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大概介绍一下学生考勤系统设计报告

学生系统作为一个高校的基本管理,是学校对学生工作管理的基本依据。开发考勤管理系统,正是完善高校信息化管理的重要环节。人工考勤已很难满足学校规范化管理的要求,面对庞大的信息量,该方式现存在很多弊端。因此,建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。这样也大大减轻了考勤工作人员的工作量,提高了工作效率,使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。

  一.系统分析

  1.1用户需求

  目前高校校园信息化逐步完善,能有效地借助网络才能提高办事效率。如今各大高校针对师生的成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统、BBS、校园网站等系统在各大高校纷纷出现,对全校师生的学习、生活、管理、办公带来了便利。因此学生考勤管理系统能进一步加强高校学风建设,维护正常的教学秩序,给学生创造一个优良的学习环境。

  目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名,记录学生上课情况,对于时间比较长的请假,需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端:

  一、学生请假不方便;

  二、学生请假对任课老师不透明;

  三、学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息;

  四、班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看;

  五、院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。

  因此一个好的学生考勤管理系统在一定程度上可以解决这些弊端,本系统主要针对目前高校学生在线请假以及学生上课出勤管理而设计的信息系统。本系统涉及到高校六大类用户:学生、任课老师、班主任、院系领导、学校领导、教务管理员。

  1.2可行性研究

  1.2.1系统的可行性分析

  建设的必要性取决与需求的迫切性和实现的可行性。因此在进行系统调查之后就应该进行可行性分析。可行性分析的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模和功能,对系统开发的背景、必要性和意义进行调查分析并根据需求提出开发系统地初步方案和计划。它对初步调查进行复审,重新明确问题,对所提系统大致规模和目标及约束进行论证。

  本系统具备较完备的信息管理功能,通过使用本系统,在上课前五分钟老师登入考勤系统开始考勤,老师能够在很短的时间内完成学生的考勤任务,并将考勤信息存入数据库,即有效的保存了数据,方便以后对学生的评定,又节省了考勤所耗费的时间,使之能够更好的完成教学任务。同时学校领导可以通过在线察看某班级同学的在线情况。

  因此本案例中对于学生考勤系统的方案也要从技术可行性、使用可行性这两个方面进行分析,并论证学生考勤系统建设的必要性和可能性。

  1.2.2社会可行性分析

  随着社会的反展和信息技术的进步,全球信息化的趋势越来越明显。几乎没有一个学校不在走信息化的路子,都在用自己的智慧将工作效率一步一步的提升。在现在的高校中,由于学生的分布式教学,造成了教学管理的不严谨性,使得一些学生产生了逃课旷课的侥幸心理。所以教师的任务不仅仅是教学,还要同时负担考勤等烦杂的日常事务,这样就会严重影响到教师的授课时间,同时也影响了学生的听课时间。因此,信息化给这样的一个状况带来了一个契机,基于信息化的考勤系统就在这种情况下变的越来越受欢迎,它给教师带来了更加高效的处理考勤的方法,使得教学能够比较顺利的进行下去,不会再因为考勤等烦杂事务影响教学。

  二、成功之处与主要特点

  该系统主要包括三个模块:教师模块、学生模块、管理员模块。对于管理员模块,主要实现了对教师、学生的信息管理,可以对其进行添加、删除、修改及删除等功能。对于教师模块就是查看学生请假信息与上课考勤的操作。对于学生模块,便是对考勤的查看与请销假的申请。为教师提供便捷考勤记录模式,为学生提供方便的请假申请途径。

  为方便查询,不仅要考虑按学生学号、姓名的确定查询方式,还要考虑满足考勤管理人员的不确定查询方式等。为此,我们采取模块化设计思想,通过各模块的不同组合以实现不同的查询功能。最终,使系统能够具有内容规范、信息完整、查询便捷等特点。

  经过以上的详细说明,我基本实现了大纲里的具体要求,达到了原定的目标。


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