1、物料号
共14位数字一般格式：XX-XXXXXX
代表：物料类型顺序号
2、物料类型：在ERP系统中，可从物料号上体现出基本属性，现在共设置了31种物料类型。分别为芯片类、元器件类、板卡类、硬盘类、显示器类、其它外设类、PC-IO设备、机箱机柜类、附件类、电源类、软件类、耗材类、打印机类、布线产品类、路由器类、交换机类、网络设备类、台式机主机、便携机、服务器工作站、集成、礼品、其它、版权、图书、虚拟件、包装材料(运输部门包装用)等
3、物料主数据
系统中物料所需求的所有数据
包括：基本视图、分类视图、采购视图、销售视图、MRP生产视图、存储视图、财务视图
它是采购、销售、生产、存储、财务数据的起始点，也是它们的核心，也就是说，物料主数据将会影响系统的任何操作。
4.物料评估类
*决定了物料的库存会计科目。
*现有系统中的评估类有：1221-主要材料1222-辅助材料1340-商品1341-维修备件1361-自制产品1362-自制软件。
三、采购业务的基本概念 (一)采购组织 1.概念：
采购组织：商谈多个或单个工厂采购的一般条件的组织单位(依赖于问题中公司或公司组的结构)。为工厂采购物料和服务时同进行谈判的组织单元，并负责整个采购业务;一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码，可以为一个或多个工厂提供采购服务。
所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织。
根据具体需求，电脑公司的采购组织设在事业部一级，联想科技和系
统集成公司和网络公司的采购组织设在子公司一级。
(二)、采购组 1.概念
采购组：负责特定采购活动的个人或一组人，是执行采购的最小单位;并且是各种采购情况的统计、分析的基本单位。
目前采购组基本按各事业部的业务分类设置,例如LTL的HP事业部设有：LTL-HP外设采购组、LTL-HP微机采购组、LTL-HP维修备件采购组
(三)采购订单 1、凭证类型：
(1)标准订单：国内采购订单
(2)普通订单：通过香港采购的国外订单
(3)外协订单：为外协加工采购的订单，物料直接入外协加工商的库房
(4)寄存订单：采购的物料收货后不算自有资产，在有物料销售需求时转为自有资产。
(5)转储订单：在同一公司代码下各事业部之间的内部调拨业务，须创建转储订单
(6)索赔订单：索赔物料不属于公司资产。索赔时将待索赔物料与供应商索赔回的物料做在同一张订单里，仓库依据索赔订单进行收、发货
2、采购业务与库房业务的关系
库房统计岗基于采购订单进行收货
四、库房业务的基本概念 (一)移动类型
1.概念：
移动类型：货物移动方式的代码。每一货物移动，如仓库的采购订单在系统中被分配一移动方式，有一个移动类型代码，对每一物料移动,
系统决定更新数量字段和根据移动方式记入相关的总帐科目的规则。
五、库房管理业务流程简介 (一)业务流程范围：(共七个) L010基于供应商的收货流程;
L020基于无供应商(生产与销售退货)的收货流程;
L030库存管理-借用物料管理流程;
L040库存管理-转储物料管理流程;
L050库存管理-物料盘点管理流程;
L060库存管理-待处理物料处理流程;
L070发货流程;
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