名易采用文档数据库与关系数据库相结合，将一定的文档数据库数据存储到SQL-SERVER或ORACLE数据库中，可对一定时期的数据资料进行统计、分析。同时充分利用Notes的Web功能，采用BS与CS相结合的结构，可为用户方便地构筑信息网络Internet框架，采用JAVA、JSP、Servlet、WebService、XML等编程技术，通过门户技术为不同的用户展现个性化的信息和应用服务，通过群件技术扩展及联合各种应用模块，通过协作技术实现与其它应用系统(包括远程应用系统)的协同工作。该产品跨操作系统平台，支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系统;跨数据库，支持Oracle、DB2、SQLServer、Sybase等主流数据库。集成全文检索技术，对系统内的关系数据和文件提供全文检索支持。

　　主要功能特点：

　　1.易用、好用：具有国内协同OA系统中最完善的收文、发文管理模块，界面友好，实施、使用非常简便，大大降低了实施者和使用者的劳动强度，符合政务机构的办公特点和使用习惯;

　　2.收文管理：实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与MicrosoftWord、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。亿联OA的收文管理可分为两类，一类是根据由收文管理员操作类型的模拟人工操作的收文方式，另一类是根据工作流设定来实现收文的流程。

　　3.发文管理：完全符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批各节点自动填写到发文稿。

　　4.发文审批单：支持发文审批单是HTML格式的(便于签字，以及对内容进行统计汇总)，发文文件正文是WORD格式的(便于编辑，如设置红头文件)，使用起来非常灵活。

　　5.督查督办：实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。

　　6.：实现政府机关内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案。该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。

　　7.即时通讯：通过名易的OA助手，可以在离线状态下可以随时获知是否有公文到达，是否有待办事项。向单位内部发送信息变得轻松简单。也不需要登陆到，即可以发，也可以收到各类信息。

　　8.日程安排：实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开给部分员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。

　　9.辅助办公模块：其他辅助办公模块包括：计划管理、日记管理、、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。

　　通过实施政务版可以解决哪些问题：

　　1.加快电子政务及的建设，推进行政管理体制改革，提高政府工作效率和公共服务水平，为公众参与经济社会活动创造条件;

　　2.对促进各级政府机构自身改革和建设、增强政府行政管理能力、提高行政运行效率、改进公共服务水平等，促进电子政务与国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义;

　　3.提高政府部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础，实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务实现数字化和网络化;大大缩减了信息的传输时间，使以往的必须由行政人员手工进行的作业，可以在全新的网络状态下进行，虚拟办公、无纸化传输的应用;

　　4.以电子行文代替手工行文，以电子刊物代替印刷产品，实现无纸办公，在很大程度上节约了办公经费，减少了交通费、信息费、纸张费、邮寄费用等可控成本。可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来，工作人员可以有时间进行学习或再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务;

　　5.构建透明的政府，通过办公将行政权的自由裁量权、暗箱操作降到最低程度，使中国政府的形象大大改观，而且对建设服务型政府、法治政府、责任政府、廉洁政府、都必将产生深远影响。