办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要的辅助。

　　人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

　　技术设备，计算机是另一因素。设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、

　　显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。办公是处理信息的系统，是进入信息时代后的一种新概念。名易就灌输了这一理念。

　　软件优势

　　1.督办管理模块

　　督办管理模块包括上级交办、领导交办、会议督办、人大议案、建议督办、政协提案、其他督办。功能包括：督办件登记处理、查询统计。

　　2.营销审批流程

　　相关业务的管理审批流程。如政企客户部营销政策的审批、驻地网选号等相关政策的审批。

　　3.请销假审批流程

　　企业员工可以通过请销假管理，来实现企业请销假的审批流程。请销假管理还要与代理机制结合使用，以保证员工在休假期间，工作可以由他人继续代理完成所属工作。

　　4.报表展现模块

　　实现跨系统采集数据，集中展现。对于BOSS等服务企业生产经营的生产系统，考虑到公司办公网与生产网相分离的重要特点，有关数据信息通过统计查询系统与展示平台进行数据交互，实现信息展现，提供公司领导和各级相关主管对信息查询、分析的需求。

　　5.工作流优化

　　5.1部门收文自动启动子流程

　　要求公司发文流程结束后，自动启动部门收文子流程，流程中业务信息可自动传递到子流程中，比如发文时，文件标题、文号、正文、附件等都自动传递到收文流程，收文人员不需要手工再输入这些基本信息。部门综合主管收文直接分理拟办送部门领导，部门领导直接选经办人发送文件，并支持部门内三级多人承办，减少中间处理环节，降低公文处理时限。

　　5.2表单完整打印功能

　　现有表单打印功能不完善，尤其是流程的审批表单，给财务报销和归档工作带来极大不便，拟在本期实现表单的完整打印。

　　5.3分流程设置代理人

　　现有OA系统的代理人设置机制不灵活，一旦设置代理人，便代理其所有事务。拟在本期实现按不同的流程分别指定不同的代理人。代理人撤消代理权限时，可以同时回撤正在被代理的流程，并显示曾经被代理过的流程。

　　5.4翻页定位功能

　　待办事宜分多页的，浏览处理完毕回到当前页。

　　5.5系统用户分级管理

　　公司系统管理员可设定部门管理员，部门管理员可维护和管理本部门内部员工的变化，如新增、调动、删除等，并提供通过Web访问直接管理用户的功能，不需要安装客户端就可实现用户的管理。

　　5.6批量处理功能

　　对于多个同类型待办文件，用户可进行批量处理，如可选定多个知会事宜进行批量阅毕处理，不需要打开每个文件进行阅读操作，方便用户办公。

　　5.7附件扫描功能

　　纸质文件可直接扫描作为文件的附件，不需要先扫描另存到本地，再作为附件上传。

　　5.8附件权限设置

　　发文时，拟文人员可对每个文件的附件阅读(公开)范围可进行设定，如A附件只允许A部门人员阅读。

　　6.公文统计查询功能

　　提供对公文的查询和对办公效率(处理时间、及时办理统计，催办统计)的统计，及流程使用频率、次数等指标。旨在发现公文处理的效率到底慢在哪里，哪些流程真正有用，便于整合公文的应用效率，掌握员工的办公效率。