ERP的优势

　　在企业未采用ERP项目之前，其传统的采购模式给企业造成了一些显而易见的缺点，包括(1)企业往往将物料采购与物料管理融为一体：绝大多数的企业都将采购职能部门和销售职能部门并在一起构成供销科。它的主要不足在于将物料管理、采购管理、管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制;同时在这种模式下，供应部(科)担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量,尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。(2)业务信息共享的程度弱：由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。(3)采购控制通常是事后控制：虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。

　　当ERP项目运用到企业的管理中来之后，其各方面的优势充分体现了出来，尤其在采购方面更是不可小视。ERP下企业的采购管理的突出优势表现在：

　　(1)采购管理流程再造

　　针对传统采购管理主要由物资供应部门完成的弊端，对采购管理流程实施再造，注重部门之间的协调、联动与制衡，将部分业务如检验入库、财务付款、供应商管理等从采购模块中剥离出来，见图1-1。