I、土建设备 B、其它 0)建立设备时务必保证设备类选择的正确,一旦设备被建立,设 备类将不能被更改。第50如需要可将参照设备的流水号填入此栏,则该设备在建立过程 参照设备 中,各字段的值可以在参照设备的同字段值的基础上,进行修改即 可。 单击 或按Enter键进入[建立设备:通用数据]屏幕:设备说明(即设备名称):1#给水泵。为以后使用及检索的方便,设备说明需尽量包含有关的关键词, 最好能达到看到名称就知道是一台什么设备,在查询、通知单、工单等操作中我们将体会到这样做的好处。 状态:分为在建(在建/不能使用)、投用(正常运行)、报废(报废)、停用(停用)、删除(删除) 共五种,正常情况下为“投用”; “一般的”卡片: 屏幕解释 栏位 生效日 技术对象类型 设备说明 填写设备投用日期。 点技术对象类型旁的帮助键 ,然后根据实际情况从中选取, 如:多级泵 设备的描述 说 明 范例 2009.11.09 07010102 多级泵 1#给水泵第51重量 大小/尺寸 开始日期 购置值 购置日期 制造商 制造商国家 型号如有相关数据应填写设备总重量 设备的外观尺寸,如没有必要,可不填; 作为统计设备的平均无故障时间、平均修理时间的起始点。此 字段用来放置设备的启用日期。 填写设备购置值 填写设备购置日期 设备制造单位名称,如江阴广达公司。因 SAP 系统具有对制 造商进行分析评估的功能,所以填写时需保证名称的统一,同 一个厂家应只使用一个名称; 制造商所在的国家代码 填写该设备型号,如果该设备型号过长,则在此进行缩写 常用于填写部分型号编码。由于型号的字符长度为 20,实际 的型号的字符数可能要比 20 个长,常常不够用。而制造厂零1000KG 1000*500*350 1989.01.01 100.000,00 RMB 1987.01.01 郑州水泵厂 CN制造商零件号件号在国内的 ERP 实施企业几乎没有使用,在页面上的显示 位置又正好在型号的下面,且字符长度为 30,正好可以借用 来填部分型号代码构建年/月设备出厂年月,对于不足 2 位的月份用 0 补齐如 2005/01.1987/01其他字段,请根据设备的实际情况尽量维护完全。 选择“位置”卡片:屏幕解释第52栏位说明范例维护工厂指的是设备被维护的工厂,是设备的安装工厂, 维护工厂 如连云港碱厂物装设备工厂。这里不要理解为进行维修工 作的工厂。在 SAP 系统中,连云港碱厂只有一个维护工 厂,即 HXM3(连云港碱厂物装设备工厂); ABC 标识 工厂区域 分类字段 根据设备的 ABC 分类填写,包括 A:关键设备、B:主要 设备、C:一般设备 可以选择或直接输入。 一般定义为设备所在部门或装置,选择或输入其编码, 如;R01(碱厂热电装置); 设备原位号 B R01 HXM3选择“组织结构”卡片:屏幕解释 栏位 公司代码 说 明 范例 6381 在前面“位置”选项卡维护工厂栏中输入了“ HXM3”第53后,系统就自动带入了维护工厂所在的公司代码 “6381”,这是连云港碱厂的公司代码 业务范围 资产 成本中心 计划工厂 计划人员组 维护工作中心 按业务范围帮助键 选 G003(化工生产) G003 缺省 8638120301 HXM3 R01 JXCJ1/ HXM3固定资产号,根据财务提供的相关信息填写 财务提供相关信息,我们这里选择或输入相关的内容 作维修计划的部门,连云港碱厂只设一个计划工厂 是计划工厂的一个细分;按计划人员组帮助键 的计划人员组(热电装置) 这里是指计划工厂中负责该设备维修的工作中心,它后面 还跟着工厂 选相应其他字段,均不需填。 选择“结构”卡片:单击 话框:按钮(或执行菜单:结构 修改安装位置,或按 Shift F7 键),出来[修改设备安装位置]对选择 或 输 入设 备 所 安装 的 功能 位 置 ,可 以 把 设备 安 装在 相 应 的功 能 位 置下 , 如: HXM3-RDC1QJGDZ1(热电装置汽机工段)。安装的时间系统默认是设备的生效时间,需修改成实际的安装时间。

        技术标识号:指经过规范后的设备位号。如:GZ02。填好后,点击,系统在屏幕底部状态栏中提示:“根据号 500000030 所建立的设备”,500000030 即是系统为该设备生成的编号。 说明:在建立设备主数据时,如果该设备的工作中心、计划组、成本中心等参数与功能位置一致,可在 维护好“一般的”卡片中的数据和“位置”卡片中的维护工厂: HXM3 后,跳至“结构”卡片中将设备安装 至功能位置上,其它相关参数将自动由功能位置带出。 

        3.3.4.5 子设备的安装 把一个已经建好的设备 1安装到另外一台设备 2 下,那么设备 1 称为设备 2 的子设备。子设备的安装的 方式与以上所演示的安装至功能位置不同,它是安装到上一级设备上的。参考上述创建设备过程创建设备 1# 给水泵电机,注意设备类应该选择‘E’电气设备。 在维护 “结构”卡片时,点击 (Change InstLoc)按纽(或执行菜单:结构 修改安装位置,或按Shift F7 键),出现修改设备安装位置对话框,在上一级设备栏输入它的主设备:这里是 500000030,输 入安装时间。注意:功能位置栏不可输入任何内容。第55单击按钮。点击保存,系统提示 533333337 设备已建立。第56安装以后,显示这台设备的上级设备 500000041,子设备列在[设备]框中:(显示设备的事务代码 为:IE03, 设备的显示在本章最后一节将会提到。)完整的设备信息还包括设备 BOM、分类特性、测量点等,这些都在后面说明。 

        3.3.5 参照设备创建设备 如果在建立一台设备之前,系统中已有一台类似的设备,则可参照已有设备建立一台新的设备:进入 [建立设备:初始屏幕],输入相关的设备种类,如:“E”,再在参照设备这一栏中输入参照的设备号, 如:500000041。第57点击按钮或按Enter键,系统询问要复制该设备的哪些参数,默认状态是全部:第58点击按钮或按Enter键。然后修改与参照设备 500000030 不一样的内容,修改完毕按 

        3.3.6 修改设备 

        3.3.6.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.3.6.2 SAP 菜单路径 后勤→工厂维护→技术对象处理→设备→修改

        3.3.6.3 SAP 交易代码 IE02

        3.3.6.4 操作过程 进入[修改设备:初始屏幕]:按钮保存。要修改一台设备,首先要输入它的设备号,但在许多时候,我们记不住设备号,这时可先执行查询,查 出它的设备号。按或Enter键,进入修改设备屏幕进行修改。

        3.3.6.5 修改安装的功能位置 选择“结构”卡片:单击按钮再安装至新的功能位置之前,先要将设备从原功能位置上拆卸下来,单击拆卸按钮:键入相应的功能位置:单击或Enter后完成功能位置的更改。单击按钮保存所作的修改。

        3.3.7 删除设备 删除一台设备,并不是将它从系统中清除出去,而是对它打上一个删除标记,如果有必要,还可以解除 删除。进行设备的删除,首先进入修改设备界面。设备原有的系统状态为“INST”,执行菜单:设备 功能 删除标识 设置第63系统状态变为“DLID INST”,同时所有的字段都变成了灰色,不可修改。单击按钮保存,设备删除完成。在删除设备的同时,设备相关的业务全部被冻结,直到该设备被取消删除。第643.3.8 取消删除设备 从[修改设备:初始屏幕]输入该设备号并按Enter进入时,状态行提示该设备有删除标记,并询问 是否要执行。点击[是]按钮进入:执行菜单:设备 功能 删除标识 重新设置:第65然后点击按钮保存,取消删除完成,该设备的相关业务冻结被解除。3.3.9 显示修改记录 重新进入设备 500000031 的修改界面。 执行菜单:附加 显示修改。则可获得该设备主数据中历次被修改的情况:什么时间,是谁将哪个字段由什么改成了什么,都一目了然。 

        3.3.10 显示设备 

        3.3.10.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员

        3.3.10.2 SAP 菜单路径 后勤→工厂维护→技术对象处理→设备→显示 

        3.3.10.3 SAP 交易代码 IE03 

        3.3.10.4 操作过程 基本操作方法如同修改设备,但不能修改 

        3.3.10.5 显示设备的安装记录进入设备 500000042 的修改界面。 执行菜单:附加 使用清单:可得到该设备的历次安装的功能位置情况:

        3.3.10.6 查看子设备 修改设备 500000041,,选择“结构”卡片:第67点击(子设备)按钮:点击设备前的空白按钮选择设备: 点击附加菜单内的“显示设备”按钮:第68子设备的相关信息显示出来:

        3.4 设备 BOM、功能位置 BOM 与物料 BOM 流程 

        3.4.1 业务流程简介 设备 BOM 即是设备的备品配件清单,而物料 BOM 则是组件的零件清单,建立物料 BOM 后,设备 BOM 只需建立至组件一级即可,不需将组件中的零件也列入设备 BOM 表,系统会自动建立设备 BOM 与物 料 BOM 的层次结构,这样可减轻很多工作量。 功能位置 BOM 构成功能位置的完全规范化的组件结构表。 备品配件清单包含的数据有: 

        ● 备品配件的代码; 备品配件的数量;

        ● 数量的计量单位; 

        ● 备品配件的类别; 

        ● 除以上之外的所有数据都应由物资部门(物装)来维护; 因为所有的设备都建立备品配件清单表,考虑到工作量及重复性的问题,应按设备型号统计,为每种型 号的设备建立一个备品配件清单,再分配给每一台设备。 

        3.4.2 业务流程图

        3.4.3 BOM 主数据的维护 由于系统上线前不能充分搜集备品配件清单主数据,不能确保其完整,因此在上线后相当长的一段时 间,需逐步完善备品配件清单主数据。 对于物料BOM:在需要的时候,装置应及时提出新建、修改或删除的申请;机动处有关人员对装置提出 的申请进行审批;审批通过后交给主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操作:包括新建、修改、删除物 料BOM等;若修改或删除物料BOM,需更新与之相关的任务清单;主数据维护人员在系统中维护完成后, 通知申请者对主数据进行复核,复核无误后结束; 对于功能位置和设备的BOM:在需要的时候,装置应及时新建、修改或删除功能位置和设备的BOM, 并报机动处有关人员和主数据维护人员备案;处理完毕后备品配件清单主数据维护申请单等相关资料需归 档。 本流程适用于备品配件清单主数据的完善,以及因改造产生的备品配件主数据的变动。 备品配件清单主数据由专门的主数据维护人员在系统中维护。 

        3.4.3.1 收到的单据 设备 BOM、功能位置 BOM 与物料 BOM 主数据有关信息 

        3.4.3.2 产生的报表 《修改备品配件清单主数据申请表 》 

        3.4.4 生成设备 BOM 

        3.4.4.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 主数据维护人员

        3.4.4.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 

        3.4.4.3 SAP 交易代码 IB01 

        3.4.4.4 操作过程 进入[生成设备 BOM:初始屏幕]: 物料清单 设备物料清单 建立屏幕解释 栏位 设备 工厂 BO M 用 途 按 按 按 说 明 范例 500000041 HXM3 4下拉菜单,选择需建立 BOM 的设备 下拉菜单,选择“南化碱厂物资设备工厂” 下拉菜单,选择:工厂维护按Enter键进入[生成设备 BOM:通用项目总览]屏幕:第72“物料”卡片中: 屏幕解释 栏位 ICt 出来。 在物料卡片中,项目从 0010 开始编号;ICt 字段后,按 组件 单,选择库存项目(L);在组件字段后,按 要的第一件备件编码 部件描述 数量 Un 不需填,自动随物料号带出 按常规需要的备件数量填入。 单位,数量的单位,也不需填,自动随物料号带出; 如2和1 下拉菜 580… … 说 明 L 范例 指物料的类别,库存(L)。连云港碱厂所有配件库存为“L”,自动带下拉菜单,选择需输入如图所示的内容,查询物料的方法参见物料的查询: 按Enter键,“部件描述”与“单位”自动显示:

        3.4.4.5 建立子项 对于有些物料,数量较多,而且又分布于设备不同的地方,只列出总数可能会满足不了实际的需求, SAP系统提供了“子项”的功能来解决这一需求:为1#给水泵建立子项; 选择 0010 项(点击 0010 项前面的空白按钮),再点击 按钮:第74在 BOM 子项目中: 安装地点:设备中安装该备品配件的位置; 子项目数量:该位置装有该备品配件的数量; 子项目文本:对该项的说明; 如我们可以输入以下内容:点击返回主屏幕,如果先前定义的数量与在子项目中的数量总和不一致时,系统状态行提示数量作了修改,同时该备品配件的数量框变灰,表明不可直接修改,SIs 列打了勾,表示该物料有子项,如要修改子项 可双击该勾进入。第75点击按钮保存,系统返回生成设备 BOM:初始屏幕。系统在屏幕底部状态栏中提示:“为设备500000041 生成的 BOM”。 

        3.4.5 修改设备 BOM 

        3.4.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 主数据维护人员 

        3.4.5.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 

        3.4.5.3 SAP 交易代码 IB02 

        3.4.5.4 操作过程 操作方法基本同创建设备 BOM。 物料清单 设备物料清单 更改

        删除清单中的物料,先选择需删除的物料(点击物料左边的空白按钮):选中项目号为(0030)的物料,再点击第77系统询问是否确定要删除,点击[是]按钮执行删除,屏幕显示该物料已删除。若想在设备 BOM 中增加物料,点击进入更改设备 BOM 菜单:第78点击回车; 增加物料叶轮 1 件。点击按钮保存,系统返回修改设备 BOM:初始屏幕。系统在屏幕底部状态栏中提示:“设备500000007 修改了”。 

        3.4.6 显示设备 BOM 

        3.4.6.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员

        3.4.6.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 

        3.4.6.3 SAP 交易代码 IB03 

        3.4.6.4 操作过程 操作方法基本同修改设备 BOM。 

        3.4.7 结构显示设备 BOM 

        3.4.7.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 

        3.4.7.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 

        3.4.7.3 SAP 交易代码 IH04 

        3.4.7.4 操作过程 进入[设备结构:选择]初始屏幕。输入设备号,如:500000041 物料清单 设备物料清单 结构显示 物料清单 设备物料清单 显示第80点击按纽:

