微信企业版OA系统的使用只需一个企业微信号码、一部手机,管理者即可轻松在线完成审批、通知等日常管理工作;员工则可通过它完成请假、报销、借款、合同审批等事项申报,工作汇报等日常流程。实现移动考勤、审批、汇报等功能更简便快捷,更进一步体现平台化和开放性。
很多OA厂商都提供有微信企业协同OA办公系统免费试用版,比如名易、、泛微、、、等,那么这么多的微信OA办公系统哪个好呢?在众多的微信企业版OA系统中,我最推荐的是名易软件,下面我为大家讲解一下名易软件-微信协同OA办公系统到底好在哪里。
1、移动审批 传统的业务流程、请假、出差、报销等都是通过纸质来进行传递、审批,不仅增加了办公成本,还因为审批速度慢而影响工作进度。而利用名易微信企业版系统OA办公软件审批,只需要填好单据提交,领导就可以在自己的手机微信中查看到,还可以随时随地进行审批,再也不用担心请假要提前很久去审批了,也不用拿着单子到处找领导签字。同时,用电子版代替了纸质版,不仅节省办公成本开支,还能实现无纸化办公。
2、知识文档共享 企业文档是企业文化制度的重要记载资料,对企业有着不可忽视的作用。各用户将公司制度、经营情况、经验责任等文档资料上传到企业微信中去,其他用户可随时进去查阅使用。再也不存在一个员工离职后,相关的经验知识也随之丢失的情况。
工作文件通过电脑、手机可以上传至文件柜,分配权限、统一管理,需用的时候可以随时查看。比如销售人员外出时,再也不用拿着一堆资料在客户面前翻半天,也避免出现漏带资料的情况。
3、日程安排 可以记录每天、每周、每个月的日程安排,随时查看下一步日程安排情况,帮助您梳理自己的日程安排,合理安排工作时间,已办待办、轻重缓急一目了然。
4、任务分配 将工作任务及时安排下去,各部门人员之间互相协同,分步骤办理,任何进展及异常情况都能及时提醒。帮助您给不同人员发送不同内容信息,方便对方查看阅读办理,方便高效。保证协同任务完成工作的透明化、阳光化进行,避免了传统任务办理过程中容易出现的权责不明和互相推诿等现象的发生。
5、业务处理 可以将电脑版中相关的业务单据和报表在手机微信上显示出来,发生业务时,及时在手机上进行业务登记,也可以随时调用查看之前的业务单据和报表。
6、外出考勤 随时用手机拍照、定位上传考勤记录,方便快捷。还可以随时查看自己的考勤、请假、外出等情况记录,及时掌握自己的出勤情况,明确自己的工资情况。
7、待办事项通知 事情一多容易忘记,而名易微信移动OA办公系统实时接收企业推送的公司新闻和待办事项等消息,用户可随时随地处理,工作及时,再也不担心遗忘。
8、微信同事圈 就跟我们平时发的朋友圈一样,企业微信OA办公系统也可以向同事分享企业动态新闻、工作心得、知识文章,营造开放、互助、正能力的企业氛围,提升工作幸福感和归属感。
9、自定义设置 已有的功能可以根据用户的习惯和需求进行自定义扩展和调整,支持流程、表单、报表、视图等自定义配置,满足用户的个性化需求。
三、名易企业版微信协同OA办公系统的运用 1、统一用户管理 通过和企业微信的集成,名易微信移动OA办公系统可以把整个组织架构装入微信,还可以管理微信服务号中的粉丝,进而转化成企业内部系统的员工、客户、经销商、、合作伙伴等用户对象,实现OA系统用户和企业号用户统一管理。
2、统一身份认证 通过系统的微信账号实现内部各个系统的登陆认证,用户可以通过微信扫一扫,扫描登陆授权二维码获得登陆授权,登陆到微信OA协同办公系统。
3、消息、应用接口引擎 在消息引擎功能的作用下,可以将PC端的待办消息、知识文档、新闻资讯同步到企业微信中。还可以将流程、新闻、日程、任务等基础板块同步到企业微信中来,同时在名易软件移动建模引擎的作用下,随时根据客户需求灵活搭建出办公事项、项目管理等特色应用需求。
4、统一报表管理 可以整合所有企业报表统一推送给各层级管理者、执行,为层打造移动管理驾驶舱。
微信不仅一种生活方式,也是一种工作方式。企业版微信协同OA办公系统是连接企业与员工,连接企业与企业,连接员工与客户的连接器,借助企业微信OA办公系统可轻松实现OA与微信互通,能为企业办公带来很大的帮助与效率的提升,同时,距离更进一步!
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