λ图形化的建模工具,使得业务流程的定制和变更调整更为简单;
λ充分体现流程系统的智能化,工作任务的传递提交用户桌面的同时,能以短信邮件的方式同步进行提示,确保工作的流畅;
λ系统升级可根据发展需要,逐步丰富各项功能,应用更新无需停止当前的系统,不影响用户使用,为用户提供了一个可扩展、开放性的平台。
λ兼容性好,易于扩展,全面采用开放的标准和协议,所有的组成模块在逻辑上是独立的,可独立安装使用。
λ真正的交互式Web应用,BS结构让用户通过浏览器即能得到各种信息服务,大大缩短了信息系统的可用性,支持远程使用;
四、使用价值 名易协同办公系统最突出的特点是协同----内部与外部数据的全面集成。在通用功能的基础上,结合各行业的实际业务情况,以流程模块的形式进行加载,实现业务和行政办公一体化。比如人力资源与生产管理关联,可根据生产记录卡中完成情况自动计算人员工资,以实际的工作情况为依据进行绩效考核。
名易协同办公系统强大的功能和细致入微的人性化设计,综合考虑了各行业内部管理者、员工以及外部的、分销商、合作伙伴、客户不同的办公特点,通过不同级别的使用权限,将各种角色全面整合到办公自动化平台之中,充分满足不同使用者的多种办公需求。
名易协同办公系统能够迅速为各行业构建起一个高效、易用的办公自动化环境,全面加速信息化,有力推动企业核心竞争力的全面提升。
五、功能模块 ※电子邮件 兼容众多邮件服务器,支持IMAPPOP3SMTP协议,集成系统通讯簿,支持使用邮件规则,实现对接收邮件的分类管理,自动回复,转发,删除等操作;
※信息发布 实现点对点、点对面的信息传递;支持自定义信息栏目,对发布的信息可设置权限;允许发布HtmlWordExcel格式的信息,支持携带多个附件,支持设定有效时限和自动删除;
※文档中心 内建组织文档库、部门文档库和个人文档库;采用完善的多级角色和授权模型支持对文档的访问、编辑、管理操作,保证文档的安全和最大共享;强大的检索系统为用户提供对文档的多种检索方式;
※个人办公 对用户日程安排、便笺和个人信息提供有效的管理;辅助工具还为用户提供多种常用信息的查询;
※系统工具 提供给系统管理员管理维护整个系统环境的功能;可以进行组织管理、日志管理,系统工具为系统管理员提供会话管理、系统监控、登录记录、数据维护、数据转换等功能。
※档案管理 全面、动态的知识库管理,有效追踪每一个文档的运动过程,将企业内部、外部相关的知识文档规范、完整地组织起来,便于进行文档的维护、审批、分发和归档。
※收文管理 收文流程提供由收文员登记收文到领导批示返回过程中多个环节流程的管理,对于跨地域的收文流程,收文流程可以直接被远程的发文流程激活,实现跨地域的收发文应用的无缝衔接;在整个收文过程中,可以指定各个流程环节的监控人,对收文流程进行监控,处理异常情况;
收文管理还包括对正在流转中或已经流转结束的收文进行查阅、查询、统计的功能;
※发文管理 发文管理实现组织内部包括拟稿、核稿、签发等多个流转过程的管理,支持复杂的文件格式、使用发文模版、痕迹保留和数字签名;对跨网络的发文流转,系统将自动激活位于远程的发文或收文流程,实现自动的发文流转;在整个发文过程中,可以指定各个环节的监控人,对发文流程进行监控,处理异常情况;
发文管理还包括对正在流转中或已经流转结束的发文进行查阅、查询、统计、打印的功能;
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