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中小oa办公

  目前公司所使用的办公平台承载了企业基本的人力资源管理、行政管理、IT、部分研发流程,较大程度实现了基本工作流程的无纸化办公。

  一、问题出现

  随着公司业务的发展及企业组织架构调整,中小OA对的承载能力限制显得愈发明显,主要表现为:

  1.系统访问速度慢,填写流程效率低,用户体验差,投诉率增加

  2.流程在不选择主办人的情况下就转交,导致运维成本增加

  3.程序响应慢,影响系统的灵活和扩展性

  二、解决问题

  1、将协同办公系统打造成企业的信息化中心平台,包括信息沟通平台、团队协作平台、资源管理平台、数据整合平台、决策支持平台;

  2、解决标准化产品太僵化、定制开发成本又太高的问题;

  3、作为企业的长期信息化办公平台,实现真正开放性、集成性、行业性、智能性的管理特征;

  4、实现企业管理思想、管理模式和软件技术、网络技术完美融合,全面提升企业组织管理和执行能力,提升核心竞争力;

  三、解决方式

  本节详细介绍公文应用部分的具体操作:【发文管理】、【收文管理】功能操作。

  1、发文管理

  用于完成发文件笺的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程,形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和权限,用户均可自行定义,由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作,保证公文流转的严肃性。

  功能键:

  【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮,进行公文文稿的起草。

  【已发】列表显示已经发送出去的公文。

  【待办】列表显示未处理的公文,可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。

  【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。

  【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。

操作步骤:

  第一步:点击【调用模板】,选好模版之后点击确定,直接调用公文发文流程模板。

  第二步:填写发文单。根据设置的文单信息进行填写,如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。

  第三步:书写公文内容。点击【正文】,系统支持word、excel、wps等格式,也可以点击左上角【文件F】,直接选择打开本地文件,或者可以直接在编辑页面编辑内容,编辑完成,点击菜单栏绿色箭头,保存退出。

  第四步:按实际需要增加附言和附件。点击【发送】,即可发送到下一个节点的人员。

  2、收文管理

  用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记,以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限,用户均可自定义。

  各功能键说明如下:

  【待登记】对公文进行登记,可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。

  【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。

  【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。

  【待办】列表显示未处理的公文,可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。

  【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。

  【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。

  操作步骤:

点击一级菜单【】,选择【收文管理】,进入收文管理界面,

  第一步:登记。点击一级菜单【公文管理】,选择【收文管理】,通过待登记公文列表,选择公文,点击【登记】,按以下步骤进行公文登记。

  第二步:收文处理。文件登记发送后,下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息,在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。

  办理人员可以直接点击打开进行办理,同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注,手写批注等方式进行文件的批阅,批示等操作。


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