        3.4.8 物料 BOM 

        3.4.8.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 主数据维护人员

        3.4.8.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 

        3.4.8.3 SAP 交易代码 CS01 

        3.4.8.4 操作过程 物料 BOM 的操作过程与设备 BOM 基本类似,唯一的区别是一开始输入的是一个物料而不是一台设 备。 进入[生成商品 BOM:初始屏幕]:按Enter键进入[生成商品 BOM:通用项目总览]屏幕: 物料清单 物料 BOM 建立物料:选择或输入需创建 BOM 的物料号,如 4501020080519570 这是深沟球轴承渌赲6324。 点回车点击按钮保存 。创建物料 BOM 后,再进入[设备结构:结构清单清单](交易代码:IH04),通过层次之间的联接,设 备的 BOM 清单也包括了物料的 BOM。第83点执行点“全部展开”第84在设备 BOM 中,有 BOM 的物料 Asm 列中打了勾,如下图所示:双击这个勾可显示物料的装配:第85点击按钮显示物料 BOM:

        3.4.11 更改、显示、结构显示物料 BOM 这些操作方法都与设备 BOM 类似,操作过程略,只提供菜单的路径和交易代码: 菜单路径:技术对象管理 物料清单 物料 BOM 更改 交易代码:CS02 菜单路径:技术对象管理 物料清单 物料 BOM 显示 交易代码:CS03第86菜单路径:技术对象管理 物料清单 物料 BOM 结构显示 交易代码:IH05 

        3.4.12 物料的查询 点击“物料”卡片“组件”列边上的 片: ,弹出[限制值的范围]对话框,选择“所描述的工厂物料”卡物料描述:输入需查询物料的名称,如“*轴承*”表示查找所有物料描述中含有“轴承”的物料 工厂:输入“ HXM3”,查找供 HXM3 工厂使用的物料; 最大命中数量:表示如果最终符合以上查询条件的条目超过这个数:500,系统列出 500 个,同时提示 符合条件的超过了 500 个。如果查询数超过 500,请删除 500,让该项空着。 点击 按钮执行查询,系统列出所有符合查询条件的物料,有时候可能会很多,这时可缩小查询范围重新进行查询:第87选择其中的一个,点击按钮将其导入 BOM 表。3.5 功能位置、设备、设备 BOM、功能位置 BOM、物料 BOM 的结构显示 

        3.5.1 功能位置结构显示 

        3.5.1.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员

        3.5.1.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 功能位置 结构显示 

        3.5.1.3 SAP 交易代码 IH01 

        3.5.1.4 操作过程 进入[功能位置结构:选择]屏幕: 功能位置:输入需结构显示的功能位置,如 HX; 级别之上:需要向上展开多少层; 级别之下:需要向下展开多少层; 位置层次:选择它表示可查看功能位置的层次结构; 已安装的设备:选择它表示可查看安装在功能位置上的设备; 设备层次结构:选择它表示可查看安装在设备上的子设备; 物料清单展开:选择它表示可查看设备的 BOM 清单;第88点击按钮执行:点上图中,蓝色为功能位置、绿色为设备、红色为 BOM,双击其中的一条可查看它的具体数据,点击 按钮可展现它的上级功能位置。第893.5.2 设备结构显示 

        3.5.2.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 

        3.5.2.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 设备 结构显示 

        3.5.2.3 SAP 交易代码 IH03 

        3.5.2.4 操作过程 操作基本同功能位置结构显示,只是界面有点不同:

        3.5.3 设备 BOM 结构显示 

        3.5.3.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 

        3.5.3.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 物料清单 设备物料清单 结构显示 3.5.3.3 SAP 交易代码 IH04 

        3.5.3.4 操作过程 操作基本同设备结构显示,只是界面中选择缺省值有点不同:

        3.5.5 物料 BOM 结构显示 

        3.5.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 

        3.5.5.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 物料清单 物料 BOM 结构显示 3.5.5.3 SAP 交易代码 IH05 

        3.5.5.4 操作过程 操作基本同设备结构显示:

        3.6 特性、分类、分类层次与设备的级别总览 

        3.6.1 业务流程简介设备是多种多样的,每一类设备都有各自的技术参数,如电机有额定电压、额定功率等,而压力容器则 有容器级别等,以上的电机、压力容器即是设备的分类,而技术参数用SAP的术语称为特性; 集团公司的“石化设备分类编码定稿研讨会”确定了设备的分类条目共28大类1037条。 在这28大类中,每一种分类又分为了若干个小类;另外有些设备如炉、反应器、储罐等,它们都属于压第92力容器,所以这些设备具有两种分类。SAP既支持类别的层次结构,也支持设备的多种分类。 首先创建特性,然后再建立分类,并确认该分类有哪些特性。之后,再确认分类的层次结构。 

        3.6.2 创建特性 

        3.6.2.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.6.2.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 环境

        3.6.2.3 SAP 交易代码 CT04 

        3.6.2.4 操作过程 进入[特性管理]初始屏幕 分类 主数据 特性按钮分别表示:显示、修改、新建、使用模板创建、删除;我们目前所用到的特性有两类,分别为字符型和数字型,下边就逐一介绍。 3.6.2.5 创建字符型特性 输入特性代码,如:PMC01111,特性代码只接受字母开头的字母、数据序列。为了将特性名称进行规 范,中石化规定特性的命名由 PM N/C/D 五位流水号。N 指的是数字型特性,C 指字符型特性,D 指的是 日期型特性。 点击 按钮:第93如上图,输入特性的描述,并选择相应的数据类型,这里分别为:“主体材质”“字符格式”,状态: 已下达。字符数:输入字符长度,如 30,表示可输入 30 个字母数字或 15 个汉字,系统能接受的字符数最 长不超过 30 位。 点击 按钮保存:系统提示:特性 PMC00019 被保存,一个字符型特性就创建好了。

        3.6.2.6 创建数字型特性 输入特性代码,如:PMN01112,特性代码只接受字母开头的字母、数据序列; 点击 按钮:第94如上图:输入特性的描述,并选择相应的数据类型,这里分别为:“功率”“NUM 数字格式”,状 态:已下达。字符数:输入数据长度,如 15,表示可输入 15 个字母数字或 7 个汉字,十进小数长度如 2, 表示小数位有 2 位,系统能接受的数据最长不超过 30 位。 点击 按钮保存:系统提示:特性 PMN00017 被保存,一个数字型特性就创建好了。 同前一样,输入特性代码,如:PMD00002,点击 类型为日期格式: 按钮,输入特性描述,如:制造时间,选择数据第95如上图:输入特性的描述,并选择相应的数据类型,这里分别为:“制造时间”“DATE 日期格式”, 状态:已发布。 点击 按钮保存。系统提示:特性 PMD00002 被保存,一个日期特性就创建好了。注:如果找不到相应的计量单位,则需物资模块的协助,请他们建立。 如果是[温度]等可能为负数的特性,则需选中[值分配]中的[允许负值]复选框; 如果某个特性是有多个值,则需选中[值分配]中的[多值]单选钮。 如果某个特性是一个范围,则需选中[值分配]中的[允许的间隔值]复选框。 3.6.2.7 创建有值的特性 有些特性如压力容器类别,它只有三种类别:一类容器、二类容器、三类容器,不同的人员输入时,可 能会出现不同的输入,如 2 类容器、II 类容器、Ⅱ类容器,这样很不利于查询及统计,所以我们需要规定它 只接受二类容器,而不接受 2、II、Ⅱ类容器。在 SAP 系统中,这就是有值的特性。 创建有值的特性操作同前,输入特性代码 PMC01114,点击 别”,选择数据类型为“字符格式”,字符数为“30”。 按钮,输入特性描述“压力容器类第96接下来选择“值”卡片: 输入特性值及其描述:分别是 1、2、3 和一类容器、二类容器、三类容器。点击按钮保存。系统退回到新建特性初始页面,并在左下角提示:特性 PMC01114 被保存。

        3.6.2.8 使用模板创建特性 输入要创建的特性号,这里是 PMN88888: 点击 按钮,输入要复制的模板特性,如 PMN00017:点击或按Enter键:再点击 了:或按Enter键,PMN00017 特性的所有内容(特性编码除外)都复制至特性 PMN88888 中第98根据实际需要进行修改有关字段,将系统状态改为已下达,然后点击 系统显示:特性 PMN88888 被保存。 

        3.6.3 更改特性 

        3.6.3.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.6.3.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 环境 

        3.6.3.3 SAP 交易代码 CT04

        3.6.3.4 操作过程 选择或输入需修改的特性,PMN88888,点击 分类 主数据 特性按钮保存。按钮,进入[更改特性]主屏幕:如果要修改数据类型,如将数据格式改为字符格式:系统询问:点击[是]按钮将数据格式改为字符格式,字符数将改成字符类型的 15 位。第100点击按钮保存如果该特性已被设备调用,则数据格式、计量单位不能修改,多值不能改成单一值,字符数只有改大, 不能改小。 如要删除特性,选择或输入特性编码,第101点击按钮,系统询问是否删除?点击[是]按钮删除。系统显示:特性 PMN88888 被删除。 注:已使用的特性不能删除。

        3.6.4 显示特性 

        3.6.4.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员

        3.6.4.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 环境 

        3.6.4.3 SAP 交易代码 CT04 

        3.6.4.4 操作过程 选择或输入特性的编码,如 PMC01114: 分类 测量点 特性 显示点击按钮:第103显示特性里面值的内容。 

        3.6.5 创建分类 

        3.6.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.6.5.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 环境 

        3.6.5.3 SAP 交易代码 CL02 

        3.6.5.4 操作过程 进入[类别]屏幕: 分类 主数据 分类第104与特性类似:按钮分别表示:显示、修改、新建、使用模板创建、删除;类别:输入需创建的分类代码,这里采用与分类名称一样的代码,如异步电机类这个分类的代码就是 “异步电动机”; 类种类:选择或输入 002,这是设备类。点击按钮,描述:输入分类名称,这里也是“异步电动机”,将系统状态改为下达。选择“特性”卡片: 选择或输入反应器的特性:设备运行时间,功率的特性代码:PMN00001,PMN00017。 点击 按钮或按Enter键,这些特性的名称、数据类型、字符数、单位等均出现在列表中。单击按钮保存.系统回到创建分类的初始页面。第106并在左下角提示:类种类 002:类别异步电动机生成。 

        3.6.6 使用模板创建分类 使用模板创建分类的方法与前面的使用模板创建特性的方法一样,这里略。 

        3.6.7 修改分类

        3.6.7.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员

        3.6.7.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 环境 

        3.6.7.3 SAP 交易代码 CL02 

        3.6.7.4 操作过程 进入类别屏幕,输入需修改的分类编码: 分类 主数据 分类点击按钮进行修改。第107如要删除特性,选择“特性”卡片:选择要删除的特性(点击特性前的空白按钮),第108再点击按钮,系统询问是否删除?点击[是]按钮删除。 如果“异步电动机”分类已被使用,则系统提示:点击按纽,系统询问:点击[是]按钮删除特性和特性的值,即设备台帐中该列的参数也删除。 如要增加特性,可直接在“特性”卡片中输入特性代码。 修改结束,点击 按钮保存,系统显示类别异步电动机更改。如需删除分类,进入类别屏幕,输入要删除的分类,如:异步电动机, 再点击 按钮:系统询问是否确定要删除?点击[是]按钮执行删除。 删除已使用的分类:系统显示:分配存在,所以对于已使用的分类,不能进行删除。 

        3.6.8 显示分类 

        3.6.8.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 

        3.6.8.2 SAP 菜单路径 显示

        3.6.8.3 SAP 交易代码 CL03 物料管理 采购 主数据 后继结算 供应商折扣协议 环境 供应商 环境 一般分类 类别

        3.6.8.4 操作过程 操作方法基本同修改分类。 

        3.6.9 设备的级别总览 这一部分内容应属于维护设备主数据,移到这里来讲,主要是为了先让大家对分类与属性有个概念后, 了解设备的技术参数是怎么定制出来的。 

        3.6.9.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员

        3.6.9.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 设备 更改 

        3.6.9.3 SAP 交易代码 IE02 

        3.6.9.4 操作过程:分配分类给设备 进入[修改设备:通用屏幕]:点击按钮:选择[设备类 002],点击按钮或按Enter键:“分配”卡片的“类别”列中:选择或输入分配给设备的类别:如“异步电动机”第112点击按钮可按Enter键,反应设备类的特性列表出现在下面:输入有关的数据,如果是带单位的数字型特性不要输单位。第113点击按钮或按Enter键。字符型特性有可选项的,原本输入的特性的数值代码变成相应的特性描述;数字型特性的单位自动出现在数值后面。

        3.6.9.5 分配第二个分类给设备 再将分类“高压电机”分配给该设备,点击分配框下的 “10010201”。 按钮,在“10010102”下面,选择或输入填写数据后按Enter键,“一般的”卡片中增加了“高压电动机”的一个特性:输入有关的参数,按 Enter键:第114点击按钮返回,可以看到:“一般的”卡片中,第二个分类“高压”出现在[类别]一栏中:如希望出现在设备常规数据中的类别显示为第二个分类“高压电动机”,则需在级别总览视图中选择 “高压电动机”的标准类(即在上面打勾):点击 “高压电动机”出现在[类别]一栏中: 按钮返回,可以看到:“一般的”卡片中,第一个分类再点击按钮保存。

        3.6.9.6 特性的多卡片列表 如果大家对多种分类的所有属性放在一个列表中不习惯,系统也提供了功能将它们分成若干张卡片。在 设备级别总览的页面下点击菜单:值分配→特性分组→创建: 设备533333337已经分配了两个分类:异步电动机和高压电动机,我们创建一个卡片:高压电动机。输入“高压电动机”把“制表符”勾上.点击键进入特性值界面设计,点击“特性”卡片:第116选择高压电动机的相应的特性. 点击,即完成设置。点击退回按钮回到级别总览窗口。第117卡片栏已增加了一张卡片“高压电动机”。该分类的特性值也相应的带了过来。 

        3.6.10 分配类到上级类 

        3.6.10.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.6.10.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 环境 分类 分类 

        3.6.10.3 SAP 交易代码 CL22N 

        3.6.10.4 细部描述 建立分类的层次时,上级类的特性将自动传给下级分类,下面将以一个例子说明这个分类层次的建立和 特性的传递:先系统中已建立了“异步电动机 10010102”和“高压电动机 10010201”两个分类,但它们 之间没建立层次,它们的特性分别如下(用事务代码 CL02 查看): 分配类到上级类第118在类中选择或输入:10010102; 点击 按钮或按Enter键进入[显示类]屏幕:选择“特性”卡片:点击 点击返回主屏幕,在类别中输入 10010201; 按钮或按Enter键进入[显示类]屏幕:选择“特性”卡片:第119在未分配到上级设备类之前,我们先看看设备 533333337 中级别总览中的特性参数。对于异步电动机来说,上面列出了 3 个特性。接下来我们按照本节最开始所指定的路径或事务代码 CL22N 进入上一级类的分配页面。 在“选择”卡片中的类别输入下级分类:10010201; 类别种类输入:设备类 002; 点击 按钮或按Enter键:在“分配”卡片中的类别输入上级分类:10010102“10010102”就是上级分类。点击按钮保存。接下来用事务代码 CL02 进入更改类别,看一看有什么变化:我们看到上级分类“10010102”中的特性都进入了下级分类“10010201”的特性列表中。 

