在规划和实施过程中我们具体遵循以下原则：

1）实用性原则

一个实用的必须从数量上和质量上提供企业管理所需要的信息；必须从功能、数据、性能、接口、编码等设计上采取一系列措施，保证建成的系统可用、好用、易用，管理人员、业务人员都喜欢用。只有用起来才能真正成为企业管理中不可缺少的组成部分，才能产生效益。

2）可靠性原则

系统一旦运行起来，就成为企业的数据处理中心。因此必须具备很好的可靠性与容错能力。只有长期稳定运行，才能增强使用者的信心。

3）先进性原则

进入互联网时代，信息技术（包含计算机技术、通信技术、网络技术、多媒体技术等）的发展日新月异。要尽量吸收先进技术为企业服务，同时也要用审慎的眼光分清成熟技术与非成熟技术，主流技术与非主流技术。

4）经济性原则

广日电气协同OA平台是一个工程项目，必须按工期进行实施，尽快投入使用。在较短的时间内收回投资，从而体现系统的经济性。

5）开放性原则

开放是整个国际社会的潮流，也是计算机世界的潮流。所谓开放，就是在支撑系统选择、应用软件开发过程中必须遵循标准化、规范化的原则，以便于系统升级、扩充，以至移植。

3.项目实施与应用情况详细介绍

广日电气协同OA平台的实施分为六个阶段：实施准备、产品试用、客户化、系统再培训、切换运行与测试验收，六个环节环环相扣，每一个环节均有相关的控制措施，并设置里程碑式标志，层层推进。成功上线，效果明显。广日协同办公平台主界面如图2。

图2广日协同办公平台主界面

广日电气协同OA平台的功能模块包括：个人事务、日常办公、行政管理、公共信息、企业文化、知识管理、业务报表查询、供应链管理、系统管理。

广日电气协同OA项目的成功实施，主要把握了以下几个要点：

1）组织落实

成立项目实施小组负责项目实施工作，项目实施组由双方人员组成，在公司领导的统一指挥下，以100%的精力投入项目的实施工作，保证项目按时完成。

2）实施规范

按照天剑公司多年经验积累的有关产品实施的规范、标准和方法，结合本项目的实际情况来制定项目实施计划，严格按照实施计划和规范进行项目的实施与管理。

3）培训计划

制定详细的培训计划，实施过程，也是人们思想观念变革的过程。为了保证系统顺利实施，必须在整个实施的全过程中，贯彻培训、培训、再培训！的原则。

广日电气协同OA平台的技术特点：

1）与供应商协同

结合内部办公自动化平台系统的模块功能，经过详细调研和分析，拓展与供应商协同办公的功能，为供应商开设帐户，控制权限（仅与对口部门联系）让企业可以通过OA平台直接给供应商下订单，供应商通过OA平台进行回复、确认。双方的其他相关事务、信息的沟通都可以通过OA平台完成。

2）持续的性能优化

随着系统用户数不断增多（总用户数已达1000左右），系统数据量不断增大，为了适应系统的性能需求，新的OA系统在性能上就必须要进行优化。天剑公司的技术人员通过各方面的优化，确保OA系统保持良好的性能。

3）系统支持更多的浏览器

OA系统支持在IE、傲游、360、搜狗、世界之窗等常用的浏览器，用户可以根据个人的喜好选择适合自己的浏览，不必再受原来只能在IE上使用的限制。同时在IE的各个版本上兼容性更好，支持IE6以上的各个常用的IE版本。

4）邮件系统使用linux操作系统

邮件系统使用linux操作系统，使邮件服务器系统应用更流畅，免遭在windows操作平台上运行时遇到的部分邮件被拦截及系统不稳定，不兼容等问题。

4.效益分析

目前广日电气协同办公自动化平台的用户数将近1000人，同时在线用户数也达400人。通过实施协同OA平台，广州广日电气设备有限公司已基本实现了无纸化。在业务上，使用OA上的邮件系统与客户、供应商进行交流；在行政上，与考勤系统、HR系统集成，方便地实现和职员管理。随着广州广日电气协同办公自动化平台不断深化应用，有效地提高了企业内部的办公效率，其重要性也日益明显。

通过协同办公自动化平台的实施，广日电气企业内部逐步改变了纸张作业的方式，各部门之间的沟通顺畅了，部门之间的信息、资源得到有效的利用和共享，消除了企业的信息孤岛。特别是工作流程方面，由于有了系统的辅助，让日常办公的各项工作能按照企业规定的工作流程一步一步的开展，信息与待办事务及时地送到个人的办公桌面。不但提高了员工的工作效率，而且各部门、同事之间的责任与义务清晰分明，以前很多扯皮、互相推卸责任的现象减少了，部门之间相处得更为融洽了。作为企业的领导者，通过系统可以更好地了解与监督员工的日常工作，对于员工的工作任务安排能做到及时地跟踪与指导，各项工作的进展和落实情况都能及时的反映出来，这为企业领导决策提供了很好的帮助。