人力资源信息化突破传统办公方式

        为什么要使用HR系统，而不使用Excel进行人力资源管理？

        理由一：数据存储与安全性

        HR系统比Excel更适合于数据存储，便于企业内部长期的数据管理，以利于后期根据历史数据，分析企业内部的情况，为领导层的决策提供有力的依据。

        HR系统在安全性方面，也比Excel高出许多，HR系统有专业的数据管理和备份机制，可以有效的避免我们将Excel存放在我们电脑上以后，很容易受到病毒的侵害，导致Excel文件的损坏，或是因为操作人员的误操作，导致数据的丢失等事件的发生；

        HR系统也能通过权限管理对数据进行掌控，只让相应的人员看到相应的信息，不将过多的企业机密暴露在太多人员的面前，而HR系统不是单纯的靠密码来保护我们的数据安全，HR系统会对每一个操作过系统的人员信息进行记录，并将相关的操作进行保存，便于在发现异常情况后，进行恢复工作。

        理由二：数据处理的量与数据存储容量

        平时我们所使用的Excel能较好的处理一些小数据量的文件，但当数据量达到1万条以后，Excel的处理速度和效率将会慢慢感觉很吃力，对电脑的性能也是个不小的考验，而如果我们在Excel中应用了大量的公式和宏，那么速度和稳定性将会大打折扣；

        对于一些长期使用Excel的企业来说，由于长期以来，数据都是分别放置在不同的Excel文件中，所以经常要使用表间关联等功能，以获得需要的统计数据，这也考验着电脑的性能与操作人员的技术水平；

        由于单个Excel无法存储过多的数据，否则容易导致文件崩溃，或是打开速度奇慢，我们只能将这些数据存放于不同的文件中，但如果突然有一天要查询一个很久以前的数据信息，想再去查找这个文件的时候，必然会耗费大量的时间在这上面；（*严重隐患）

        而使用HR系统以后，所能处理的数据的量将会得到大幅的提升，只要有足够的硬盘空间，HR系统便能存储更多的数据；处理这些大数据量的信息时，也不再需要很长的时间等待，傻瓜式的操作界面，会让您对数据的处理更加的得心应手，随心所欲的得到您想要的数据信息，HR 系统将为我们的工作带来质的变化。

        理由三：软件技术所面向的应用面

        具体应用方面，我们使用Excel来分析小批量数据是很强悍的，它里面内置的那么多函数几乎可以满足现实中90%以上的数据分析需要，而且它的数据报表功能灵活，加上它足够简单，甚至数据透视图可以让一个中学生轻易地汇总出一张小型报表，这就是Excel最大的优点。

        但如果使用Excel作为企业长期存储数据和大批量数据分析，就会给企业带来灾难性的后果（原因在其它几点中均有提及），因为Excel只能作为桌面型的数据库来使用，你任何的查询都导致全部数据的重新计算，不仅电脑疲于奔命，CPU占用高，内存的负担也很大。

        你可以在1万条记录里面进行SQL检索，采用HR系统跟Excel的数据返回速度完全不在一个档次上。Excel最初的设计理念就是一个应用软件，主要帮助我们做日常的办公操作，而H R系统的理念却是一个系统，能够帮助我们从全局的角度，对企业内部的数据进行管理，并对内部的人力资源进行合理的规划，利于高层对企业内部进行掌控，通过信息化的管理，将企业的发展带上一个新的台阶。

        理由四：数据查询的快捷性、便捷性

        我们所使用的Excel在数据查询方面，严重受到数据量和使用时间的制约，当数据量还不是很大的时候，查询的速度较快，但随着使用的时间越来越久，对于数据的查询，要使用到多个表中的数据时，将会慢慢感到很吃力，如果这多个表还存放于不同的文件夹中的时候，问题将更为烦琐；而且对于数据的时效性来说，通常我们如果通过Excel进行数据交换，我们在处理完以后，还要将Excel发给同事，才能进行处理，而使用HR系统以后，只要我们完成部分工作，同事便能马上通过另一端实时的看到数据的变化，快速的对数据进行处理，提高我们的工作效率。

        理由五：HR系统功能强大，提供更多的个性化操作。

        通过前面的了解以后，Excel确实拥有不错的性能，也能帮助我们提高工作效率，但是当企业面临内部大量的数据处理、历史数据查询、历史数据比对等问题的时候，Excel的功能将会受到严重的制约，无法很好的满足我们的需求，也无法为我们的数据安全性提供保障，这对于企业长期管理来说，会是一个不小的隐患。

        我们的HR系统不仅完美的解决了Excel的难题，通过许多客户的长期应用，不断的完善我们的HR系统，现在也能够与Excel进行完美结合，充分利用Excel的优点，将二者的优点结合起来，在提高我们工作效率的同时，还能保障数据的安全性和完整性；

        在HR系统中，我们还提供了历史数据的分析功能，比对过去企业所留下的历史数据，了解企业的运转情况，实时的掌控企业的内部状况，为决策层的企业管理提供良好的依据。

        根据我们所实施的这些企业案例来说，HR系统是针对人力资源涉及到的各个方面研发出来的软件，Excel则是通用型的小型软件，然而在人力资源管理方面，我们需要更多个性化的设置，所以HR系统会是我们进行人力资源管理方面不二的选择。

        理由六：针对贵公司的情况，我们的HR系统将着重为你们解决以下问题：

        提升作业品质

        电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担，降低人为的误操作因素，减少工作中的错误，在提供更方便、更正确服务的同时，促进业务流程的顺利对接，改善人力资源管理工作的品质和所用人员的工作心态。

        严格的流程控制

        由于e-HR运行的整体性，要求系统有严格的流程和权限控制，我们在开发系统过程中充分考虑各模块间流程的控制。系统根据这些预设的流程自行运转和监控，以事件和流程推动工作的运行。对用户不符合流程规定的操作，系统会自动报警，并屏蔽掉非法操作的影响。而且，这些流程的控制可以由系统管理员根据公司人力资源管理工作运作需要自行设定。