        3.7 测量点和计量凭证 

        3.7.1 业务流程简介: 设备的测量点指的该设备本身被测量的值,如电机、动设备的运转时间、振动等,不是指测量设备为其 他设备测量出来的值,如仪表设备。 设备的测量点有两种类型:计数器型和非计数器型,计数器型测量的是一个累加值,如运转时间等;而 非计数器型测量的则是瞬时值,如振动、温度、压力等。 我们目前只建立两种测量点:一是机器的运行时间,它是计数器型测量点,记录机器的运行时间,以便 根据运行时间合理安排计划检修;二是机器的温度,记录日常维护中人工测得的数据。 每次测得的数据则是计量凭证,计量凭证需要手工录入。 测量点一旦建立,即不可删除,测量点的特性也不可修改,所以建立时须保证数据的准确。

        3.7.2 业务流程图:

        3.7.3 创建建立计数器型测量点 

        3.7.3.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.7.3.2 SAP 菜单路径: 技术对象管理 环境 测量点 建立 

        3.7.3.3 SAP 交易代码 IK01 操作细部描述: 如果系统中需建测量点主数据,则由主数据维护人员在系统中创建。 范例:欲建计数器型测量点:运行时间 在屏幕左上角的文本框中填写IK01,回车,或通过上述SAP菜单路径进入特性主数据创建事务。第123屏幕解释 栏位 计量点对象 设备 计量点种类 计量点是计数 器 IEQ(设备) 直接输入设备编码或按设备帮助键 HXM3 按 M(一般) 这里创建的是计数器型,打勾点击 按钮或按Enter ,在维护工厂中填入 说 明 范例 如:IEQ 如:500000041 如:M 打勾键,选所要的设备编码或选择或输入设备号键,计量点号由系统自动生成,它也是一个流水号。第124屏幕解释 栏位 计量点 计量位置 描述 特性 特性单位 十进制位 计数器溢 出读数 每年预算 值 是指设备要计量的位置 对测量点的描述说明 输入已建好的特性名称,注意此处必须输入数字格式的特 性。 系统会随特性自动带出 系统会随特性自动带出 计数器到该值后将自动清零,类似于电度表、水表等到满量 程后将回到零位 指的是每年预计的读数是多少,如运转时间,一天 24 小时 运转,一年 365 天,则每年预算值为 8760 小时。 说 是系统自动给出的流水号 明 33 给水泵 给水泵运行时间 PMN00018 h 2 10000 8760 范例按Enter键,特性单位等自动出现,同时状态行提示:小数位和浮点显示指数是从特性复制的。 点击 按钮保存。第125屏幕右下角系统提示:计量点43已经建立。 

        3.7.4 创建非计数器型测量点: 进入[建立计量点:初始屏幕],选择或输入设备,如 500000030。不要选择[计量点是计数器]复选 钮。点击按钮或按Enter键进入[建立计量点:一般数据]屏幕:第126这里与计数器型测量点不同的是不见了“计数器溢出读数”和“每年预算值”,而代之以“目标值”, 目标值是指理想的测量读数,我们这里用来作测量的极限值,测量值超过该值即表明设备有问题。 按Enter键,特性单位等自动出现,同时状态行提示:小数位和浮点显示指数是从特性复制的。 点击 按钮保存。屏幕右下角系统提示:计量点44已经建立。

        3.7.5 更改测量点: 

        3.7.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 

        3.7.5.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 环境 测量点 更改 

        3.7.5.3 SAP 交易代码 IK02第127操作细部描述: 进入[修改计量点:初始屏幕]:可修改有关的数据,输入计量点号:43; 按回车键进入:修改计数器溢出读数修改,由原来的 10000 改为 9000,更改完毕点击 屏幕右下角系统提示:计量点44已经修改。按钮保存修改。第1283.7.6 显示测量点:

        3.7.6.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块操作人员 

        3.7.6.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 环境 测量点 更改 

        3.7.6.3 SAP 交易代码 IK03 操作细部描述 显示操作基本同更改,只是不能修改。 另有一种方式是通过设备显示它的计量点,首先进入显示设备屏幕(IE03)。 输入或选择设备号:500000041 按回车键进入:第129点击按钮查看该设备的所有计量点:选择其中的一个计量点(左边小方框打勾),再点击按钮,可查看计量点的有关参数:

        3.7.7 计量凭证建立: 

        3.7.7.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块操作人员 

        3.7.7.2 SAP 菜单路径 技术对象管理 设备 计量凭证 建立 

        3.7.7.3 SAP 交易代码 IK11 操作细部描述: 进入[建立计量凭证:初始屏幕]:选择或输入计量点号:44; 点击回车键进入:第131计量读数:填写给水泵出口端轴瓦温度值:50℃ 点击 按钮保存;屏幕右下角系统提示:计量凭证16已生成。 

        3.8 供应商 

        3.8.1 业务流程简介 供应商是指我们对某种需求进行采购的供应方,对于设备管理来说,我们的供应商就是外委的施工单位,即我们对施工服务进行采购的供应方。 物料的采购由物资供应部门负责。 采购组织是指对某种需求进行采购的工作组织。南化公司维修施工外委采购组织为HXPM。 采购组则是采购组织下面的采购小组,可按管理单位进行分组,碱厂维修服务采购组-设备为P45。 供应商的建立涉及许多财务上的数据,所以需要财务的配合并提供有关数据,这里只处理业务上的有关 数据及系统必需的数据。

        3.8.2 业务流程图

        3.8.3 业务流程描述各步骤说明 本流程主要用于供应商的增加、供应商信息变动等情况。在需要的时候,机动处/科技处/社区管理处有 关人员应及时提出维护外委供应商主数据的申请;相关领导进行审批后上报中石化总部申请供应商编码;返 回后由主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操作 

        3.8.4 建立供应商 

        3.8.4.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 机动处 PM 主数据维护人员 

        3.8.4.2 SAP 菜单路径 物料管理 采购 主数据 供应商 中央的 创建

        3.8.4.3 SAP 交易代码 XK01 

        3.8.4.4 操作过程描述 进入[创建供应商:初始屏幕]:第133屏幕解释: 栏位 供应商帐号 公司代码 采购组织 帐户组 说 明 范例 45000500 6381 HXPM SK04供应商号(总部给的编码),即外部给号 连云港碱厂 连云港碱厂服务采购组织 因我们选定的为外部给号,所以为 SK04组 SK01 SK02 SK03 SK04 SK97 SK98 SK99 SKAA 点击NR K1 K2 K3 K4 Y1 YY XX XX名称 中石化股份公司所属单位 中石化集团公司关联单位 外部单位(内部给号) 外部单位(外部给号) 专项供应商 员工 一次性供应商 发站按钮或按Enter键,进入[创建供应商:地址]屏幕:第134屏幕解释: 栏位 标题 名称 搜索条件 街道/房号 选择“公司” 输入供应商的名称 分别输入该供应商税务码 输入供应商的地址 说 明 公司 连云港新电安装公司 123456789 连云港市新浦区 210042 连云港 中国为“CN” 320 范例邮政编码/城市 分别输入供应商所在地的邮政编码与城市名 国家 地区 选择或输入国家代码 选择或输入地区代码第135填入需要填的字段,搜索条件 1/2 为供应商工商注册号码,点击 制]:按钮进入下一屏幕[创建供应商:控填入税务代码,点击按钮进入下一屏幕[创建供应商:付款业务]:第136填入供应商的银行信息,点击按钮进入下一屏幕[创建供应商:会计信息 会计]:屏幕解释: 栏位 统驭科目 少数标志 现金管理组 证书日期 点击 按钮进入下一屏幕[创建供应商:付款业务 会计]: 由财务提供 由财务提供 外部单位 说 明 范例 2121010000 203 SK04 2009.09.09第137屏幕解释:栏位 收款条件 付款方式 检验双重发票说明 T001 CT范例选择或输入“T001”,立即应付的到期净值 选择或输入“CT”,转帐支票和内部银行 在校验发票双重性后打上勾;点击 点击按钮进入下一屏幕[创建供应商:信函 会计]:此选项卡可不输入信息。 按钮进入下一屏幕[创建供应商:采购数据]:付款条件:选择或输入“001”, 立即应付的到期净值;第138点击按钮进入下一屏幕[创建供应商:合伙人功能]:点击按钮保存。系统提示:供应商 0040749290 对于公司代码 6381 采购组织 HXPM 已被创建

        3.8.5 修改供应商 

        3.8.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 机动处主数据维护人员 

        3.8.5.2 SAP 菜单路径 物料管理 采购 主数据 供应商 中央的 更改

        3.8.5.3 SAP 交易代码 XK02 

        3.8.5.4 操作过程描述 进入[更改供应商:初始屏幕]:输入所要修改的供应商代码和采购组织以及公司代码,再选择所需修改的内容,左边小方框打勾,然后 点击 按钮或按Enter键进入修改。 更改的方法类似于创建。

        3.8.6 显示供应商 

        3.8.6.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备员及机动处/社区管理处相关人员 

        3.8.6.2 SAP 菜单路径 物料管理 采购 主数据 供应商 中央的 显示 

        3.8.6.3 SAP 交易代码 XK03 

        3.8.6.4 操作过程描述: 显示操作基本同更改,只是不能修改。

        4、维护处理

        4.1 通知单

        4.1.1 业务流程简介故障维修过程是相关人员对日常工作和巡检中发现的故障、隐患及需要维护的工作进行处理的过程。包 括设备损坏后的紧急维修和状态监测的预防性维修,以及一些临时的检查和检修。 故障维修的过程:巡检或操作人员现场发现设备故障隐患,如有需要维护的工作,报告给装置设备员并 由设备员在系统中建立通知单;对故障状况、部位、对象及原因进行初步判断,提交装置分管设备的领导审 批,如领导确认故障需检修,再由设备员将通知转换成检修工单,在工单中对施工内容、步骤、进度、人员 安排、备件准备、项目委托、预算费用等方面进行计划安排,装置分管设备领导一审后,报机动处分管人员 二审,再经设备处主管科长三审,设备处主管处长四审后,线下报主管厂长批准后下达。 装置设备员对施工过程进行控制,施工完成后进行验收试车,并对已完成工单的工序、用时等各种情况 及通知单中的故障相关内容进行确认后再维护进系统中,最后关闭通知单及工单。

        4.1.2 业务流程

        4.1.3 业务流程各步骤说明巡检员(包括生产单位和检修单位)或操作人员进行定期或不定期的巡回检查,对现场发现的设备故障、缺陷及隐 患等,报装置设备员,由装置设备员在 SAP 系统中创建相应的故障报告或维护请求通知单,填入完整的信息:包 括功能位置、设备号,故障描述、时间等内容;并对以前延期的通知单进行筛选补充。接下来判断通知单的处理方 式: 如判定通知单属于误报的,则将该通知单标记为“删除”状态; 如认为该通知单不是很重要,可以以后再作处理的,则将该通知单设置为“延期”状态;如认定需要马上进行处理 的,则进行处理,并将通知单转成工单。

        4.1.4 创建故障通知单

        4.1.4.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备管理人员/机动处/社区管理处业务员 4.1.4.2 SAP 菜单路径 菜单路径:维护处理 通知单 创建(一般) 

        4.1.4.3 SAP 交易代码IW21

        4.1.4.4 操作过程描述 进入[建立 PM 通知:初始屏幕]屏幕:按按钮选择填写通知类型:(栏位说明范例I1:不动产通知单(该种通知单不选)M1:代表维护请求;通知类型M2:代表故障报告; M3:代表作业报告; OS:HIS 通知(该种通知单不选)M2“双击”M2 行或点击选中 M2 行:点返回初始屏幕:第143按Enter键或按钮,进入“建立 PM 通知:故障报告”界面:首先输入 M2 故障描述:“在线监测发现震动超标”并在项目长文本上填写故障详细描述等。 输入报告者:某某第144输入需要维修设备的设备号:500000026 如果不知道设备号,在功能位置框中输入设备所在的功能位置:HXM1 点击 按钮出现第三层功能位置,点击 出现挂功能位置下的所有设备点击所选设备前的,点击选定设备,选定设备后,系统给出提示信息:该台设备在某一段时间内所发生的故障纪录,并且对通知单及工单的状态也有了反映。第145点击按钮;系统将功能位置、计划人员组、工作中心等相关数据自动带出。(这些信息都是设备档案中的数据,体现出系统数据的关联性,极大的方便了用户的日常工作)描述框:对通知单描述的详细说明,在详细描述框中输入故障描述的详细信息后回车,自动带出的时间 和操作人信息变成灰色,不能再改。 将垂直滚动条拉下来,填写相关内容: 故障开始:输入故障发生的时间; 停机: 项目: 故障是否导致停机。如“是”,选择“停机”(左边小方框打勾); 对象零件、故障和原因代码等内容如暂时不填写也可在工单关闭前根据实际情况填写,具体操 作步骤在后面详细描述。点击“系统可用性”卡片,点击影响填写项选择与实际情况相对应项。第147选择完后点击按钮保存,系统将会到 [初始屏幕]屏幕左下角系统给出提示,PM 通知已存贮,2000000229 即为该通知单号,同时系统仍处于创建通知 单屏幕,如还有其它设备的故障需要报告,可继续输入,如果所有的故障都已报告完毕,这时可点 取消。 按钮第148如果设备已经确定需要维修,设备主任对此张通知单进行处理,输入事务代码:IW22 进入通知单回车进入:单击,通知单处于处理状态:点击按钮保存,系统将会回到 [初始屏幕]

        4.1.5 修改通知单修改通知单上的有关信息。 

        4.1.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备员及机动处/社区管理处业务员 

        4.1.5.2 SAP 菜单路径 菜单路径:维护处理 通知单 更改 

        4.1.5.3 SAP 交易代码IW22

        4.1.5.4 操作过程描述 进入[修改 PM 通知:初始屏幕],选择或输入有关的通知单号(通知单的查询见《下一节》)。按Enter键进入进入通知单“修改”屏幕:这里可以看到故障详细描述框中,通知单创建时的补充内容、时间都变为灰色被锁定了,无法修改。如 果有继续补充内容在下面填写,这样做的目的留下原始纪录,便于今后的故障分析,提高管理水平。我们填 写补充内容“经检查轴瓦损坏”: 按回车键: 注释中又多了一行信息,说明补充内容是谁在何时录入的。如果需查看功能位置、设备、工作中心等的详细信息,可双击相应的输入框; 如:查看设备,双击 500000026,显示该设备:更改项完成后点击按钮保存,系统将会回到[初始屏幕]

