| 产品功能方面 | 产品扩展性 名易平台从企业7个管理元素提炼而来(人力资源、、文档管理、、项目管理、、财务),7个元素的组合可以为客户提供随需应变的解决方案。以人的过程管理为核心,以工作流为血脉架构的核心管理平台。倡导的是文化与制度的建立与沉淀。 | 门户管理 1、门户页面布局可自由设置,可定义登录前门户,用于公司诸多没有账号的员工在不登陆系统的前提下也能看到公司推送的通知、新闻等; 2、个人可自行维护自己的个人桌面,这样可进行跟工作相关事务的自行调配,方便日常工作; 3、门户的权限可控制到具体栏目,这样可看到相同门户,看到不同的门户内容; 1、页面布局固定,只能进行背景图片的更换,无法通过简单配置来实现登录前门户; 2、只能由管理员统一设定页面布局及栏目, 3、门户的权限不够细化; | 流程管理 1、审批单据完全自定义,从单据的填报项目,到单据的审批样式都可以自定义,当表单需要修改时,可随时修改; 2、以固化流程为主,只要流程配置时定义后规则,流程可以根据当前人及权限等自动识别下一个处理人来做审批; 3、当遇到不同节点是同一个处理人时,系统可自动跳过去,无需重复审批; 4、当人员变动时,可通过权限转移,无需维护流程,系统自动识别新岗位的处理人; 5、流程发起人可自行随时追踪流程走向; 6、流程中可以关联文档(如合同)、流程(如付款时可以关联以前的采购合同审批流程),便于领导用来作为审批依据; 7、流程代理可支持部分流程代理给A,另一部分流程代理给B; 8、支持复杂的流程查询条件; 9、流程监控可设置领导监控(有些流程领导没有直接参与,但是可以适时监控到流程的走向),监控人可适时干预流程,避免流程流转错误; 1、审批单据需要通过infopath设置好进行上传,无法在线编辑,本地需要保留副本,维护不方便;当表单需要修改时,需要重新建立表单; 2、以自由流程为主,全部通过选择人的方式,这样就要求操作人对公司制度非常熟悉,增加了学习及培训的成本; 3、相同节点是同一个处理人需重复审批; 4、人员变动时需要单独维护流程; 5、流程发起人无法及时查看流程走向; 6、无法关联流程、文档等; 7、只能支持公文、协同、会议三种的流程代理; 8、流程查询只能根据标题、重要程度、发起人、发起时间等来进行; 9、流程监控只有管理员,且无法干预错误流转的流程; | 1、统一由管理员定义文件夹,同时可分配权限给下级管理员; 2、可建立统一的知识库,且系统中各模块的文档都可自动抓取到知识库中; 3、可建立多种知识地图应用,包括岗位知识地图、专家网络等; 4、除了对文档目录进行权限设置外,还可以对单个文档进行授权(在继承原有目录基础上进行权限的放大与缩小); 5、可控制文档的创建、查看、下载、打印、复制、回复、删除等; 6、新的制度或文件变更时,可以记录历史版本,可查看历史版本; 7、可分目录的与门户进行对接,包括登陆前门户及登录后的页面。 1、用户可以自定义文件夹,容易造成混乱,不利于管理; 2、独立的知识管理,无法形成一个统一的知识库,不利用查询和利用。 3、没有知识地图的应用,只是以一种树形结构进行显示,不利用用户对知识的归纳和提炼,也不利用多维度进行文档的查找。 4、文档权限只能根据文档目录进行设置,不能对单篇文档进行权限设置,无法实现单篇文档的权限细分。 5、文档权限只能进行创建、查看、删除操作,不能控制是否能够下载、打印、回复。 6、文档不支持版本管理,这样就不利于对文档动态的管理,不支持文档状态变更,不利于文档的利用。 7、文档推送到门户中,是只能一个目录一个目录进行显示。 | 权限体系 1、支持集团模式,下级管理员可自行维护自己的表单及流程,下级单位相互之间不干预; 2、系统维护权限及模块应用权限独立,方便系统日常维护。 1、下级单位间维护自己的流程表单及流程时可改变其他单位的数据。 | 实施方面 | 情况 名易软件 独立实施过(与SAP集成)等大型。 致远代理商,实施经验不足 | 服务类型 专业协同办公厂商提供服务,实施服务比较规范,技术支撑和后续研发升级有保证。 名易总部,合肥分公司联合提供实施服务,确保总部的强大的技术支持下的本地化项目实施。 | 实施难度 标准的的实施过程、经验丰富的实施团队。 实施难度相对不大,通过专业化的项目实施,可确保项目在短期内见到效果。 | 实施过程 在现有系统的基础上,对原有的流程等功能进行优化,倡导流程再造,在前期会花很大精力帮助我们进行流程的梳理与优化工作。 | 系统维护工作量 较小,公司系统管理员通过后台自定义可方便维护 | 服务方面 | 产品升级 产品化,提供版本平滑升级,见效快。 | 维护服务量 使用简单,服务量小 | 服务方式 总部在上海,全国75个分支机构提供标准化服务(24小时电话、现场、互联网、客户门户知识经验分享) | 持续服务能力 有 |
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