办公自动化系统的发展趋势概括为三化,即:网络化、平台化和智能化。
网络化:对于现代人来说,网络已经成为生活、学习和工作中不可或缺的一个部分,随着网络接入技术的不断发展,与网络相连也就越来越简单,很多传统的行业也开始依赖于互联网,伴随着4G和CMMB的推出,移动互联网时代正式来临。因此,与互联网的衔接是其必走之路。
平台化:近年来大部分企业都建立了自己的,财务管理系统和产品销售管理系统等。这些系统在提供企业效率和管理的同时,也形成了信息孤岛。因此需要OA系统这个平台来整合整个系统,协同这些系统共同运作的集成软件是其发展的必然趋势,未来的办公自动化系统是扩大的OA系统,将信息管理系统,财务管理系统、产品销售管理系统等存储的数据纳入到OA系统中,形成一个界面统一,账户统一的协同办公平台。
智能化:用户在进行业务数据处理时,面对海量的数据往往无从下手,不知如何处理,这就要求OA系统中能具有一些基本的智能分析工作,快速的从这些数据中挖掘出潜在的知识信息,为用户提供决策支持和商业智能分析。
三、名易办公自动化系统主要功能 1、通知公告 通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
2、文件公布 文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3、信息发布 支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
4、个人办公 计划(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒)、工作记事、个人日程安排与提醒、私有通讯录和公有通讯录的管理、短消息发送、接收、回复与提醒、个人绩效考核等。
5、 流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。
6、管理 办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
7、 资产类别管理、资产、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。
8、财务审批管理 员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请,还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。
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