        4.1.6 通知单的查询工人巡检发现故障,报告设备员后,设备员在系统中创建故障报告。设备员首先要了解有哪些通知单已 创建或者需要处理,领导也要知道哪些通知单需要审批,这就是通知单的查询: 

        4.1.6.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备管理人员及机动处/社区管理处业务员 

        4.1.6.2 SAP 菜单路径 菜单路径:维护处理 通知单 显示 菜单路径:维护处理 通知单 列表编辑 

        4.1.6.3 SAP 交易代码IW23 IW29显示

        4.1.6.4 操作过程描述 通常有两种方式进去查询系统内的通知单,其结果有点区别。 以菜单路径:维护处理 通知单 显示的方式作介绍(iw23) 进入[显示通知单:选择通知]屏幕:点击通知单输入框旁边的 “通知状态”中的“未结”、“延期的”、“正在处理”、“已完成”分别表示通知单的系统状态:建 立、延期、处理、完成,可根据需要选择相应的系统状态。另外选择通知单时,要将计划工厂(或维护工 厂)选为 HXM1,还可以将相应特定参数填进搜索表中,以便减小系统选出的通知单数量。这里我们选的是 一段时间(2010.05.24~2010.05.26),点击按钮搜索,出现下一屏幕。选择需要查看的通知单号例如选择上述建立的通知单 2000000067,双击可进入该工单的显示屏幕,若想再次对该工单进行修 改,可点击菜单“维护通知”里的“更改”,进入修改状态。菜单路径:维护处理 通知单 列表编辑 显示 交易代码:IW29 基本操作与[IW23]是一致的,但通过[IW29]可以直接进入查询清单,并且在处理完一张通知单后,点击 按钮还是回到查询清单,不需要象[IW23]那样要重新进入查询清单,节省了操作步骤。

        4.2 工单

        4.2.1 业务流程图第15

        4.2.2 业务流程各步骤说明装置设备员根据发生的故障,及时制定完整的工单计划,包括施工工序(备品配件需求、施工所需材 料)、施工时间和计划成本等内容;(如有标准的任务清单可供使用,则可提高效率,节省计划时间,引用 任务清单的内容即可;如没有标准的任务清单,根据通用程度及重要程度决定是否创建任务清单,供以后使 用;也可直接输入计划工序,引用了任务清单之后也可修改工序;计划工序完毕后,系统自动计算出工单计 划成本,提交给领导审批;)系统根据预防性维护计划自动生成的工单,也可进行修改或不修改,提交给领 导审批;各级领导分级审批,确认检修内容、施工工序、用料情况、维修费用和外委服务需求。(如认为工 单工作没有必要进行,可取消该工单,设置“请勿执行”标记;如有重大问题,可返回给维修计划员重新计 划;审批通过后下达工单;) 工单下达后,由相应的工作中心或服务供应商进行检修。机动处/科技处/社区管理处、装置维修计划人 员打印出需执行的工单,安排检修单位进行检修;[如为外委施工的,需保证服务供应商已确定;准备好所需 的各种安全许可证和领料后即可进行施工;机动处/科技处/社区管理处、装置设备员以及专业管理人员需对 施工进程进行监控:如发现工作中心需更改的,则需通知本单位及机动处/科技处/社区管理处,由相应的计 划员重新进行计划,更换工作中心;如发现需扩大检修范围的(如原定的小修,解体后发现需大修的),需 由机动处专业人员(二审)在工单中增加相应的工序、外委服务及材料等,同时监控工单成本,发现成本超 出控制范围时,应递交给领导进行重新审批;施工完成后,机动处/科技处/社区管理处、装置对外委工作的 工序进行完成确认。对于未使用的剩余的材料应退回仓库;在以上工作完成后可技术完成工单,并更新通知 单上的设备维修历史,包括故障开始与结束时间,对象零件、故障代码、原因代码等等,从而可对设备的运 行状态、运行时间、故障原因、维修情况进行统计与分析,接下来关闭通知单; 在技术完成工单后,财务人员进行财务结算并业务完成工单。

        4.2.3 通知单生成工单

        4.2.3.1 产生的单据与报表 月度检修计划:产生频率,每月一次;当月末在系统中产生下月度检修计划。 停工检修计划:产生频率,按需要。 工程任务单:在系统内打印,将工单内的施工对象、施工单位、日期、内容、工序、所用备件显示出 来,并包含安全确认的部分。 

        4.2.3.2 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备管理人员/机动处/科技处/社区管理处相关人员 

        4.2.3.3 SAP 菜单路径 维护处理 通知单 更改 

        4.2.3.4 SAP 事务代码IW22

        4.2.3.5 操作过程描述首先进入修改通知单屏幕。点击“订单”这一行的 按钮:第160订单类型:HX01 为南化日常维修工单,HX02 为南化计划维修工单,HX03 南化装置停工大修工单,公 司下属分子公司的订单类型也一一与之对应。这里的订单类型是用于区分维修工作的类别。( 举例中是日常的维修工作,因此我们选择 HX01,业务范围选 G003。 为必填项)点击按钮,系统提示设备历史维修的相关信息第161点击按钮即将通知单转成了工单,“抬头数据”卡片中的数据:如设备号、功能位置、工作中心等全部从通知单带进;同时通知单号也进 入了工单,单击通知单号旁边的 

        4.2.3.6 计划工单 在“抬头数据”卡片中: 按钮,也可进入通知单进行修改操作,起到关联作用。第162屏幕解释栏位订单 描述 成本 PM 作业类型说明范例在线监测发现振动超标 2000RMB(也可不填) 2 维修待工单计划好保存后,系统会自动分配流水号 这次维修工单的标题 填写工单的估算成本 4、 小修;5、中修;6、大修; 填写动设备“0”、静设备“1”、管道“2”电气 “3”、仪表“4”、计量“5”、特种设备 “6”、土建“7”、防腐保温“8”、其它 “9”、强检项目“A”(南化公司系统状态的划系统状态0第163分就是指设备处修理科业务人员的分管业务范围) 填写该工单被执行的优先级,有很高、高、中等、 优先级 版本 低四个等级;[优先级]是指设备检修的工作重要程 度 如果是计划维修HX02本项必填 ,出现如下屏幕: 3 3-中等工作中心如需要修改,则点击维护中心旁的点击后进行选择第164这里可按照需要选择,抬头数据填写完后如下:第165接下来我们需要针对设备所发生的故障确定需要做什么工作,需要哪些配件,这些就是工序的计划,选 择“工序”卡片,出现如下屏幕:屏幕内容解释:栏位工序短文本 控制码 工作中心说明范例拆除、清理更换轴瓦 做动平衡可以简单说明服务内容 内部为 PM01、外委为 PM03(按工序的实际需要填 写) 按工序内容的实际需要填写 按纽,系统出现[外协加工工序]对话框选择 PM03 工序,点击第166将采购组和供应商内容填写完,点击按钮后进入:屏幕内容解释:栏位短文本 数量 计量的单位 总价格说明范例做动平衡 1 AU 10000 元可以简单说明服务内容 服务数量 作业单位 外委服务费用(预算价格)以上内容填写完回车后,其它相关信息系统自动带出。随后点击工序回到“工序总览”界面,维护“组件” 卡片如下:第167将组件(即物料)填入,如设备备件已维护,点击 构清单”画面:按钮,从结构清单中选组件。出现“结从结构清单中选组件,点击物料号前面的或双击物料号,录入物料。工序内填写的是该物料所分配给的工序号,例图中填写是工序 10(第一道工序,拆除、清理并更换轴瓦)。 如果设备 BOM 清单未维护或不全,则点击“组件”卡片“部件”列边上的 按钮,弹出如下对话框:点 中即可。按扭,选中“所描述的工厂物料”卡片,填入需查找的信息后回车,出现查找的物料清单,双击选第169组件选择完后,将所需数量维护后按Enter键:物料的描述、单位等自动带进。重复以上步骤输入所需的 物料。点击按钮计算这张工单的计划成本,即材料费和外委服务费均分别显示出来。第170检查以上填写的内容后,将工单用户状态 “计划”设置为“待审”后点击按钮保存。系统提示:保存订单 500000144 带有通知 2000000229 并回到通知单更改界面。由通知单创建工单的流 程就已经完成,接下来是工单的审批及下达流程。 工单有两种状态:系统状态与用户状态,其中下达、正在处理、完成、为系统状态,可以通过点击 按钮进行修改。计划工单结束后,需将工单的用户状态进行修改,用户状态分为:计划,待审, 审 1,审 2,审 3,审 4,什么情况下选择什么状态,这是由机动处进行规定的。这里为了反映系统中维修的 一个完整过程。

        4.2.4 工单的下达和打印

        4.2.4.1 完成该步骤的 SAP 角色名称: 装置设备员、及机动处/科技处/社区管理处相关人员。 

        4.2.4.2 SAP 菜单路径: 维护处理 订单 更改 或:维护处理 订单 列表编辑 更改 

        4.2.4.3 SAP 交易代码: IW32 或 IW38 

        4.2.4.4 操作细部描述: 南化日常维修 审1 审2 装置主管审核 运行部设备科科长 审1 审2 计划维修 运行部设备主任 机动处科长第171审3 化机厂日常维修 审1 审2 装置主任审核 机动科技术员审核 碱厂日常维修 审1 装置设备主任审核 审1 审2 审3 审4 研究院日常 审1 审2 设备使用部门主管审核 生产技术部专业管理人员审核 审1 审2 审3 照工单上的工序和时间要求进行施工。 审1 审2 审3机动处处长 计划维修 装置主任审核 机动科技术员审核 机动科科长审核 计划维修 装置设备主任审核 机动处专区设备员审核 机动处分专业处长审核 机动处处长审核 计划维修 设备使用部门主管审核 生产技术部专业管理人员审核 生产技术部部长审核在工单下达后,便可由设备员将工单打印出来,以便施工人员依据工单上所需物料到库房领料,以及按 运行部设备主任:输入事务代码“IW32”进入工单查看各卡片的信息(可修改工单内的相关内容),工 单审定后,将工单用户状态设置为“审1”后保存,一审操作完成。其他审核人员按上步操作进行相关审核工作,工单审核完成后由专人下达。第172工单下达后,打印工单交施工单位领料施工。系统内打印工单的事物代码为:IW3D。选择待打印工单:如订单号未出,点击进入查找界面,填入搜索信息:第173点击执行:选中 500000144 进入:第174回车进入:点击可以预览打印效果,会出现以下屏幕:第175输入打印机后,再点第176点即可在系统和打印机获得连接后进行打印。

        4.5 直接建立工单

        4.5 直接建立工单流程

        4.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备管理人员及安全生产部相关人员 

        4.5.1.2 SAP 菜单路径 维护处理 订单 创建(一般) 

        4.5.1.3 SAP 事务代码 IW31 

        4.5.1.4 操作过程描述 上面介绍是通过通知单建立工单的流程,在有些场合,我们还可直接建立工单,工单建立后需补作业报 告(通知单的类型):第177屏幕内容解释:栏位订单类型 优先级 设备 计划工厂 业务范围 (参照)订单说明范例南化化机日常维修工单(HX05) 3-3中等 500000008 HXM2 G019 600000044公司及公司分子公司的订单类型 本次工单维修的优先级别 工单对象 与维护工厂相同 公司本部和碱厂为G003化工生产,研究院 为G006科研,化机厂为G019机械修造 将600000044工单中的内容复制到新的工 单回车出现该设备的维修历史记录点击 作业类型,系统状态:,进入“建立南化计划维修工单:中央表头”界面,输入订单描述、PM第178输入完后与前面“通知单”转“工单”步骤相同,进入“工序”卡片将需维护的内容及组件填写完毕,最后 查看成本将工单设为“待审”后保存。通知单的下达与前面一致。 工单建立后,必须补通知单(通知单类型 M3),点击通知单 按钮进入:选定后进入通知单的创建界面,完成通知单的创建工作:第179将通知单补充完后保存,直接创建订单的工作流程完成(可以看到订单号已存在)。

        4.5.1 工单的重新计划与重批如果发现已下达的工单与现场的实际情况存在严重的不一致,需要重新计划,可进入修改工单屏幕修改已 下达的工单,将工单改为重审状态以后,专业技术员可(二审)以对工单进行修改,修改完成后由设备主管 (三审)进行重批,重批操作与审核工单操作相同。工单重批后即可以打印、施工:

        4.6 完成通知单及工单

        4.6.1 通知单及工单完成流程

        4.6.1.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备管理人员及机动处相关人员 

        4.6.1.2 SAP 菜单路径 维护处理 通知单 

        4.6.1.3 SAP 事务代码IW22更改

        4.6.1.4 操作过程描述 本步骤是在外委工作和内部工作都已完成后才进行,如有外委工作的,工单下达后应先建立外委采购订 单,外委工作完成收货后,才对整个维修任务进行验收、工单技术性完成。对通知单的修订应填写以下内容: 填写故障结束时间,选择对象零件代码、故障代码、原因代码,同时可在故障文本及原因正文中输入对 于停机的设备,填入故障结束时间,回车,系统自动计算停车时间:注:因故障代码、原因代码总部尚在讨论中,这部分暂不填写,等总部标准出台配置后再填写,这部分操 作手册将另行补充。 最后点击 按钮将通知单切换到工单屏幕,进行检修概况的输入:检修概况包括:修前状况、检修过程、配件更换情况、故障结束时间,试车情况等,进入修改工单屏幕: 点击 按钮显示订单的长文本(这部分填写的内容就是检修档案填写的内容):如果需要将电子文档和工单相结合(例如扫描的图纸资料等),可作如下操作: 点击左上角的 对象的服务图标:

        双击维护订单(如果需要加到通知单的长文本则双击维护通知),弹出如下对话框:点击创建:第185点击创建附件,选定附件后,点 查询挂入工单的附件: 输入事务代码 IW32 进入工单后,前面的操作与创建相同,这里不再描述:点击 附件清单:再双击需查看的清单。 做完以上步骤后,将系统状态改为验收后,可技术完成工单,进入修改工单屏幕:将系统状态改为”验收” 按[ENTER]确定:第186点击按钮:系统提示用户是否完成通知单,如果没有对通知单修改完毕,就不能选择“√ ”,由于前面已对通知单进行了修订,这里一并完成。第187再点击按钮即可。重新进入通知单察看通知单的系统状态已变成了 NOCO—通知完成;ORAS—订单已分配的状态,表格变灰,因此无法再修 改。

