系统需求分析：做什么，有什么功能

　　前期的需求分析，常是系统分析员初步考察使用场景，搜集分析有关材料，与用户及要解决问题的知情者(领域专家)等相关人员咨询沟通后，整理出的系统的基本功能需求，并用自然语言把它描述出来。

　　系统是一个典型的管理软件，主要功能包括基本资料、楼宇单元管理、校区场地管理、收费管理、设备管理、社区活动、保安管理、仓库物料、停车场管理、行政管理、系统管理等诸多功能。

　　1、基本资料

　　对整个系统的基本数据(主要是各种数据的选项)进行管理，所有公用数据，如宿舍种类、收费项、院系及班级设置、设备分类、楼宇单元类型等数据在些统一管理，此模块的设计意在提高数据管理的灵活性，使数据结构化、统一化，提高了数据和程序的独立性，可大大减少应用中的维护工作。

　　2、楼宇单元管理

　　提供了对房产资源的全面管理功能，楼宇单元的编排划分、物业权属信息、楼宇单元移交验收、特点及功能信息、平面图及空间信息、使用规定制度、房屋大中修、房屋信息综合查询及打印等等;

　　3、校区场地管理

　　提供了对校区内各种运动场年所、活动场所及其它功能场所的管理，场所介绍、使用制度、使用面向对象、收费标准、开放时间、人员排班、使用记录等，要对由场所产生的业务、活动事件进行全面的登记。

　　4、收费系统

　　包括费用数据录入、用户交费、用户费用设定、系统设置、费用总览等具体功能模块。用户交费可按全部交清，交清某一项费用，部分交款等方式进行，除了实现收费数据输入，登记，打印收费通知单等功能外，还通过对收费项目及收费标准的设定与用户自定义，最大限度地满足不同客户、不同收费方式对收费系统的要求，同时提供费用总览、查询等功能。

　　5、设备管理

　　对设备安装维修工程部的日常管理工作进行管理，包括设备档案登记管理、设备保养检查、巡查记录、设备运行状况、维修日志、工程图纸资料管理等功能。

　　6、停车场管理

　　包括车辆出入登记，固定车辆登记，停车月卡管理，交接班记录的资料。此模块的功能是为管理者更好地管理停车场、合理地使用停车场提供帮助，并对停车场车辆出入情况进行登记备案，以备查询。

　　7、社区活动

　　包括社区文化活动组织、公共关系管理。此模块是为了更好的管理社区的文化生活，使之更具有合理性及计划性，丰富社区居民的文化生活，同时亦可在必要时进行查询。公共关系管理则可以使物业管理公司对外始终保持一个良好的形象。在提高物业管理公司管理档次的同时，扩大物业管理公司的影响。

　　8、保安管理

　　包括保安巡查、排班管理、保安员管理、消防管理等功能。在保安管理过程中为了及时对保安的工作情况、质量进行监督，按照ISO9002的标准要求，对工作进行管控，通过填写一些质量记录完成;同时在保安管理中增加了保安智能班的功能，大大的减轻了管理者的劳动强度和工作量，并可根据特殊情况用手工调整功能进行临时更换、调整。同时，各级管理人员，可以随时按班次、岗位.日期等条件对保安班次进行汇总查询。

　　9、仓库物料

　　完成物业管理公司物品进出库管理、库存物品统计查询等工作，此模块面向仓库管理人员。仓库物料模块具有以下特点:方便的对物料进行盘点查询及统计汇总;一个物业管理处允许有多个仓库;当一个仓库的管理员没有对另一个仓库的管理权，但可查询到其他仓库某一物品的存货情况。

　　10、行政管理

　　对企业人事行政事务进行管理，包括固定资产、、证件年审提醒、对员工个人档案、考核、薪酬福利的管理，行政文件的发放管理，员工培训以及会议安排等功能。

　　11、系统管理

　　系统日志能够详细跟踪记录每一个操作人员的操作过程，为系统的安全提供了强有力的保障;同时，系统还提供了数据备份、数据恢复、帐套维护等一系列功能，防止自然因素对系统安全性的影响。