OA系统公文交换管理图示
(3)输入各部门中的相应员工信息,上传员工的照片。
(4)为员工分配相应的职位。
(5)指定各部门的部门主管。
通过一定设置后,已有员工可登录进入系统。
2.OA系统解决方案中部门机构设置方案:
OA系统解决方案=通过公司体系结构设置可以设置公司的各级部门,从而形成公司的部门结构体系;
上级部门:由系统自动带出,如果在某一节点下新增部门,那该域的内容会自动显示为该节点的名称,只有在机构节点或者部门节点上才可新增部门;
部门名称:由用户自定义输入,表示将要增加部门的显示名称,该项输入是必须的;
部门主管:用户点击按钮,在人员选择窗口选择系统中现有人员(在职人员);如果选择为空,则代表该部门暂时没有设立主管,可在修改部门信息的时候再设立或更改;
部门职位设置:
每个部门都应该具有相应的职位。在这里的职位主要是指,由用户自己设定一职位名称,然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。
此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’,‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限,‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色,对其进行相应的权限设置。
3.OA系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案:
通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息,从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能:
(1)人员的新增
(2)人员的编辑
(3)人员的删除
(4)OA系统解决方案能实现人员的调动分配
●OA系统的管理解析 OA系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
名易的OA办公系统管理功能可管理与维护“组织机构”、“表单格式”、“工作流程”、“数据字典”、“打印格式”、“统计定义”等功能和模块。系统构架如图示:
OA系统解决方案实施框架图
●OA系统的辅助办公功能 物品管理:OA系统解决方案实现辅助办公功能,可公司企业登记信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。
车辆管理:OA系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。
资源管理:OA系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能,并以此提高资源利用率。
图书管理:OA系统解决方案实现提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能
领导活动安排:OA系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。点击打开链接
名片管理:OA系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表:OA系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。
信息采编:OA系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
以上就是名易OA系统解决方案,详细了解请到名易官网查看OA系统解决方案温馨提示: OA解决方案直接关系到企业实施效果,笔者建议用户朋友在横向对比产品的同时,如果有疑问的话,可以与名易OA系统研发技术专家联系,他们会给您做出全面、细致、专业的解答。热线。
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