        4.7 外委服务采购

        4.7.1 业务流程简介由于南化公司已进行改制分流,因此,所有维修工单的维护工作中心都应是外委,这时候应进行外委服 务采购。 外委服务采购过程包括: 服务采购申请提出:工单计划时提出,工单下达后系统自动产生采购申请; 服务采购订单生成:将采购申请转为采购订单,类似于签订合同; 服务条款确认:接受服务供应商实际已经提供的服务; 服务发票校验:财务人员处理。 在工单计划时,需要计划外委工序(控制码为PM03),填写服务采购组和服务采购组织。再针对具体 的维修工作填写服务号与数量(即检修定额),系统自动计算计划成本。 设备主任在审批工单时确认工序的供应商(施工单位)。 工单下达后系统将自动产生采购申请,由机动处/社区管理处/科技处业务人员将采购申请转成采购单 (相当于工程合同)。检修完毕后施工单位出具预决算书,经工程量审核、套用定额子目审核,并经审计 后,得出最后结算金额,由机动处/社区管理处/科技处业务人员在系统中进行服务确认。确认服务后,工单 将自动体现外委服务费。

        4.7.2 业务流程图

        4.7.3 创建包含外委工序的订单由装置设备员创建工单,创建外委工序的工单与前面讲的创建工单相同,这里不再描述。计划工单结束 后,将工单的提交“待审”,经过审批后下达。

        4.7.4采购申请号查看完成该步骤的 SAP 角色名称:PM 模块操作人员 SAP 菜单路径:维护处理 订单 更改 SAP 事务代码:IW32 操作细部描述:点击 (抬头上面的图标),查看采购申请号:

        4.7.5创建采购订单

        4.7.5.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 机动处/社区管理处/科技处业务员 

        4.7.5.2 SAP 菜单路径 SAP 菜单路径:物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商/供应工厂

        4.7.5.3 SAP 事务代码 ME21N 

        4.7.5.4 操作过程描述 

        4.7.5.5 操作细部描述: 在屏幕左上角的文本框中填写ME21N回车,或通过上述SAP菜单路径进入创建事务。进入[创建采购订 单]屏幕: 点击菜单选择框旁的 按钮,选择 :点击按钮,出现下拉菜单,选择“采购申请”:第191出现“采购申请”界面,输入采购申请号:3700000085:点击按钮,出现“创建采购订单”画面:选中采购申请号,点击 选中,再点击按钮,采购申请内容自动带出:第192由于供应商在建立工单外委服务工序的时候已经填入,这里不需要再次选择供应商,如工单未确定供应商此处需选 择供应商。 点击“发票”卡片:第193填写税码:在填写税码前必须明确供应商使用的发票种类。点击税码输入框,弹出税码列表,选择相应的税码。 点击 检查建立的维修采购订单有没有错误:第194如果没有错误,点击按钮:系统提示:中石化维修采购订单在号4700000164下被创建。 对于已转成采购订单的采购申请,工单中不可再修改服务条目,均以灰色显示,请见下图:

        4.7.6 修改采购订单在工程完工后,施工单位编制决算书,经工程量审核、套用定额子目审核,并审计后最终得到结算 金额。在财务付款前,需修改采购订单中的价格,并进行服务数量的确认,因此审计后的决算书应返回 机动处处理后,再转交给财务。

        4.7.6.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 机动处/社区管理处/科技处业务员 

        4.7.6.2 SAP 菜单路径 SAP 菜单路径:物料管理 采购 采购订单 更改 

        4.7.6.3 SAP 事务代码 ME22N 

        4.7.6.4 操作过程描述: 进入采购订单更改屏幕:第195点击(其他采购订单)按钮,在选择凭证对话框中选择或输入所要修改的采购订单号:回车(或点击)第196点[服务]卡片:根据工程结算的实际价格,修改总价格(单价),这里将 10 行的价格由 10000 修改为 9000: 点击 按钮保存:系统提示:中石化维修采购订单4700002547已更改。

        4.8 外委服务验收确认

        4.8.1 完成该步骤的 SAP 角色名称:机动处修理科/社区管理处/科技处业务员 

        4.8.2 SAP 菜单路径:物料管理 服务条目单 维护 

        4.8.3 SAP 交易代码:ML81N 

        4.8.4 操作过程描述:外委服务验收确认目的是监控供应商执行的实际服务数量,对供应商所提供的服务进行确认。进入[服务条目与采购订单]屏幕:点击,系统请求选择采购订单,选择或输入采购订单号,如这里为:4700000164点击 点击按钮,该采购订单列入[服务条目与采购订单]屏幕: 按钮新建一登记表,系统首先以红灯显示:点击按钮选择:点击按钮,系统列出采购订单的所有项目(这里只有一项),选择该项:点击按钮将其复制至登记表中。外委工程服务收货以及外委服务验收确认目的是监控供应商执行的实际服务数量,对供应商所提供的服务进行确认,点击按钮,系统中从原先的红灯变成了黄灯:点击按钮保存,出现“对话框”:点击“是”:系统提示服务输入单已保存,接受凭证 5000001186 已入帐,同时从黄灯变成了绿灯。 至此完成了外委服务收货的确认过程。5、业务实例流程操作前面几节我们详细介绍了 PM 模块的基本操作及业务流程。在实际工作中,某一项业务工作往往是由多 个基本业务流程组合完成的,需要进行多个基本操作。在这一节,我们将结合日常工作实际,通过设置几种 业务场景,举例介绍几种最常见、最主要的实际工作业务如何在 ERP 系统中进行操作和实现第2025.1 日常故障维修业务日常工作中,很多时候会存在设备突发故障,或者存在缺陷无法维持设备运行等需要临时组织维修的情 况。这个时候我们需要开具临时检修工单给检修单位进行检维修作业。ERP 系统中,这类的维修任务将通过 “日常维修工单”(HX01)来实现。

        5.1.1业务流程

        5.1.2 业务场景南化公司橡胶化学品部

        泵发生故障,现场工作人员则立即通知设备员或主管到现场查看,并根据 查看到结果在系统上创建故障通知单,设置相应的处理状态(处理、延期等)。本例中假设经判断分析可能 是轴承损坏,立即停机准备检修。设备员建立好故障通知单,设置成处理状态,并转成维修订单;在订单中 手工填写好工序、配件材料(物料)、估算成本等内容,提交订单,按有关规定经过审批后,订单下达并打 印。 订单中需外委的工序由机动处建立服务采购订单进行外委,确定服务供应商(施工单位)。供销公司根 据系统自动生成的物料预留安排备料。施工单位接到打印出来的书面维修订单到物流公司进行领料。物流公 司库管员在系统中把备件对预留发货。 施工单位领到所需备件(或物供配送)后,进行检维修施工作业。施工结束后,设备员或主管现场验 收,并在系统中进行外委服务条目确认。如果有剩余物料则需线下退库,由储运中心在系统中做退库操作。 这些工作做完后,设备员在系统中填写完善通知单相关内容,更新维修历史,再关闭(技术完成)工单及通 知单。 在系统外,施工单位编制工程量确认单和工程结算书,机动处、预决算中心及审计等部门进行审核、定第203价,然后由审计部门将审核后的工程最终造价交付给财务处。财务人员在系统中录入最终造价,对外委施工 单位发票进行校验,付款并结算维修费用入对应的成本中心。具体操作参见第四章《维护处理》5.2 月度维修计划/年度维修计划实际工作中,年度计划维修和月度计划检修同属于计划维修的范畴。对于这些计划检修项目,在ERP 中,我们首先引入了“版本”的概念来区分和定义这二大类计划的各自实施时间。同时定义了“HX02”订单 类型来表示计划维修工单。 月度检修计划其实就是在未来的一个月中需要进行的一项项工程任务的汇总。ERP中月度检修计划也是 通过建立一项项的计划维修订单并汇总、组合来实现。本例通过一份计划维修订单的建立来介绍月度检修计 划的ERP实现和管理过程,实际工作中的临时检修计划也可以以相同的方式实现。

        5.2.1 业务流程创建订单版本 创建月度计划订单,订单类型SW02 创建月度计划订单,订单类型SW02 SW 物料平衡及需求查询 多份工单汇总成一份月度计划 对工单发货 审批月度计划并下达工单 外委订单创建 打印工单、领料、维修、 打印工单、领料、维修、验收外委完成确认审计、发票校验及付款 审计、完成通知单 技术关闭工单结算维修费到成本中心

        5.2.2 业务场景橡胶化学品部设备员晓飞根据实际需要建立2010年7月份的月度检修计划,其中包括2P2382泵维修等项 目。因此,晓飞首先在系统中编制2P382维修的计划维修订单,订单的版本号套用机动处统一制订的2009年 7月份月度检修计划版本号,开始时间自动定为2010年7月1日。多份的计划维修订单就可以汇总成一份月度 计划(通过专门的客制化报表);计划编制完成后,橡胶化学品设备主任和机动处专业人员和主管领导等进 入系统找出相应的月度计划订单逐项进行审核、审批,然后下达;计划下达后,系统自动将物料需求将提交第204到MRO进行物料平衡等工作,并由仓库把备件对预留发货;而外委的工序的服务采购申请提交到服务采购 组,由机动处专业人员建立服务采购订单进行外委。 维修订单打印出来并交给维修单位,作为领料凭证进行领料并施工。施工结束后,设备主管人员现场验 收,并进行退货处理,更新维修历史,再关闭工单,并创建作业报告通知单。 审计对结算进行审计、财务人员对外委施工单位发票进行校验和付款并结算维修费用入成本中心。

        5.2.3 建立、修改计划订单版本号

        5.2.3.1 事务代码:OIOB

        5.2.3.2 SAP 菜单路径:- - 维护处理 - 环境 - 版本 在ERP中,我们引入维修订单“版本”的概念,为了方便调整实施时间,区别月度和年度计划维修。每 年先由机动处统一建立12个月度计划维修或年度计划维修的订单版本号,各单位在编制上述各类检修计划 时,必须按要求在维修订单中套用相应的版本号。 进入[修改视图 维护修订:总览]屏幕,系统会列出以前建立的所有维修订单版本清单:点击按钮,进入建立新计划维修版本号的编辑屏幕:填入计划工厂:HXM1; 版本:MSWZZ09B 南化公司 2010 年 7 月份计划维修项目; 事件/修改持续期:修正开始日期:2010-7-1;修改结束日期:2010-7-31。 输入相关信息后,系统显示如下:点击按钮,系统提示:数据已保存。显示如下:第206点击推出按钮,完成版本的创建,系统跳出。如果需要修改月度计划维修版本号,则进入[修改视图 维护修订:总览]屏幕,输入:OIOB,然后回车。 进入如下画面:选中需要修改的条目,屏幕显示如下:点击细节,屏幕显示如下:修改相应的内容,然后点击按钮,系统提示:数据已保存。点击推出按钮,完成版本的创建,系统跳出。也可以点击“编辑-修改字段内容”进行逐项修改,显示如下:系统会弹出字段选择对话框:第209选择需要修改的内容在相应位置的前面的空格处点击一下,然后点击 后再点击 按钮进行保存,完成全部修改。进入进行修改即可。修改完毕5.2.4 创建计划维修订单5.2.4.1 事务代码:IW31 5.2.4.2 SAP 菜单路径:- - 维护处理 - 订单 - 创建(一般)进入[建立订单:初始屏幕]:第210输入: 订单类型:HX02; 设备:500000064; 计划工厂:HXM1; 业务部门:G003 系统显示 如下:点击,进入[建立南化计划维修工单:中央表头]屏幕:第211输入:订单描述:RD 装置 2P382 冷却水泵计划 PM 作业类型:3(大修); 优先级:2-高;屏幕显示如下:版本号可以直接输入,本例是 2010 年 7 月份月度检修计划,所以“版本”为:MSWZZ09B(2010 年 7 月份月度计划维修)。 也可以将光标定位到“版本”输入框,点击 按钮,进入版本列表进行选择:选中需要的版本条目,显示如下:点击进行选择,或双击目标版本条目,即可选中版本。可以看到,维修订单基本开始日期改为:2010.7.01;基本完成日期改为:2010.7.31,

        与 MJCWJ09B 版本号中定义的相一致。 进入[工序]卡片和组件卡片:工序卡片和组件卡片的维护详见第四章。 将用户状态设置为“待审”,点击 提示“带 600000203 号的订单已保存” 按钮,系统退回到[建立南化计划维修工单:初始屏幕],并在下方 显示如下:第2145.2.5 审批维修订单

        5.2.5.1 事务代码: IW38 

        5.2.5.2 SAP 菜单路径:- - 维护处理 - 订单 - 订单清单 - 更改设备员创建好计划工单后,提报给运行部设备主管领导进行审核。机动处业务员/主管科长/主管处长进 入系统,调出相应的月度计划汇总报表,通过报表汇总条目进入到每个项目进行审核,进入[修改PM订单: 选择订单]:输入相关查询条件:选择订单状态“未清”、“正在处理”; 计划工厂:HXM1; 订单类型:HX02; 工厂区域:G03; 版本:Mswzz09B。如有其它可输入项目应依次列出。第215进入工单修改屏幕,依次查看、确认[抬头数据]、[工序]、[组件]、[成本]等订单内容进行审核,所有内 容确认无误后,将用户状态设置为“审 1”,点 按钮弹出对话框 显示如下:在“审 1”前面的圆圈中点击选中,点击,系统显示如下:点退出。保存后系统显示如下:第216机动处科长同样的方式进入维修订单更改界面,调出订单清单列表,并逐项进入具体的计划订单项目查 看、确认工单计划内容,无误后,将用户状态设置为“审 2”,然后点 退出。机动处处长以同样的方式进入维修订单更改界面,调出订单清单列表,并逐项进入具体的计划订单项目 查看、确认工单计划内容,无误后,将用户状态设置为“审 3”,然后点 退出。机动处计划人员同样以查询订单清单的方式输入 IW38 后回车,输入相关的查询条件,如计划工厂、版 本号、包容状态等,点击 达。 下达月度维修订单计划,然后点 退出。系统可以同时将多个维修工单同时下月度检修计划下达后,接着的工作就是外委采购、执行工单、订单确认、退料、工单技术完成、结算等 步骤,这些步骤中的 ERP 系统操作与日常故障维修中相应的操作相同,在此不再一一赘述。

