①所有的业务设计都符合规范化的要求,做到凡事有章可循,凡事都有记录,凡事有人负责,凡事有人监督。
②根据现实复杂多变的收费情况,用户可以自行定义部分费用项,每种费项的计费方式,包括各种分摊的计算,可以输入计算公式定义,并可设置其计费的起始日期和周期,费项的单价可人为设定。适合于有关的房地产项目,包括各种住宅小区、大型商厦、写字楼等的物业收费管理。
③在处理收款业务方面,安全可靠,保证数据的严密性和正确性。
④完善的租户资料和租费的查询,使得租户管理上得以规范化。
⑤在业务设计中融入了部分办公OA的特性,在发生住户申请服务和报修时,指定的电脑能打印相关的工作联系单,或通过界面进行提醒。
⑥在保洁和绿化的工作安排上,员工可以查询工作计划安排,同时管理人员可以查询有关的工作记录。
⑦员工的个人录用合同、档案等可以在人事行政的表格中查询和保存,其模块的管理功能强大。
⑧系统的权限管理严谨,采用按组管理权限,由各操作员输入自己的密码,并在后台数据库中加密保存。权限所能管理的功能划分详细,不但有进入各模块的权限,更有进入各模块后,新增、删除、打印等各项子功能的权限。
⑨会所管理要求相对独立于其它模块,会所有自己的保安和清洁绿化管理,同时有会所服务和收费项目的内容。
二、部分模块功能简述 1、房屋管理 ①包括房屋销售面积、建筑面积、使用面积、公摊面积等各类面积、房屋结构及设施、产权状况、房款形状等信息的统计、查询。
②详尽的房屋档案数据,为物业管理中的各类统计分析提供了丰富的数据源泉!
2、广告管理 将小区内广告、宣传等方面的进行赢利的服务进行管理的系统。该系统包括小区广告登记、广告管理两个模块:小区广告登记、小区广告管理。
3、财务管理 这是将物业公司内部、小区住户的各种相关的费用、小区公共的费用等进行的信息化的财务管理。包含十四个综合功能模块:费用输入管理、水表更换管理、收款管理、总表及分摊管理、参数设定、应收款管理、用户帐单管理、预付款余额管理、银行托收管理、月末处理、会员消费管理、会员付款管理、小区广告费用登记、小区广告费用管理、统计报表。
4、设备管理 整个小区的设备多种多样,包括物业公司的设备和小区的公共设备。每一个设备的状况、位置、采购时间、维修状况、折旧状况等,物业公司都需要了解清楚;而且,还要对小区中的一些工程进行全面的管理和控制,这就需要通过信息化的手段来进行全面的管理。该子系统包含如下六个综合模块:小区设备分布图、公共设备分布图、设备台帐管理、大修、分包工程管理、统计报表。
三、产品优点 1、界面简洁、易于上手:软件界面简洁明了,模块化设计,只要熟悉了一个模块操作就能很快掌握所有模块的操作。
2、全面的自定义功能:用户可以对物业类型、财务收费项目与标准、统计报表、工作台、打印收据、缴款通知单以及租赁合同等进行自定义设置
3、强大的导入导出功能:系统提供了大量的导入导出接口,用户可以方便的导入房产资料、客户资料、收费标准、抄表数据、物料目录,导出财务报表、房产资料、客户资料、物料台帐、租赁信息、固定资产信息等。
4、良好的稳定性:软件采用SQL数据库,安全稳定,经过了10余年的用户检验,深得用户好评。
5、详细的权限管理:系统不仅可以对操作员管理区域授权,还可以对操作员可操作模块和操作控件进行详细地授权。
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