最开始，协同OA是作为无纸化出现的，更多的用于行政办公，其最重要的功能就是为企业节流。而随着协同OA像协同型、平台化转变，协同OA所扮演的角色越来越多，工作流和协同工作的深化，协同OA的节流效应逐渐被忽视。

　　其实，随着协同OA应用的深化，协同OA节约企业成本的效果越来越显著。

　　1、协同OA流程深化，带来的行政成本节约

　　日常行政办公的中的纸笔和各种单据，是行政支出中最大的一部分，而上述这些单据的打印、装订和保存也会牵扯很大一部分人力。而随着协同OA工作流应用的深化，协同OA深入企业业务的各个层面，行政办公的各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在协同OA上进行，帮助企业降低了办公耗材成本和保存成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，而且企业可以随时根据自身的实际情况来设计出个性化的流程，确保公司业务的高效率。

　　2、协同OA权限分立，带来的组织人力节约

　　在传统企业办公场景中，档案室是必须的一环，员的绝大部门精力被集中在档案的提取和收录的反反复复中，而且效率不高，如果赶上多个部门同一时间需要不同的档案，效率就更低了。协同OA权限的分立，一方面是企业业务数据安全的必须，另一方面极大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存储成本，而且通过协同OA进行数据加密，较之传统方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在权限范围内就可以在协同OA里完成检索查阅，极大提高了效率，也节约了特定职位的人力资源。

　　3、协同OA高效协同，带来的阻碍节约

　　伴随组织的快速发展，其内部权责分配日趋明确、部门分工日渐细化，跨部门间的交流也越加紧密与频繁。然而，由于沟通的不及时、信息的不对称等诸多因素，跨部门的沟通难以协调或互相推诿，严重影响组织整体运作效率。协同OA作为软件，在组织内部搭建起高效的内部沟通渠道，使员工与员工之间更密切的进行工作协作，提升工作效率。

　　4、协同OA效率提升，带来的同成本增益

　　协同OA为企业带来最明显的当属效率的提升，而效率的提升对于企业而言就是最好的成本节约。试想一下，同样的时间、同样的人力物力，传统办公方式产出是一，而利用协同的产出是三甚至是四。所以对企业而言，效率提升所带来的同成本增益，就是最大的成本节约。

　　协同OA作为化的第一台阶，应用目标是企业全体员工，所以并没有ERP和那样的具有针对性。然而，在协同OA市场不断扩张的形势下，协同OA的核心功能也引起了广泛关注，是什么能让协同OA在企业信息化发展的过程中发挥着如此不可或缺的作用呢?

　　一、规范的工作流程

　　整个协同OA可以说是工作流支撑起来的，它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器，协同OA工作流牵引协同OA的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等，可以方便地扩展和集成上万个插件应用、方便系统集成，从而纵向上持续快速升级，横向上不断整合更多应用，支持组织信息化的可持续建设。对协同OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况，还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。

　　二、强大的扩展集成能力

　　在选型协同OA时，你一定要对协同OA做了一定的了解，那么也就会给协同OA初定位，可能是收发文、可能是流程审批，也可能是等。一方面，在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度，另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的，信息化软件只会越来越多，当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合，届时将会考验协同OA的扩展集成能力。

　　捎带提一句，兼容性问题正逐渐成为协同OA选型的关注要点，随着浏览器的种类、版本越来越丰富，每种浏览器对协同OA的展现并不相同，兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对协同OA本事的要求，也是对协同OA实施服务的要求。

　　三、简洁大方的操作界面

　　相比而言，操作界面在协同OA选型中的分量并不算重，但看到众多选型者对协同OA界面颇为关心，这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大，长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳，于是各种换肤功能应运而生，如今这种需求也延伸到协同OA系统中来。允许一定的界面个性化配置对协同OA来说是必要的，但根据科学家对人体工学的研究，冷色调更适合办公空间，可以让人长时间注目而不造成精神混乱。

　　总而言之，协同OA毕竟是办公软件，界面风格当以简洁大方为好，切勿过分追求风格化而本末倒置。