        5.2.6 建立作业报告通知单

        5.2.6.1 事务代码:IW32 

        5.2.6.2 SAP 菜单路径:- - 维护处理 - 订单 - 更改特别指出的是,由于我们是直接建立工单的,因此在技术完成计划维修订单的同时,应将相关的检修信 息建立作业报告通知单,作为检修记录存档。进入修改订单的屏幕,系统显示如下:查找订单的方法前面已经介绍过了,我们只需要按照前面介绍的方法进行查找即可,我们在这里就不具 体介绍了。输入相应的订单号(本例为 600000203),进入维修订单修改编辑屏幕:点击回车后系统进入如下画面:点击通知单空格旁的,系统会询问建立哪一种类型的通知单:第218输入作业报告通知单的类型代码:M3,按回车或点击 下:按钮,进入通知单编辑屏幕,系统显示如依次填入: 对象零件,故障,原因代码等(待总部标准代码完成后配置)。 完成上述的各步操作后,点击 返回到维修订单编辑屏幕,系统显示如下:点击对工单进行技术完成。完成上述工作即可完成作业报告通知单的操作,也就是完成了本次检修的记录工作。至此,月度检修计 划订单的编制、执行、验收及检修记录等工作全部完成,只差工单的线下结算及付款等事宜,那将是 FICO 模块需要做的事情了。 以上各个步骤介绍了月度检修计划订单的建立、查询、审核、验收等操作过程。年度计划维修订单的编 制、查询、审核、验收等操作与月度检修计划基本相同,只是所选择的订单版本不一样,只是要选择一个年 度的版本取代月度的版本,而且需要经过专门组织的线下会审,线上操作基本一致。因此,本手册将不展开 详细讲述,各位可参照本例进行操作。

        5.3 特殊业务处理----保运工单对于保运范围的设备,一般有两部分费用发生:保运主材费和定期支付给保运单位的保运费。下面分别讲 述这两种费用发生的情况及操作过程:

        5.3.1 保运主材领用操作

        5.3.1.1 创建通知单 完成该步骤的 SAP 角色名称:装置设备员第220SAP 菜单路径:工厂维护-维护处理-通知单-创建(一般) SAP 交易代码:IW21 操作细部描述: 在屏幕左上角的文本框中填写IW21回车,或通过上述SAP菜单路径进入创建事务。 选择通知类型屏幕解释栏位 按 通 知 类型说明范例下拉菜单,如发生某设备出现故障需修理,则选择 “故障报告”,表示存在故障需安排修理的通知单类型,即 M2 类型。 对通知类型“维护请求”,是指当时并未发生故障,而是出于为 某些定期需检修或年度计划已列入、提前开列工单的情形,需有 通知单记录相关信息的场合,即 M1 类型;对通知类型“作业报 告”即 M3 类型,是用于描述已完成的工作,记载没有预先计划 的维修活动。 M1按键,进入 建立 PM 通知: 维护请求 窗口第221屏幕解释栏位 通知单短文本 设备号 报告者 通知日期说明范例RD 装置 3E830 冷凝塔换热器泄漏 选择或输入 填写报告者姓名 通知单创建日期 516666684 晓飞 2010.06.10回车,出现下图:第222选择或输入设备号:516666684;也可通过功能位置“HXXH-RDZ1-FLJRD1”查找设备。 按Enter键或 按钮,相应信息全部显示出来。进入[系统可用性]屏幕,点击[影响]:第223屏幕解释 栏位 影响 按 说明: 

        ①保 存 建 立的 通 知 单。 系 统将 回 到 [ 初 始 屏幕] , 系统 给 出 提示 :PM 通知 1000000116 已存贮, 按 说 明 5 范例下拉菜单,出现可选的六种影响情况,根据故障的影响程度,选择一般性故障。 钮保存,屏幕左下角会显示“PM 通知 1000000116 已存贮“,表示故障通知单完 成 创 建 。1000000116即为通知单号。

        ②同时系统仍处于创建通知单屏幕,如还有其它设备的故障需要报告,可接着继续输入新的通知单。如 果所有的故障都已报告完毕,可点 

        5.3.1.2 处理通知单 完成该步骤的 SAP 角色名称:装置设备计划员。 按钮取消,退出通知单录入屏幕。第224SAP 菜单路径:后勤-工厂维护-维护处理-通知单-更改 或:后勤-工厂维护-维护处理-通知单-列表编辑-更改 SAP 交易代码:IW22 或 IW28 进入“修改 PM 通知: 维护请求”屏幕:装置设备计划员,点击进行处理 存退出。小旗,系统状态将由建立变为处理(即需要马上安排修理),然后保第225若需排入计划修理、或列入装置停工检修处理,则可点击 1000000116 已存贮”,表示该通知单已被修改(审核完成)。,将通知单状态变为延期。若认为无必要开 工 单 , 则 写 出 意 见 , 由 设 备 员 进 行 删 除 操 作 。 然 后 保 存 , 同 时 ,会 在 屏 幕 左 下 角 显 示 “ PM 通 知

        5.3.1.3 将通知单转换成工单 完成该步骤的 SAP 角色名称:设备使用部门的设备管理人员 SAP 菜单路径:后勤-工厂维护-维护处理-通知单-更改 SAP 交易代码:IW22 或 IW28 操作细部描述: HX02:月计划维修工单,表示月度检修计划;工单类型不可选错,一旦生成工单,工单类型即不可修改。屏幕解释 栏位 说 明 范例通知状态在通知状态栏,可选择未结、正在处理(在其前方框内打勾 ) 按 钮,出现要选择处理状态(即已经过部门主管审核,需要创未结、正在处 理 处理包含状态 点击建工单的所有通知单)并双击。 执行钮,进入“更改通知:通知清单”屏幕,会列出所有符合查询状态条件的通知单。第227选中属本部门、主管领导要求安排修理的的通知单。点击 护请求”屏幕:钮或双击工单号,进入“修改 PM 通知:维点击订单创建,生成工单。屏幕解释: 栏位订单类型说明HX01范例即工单类型,用来区分维修计划类别 钮,出现对象信息对话框。点在该对话框中会显示此设备共存在多少通知单和工单及其状态等维修历史。如果该设备没发生过维修,则 不出现此对话框。点击点 钮,进入下一个界面输入(或选择):系统状态 1;PM 作业类型 2;版本 MSWZZ09B 等,如下图:点击工序卡片,弹出如下对话框:第230点击在采购组空格内输入 P31,点击按扭,出现如下屏幕:第231将控制码 PM03 改为 PM01,如下图:点击“组件”卡片,选择组件(方法同第四章)第232点“成本”卡片:点击计算成本:第233这时,所计算的成本只有材料,无外委报务费。 点 按扭保存,系统显示:

        5.3.1.4 审批工单 完成该步骤的 SAP 角色名称:装置设备主任和机动处相关人员 SAP 菜单路径:后勤-工厂维护-维护处理-订单-更改 SAP 交易代码:IW32 或 IW38第234操作方法与第四章所讲审批工章方法相同,这里不再详细描述。

        5.3.2 建立保运费支付工单完成该步骤的 SAP 角色名称:装置设备员、设备主任、机动处相关人员。 因南化公司保运费付费方法是签订年度保运合成,按月分期支付。因此,各装置只需一年建立一张保运 工单,该工单需建立 12 个工序,分别产生 12 个采购申请,机动处相关业务员针对 12 个采购申请建立 12 张采购订单,并进行 12 次服务收货。

        5.3.2.1 建立保运工单 完成该步骤的 SAP 角色名称:装置设备管理人员 创建计划维修订单 事务代码:IW31 SAP 菜单路径:- - 维护处理 - 订单 - 创建(一般) 进入[建立订单:初始屏幕]:订单类型:HX02 功能位置:HXXH-RDZ1-BGSZZ1计划工厂:HXM1 业务范围:G003第235回车进入建立南化计划维修工单:中央表头将“抬头数据”卡片维护好:第236点击“工序”卡片:点击按扭,输入采购组:P31,系统出现如下屏幕:第237在工序的行项目中维护好 12 道工序,如下:点击 0020 行项目旁的空格,点第238在 10 行项目中输入所需数据,成本要素由 4100180200 改为 4100180300,再点击工序卡片,点黄 0030 行项目,再点击外部的,出现如下屏幕:输入:短文本、数量、计量单位、总价格、成本要素等,如下图:第239再点击“工序”卡片,建立第三、第四。。。。。。道工序,其方法同前。 点击 “成本”卡片,点击按扭,出现这张工单的总计划成本为 4100 元:第240点按扭,对这张工单进行保存:由装置设备主任、设备处相关人员审批通过,线下报主管厂长批准后,设备处修理科计划员下达工单。 5.3.2.2 建立保运采购订单 完成该步骤的 SAP 角色名称:机动处修理科业务员 SAP 菜单路径:- 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商/供应工厂 SAP 交易代码:ME21N 维修订单下达后,对外委任务工序,系统也自动生成采购申请。设备处修理科业务员根据采购申请建立 采购订单。第241操作细部描述:首先,计划员需要通过显示维修订单来查看采购申请号。 输入事务代码: IW33(路径:- - 维护处理 - 订单 - 显示)进入[维修订单显示:初 始屏幕]: 输入维修订单号“600000205”,点击Enter键或 点击 凭证流按扭,出现如下视图: 按钮,进入维修订单显示屏幕:双击 0010 下面的采购申请号,出现如下视图:点击左下角的采购申请,并进行复制。第242回到 SAP 主菜单界面,输入交易代码: ME21N 进入[创建采购订单]屏幕:点击按扭,出现如下屏幕:将采购申请号复制到空格内,点击执行,出现如下屏幕:第243点击按扭,出现 5 个采购申请行项目,10.20.30.40.50;采购申请单是我们需要的。点住该项,并将它拖到购物车中,依次将 20.30.40.50 拖入其中,选定供应商,这里选包干并开增值税发票项目选择“J1”:(如果每个采购申请行项目是不同的供应 商,则需要按不同的行项目分别建采购订单,此处为所有的行项目都为一个供应商)第244按键,系统提示:在屏幕的左下方系统提示:中石化维修采购订单在号 4700000176 下被创建。

        5.3.2.3 创建服务条目单(外委服务采购收货) 完成该步骤的 SAP 角色名称:机动处修理科业务员 SAP 菜单路径:后勤物料管理-服务条目单-维护 SAP 交易代码:ML81N操作细部描述进入“服务条目表”屏幕或采用交易代码:ML81N 点击 按钮,进入“选择采购订单”屏幕,第245输入采购凭证(4700000176),点击按钮。双击“1 月保运费 ”,点击 按钮, 进入“服务的选择”屏幕。“创建登记表”按钮,进入“创建登记表”屏幕。双击“”点击第246选中“接受全部数量”后点击按钮,进入“选择作为索引的服务”屏幕:点“服务”进入第一界面中:点击屏幕上方的接受小旗按钮。系统屏幕上方原先的红灯变成了黄灯 按钮保存。,同时屏幕变成灰色,表示不可更改,依次将其它行项目按上面操作步骤完成,点击第248点击按钮保存。系统屏幕上方原先的黄灯 采购订单已被接受,表示费用已经入帐。变成了绿灯,同时在系统屏幕的左下方显示特别说明:保运费支付工单在做好服务收货后,暂不作技术完成,工单一直处于开放状态,待最后一道工序 的服务收货后,再作技术完成,这时工单才能处于关闭状态6、预防性维护6.1 业务流程简介执行预防性维护,变事后维修为预防维护,可以减少停机时间,延长设备使用寿命。在SAP系统中预先 录入各个设备的维护保养计划,系统可以据此自动按时生成维修工单。 在执行预防性维护时,首先需建立维护策略和任务清单,在任务清单中为各个工序选择维护策略中不同 的维护包,再针对具体设备建立维护项目,然后把维护项目分配给维护计划,最后安排维护计划,自动生成 工单和通知单。 维护策略描述任务的执行频率,即多长时间维护一次;一般来说,全厂只需要若干种维护策略就足够 了。第249维修任务清单则描述了一系列独立的维修任务,其作用是把重复性的维修工作标准化,以节省生成维修 工单和维修计划的时间,使维修工作的计划更加有效率。维修任务清单包含具体的维修操作工序及备品配 件;维护策略确定多长时间维护一次,任务清单确定每次具体维护什么。 SAP系统的预防性维护可基于时间或仪表读数安排维护计划,这里只介绍基于时间的预防性维护。 预防性维护描述了对那些需进行预防性与周期性维护的设备,根据设备维护的要求先创建好维护策略。 由系统定期产生出设备的相应维护计划,然后转换为相应的维修工单,并生成相应的计划,再经相应的审批 程序,最后安排实施,直至业务完成工单的整个流程情况。 维护任务清单的完善是一项长期的、艰巨的任务,应优先考虑先编写那些维护频率较高的设备或数量较 多的通用设备的维修任务清单。 本流程主要介绍讲述我们在系统中如何实现预防性与周期性维护的业务情节。

        6.2 业务流程图

        6.3 业务流程各步骤说明本流程可适用于目前的年度维修计划及月度检修计划,且检修的功能位置、设备应在 SAP 系统中存在。 流程主要内容: 先由主数据维护人员根据机动处要求在系统中创建若干维护策略; 维修计划员根据检修规程、随机资料、工时定额等创建相应的任务清单(包括功能位置任务清单、设备任务清 单及一般任务清单三类),如已有任务清单,则不需重复创建; 维修计划员针对每台设备创建一个维护项目,多个项目组合成一个维护计划,这一步骤可一次完成,然后确定 维护计划开始的时间; 系统根据维护计划的时间参数定期自动生成工单; 由维修计划员、维修计划审核者计划并下达工单,进行检修直至最终成本结算,详见 PMT-P02-S02 工单计划 PMT-P02-S06 成本结算流程; 技术完成工单后,系统判断维护工作是否按期完成,并自动调整下次维护日期,如果按期完成,则下次维护日 期为本次日期加时间间隔,如没有按期完成,则下次维护日期顺延或提前; 判断维护计划的合理性分为以下三个方面: 

        ● 对维护计划的执行情况,进行效果的监控,如需改进,则根据实际情况可调整整个维护计划的周期参数,或只 对日常的维护工作进行监控,如发现某台设备总是在指定的维护计划周期之前出故障,那么就应调整该设备的 对于年度修理计划或策略计划等,可能会有整体提前或推迟一段时间的需求,在系统中进行相应的人工干预可 调整个别维护项目; 计划周数参数; 达到目的。

        6.3.1 创建维护策略概念: 维修策略是预防性维护计划表的排定规则 

        6.3.1.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备员/机动处(机动处)相关人员 

        6.3.1.2 SAP 菜单路径  

        6.3.1.3 SAP 交易代码:IP11 维护策略描述任务的执行频率,即多长时间维护一次;一般来说,整个公司只需要若干种维护策略就足 够了。 更改操作细部描述:

        6.3.1.4 操作过程进入[修改维护策略:概览]屏幕:第252点击新建维护策略,输入以下内容:第253屏幕解释: 栏 位 名称 描述 计划标识 策略单位 调用期 工厂日历 输入需创建的策略代码 输入该策略的详细解释 业,每种类型都有不同的用法 选择 或 输入 策 略单 位 选择 或 输入 “1 0 0 ” 选择 或 输入 “C N ” 月 100 CN 说 明 HX C L 1 南化 公

