办公是名易信息平台的子系统之一，即可独立部署，也可与集成于名易平台的其它系统协同工作，是适用于企事业单位的通用型网络。它为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台，涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、等内容，支持企事业组织的信息化扩展应用，是组织管理的最佳实践。该系统采用BS操作方式，创造了数字化办公环境，突破沟通障碍，可实现远程办公和。现代推荐名易OA，人性化，好操作。

　　一、方案应用

　　集团综合信息门户

　　系统集团门户将集团企业分散在不同业务系统、不同分支机构、不同地域的各种信息、数据资源统一集中到信息门户下，并根据每个用户和角色的使用特点、使用习惯，形成个性化的应用界面，并通过对事务、消息的处理将集团企业中的资源、事、人有机的联系在一起。

　　集团事务流程处理平台

　　集团企业要实现财务管控、战略管控、营运管控，事务审批和处理是集团企业的日常工作。集团事务流程处理平台通过远程电子的方式，满足了组织内各级机构之间各种的事务审批和处理要求，是集团企业促进各种制度规范落地的保证，能充分保证集团运作的规范性、标准化。集团事务流程处理平台提供事务办理过程的全程监控，通过手机、邮件、即时通讯等各种通信手段保证事务处理过程的即时性，提高事务审批、处理的效率。系统中通过可视化的自定义电子表单与图形化的工作流程设计器，集团企业可以根据随时调整事务流程，及时响应集团企业的业务重构的变化，为企业的并购和重构提供保证。

　　集团协作沟通平台解决集团企业中各级子机构、子公司、各部门之间、集团总部和下级机构之间沟通不畅的问题。集团协作沟通平台以电子邮件、短信、即时通讯工具等通讯手段为载体，完成集团公司内部请示、汇报、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息互通、团队协作、工作协助和协调等事件处理，显著提高组织的工作效率和执行力。

　　a集团统一平台

　　集团知识管理平台实现内部文档、资料和其他信息的全面管理。文件柜、网络硬盘实现集团内部文档的统一管理和共享;名易百科可以实现集团企业内专业知识采集、存储、整理和传播，有效的为组织内个人、团队提供知识信息服务，组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。知识平台通过整理这些知识，通过分析给集团决策层提供决策依据。

　　a集团整合、扩展应用平台

　　集团企业各子机构、各分公司都已经各自建设了大量的业务系统、集团企业需要将这些业务系统中的数据信息资源整合到集团统一的信息平台中。另外集团企业的并购、重组、发展需要进一步扩展新的信息应用系统。集团整合、扩展应用平台满足了这一系列的需要。整合、扩展应用平台包含数据交换平台、集成业务引擎、智能开发平台三个部分。数据交换平台实现不同系统直接的数据格式的交换、数据信息的传输、异构系统中数据的提取等功能。集成业务引擎为集成应用提供底层的功能支持，通过实现服务和业务动作的封装，实现异构系统中的业务处理。智能开发平台提供图形化工具、通过代码生成在系统标准功能模块的基础上，提供标准化扩展应用和个性化扩展应用，以满足不同组织信息化建设的长期可持续化发展的需要。

　　二、主要功能

　　个人办公：系统提供我的任务、消息提醒、电子邮件、日程安排等个人办公平台，可以接收和安排工作任务，编写个人工作计划、，建立个人备忘录、个人号码簿等;

　　公共信息：可发布新闻、通知、公告、规章制度、公共电话簿等公共信息服务;

　　行政事务：可实现报销、会议、车辆、企业资质、来宾访问、来电来信等信息化管理，涵盖了日常办公的各个方面;

　　公文管理：电子公文可实现在线的收发文管理及跟踪，具有流程控制，电子签章等功能;

　　财务管理：主要管理个人电子工资单，员工可以查询每月的工资收入明细;

　　消息提醒：系统提供的实时消息提醒，可以提醒用户需要办理的事务。