B_1 概述

        E7HR是以“人本管理”理念为基础的人力资源信息化管理软件，并融合了高度的灵活性以匹配市场对系统的需求，同时兼顾易操作性赢得了客户最佳体验。通过组织管理、人事管理、合同管理、考勤管理、社保管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、绩效管理和报表管理等功能模块，

        以及平台底层支撑的工作流、预警提醒、邮件通知等机制，充分满足企业人力资源信息

        化的基本要求，并帮助企业构建优秀的员工队伍，提升管理层的组织能力。为人力资源

        规划、薪酬福利管理、人员优化配置等关键环节提供信息化管理工具。以专业的人力资源管理技术，依托动态详实的数据，为管理层及时提供多角度、多条件的人力资源统计分析报告，真正体现人力资源管理的价值，为企业的战略决策提供有力支持。

        信息化管理是现代人力资源管理的必然趋势，信息化将大幅提升HR价值，促成HR工作重心的转移，由行政事务处理转向管理咨询与战略规划。信息化的共享平台将推动企业工作流程标准

        化，授权体系更明确化，最终帮助企业组织战略实施、实现人力资本优化，持续提升企业人力资

        源管理的核心竞争力。

        B2.1 一体化办公

        建立系统的、建全的信息网络体系，利用WEB网络共享技术，进行数据跨区域维护，构建内部整体信息库；实时掌握事务流转状况，合理控制信息数据流转效率；通过互联网形成跨区域办公，不受地域限制，随时随地进行业务处理和协作，系统形成统一办公体系，从而达到无纸化办公；

        B2.2 灵活易用性

        根据用户业务需求，自定义设置工作操作流程，灵活进行客户化设计，帮助业务人员轻松完成日常工作；提供自定义采集任意指标功能，与员工自助相配合，可在最短时间内采集到企业人事信息；根据用户服务需求自定义报表形式，可与EXCEL进行数据的自由导入和导出；

        可自由设定薪资计算公式，满足各种薪资计算要求；

        B2.3 易维护性

        系统核心软件集中于服务器端，维护集中，工作量小，排除故障方便；系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。

        B2.4 消除信息、资源孤岛

        人力资源管理系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”

        B2.5 系统安全性

        系统提供多种安全加密模式，能够执行数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密；可设置用户对不同模块操作权限及密码，防止无权操作及误操作；自动生成日志文件，跟踪用户服务对系统进行操作的详细情况；建立数据库备份机制，并提供数据恢复功能；

        B3.1 人事管理

        组织架构管理实现公司对职务体系的管理，形成公司的组织架构图和职务分布图；实现定岗定编，便于企业及时掌握各岗位在编、缺编人数，对缺编、超编自动着色提醒；

        支持多层级组织结构，可随时进行部门合并与分拆；动态生成组织结构图及岗位结构图，提供穿透式查询功能，直接查询到员工的相关综合信息；

        人事资料管理系统化的档案管理功能，人事数据进行规范化和多维度的查询分类；可根据自身的需求自定义符合公司要求的人事资料项目，支持Excel互导方便日后人事资料的管理和查询，离职员工的档案也能很方便的查询。

        提供灵活和可定义的客户化拓展字段及其相关应用，配合企业个性化的管理需求；

        可方便对员工的部门、职务、岗位调动等进行操作，并有异动记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查；可对试用到期、表现优异的员工进行转正维护，并有转正记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查员工奖惩管理：可以很方便的记录记录员工在职期间的奖惩情况，并可以奖励或者处罚金额，有详细的奖惩记录、撤销记录以及奖惩统计分析，方便人事对员工的考核提供依据

        支持二代证阅读器直接采集人员姓名、籍贯、身份证号、照片等基本信息，确保人事数

        据的准确性、真实性；年假管理：可以根据入职日期和自定义的年假规则自动计算年假

        天数，并根据实际的考勤请假情况自动统计剩余天数等功能员工离职管理：可以对离职员工进行维护，离职有涉及到行政扣款的可以很方便的在这里进行提交，可以对离职员工以及离职撤销进行查询可在人事备忘管理里很方便对备忘项目

        （例：员工生日、合同到期日、试用期到期日等）进行维护，相关人员在登录系统的时候可以在首页看到提醒信息，也可以在人事备忘管理进行人事备忘查询，从而

        减轻HR的工作。人事月报管理：可按月生成人事月报数据，可以方便的查询单个或者多个部门，某月

        在职、离职以及转正的人事资料信息，可对人事按月结账，结账以后不能更改相关人事信息，并可以将涉及到金额的人事项目（例奖惩金额、离职扣款等）加入到薪资管理，方便计算薪资。

