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在物业管理系统的市场上是如何选择合适的管理软件

  名易软件是一家以、物业收费软件、物业管理软件行业的产品销售、服务为主营方向的高新技术企业。放眼未来,名易公司将继续秉承创新求变的发展理念,坚定不移的走科技创新发展道路,以为广大用户提供优质、高效的物业管理软件为企业使命。

  物业管理系统分别是:用户管理功能,业主信息管理功能,房产信息管理功能,物业信息设备管理功能,水电费信息管理功能,停车场信息管理功能,水电费以及物业设备收费管理功能,业主投诉管理功能业主报修管理功能。各模块具体功能如下:

  :该模块主要是针对物业管理部门内部的工作人员,实现对物业管理人员、保安、保洁人员的管理。包括员工信息、工资、考勤、考核、值班等记录;

  住户管理:对住户基本信息维护(姓名、身份证、人口、楼宇名称、楼宇单元、房号、建筑面积、使用状况、产权状况等),是系统最基本的功能;

  收费管理:该模块主要实现对已入住费用(物业管理费、水费、电费等)缴纳管理;

  投诉管理:投诉管理是物业管理员对业主的各类投诉及建议进行处理。投诉内容包括主题、类别、投诉人等。录入处理投诉意见时,包括处理负责人、处理意见、处理方法、立项与否、立项人经办事务的记录。可查看投诉并按投诉类别、投诉时间、投诉主题进行统计;

  报修管理:报修管理是业主通过在线登记预约,物业管理部门依据所填信息上门服务;

  停车管理:该模块主要实现对停车场的车位信息、车辆档案信息、用户变更信息、停车缴费的管理和停车状态的跟踪等;

  设备管理:该模块主要是对小区内公用设施和设备等固定资料资产(例如路灯、排水管等)的管理。主要包括新设备登记、更新、检查、维修保养等管理操作;

  信息管理:该模块对外发布通知公告、最新信息,主要功能包括分类设置,信息发布与维护;

  系统管理:系统管理包括系统用户管理、用户授权、系统参数设置、数据字典、数据库备份等操作。用户授权保障系统内数据的准确,使系统正常运行。

  一、全面的系统安全保护

  系统具有全方位的安全保护措施,能够进行事前预防、事中抵御、事后审计,形成全过程的安全管理。

  保护企业数据不遗失、不泄露、不毁坏。在软件设计、开发、安装阶段进行威胁建模,制定保护措施。能有效防止SQL注入、缓冲区溢出、拒绝服务、跨站脚本攻击等手段。

  所有文件进行加密保存,即使管理员也看不到。所有信息的查看、打印、修改都必须得到授权,即使文件拷贝出去也无法打开。

  对密码进行长度、字符数、时效控制,强制密码的使用安全。采用黑匣子技术,所有操作都记录在案,便于事后稽查。对系统进行备份,防止硬件故障。采用各种技术来抵御黑客攻击。

  二、满足财务管理所需

  同时支持权责发生制和现金收付制会计原则

  能够收取多种费用,如管理费、车位费、水电代收费、公共分摊费、有偿服务费、押金、预付款等各种费用

  自定义能耗分摊算法,可按房间、面积、楼层、用量、比例五种方式设定分摊参数

  付款方式自由选择,支持银行划账、转账、支票、预付等多种不同的付款方式

  定期账单灵活设定,根据账单日和账单周期自动计算固定费用,定期生成应收账单

  计量表分类管理,支持批量采集计量表读数,抄表费用自动导入应收帐

  规范的财务收费流程,管理应收〉审核〉缴款〉发票〉核销〉日结〉月结〉报表的全过程

  能够自动产生应收款明细表、欠费明细表、费用催缴单、缴款日报表、费用月度报表等

  管理发票购入、领用、使用、销号的过程,支持电子开票

  与、对接,收款凭证自动转入

  三、业务、管理全面性

  提供了物业化管理的完整功能需求,集成房产、客户(业主租户住户)、财务、设施设备、客户服务、仓储、合同、办公、行政、人事管理模块,覆盖了人事行政部、财务部、工程部、客户服务部、管理处的需求


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