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采购单管理系统

  近年来,集团不仅面临的外部环境变化很大内部采购也面临着激烈的变化,为了使得集团在变化中保持发展的劲头和市场竞争的优势,实施ERP模式下的具有十分重要的意义。它面临的内部采购的变化具体表现在:

  (1)集团物资供应范围增大

  近几年来集团通过兼并、收购或者成立新的公司,使自身涉及越来越广的业务,这样带来的结果就是会面对越来越多的,购买越来越多种类的物资。

  (2)组织结构变动频繁

  由于经营理念的变化,集团不断有新的部门或者新的公司成立,造成组织结构的不稳定,采购流程也在不断变动中,新公司的成立或旧部门的裁减,预示着采购权力的下放或集中,造成不稳定。

  (3)供应的物资日益复杂

  初始的物资供应完全是将保证生产所需物资放在首位,不考虑其他情况,只要求物资供保率达到l00%。因此,基本上都是大批量采购,并且是大批量仓储,以备不时之需;而目前的情况是,各生产单位都已经把库存作为生产成本考核要素,即使作为职能部门的物资部也无权进行任何多余的所谓保产的采购行为。目的就是为了能从物资供应工作中挖掘效益,将其视为第三利润源;不仅要求生产的物资供应必须保证,而且要提高运转效率,以便为企业节约运作成本。因此,目前的物资需求基本上由原来的大批量订货转变为要求提供个性化、小批量、多频次的物资供应服务,以降低供应成本。

  (4)采购周期要求越来越短

  由于销售对应的客户对产品的要求越来越急,或者是接到合同的时间本来就很晚,致使很多项目的生产时间安排很紧、任务也很繁重,因此物资供应在这个时候就显示出它的重要性了,没有物料,谈何生产,谈何满足客户需求。这就要求物资供应部门不断的适应这种节奏,以达到客户的需求。

  (5)采购信息传递节奏加快

  对于集团来说,以往的需求信息传递环节多、周期长,各生产单位需要先把物资需求信息传递给库房,经库房平衡库存后将没有库存的物资反馈给生产单位,然后生产单位再上报给物资采购部门,物资部再进行采购;到后再分发给各库房,然后再交给各生产单位,完全是绕了一个很大的圈子才到生产单位,时间离提交信息时已过去了数天。目前的情况是,长虹集团花了数百万安装了,拥有权限的单位都能在系统中查询所需物料的情况,这就加快了信息传递的节奏。

  (6)物资供应角色的变化

  以前集团的物资部还称作生产计划中心来进行统一的物资采购管理,其他各单位或者子公司都没有采购权,同时也没有单独核算和自负盈亏。但随着竞争越来越激烈,环境的不断变化,为适应这一切,公司也进行了很多变化。各单位现在也有了自己的一部分采购权,并且已经成为物资部真正意义上的客户,可以对物资部进行考核,如果不能达到要求,完全可以通过其他渠道进行采购,物资部需要像对待外部公司客户一样对待我们的子公司客户,因为客户有足够的理由要求物资公司提供更为优质、高效的物资供应服务。

  (7)采购信息要求愈加复杂

  以往的采购只需要了解物资的供求信息就行,完全忽略整个行业的市场变化,更遑论其他各种信息。但现在不光要了解供求信息,更要了解物资的价格变动信息,即材料结构成本分析。这就要求我们不光要了解行业信息,任何国际信息,只要与所购物资相关联,都必须予以接收、消化,即使目前看似不相关的信息,也许未来就能使用,因此处理信息的要求也愈来愈复杂。

  (8)采购信息化管理日益重要

  随着现代信息科技的迅猛发展,促成信息化管理成为了现实。使用这种方式可以带来更低的成本、更好的效益,因此,此方式已经成为一种必然、一种趋势。而对于集团来说,越来越多的物料管理,必须使用信息化的方式才能进行。正如前面所讲,ERP的大量投资,正是适应竞争的需要。

  (9)供应商管理的多元化

  供应商作为集团的供方,在传统的思想中,供应商往往作为集团的对立面出现,为了谋求自身利益的最大化,并没有将供应商视为潜在的合作伙伴或者物流成本削减的潜在来源。目前,越来越多的人认识到与供应商协作的重要性,供应商不应被视为对立面,而应该以合作伙伴的形式出现。有效地将供应商整合入系统的供应链中,为更好地传递物流服务打好基础。


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