        B3.2 考勤管理

        考勤机管理

        全方位解决了连锁店、办事处、分公司、集团企业、政府机关等，跨区域考勤监控，形成信息同步，实时在线；考勤机可根据公司办公地点进行有效的区域划分，并且可对考勤区域设置可操作考勤机的管理员，方便考勤机分区域管理，结合基于广域网的考勤管理，能直接远程管理考勤机设备，下载、上传考勤人员信息以及下载考勤数据等，轻松实现对各个分公司的考勤管理和控制；只需一次录入指纹信息，便可在公司任何一台考勤机上打卡；

        考勤管理

        灵活定义上下班时间考勤排班方案，灵活设置倒班类型与加班类型，提供图形界面的形式进行排班，操作简单、界面直观,可便捷的按月生成排班；智能排班表导入功能，排班可以由各个部门管理，人事负责计、报表功能，减少人事工作量；加班可通过企业情况来选择（加班登记，通过打卡来计算实际加班时长，以及两者的相结合去交集）三种方式来计算，适用各种不同企业的要求；便捷的查询员工异常的考勤数据，并提醒员工本人。

        考勤月报管理

        可自定义多种适用于公司的考勤报表，例日报表、周报表、月报表、加班表、请假表等，报表项目可以灵活自定义；根据每位员工的出勤状况和排班方案设定自动统计出迟到、早退、请假、加班、旷工等考勤报表；请假、加班、补卡可通过员工自助申请的审批流来进行提交，方便HR有效管理控制；可自定义多种适用于公司的考勤报表，例日报表、周报表、月报表、加班表、请假表等，报表项目可以灵活自定义；

        B3.3 合同管理

        可以添加适合公司自身的不同类型合同（例：劳动合同、保密协议、培训协议等），针对公司未签、新签、续签人员进行维护，并提供合同撤销记录方便相关部门以及相关人员核查；

        提供合同变更的维护，可对变更合同以及变更撤销进行查询。合同查询：提供合同以及撤销合同询，为HR提供更完善的合同管理。

        B3.4 社保管理

        可自定义险种，为公司提供多种参保类型（例本市、外地、城镇、农村）适用于各个城市的社保且可便捷的维护社保年度缴交基数可方便对社保增员、退保进行维护以及可查询参保、退保人员，并保存撤销记录方便相关人员以及部门进行核查 根据参保类型、缴交基数、参保人员、退保人员按月计算出当月的社保缴交月报，最大程度的减少HR的工作。

        B3.5 薪资管理

        可依据公司的薪资自定义薪资项目、等级工资、个税规则等可针对薪资项目通过人

        事、考勤、社保提交过来

        的接口项进行薪资公式的维护，并提供常用的工资计算函数，以及函数向导，方便HR使用。

        可设置多种薪资方案，每个方案均可有不同的项目、以及绑定不同的人员。可在员工薪资数据进行未核薪人员关于薪资方案、薪资等级以及启用日期的维护，并可查看核薪人员的薪资各项查询，可通过excel导入或者录入输入项数据，查看接口项提交过来的数据（例如计算好的社保、考勤数据以及人事的奖惩、离职扣款等），薪资计算后也可查看薪资计算项的数据；可方便的对员工进行调整薪资，并有调薪以及撤销记录的查询，方便相关部门以及人员的核查；可通过薪资计算后对薪资数据进行查询以及导出，并可以根据自己的需求设计薪资报表，提供薪资报表的查询以及导出；薪资转账可直接和银行对接，个人薪资情况可通过邮件或短信息形式发送至每位员工；可通过员工账户管理，方便的管理员工的公司卡所属银行以及银行卡号；

        B3.6 绩效管理

        为用户建立绩效考核指标库、并能进行权重分配；绩效考核分为定性和定量两个部分，并组合成相应的考核模板；运用绩效考核模板可分别针对部门、班组、员工进行考核；支持KPI 、360、BSC 、MBO 等多种模式的绩效考核模型方法；   考核结果可以与工资直接相连，并生成绩效工资；  

        B3.7 培训管理

        可设置培训需求调查模板，并应用模板搜集各部门培训需求；   依据各部门培训需求拟定年度、月度培训计划；   对培训教材（包含：WORD 文档、PPT 、视频资料）进行分类整理，并可分享给员工学习；   提供培训项目和必修课程管理，在培训管理中可自由选择培训课程组合成必须课程或培训项目；   支持证书的复审操作可对培训的效果反馈与评估进行管理；

        B3.8 学习考试管理

        用户可依据相应的知识体系分类，从而形成考试题库；   依据不同的考核目的让系统自动生成不同的标准试卷进行测评；针对公司保密性知识还可分级、分部门或分人员进行权限管理；