        司维 护 策略 1 范 例有四种类型:时间、时间-关键日期、时间-地点日历、作 时间双击、 点击进入下一个届面。输入以下内容:第254屏幕解释: 栏 位 周期长度 单位 维护循环文本 周期简短正文 层次 层次短文本 点击保存 说 明 多长时间执行一次该条目 月 该条目的说明 字数在 2 个字符内,作为该行策略的代号 标志该行在整个策略中属于第几层; 该层次的代号 ,屏幕左下方显示“数据已保存” 范 例 1 ;2 ;3 ;4 M 一月 一 次; 三 月一 次; 六 月一 次 ;一 年 一次 1 M; 3 M ; 6 M;1 Y 1 ;2 ;3 ;4 1 C ;2 C ;3 C ;4 C第2556.3.2 更改维护策略完成该步骤的 SAP 角色名称:机动处专业管理人员 SAP 菜单路径:后勤-工厂维护-预防性维护-维护计划-维护策略-更改 SAP 交易代码:IP11操作细部描述:进入[修改维护策略:概览]屏幕: 先选择需修改的维护策略,如 HXCL1第256(如需删除某个条目,可选择该条目(点击左边的空白按钮),如上图中的条目,再点击 选中《南化公司维护策略 1》,再双击左边的 打开:按钮即删除);第257如需增加新的条目,可点击 点击保存 。按钮,原先灰色显示的输入框换成了白色,这时可增加新的条目,6.3.3 显示维护策略完成该步骤的 SAP 角色名称:机动处各专业主管人员 SAP 菜单路径:后勤-工厂维护-预防性维护-维护计划-维护策略-显示 SAP 交易代码:IP12操作细部描述:操作过程基本同创建、更改。6.4 任务清单任务清单用以描述工厂中必须反复执行的一系列维护任务,使各项工作过程标准化,从而更加有效地计 划维护任务,节省建立工单及编制维护计划的时间。例如:检查任务、维护任务,任务清单中所包含的信息 包括工序,各工序所要求的有关配件及工具,完成任务所需的人数和工时等。 任务清单的完善是一项长期的、艰巨的任务,应优先考虑编写那些维护频率较高的设备或数量较多的通 用设备的任务清单,并在工作中根据实际进行科学的调整补充。 任务清单有三种类型:功能位置任务清单、设备任务清单、一般任务清单。功能位置任务清单针对某个 功能位置而建立的;设备任务清单针对某一台特定设备建立的,提供设备的维修工作步骤;而一般任务清单 则是针对某一类设备、或者具有共性的维护任务,在建立任务清单之前一般需做好BOM清单。 下面分别针对这三种任务清单进行介绍:

        6.4.1 建立设备任务清单

        6.4.1.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备管理人员及机动处(机动处)相关人员 6.4.1.2 SAP 菜单路径 预防性维护 工作计划 任务清单 

        6.4.1.3 SAP 交易代码 IA01 对于设备 创建

        6.4.1.4 操作过程 进入[建立设备任务清单:初始屏幕]:

        设备:选择或输入设备号,如 500000026; 输入完毕,点击按钮或按Enter键:第260屏幕解释: 栏 位 组 组计数器 说 明 是系统自动生成的流水号,一台设备只有一组任务清单 一组任务清单中又可分为多个组计数器,类似于小组,不同 的组计数器可使用不同的任务清单,如大修任务清单放在第 1 组计数器,小修任务放在第 2 组计数器。 组计数器 描述 工作中心 用途 状态 维护策略 自动从设备带过来,是设备的描述,可修改 选择或输入相应的工作中心 选择或输入“4”,工厂维护,必填项 选择或输入“4”,必须填项 选择或输入一个维护策略 苯胺装置 4#还原氢气压 缩机 C0501 HJXD4(南化公司检维修 部检修四队) 4 4 HXCL1 57 1 范 例计划工厂从设备中带过来; 点击 按钮:OpAc:工序号 子序:子工序号,有些工序可以包含多项工作内容而每一项都是独立的单元,这时可将它们用子工序作 区分; 工作中心:执行维修任务的施工单位。 工厂:系统默认“HXM1”; 控制:即控制码,PM01(内部维修);第261描述:工序的描述,实际上这只是一个工序的标题,具体的内容放在长文本中; LT:长文本,有关工序的大量的内容放置在长文本中;接下来,为每个工序加入详细的说明文件,双击 0020 工序的 LT 列,进入长文本编辑,工序的描述作为 长文本的标题已存在于长文本中:该标题不可以修改,否则,工序描述将随之发生变化,另起一行输入该工 序的详细说明、注意事项、检测内容等等,如下所示:点击返回[建立设备任务清单工序总览]屏幕,继续以上步骤添加其它工序的长文本。查看 LT 一栏,打勾的表明该工序有长文本。点击按钮进入[创建设备任务清单:维护包概览]屏幕,1M、3M、6M、1Y 为维护策略HXCL1 中的周期简短正文,即维护策略中不同的维护包。为每道工序选择相应的维护周期:接下来选择工序的配件:选择工序(点击工序左边的空白按钮): 点击 按钮:点击按钮:双击红色物料号 4501020083352871, 深沟滚动轴承310/310,选择所需物料。点击,执行该工序所需的配件就进到了任务清单中,它们默认的数量是 BOM 表中的总数,可修改成实际所需的数量; 如果该设备未做 BOM 清单,可直接选择物料,具体操作为选中工序,点击 再点击 按钮,不按钮,而是直接选择物料或者输入物料编码与实际需要数量:重复以上步骤为每道需要配件的工序选择配件,之后点击回车; 接下来选择退出 ,回到工序总览,保存任务清单。这样该设备的组计数器 1 的任务清单创建完毕。 点击 到[建立设备任务清单:任务清单总览]:第265点击按钮增加一个新的组计数器。点击工序卡片,第266这个任务清单比较简单,只有一道工序,表面清洗,且不需配件执行以上操作之后,点击按钮保存,系统显示:设备任务清单 500000026 已存贮。 再点击 任务清单按钮,出现该设备的任务清单总览:

        6.4.2 修改设备任务清单

        6.4.2.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备管理人员及机动处(机动处)相关人员 

        6.4.2.2 SAP 菜单路径 预防性维护 工作计划 任务清单 

        6.4.2.3 SAP 交易代码 IA02 

        6.4.2.4 操作过程 操作基本同创建。 对于设备 更改6.4.3 显示设备任务清单

        6.4.3.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备管理人员及机动处(机动处)相关人员 6.4.3.2 SAP 菜单路径 预防性维护 工作计划 任务清单 

        6.4.3.3 SAP 交易代码 IA03 

        6.4.3.4 操作过程 操作基本同创建任务清单,只是不能修改。 对于设备 显示第2686.4.4 建立一般任务清单

        6.4.4.1 完成该步骤的 SAP 角色名称 装置设备管理人员及机动处相关人员

        6.4.4.2 SAP 菜单路径 预防性维护 工作计划 任务清单 

        6.4.4.3 SAP 交易代码 IA05 一般维护任务清单 创建

        6.4.4.4 操作过程 建立一般任务清单与建立设备任务清单的不同点在于第一屏没有了设备号的选择:组的号码采用系统自动给号的方式,点击按钮或按Enter键,填入相关内容:第270点击并输入相关的内容:接下来,为每个工序加入详细的说明文件,双击 0020 工序的 LT 列,进入长文本编辑,工序的描述作为 长文本的标题已存在于长文本中:该标题不可修改,否则,工序描述将随之发生变化,另起一行输入工序的 详细说明、注意事项、检测内容等等,操作同创建设备任务清单。 点击 返回[建立一般任务清单:工序总览]屏幕,继续以上步骤添加其它工序的长文本。查看 LT 一栏,打勾的表明该工序有长文本: 点击 ,并为每一道工序选择维护周期:接下来按钮返回,选择工序后点击按纽:添加物料的操作同设备任务清单;第271点进物料编码栏直接选择物料,点击 点击 43 已保存。按钮: 保存,系统显示一般任务清单后,重复以上步骤为每道需要配件的工序选择配件,完成点击6.4.5 修改一般任务清单

        6.4.5.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置设备管理人员及机动处(机动处)相关人员 

        6.4.5.2 SAP 菜单路径 预防性维护 工作计划 任务清单 

        6.4.5.3 SAP 交易代码: IA06 

        6.4.5.4 操作过程 操作基本同建立任务清单 一般维护任务清单 更改6.4.6 显示一般任务清单6.4.6.1 完成该步骤的 SAP 角色 PM 模块所有人员 

        6.4.6.2 SAP 菜单路径 预防性维护 工作计划 任务清单 

        6.4.6.3 SAP 交易代码: IA07 一般维护任务清单 显示

        6.4.6.4 操作过程 操作基本同建立任务清单,只是不能修改。

        6.4.7 参照任务清单建立任务清单

        6.4.7.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置设备管理人员及机动处相关人员 

        6.4.7.2 SAP 菜单路径 预防性维护 工作计划 任务清单 

        6.4.7.3 SAP 交易代码 IA01 对于设备 创建

        6.4.7.4 操作过程 进入[建立设备任务清单:初始屏幕],并选择或输入设备号和参数文件:点击中按扭:选择“通用维护任务清单”第274点击按钮:在组中选择或填写一个组名,如 43 点击按钮,出现了作为参考的一般任务清单:第275针对所需建立任务清单的设备的实际情况,对上屏的组计数器说明一栏内容加以修改:第276点击,进入作为参考的一般任务清单的工序部分:对上屏内容加以修改后,按保存,系统显示设备任务清单 500000026 已贮存:

        6.5 维护项目

        6.5.1 建立维护项目

        6.5.1.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置设备管理人员及机动处相关人员 

        6.5.1.2 SAP 菜单路径 预防性维护 维护计划 维护计划 

        6.5.1.3 SAP 交易代码 IP04 维护项目 创建

        6.5.1.4 操作过程 进入[建立维护项目:初始的]:第278屏幕解释: 栏 位 维护项目 维护计划种类 说 明 系统自动生成,为一个流水号,这里不能填 选择一种计划种类,若计划是按一定的周期去执行,则 选“周期检修计划”,若不需按周期执行,则选择“停 工大修计划”,这种计划用来处理经常用到的维护计划 类型; 维护策略 选择或输入一种维护策略 HX C L 1 资产 公 司周 期 检查 计 划 范 例点击按钮或按Enter键,进入[建立维护项目:]屏幕:第279屏幕解释: 栏 位 维护项目描述 设备 订单类型 维护作业类型 点击 输入该维护项目的标题 选择或输入需维护的设备号 将要定期生成工单的工单类型 输入或选择作业类型“维修” 说 明 范 例 苯胺装置 4#还原氢气压 缩机 C0501 维护计划 500000026 HX02 2查找任务清单:第280点击按钮执行查询,如果系统只找到一个符合查询的任务清单,则直接填入,如有多个,则会提示你选择其中的一个:选择所需任务清单,点击按钮或按Enter键第281任务清单/一般任务清单框中的分别表示新建、显示、修改和取消分配任务清单,点击按钮保存,系统提示:维护项目 1000000020 已建立。

        6.5.2 更改维护项目

        6.5.2.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置设备管理人员及机动处相关人员 

        6.5.2.2 SAP 菜单路径 预防性维护 维护计划 维护计划 

        6.5.2.3 SAP 交易代码 IP05 

        6.5.2.4 操作过程 操作基本同建立。 维护项目 更改

        6.5.3 显示维护项目

        6.5.3.1 完成该步骤的 SAP 角色 PM 模块所有人员 

        6.5.3.2 SAP 菜单路径 预防性维护 维护计划 维护计划 

        6.5.3.3 SAP 交易代码 IP06 

        6.5.3.4 操作过程 操作基本同创建,只是不能修改。 维护项目 显示6.6 维护计划

        6.6.1 建立策略计划

        6.6.1.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置设备管理人员及机动处相关人员

        6.6.1.2 SAP 菜单路径 预防性维护 维护计划 维护计划 

        6.6.1.3 SAP 交易代码 IP42 建立 策略计划

        6.6.1.4 操作过程 进入[建立维护计划:初始的]屏幕:第284屏幕解释: 栏 位 维护计划 维护计划类型 策略 选择一个计划类型 选择或输入已有的一个维护策略 说 明 系统自动生成,是一个流水号,这里不能填 周期检修计划 HXCL1 范 例按Enter键进入:第285点击按钮给该维护计划分配维护项目:点击按钮执行查询,系统列出符合条件的维护项目:选择其中的一个,并点击 护计划所用到了时间周期:按钮将该维护项目导入维护计划,在“维护计划周期”卡片中列出了该维第286输入维护计划的描述,如:“南化周期检修计划”;选择或输入订单类型 HX02 后按回车。相关数据自 动带入。 如果还要创建其它的维护项目,可点击 号,;也可点击 再分配别的维护项目。 按钮增加,此时新增的维护项目编号为系统自动赋予的流水点击“维护计划参数”卡片: 如下字段需要注意: 周期改变系数:使用它可改变维护策略规定的周期,但不改变维护策略本身,如输入2可将周期拉至原来 的2倍;默认1.00。 调用期:指调用日期与计划日期的百分比,如计划一年执行一次,调用期为 75%,则提前 3 个月产生工 单;默认 100%。 计划期间:指该维护计划执行的期间,不可太短,也不要太长;如计划每月执行一次时,将计划期间设置为 1 个月,则每个月都要做一次计划,这样效率很不高;同样的如果将计划期间设置为 10 年,则不太 可能会出现这么多年计划不变的情况,也不合理;这里填 2Y。第287完成要求:选择或不选择各有利弊;如果选择,则必须确认工单完成后,才能进行下一次调用,如果在下一 次调用的时间之前,前一次调用没有得到确认,则下一次不会调用出来,系统将其略过了;如果不 选择,前一次调用还在处理时,下一次到时间立即调用,这样将产生一台设备在同一个时间里会有 两张工单需处理的情况;选择完成要求。 计划标识中的二个选项时间:时间-关键日期和时间-工厂日历的区别:假设计划一月执行一次,前一次 是 7 月 10 日,如果计划标识是时间,则下一次过一个月(30 天)在 8 月 9 日调用;如果计划标识是时间-关键 日期,则指定在下个月的 10 日这一天进行调用,不管 7 月份为 31 天,还是 2 月份只有 28 天。 输入周期开始:2010/6/20点击保存,系统提示维护计划 1000000005 已建立。

