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进销货管理系统

  一、实验目的和要求

  分别启动、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数。修改具有受托代销要求的存货档案。分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置并输入供应链各个模块启用期间的期初余额。对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账。

  二、实验内容和原理

  1.设置系统参数

  采购管理系统参数的设置,是指在处理日常采购业务之前,确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求,这是采购管理系统初始化的一项重要工作。一旦采购管理系统进行期初记账或开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改也不能重新设置,需在系统初始化时设置好相关的系统参数。

  库存管理系统参数的设置,是指在处理库存日常业务之前,确定库存业务的范围、类型以及对各种库存业务的核算要求,一旦库存管理系统开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改也不能重新设置,需在系统初始化时设置好相关的系统参数。

  存货核算系统参数的设置,是指在处理存货日常业务之前,确定存货业务的核算方式、核算要求,一旦存货核算系统开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改也不能重新设置,需在系统初始化时设置好相关的系统参数。

  采购管理还涉及到库存管理、存货核算、应付款管理等模块,因此,还需对他们进行参数设置。

  2.录入期初数据

  启用期初数据,录入期初暂估入库单,受托代销期初数,录入期初数据,库存系统,存货系统期初数。期初记账是指将有关期初数据记入相应的账表中,它标志着供应链管理系统各个子系统的初始工作全部结束,相关的参数和期初数据不能修改、删除。

  三、操作方法与实验步骤

  1.设置采购管理系统参数

  在系统菜单下,执行设置|采购选项命令,弹出采购选项设置对话框。

  打开业务权限控制选项,对本单位需要的参数进行选择。

  2.修改存货档案

  (1)打开基础设置选项卡,执行存货|存货档案命令,打开存货档案窗口

  (2)选择窗口左边的手表类存货,再选中右侧存货档案窗口中的009奥尔马女表所在行,单击修改按钮,打开存货档案窗口。

  (3)选中受托代销复选框

  (4)单击保存按钮,保存对存货档案的修改信息。

  3.库存选项设置通用设置

  (1)打开业务工作选项卡,执行供应链|库存管理命令,打开库存管理系统。

  (2)在库存管理系统的系统菜单下,执行初始设置|选项命令,打开库存选项设置

  (3)选中通用设置选项卡的有无受托代销业务、有无组装拆卸业务、采购入库审核时改现存量、销售出库审核时改现存量和其他出入库审核时改现存量复选框。

  (4)打开专用设置选项,在自动带出单价的单据选项区域选中销售出库单、其他出库单和调拨单复选框

  (5)打开可用量控制选项,默认不允许超可用量出库。

  (6)打开可用量检查选项,选中出入库是否检查可用量复选框

  4.核算选项录入核算方式

  (1)打开业务工作选项,执行供应链|存货核算命令,打开存货核算系统。

  (2)在存货核算系统菜单中,执行初始设置|选项|选项录入|命令,打开选项录入

  (3)在核算方式选项中设置核算参数。核算方式:按仓库核算;暂估方式:单到回冲;销售成本核算方式:销售发票;委托代销成本核算方式按普通销售核算;零成本出库按参考成本价核算。

  (4)打开控制方式选项,选中结算单价与暂估单价不一致是否需要调整出库成本复选框,

  5.帐套参数设置常规

  (1)执行业务工作|财务会计命令,进入应付款管理系统

  (2)在系统菜单下,执行设置|选项命令,弹出帐套参数设置对话框。

  (3)打开常规选项卡,单击编辑按钮,使所有参数处于可修改状态。单据审核日期依据选择单据日期。

  执行设置|初始设置命令,单击设置科目中的基本科目设置。

  6.结算方式科目设置

  7.期初采购入库单

  8.库存期初数据录入

  库存期初数据录入大地服装,库存期初数据录入手表厂,期初余额,期初差价。


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