        客观题型可自动评分并进行成绩汇总、自动排名；

        B3.9 招聘管理

        结合用人部门需求及缺编信息制定年度、月度招聘计划；求职简历可自动导入人才库中，经筛选合格的候选人资料直接发送至面试官；可实现在线试心理测评、性格测评，专业知识测评，设定测试账号及测试时间；可实现对求职者初选、面试、复试、入职全过程的跟踪管理；

        提供对招聘全面统计分析，渠道分析、招聘效果分析、招聘职位、招聘费用统计；

        B3.10 自助管理

        可在自助管理里对员工自助的功能以及员工查看人事资料、考勤报表的项目进行维护可在自助用户管理里对员工是否启用员工自助进行管理维护。   可支持按权限配置查看树形菜单中相应的自助功能，如查询个人人事信息，考勤情况，请假/加班申请等；  

        B3.11 流程管理

        可根据已定义加班流程、补卡流程、请假流程等事务类别进行流程环节自定义设计，用户可自行设置各环节走向及对应维护人员；

        可根据公司需求是设计审批流程，以及审批流程的审批人，方便员工进行请假、补卡、加班等申请，最终汇总到考勤管理里，方便HR计算考勤。

        B3.12 公告管理

        可支持对特定人员进行公告发布权限的配置；可支持针对公告的特定接收人员进行公告信息的开

        放；

        B3.13 物资管理

        系统支持管理常用文档附件，如人事附件、合同附件上、公告附件等；可支持按文档类别进行分类管理与文档查询，降低原有纸质管理模式工作量，提高人力资料管理效率；

        B3.14 文档管理

        系统支持管理常用文档附件，如人事附件、合同附件上、公告附件等；

        可支持按文档类别进行分类管理与文档查询，降低原有纸质管理模式工作量，提高人力资料管理效率；

        B3.15 综合报表

        可支持统一查询人事、考勤、社保、薪资等模块基础数据报表，用户可通过帆软报表工具自定义企业所需报表；

        报表支持输出成Word、Excel、PDF、图片等多种格式，并可直接在页面上进行打印操作；

        B_4 角色管理

        B4.1 经理层

        人力资源管理整体情况分析是各级企业领导科学决策的重要依据，通过人力资源管理系统，能够快速、准确地为领导决策提供各类各种人力资源状况的分析结果，包括学历、职务级别、年龄等人员结构分析、合同签订分析、人事奖惩分析、离职统计分析、员工考勤统计分析等。

        准确、深入掌控企业的人力资源状况以及考勤情况，有利于领导层从整体上对公司的组织结构以及人员配置进行调控，做出支撑企业战略发展的科学决策。

        B4.2 主管层

        部门管理是人事管理最直接的主体，但是长期以来如何让部门领导积极的参与到人事管理业务中却是一个难题，基于人力资源管理系统，通过业务流程将人事部门、以及各个部门领导紧密的结合起来，部门领导可方便查看下属职员人事信息、薪资信息、考勤信息等，大幅度的提高部门领导的业务处理效率。

        B4.3 员工

        对于员工来说，人力资源管理系统建成后，可以大幅度增强各级干部职工对人事管理活动的参与度，改变传统、单一的信息沟通方式，提升职工满意度。

        通过员工自助平台和授权机制，每个职工可以通过员工自助平台查询个人基本情况、出勤情况、工资以及保险福利信息等；能够及时查询单位相关政策制度；通过平台可以实现员工考勤自助申请等业务。这样就搭建起员工和人事部门以及分管主管的沟通平台，有效提升员工满意度，发挥职工积极性。

        C项目部署计划

        C_1 项目部署

        C2.1 部署基础

        此部署方案适用于已经签订合同后的正式实施。部署日程在方案中暂不体现具体日期，以合同签订日为起始，顺序推算具体每项工作日期。

        C2.2 实施部署目标

        通过E7HR软件的实施，使用户的人力资源管理系统软件能够快速的形成，在较短的时间内（按合同约定）正常上线运行。

        C2.3 实施部署流程

        C_2 培训概述

        培训主要包括：○1前期调研工作，主要针对客户目前相关的人事制度；依据前期的调研工作拟定培训计划；○3培训实施，系统的运行原理、软件功能操作及后期的管理与维护；○4培训效果评估（确保相关业务人员能熟练应用本系统软件，指定的系统维护人员能够熟练维护本系统软件）；

        C2.1 培训阶段安排

        C2.2 培训课程安排

        D商务报价

        项目配置及费用(RMB,含税价)

        E 相关附录