        6.6.2 更改维护计划

        6.6.2.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置/作业部设备管理人员及机动处(机动处)相关人员 6.6.2.2 SAP 菜单路径 预防性维护 维护计划 维护计划 更改

        6.6.2.3 SAP 交易代码IP02

        6.6.2.4 操作过程 进行[修改维护计划:初始的]屏幕,选择或输入需修改的维护计划:第289点击按钮或按Enter键进入:进行修改、取消分配维护项目等操作,如有多个维护项目,先在“项目总览”卡片中选择其中的一项, 然后修改。存盘后系统显示通过维护项目所修改的维护计划 1000000005。

        6.6.3 显示维护计划6.6.3.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置设备管理人员及机动处相关人员 6.6.3.2 SAP 菜单路径 预防性维护 维护计划 维护计划 

        6.6.3.3 SAP 交易代码 IP03 

        6.6.3.4 操作过程 显示操作基本同更改维护计划,只是不能修改。 显示6.6.4 计划维护计划6.6.4.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置设备管理人员及机动处相关人员 

        6.6.4.2 SAP 菜单路径 预防性维护 维护计划 计划维护计划 计划表 6.6.4.3 SAP 交易代码IP10

        6.6.4.4 操作过程 进入[计划维护计划:初始的]屏幕,选择需计划的维护计划,如 1000000005;第292点击按钮或按Enter键:点击按钮,系统询问开始的日期:输入开始的日期并点击 态:按钮:系统根据维修计划列出每次的计划日期、调用日期、到期的包及状第293点击按钮保存,系统显示维护计划 1000000005 已安排:

        6.7 调用计划

        6.7.1 最后期限监控

        6.7.1.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置设备管理人员及机动处(机动处)相关人员 

        6.7.1.2 SAP 菜单路径 预防性维护 维护计划 计划维护计划 最后期限监控 6.7.1.3 SAP 交易代码 IP30

        6.7.1.4 操作过程 进行[维护计划断续日期监控(批量输入 IP10)]屏幕:维护计划:输入 1000000005 维护策略:选择或输入 HXCL1 南化公司维护策略 1;调用 n 天的对象:调用日期为今日至 n 天以内的维护计划,如输入 30,则将调用日期在一个月内的维 护计划全部调用,这里选择了时间维修计划策略,输入 999 天,将 999 天内的维护计 划全部调用出来。 点击 执行按钮第296系统调用所需的时间视检修计划的多少而变,有可能需要较长的时间,最后系统将出来如上图所示的信 息。

        6.7.2 执行调用后的维护计划

        6.7.2.1 完成该步骤的 SAP 角色 装置设备管理人员及机动处相关人员 

        6.7.2.2 SAP 菜单路径 预防性维护 维护计划 计划维护计划 计划表 6.7.2.3 SAP 交易代码 IP10 

        6.7.2.4 操作过程 进入[计划维护计划:初始的]屏幕,选择上图中的维护计划 1000000005:按Enter键进入:第 1 调用号的调用日期已清除,同时日期类型/状态栏改为了“新启动 已调用”:选择该调用号,再点击按钮显示该调用的工单列表,进入显示计划维修工单屏幕:第298也可根据订单号进行修改、审批、下达工单,操作同故障维修中工单操作。如不进行工单的修改可点击 返回计划维护计划屏幕 然后直接点击计划维护计划确认按钮 ,完全确认日期后点击按钮完成“完全确认”这个工单后,我们回到[计划维护计划]屏幕,完全确认日期系统自动从工单带过 来,状态变成了“完成”,实际差异“41-天”是指计划日期与实际执行日期的差异。

        6.7.3 在计划维护计划中调用选择需调用的计划第301点击下达调用:

        6.7.4 手工调用 手工调用有就是在原有计划中间插入一个调用。比如,设备在 12 月 13 日刚检修完,下次计划在 1 月 12 日,但该泵在实际运行中损坏较大,无法等到下次,因此采用手工调用。 

        6.7.4.1 手工调用 选择“手工调用”卡片:点击按钮:按Enter键或者是点击按钮,选择需调用的包:第303选择所需维护包,这里选“1M”,点击按钮:点击 

        6.7.4.2保存后即可。 计划概览SAP 菜单路径:预防性维护 维护计划 计划维护计划 计划表 SAP 事物代码:IP10 进入[计划维护计划:初始的]屏幕,输入或选择维护计划 1000000005,回车。第304按Enter键或者是点击按钮:点击按钮可查看历次的调用和未来的调用情况:第3056.7.4.3 选择请求确认后的手工调用 如果我们在维护计划中选择了“完成要求”,一般情况下都选用,如下图所示:选择“计划调用”卡片 如果选择第 4 调用号,点击 按钮,系统提示前一项未被确认:第306这个时候如要调用下一个调用号,可先确认将前一个调用号,点击按钮确认:按Enter键或者是点击按钮第307需要特别指出:这里的确认并不影响工单的状态。完成确认以后可接着进行下一个号的调用。

        7、操作技巧

        7.1 设备管理中相关操作技巧 

        7.1.1 创建变式在我们的工作中需要经常用到查询,而且都是同样的查询条件、同样的列表方式,每次查询都要执行一 遍同样的操作就显得很烦。有没有简便的方法将这些查询条件与列表方式保存下来,供以后使用时调用执 行?答案是肯定的,在SAP系统中称之为变式。 现在以查询订单清单为例,交易代码:IW38第308这里只列出很有限的几栏,如果需要更多的信息,点击(当前)按钮,出现[更改]格式框:左边一列是要显示的字段列表,右边则是可供显示的字段列表。通过选择有关字段再点击两列中间的[方 向键]按钮将一个字段转至另一列:第309点击按钮:执行菜单:设置 格式 保存为变式第310点击按钮,系统提示“格式已保存”:注:若以后用此次登陆的用户名进行系统操作,系统将会保存以上格式。

        7.1.2 查询物料库存在创建工单的时候,我们会使用到物料,那如何确定相关物料仓库里是否存在,还剩多少,在哪个库房? 这个时候就需要对库存进行查询,一般的,我们使用事务代码MMBE来查询物料的库存;输入维护工厂和物料编码,加入更多的查询条件,搜索出来的信息会更加的准确。点击按键:可以看到,这个物料存在于 CL01(有色金属材料库),下面的 10*代表的是批次,我们主要看第二列的非 限制使用:此处代表了现在库房里可以使用的物料的数量。

        7.1.3 采购订单中更改凭证类型在创建采购订单的时,默认的采购订单类型是“NB 标准采购订单”,但是我们做的是维修服务的采 购,所以采购订单类型选择的应该是“ZM99 维修服务采购订单”,在正常情况下,在创建采购订单时,系第312统还是会默认为“NB 标准采购订单”,我们得手工去修改采购订单类型,这样很麻烦。一个小技巧可以避 免这种情况的发生。如图:采购订单类型是“NB 标准采购订单”。点击,选择“缺省值”视图;按照企业的实际情况对参数进行修改,凭证类型为“ZM99 中石化维修采购订单”,采购组织为“HXPM 南 化服务采购组织”,公司代码为“6380 南京化学工业有限公司”。由于存在多个采购组,所以这里空着。第313点击,保存设置。重新进入采购订单时,采购订单类型已经变为“ZM99 维修服务采购订单”。

        7.1.4 修改物料需求日期在建立工单的时候,因为种种情况,可能会修改物料需求日期,介绍一种在工单下达前去修改物料需求日 期的方法。 首先,创建工单:维护相应的外委工序和组件之后,可以看到物料的需求时间为:2010.06.09但是由于实际的业务需求,需要对物料的需求日期进行更改,如果要更改到 2010.06.19,就是要往后推迟 10 天,那么该如何操作? 在需求日期右边有一个抵消的字段,我们可以使用这个来调整物料的需求日期,如果要推迟 10 天,那么 就在后面抵消里改为 10 DAY。那么物料的需求日期就会往后推 10 天。可以看到,物料需求日期已经变为 2010.06.19,物料需求日期已近改变,我们可以使用这个字段,可以灵 活的调整物料的需求日期。需要说明一下,这个做法的弊端就是只能一个一个的去更改物料的需求时间,不 能统一更改。附录:PM 模块常用操作代码及其路径汇总表工作中心的维护创建工作中心主数据[创建工作中心主数据清单] SAP交易代码:IR01 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 工作中心 工作中心 创建 更改工作中心主数据[更改工作中心主数据清单] SAP交易代码:IR02 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 工作中心 工作中心 更改第316显示工作中心主数据[显示工作中心主根据清单] SAP交易代码:IR03 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 工作中心 工作中心 显示功能位置主数据的维护创建功能位置主数据[创建功能位置主数据清单] SAP交易代码:IL01 SAP菜单路径:技术对象管理 功能位置 创建更改功能位置主数据[更改功能位置主数据清单]SAP交易代码:IL02 SAP菜单路径:技术对象管理 功能位置 更改显示功能位置主数据[显示功能位置主数据清单]SAP交易代码:IL03 SAP菜单路径:技术对象管理 功能位置 显示设备主数据的维护创建设备主数据[创建设备主数据清单] SAP交易代码:IE01 SAP菜单路径:技术对象管理 设备 创建(一般)更改设备主数据[更改设备主数据清单]SAP交易代码:IE02 SAP菜单路径:技术对象管理 设备 更改显示设备主数据[显示功能位置主数据清单]SAP交易代码: IE03 SAP菜单路径:技术对象管理 设备 显示BOM主数据的维护生成设备 BOM 主数据[生成设备 BOM 主数据清单] SAP交易代码:IB01 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 设备物料清单 创建 更改设备 BOM 主数据[更改设备 BOM 主数据清单] SAP交易代码:IB02 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 设备物料清单 更改显示设备BOM位置主数据[显示功能位置主数据清单]SAP交易代码: IB03 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 设备物料清单 显示物料BOM主数据的维护生成物料 B0M 主数据[生成物料 BOM 主数据清单]第317SAP交易代码:CS01 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 物料BOM 创建 更改物料 B0M 主数据[更改物料 BOM 主数据清单] SAP交易代码:CS02 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 物料BOM 更改显示物料BOM主数据[显示物料BOM主数据清单]SAP交易代码: CS03 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 物料BOM 显示功能位置BOM主数据的维护 生成功能位置 BOM 主数据[生成功能位置 BOM 主数据清单]SAP交易代码:IB11 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 功能位置BOM 创建更改功能位置BOM主数据[更改功能位置BOM主数据清单]SAP交易代码:IB12 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 功能位置BOM 更改显示功能位置BOM主数据[显示功能位置BOM主数据清单]SAP交易代码:IB13 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 功能位置BOM 显示结构显示 物料BOM结构显示SAP交易代码:IH05 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 物料BOM 结构显示功能位置结构显示SAP交易代码:IH01 SAP菜单路径:技术对象管理 功能位置 结构显示设备结构显示SAP交易代码:IH03 SAP菜单路径:技术对象管理 设备 结构显示设备BOM结构显示SAP交易代码:IH04 SAP菜单路径:技术对象管理 设备BOM 结构显示功能位置BOM结构显示SAP交易代码:IH12 SAP菜单路径:技术对象管理 物料清单 功能位置BOM 显示分类、特性主数据 创建特性主数据SAP交易代码:CT04第318SAP菜单路径:技术对象管理 环境 分类 主数据 特性更改特性主数据SAP交易代码:CT04 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 分类 主数据 特性显示特性主数据SAP交易代码:CT03 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 分类 主数据 特性创建分类主数据SAP交易代码:CL02 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 分类 主数据 分类修改分类主数据SAP交易代码:CL02 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 分类 主数据 分类显示分类主数据SAP交易代码:CL03 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 分类 主数据 分类分配类到上级类SAP交易代码:CL22N SAP菜单路径:技术对象管理 环境 分类 分类 分配类到上级类分配对象给类:SAP交易代码:CL20N SAP菜单路径:技术对象管理 环境 分类 分类 分配对象给类计量点、计量凭证主数据 建立计量点SAP交易代码:IK01 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 测量点 创建修改计量点SAP交易代码:IK02 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 测量点 更改显示计量点SAP交易代码:IK03 SAP菜单路径:技术对象管理 环境 测量点 显示建立计量凭证SAP交易代码:IK11 SAP菜单路径:技术对象管理 设备 计量凭证 创建修改计量凭证SAP交易代码:IK12 SAP菜单路径:技术对象管理 设备 计量凭证 更改第319显示计量凭证SAP交易代码:IK13 SAP菜单路径:技术对象管理 设备 计量凭证 显示通知单主数据 创建故障通知单SAP交易代码:IW21 SAP菜单路径:维护处理 通知单 SAP菜单路径:维护处理 通知单 创建(一般) 创建(特殊) 故障报告修改通知单SAP交易代码:IW22或IW28 SAP菜单路径:维护处理 通知单 SAP菜单路径:维护处理 通知单 更改 列表编辑 更改显示通知单SAP交易代码:IW23或IW29 SAP菜单路径:维护处理 通知单 SAP菜单路径:维护处理 通知单 显示 列表编辑 显示订单主数据 创建订单SAP交易代码:IW31 SAP菜单路径:维护处理 订单 创建(一般)更改订

        单SAP交易代码:IW32 SAP菜单路径:SAP交易代码:IW33 SAP菜单路径:维护处理 订单 显示 打印订单 SAP交易代码:IW3D SAP菜单路径:维护处理 订单 打印完成时间确认SAP交易代码:IW41 SAP菜单路径:维护处理 完成确认 输入项 个别时间确认全部完成确认SAP交易代码:IW42 SAP菜单路径:维护处理 完成确认 输入项 全部完成确认显示确认SAP交易代码:IW43第320SAP菜单路径:维护处理 完成确认 显示 完成确认确认清单SAP交易代码:IW47 SAP菜单路径:维护处理 完成确认 显示 确认清单供应商主数据 建立供应商SAP交易代码:XK01 SAP菜单路径:物料管理 采购 主数据 供应商 中央的 创建修改供应商SAP交易代码:XK02 SAP菜单路径:物料管理 采购 主数据 供应商 中央的 更改显示供应商SAP交易代码:XK03 SAP菜单路径:物料管理 采购 主数据 供应商 中央的 显示外委采购 创建采购订单SAP交易代码:ME21N SAP菜单路径:物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商/供应工厂修改采购订单SAP交易代码:ME22N SAP菜单路径:物料管理 采购 采购订单 创建 更改显示采购订单SAP交易代码:ME23N SAP菜单路径:物料管理 采购 采购订单 创建 显示外委服务验收确认SAP交易代码:ML81N SAP菜单路径:物料管理 服务条目单 维护维护策略

        


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