1、将协同办公系统打造成企业的信息化中心平台,包括信息沟通平台、团队协作平台、资源管理平台、数据整合平台、决策支持平台;
2、解决标准化产品太僵化、定制开发成本又太高的问题;
3、作为企业的长期信息化办公平台,实现真正开放性、集成性、行业性、智能性的管理特征;
4、实现企业管理思想、管理模式和软件技术、网络技术完美融合,全面提升企业组织管理和执行能力,提升核心竞争力;
三、解决方式 本节详细介绍公文应用部分的具体操作:【发文管理】、【收文管理】功能操作。
1、发文管理 用于完成发文件笺的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程,形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和权限,用户均可自行定义,由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作,保证公文流转的严肃性。
功能键: 【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮,进行公文文稿的起草。
【已发】列表显示已经发送出去的公文。
【待办】列表显示未处理的公文,可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。
【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。
操作步骤: 第一步:点击【调用模板】,选好模版之后点击确定,直接调用公文发文流程模板。
第二步:填写发文单。根据设置的文单信息进行填写,如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。
第三步:书写公文内容。点击【正文】,系统支持word、excel、wps等格式,也可以点击左上角【文件F】,直接选择打开本地文件,或者可以直接在编辑页面编辑内容,编辑完成,点击菜单栏绿色箭头,保存退出。
第四步:按实际需要增加附言和附件。点击【发送】,即可发送到下一个节点的人员。
2、收文管理 用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记,以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限,用户均可自定义。
各功能键说明如下: 【待登记】对公文进行登记,可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。
【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。
【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。
【待办】列表显示未处理的公文,可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。
【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。
操作步骤:点击一级菜单【】,选择【收文管理】,进入收文管理界面,
第一步:登记。点击一级菜单【公文管理】,选择【收文管理】,通过待登记公文列表,选择公文,点击【登记】,按以下步骤进行公文登记。
第二步:收文处理。文件登记发送后,下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息,在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。
办理人员可以直接点击打开进行办理,同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注,手写批注等方式进行文件的批阅,批示等操作。
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