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物业小区管理系统的功能模块由哪些部分构成?

  1、基于三级组织架构的集中式管理模式

  系统打破了传统的部门独立和地域分散的限制,通过互联网直联将总公司、区域公司、管理处连接到一起,所有数据集中储存在一个数据库中,能够实时共享,从而建立起全公司统一的信息处理平台。

  2、先进的工作流驱动技术

  协同办公子系统与其它业务子系统无缝集成,任何业务都可以通过工作流进行驱动,并能够以图形化的方式定义和监控业务流程。通过对客户服务、合同审批、采购订单等业务的流程化管理,实现跨地域、跨部门人员之间的协同工作。

  3、功能强大的整体解决方案

  增强的客户服务功能。通过工作流驱动的方式来实现客户服务部、工程部和其他部门的跨部门协作,实现流程化的客户服务功能,提高工作效率和客户满意度。同时,能够通过呼叫中心、数字化社区和短信应用平台等企业门户加强与客户的沟通与互动,以全面提升服务品质。

  精细化的设备管理。设备管理不仅可以记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息,还可以编制设备保养计划和检测计划,并通过对保养计划和检测计划的有效执行保证设备处于良好的使用状态,降低设备的维护成本并提高设备的使用效率。

  更强大的收费管理功能。收费管理支持同时管理多种类型的物业,支持多种收费项目和多种收费标准,支持各种类型的仪表,支持复杂的公摊表和总表的分摊计算,支持现金收款、银行托收、预收款等缴款方式,并且能够对欠款、保证金(押金)等业务进行全面的精细化管理。

  集中采购和仓库管理。通过集中采购能实现统一的和统一的价格体系管理,从而降低采购成本。同时,通过对物料消耗过程的跟踪管理,能够避免物料浪费、防止管理漏洞并降低物料的使用成本。

  全面的。通过对人力成本、物料成本、能耗成本以及对分包商的代维和小型整改业务成本等各种成本的全面预算管理,降低企业成本,提高企业经济效益。

  高效、实时的决策支持。通过实时查询从不同维度进行统计的各种业务报表和管理报表,能够高效、实时地监控各项业务的实际执行情况,为企业决策提供数字化依据,做到事前预则、事中控制、事后分析。

  4、良好的扩展性和可维护性

  基于公司拥有自主知识产权的业务基础平台进行开发,业务基础平台能够提供数据实体定义、单据定义、报表定义、工作流定义等功能,能够快速地对现有产品功能进行调整,或开发新的产品功能,保证产品有良好的扩展性和可维护性。收费项目、收费标准等基础资料支持完全的用户自定义,报表的打印格式、查询条件、显示字段等也可以实现用户自定义,具有高度的灵活性。

  5、可靠的性能和稳定性

  物业管理系统优先支持互联网应用,提供数据缓存、分页查询、数据压缩、批量读取和批量提交等网络流量控制技术,保证在互联网上网络带宽比较小的情况下实现良好的性能。

  物业管理系统基于平台化开发技术,能够极大程度上减少源代码的数量,避免代码越多、错误越多的问题,从而软件系统的稳定性。

  6、低廉的部署和运行成本

  物业管理软件支持真正的互联网连接,不需要使用VPN或Critrix等远程接入技术,客户端只要能够上网就能够使用软件,同时产品有良好的性能以及最小流量的设计技术,对于服务器的硬件配置和网络带宽的要求比较低,因此能够降低部署和运行成本。物业管理软件具有智能感知、自动升级的技术特性,客户端一次安装,终身免维护,大大降低了客户端的维护和管理成本。

  7、大量的成功案例

  公司是中国物业管理行业最大的信息化项目招商局物业的软件提供商,该系统的应用范围包括招商局物业总部、下辖的14家区域公司和100个管理处,所管理的物业项目接近300个,软件功能模块包括收费管理、物料管理、综合服务、工程管理、停车场集中管理和监控、人力资源管理、领导查询和短信应用平台等多个功能模块。

  物业管理软件已在许多物业等企业成功应用超过两年的时间,雅居乐置业、宝龙集团等知名房地产企业也均是公司的荣誉客户。通过与这些知名企业的合作,物业管理软件融合了多家大型物业管理企业的最佳业务实践,能够帮助广大客户始终站在信息化的前沿。


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