采购管理系统参数的设置,是指在处理日常采购业务之前,确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求,这是采购管理系统初始化的一项重要工作。一旦采购管理系统进行期初记账或开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改也不能重新设置,需在系统初始化时设置好相关的系统参数。
库存管理系统参数的设置,是指在处理库存日常业务之前,确定库存业务的范围、类型以及对各种库存业务的核算要求,一旦库存管理系统开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改也不能重新设置,需在系统初始化时设置好相关的系统参数。
存货核算系统参数的设置,是指在处理存货日常业务之前,确定存货业务的核算方式、核算要求,一旦存货核算系统开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改也不能重新设置,需在系统初始化时设置好相关的系统参数。
采购管理还涉及到库存管理、存货核算、应付款管理等模块,因此,还需对他们进行参数设置。
2.录入期初数据 启用期初数据,录入期初暂估入库单,受托代销期初数,录入期初数据,库存系统,存货系统期初数。期初记账是指将有关期初数据记入相应的账表中,它标志着供应链管理系统各个子系统的初始工作全部结束,相关的参数和期初数据不能修改、删除。
三、操作方法与实验步骤 1.设置采购管理系统参数 在系统菜单下,执行设置|采购选项命令,弹出采购选项设置对话框。
打开业务权限控制选项,对本单位需要的参数进行选择。
2.修改存货档案 (1)打开基础设置选项卡,执行存货|存货档案命令,打开存货档案窗口
(2)选择窗口左边的手表类存货,再选中右侧存货档案窗口中的009奥尔马女表所在行,单击修改按钮,打开存货档案窗口。
(3)选中受托代销复选框
(4)单击保存按钮,保存对存货档案的修改信息。
3.库存选项设置通用设置 (1)打开业务工作选项卡,执行供应链|库存管理命令,打开库存管理系统。
(2)在库存管理系统的系统菜单下,执行初始设置|选项命令,打开库存选项设置
(3)选中通用设置选项卡的有无受托代销业务、有无组装拆卸业务、采购入库审核时改现存量、销售出库审核时改现存量和其他出入库审核时改现存量复选框。
(4)打开专用设置选项,在自动带出单价的单据选项区域选中销售出库单、其他出库单和调拨单复选框
(5)打开可用量控制选项,默认不允许超可用量出库。
(6)打开可用量检查选项,选中出入库是否检查可用量复选框
4.核算选项录入核算方式 (1)打开业务工作选项,执行供应链|存货核算命令,打开存货核算系统。
(2)在存货核算系统菜单中,执行初始设置|选项|选项录入|命令,打开选项录入
(3)在核算方式选项中设置核算参数。核算方式:按仓库核算;暂估方式:单到回冲;销售成本核算方式:销售发票;委托代销成本核算方式按普通销售核算;零成本出库按参考成本价核算。
(4)打开控制方式选项,选中结算单价与暂估单价不一致是否需要调整出库成本复选框,
5.帐套参数设置常规 (1)执行业务工作|财务会计命令,进入应付款管理系统
(2)在系统菜单下,执行设置|选项命令,弹出帐套参数设置对话框。
(3)打开常规选项卡,单击编辑按钮,使所有参数处于可修改状态。单据审核日期依据选择单据日期。
执行设置|初始设置命令,单击设置科目中的基本科目设置。
6.结算方式科目设置 7.期初采购入库单 8.库存期初数据录入 库存期初数据录入大地服装,库存期初数据录入手表厂,期初余额,期初差价。
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