OA又叫自动化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。从定义的作用来看,工作审批是最重要的功能,这样可以最大化的强化领导决策。办公审批流程: 一、销售部审批流程 1、合同记录单 (1)流程名称:合同记录单 (2)流程说明:申请人-销售副总-总经理-结束 2、合同评审表 (1)流程名称:合同评审表 (2)流程说明:申请人-市场部领导-总经理-经办人-结束 3、投标项目申请 (1)流程名称:投标项目申请单 (2)流程说明:申请人-销售部领导-销售内勤-结束 4、投标报价申请表 (1)流程名称:投标报价申请表 (2)流程说明:申请人-市场部领导-商务中心-结束 5、报价变更申请单 (1)流程名称:报价变更申请单 (2)流程说明:申请人-商务中心-结束 6、发货申请单 (1)流程名称:发货申请单 (2)流程说明:申请人-市场部内勤-财务-仓库、制造部、企管部(同时发)-结束 7、用车申请单 (1)流程名称:用车申请单 (2)流程说明:申请人-市场部领导-结束 8、开票申请单 (1)流程名称:开票申请单 (2)流程说明:销售内勤-财务-市场部领导-结束 二、财务部审批流程 1、付款申请单 (1)流程名称:付款申请单 (2)流程说明:申请人-部门主管-主办会计-总经理-出纳-结束 2、借款申请单 (1)流程名称:借款申请单 (2)流程说明:申请人-部门主管-总经理-财务主管-出纳-结束 3、费用报销单 (1)流程名称:费用报销单 (2)流程说明:申请人-财务主管-部门主管-总经理-出纳-结束 4、差旅费报销单 (1)流程名称:差旅费报销单 (2)流程说明:申请人一财务主管-部门主管-总经理-出纳-结束 三、采购部审批流程 1、采购申请单 (1)流程名称:采购申请单 (2)流程说明:申请人-企管-经办人-生产副总一总经理-经办人-结束 2、项目变更单 (1)流程名称:项目变更单 (2)流程说明: 生产前,更换品牌:申请人-技术部-市场部-仓库、财务(同时)生产前,非品牌:申请人-技术部-仓库、财务(同时)生产中:申请人-技术部-仓库、财务(同时)-生产 3、采购部付款申请单 (1)流程名称:采购部付款申请单 (2)流程说明:申请人-部门主管-生产副总-主办会计-总经理-出纳-结束 四、安质部审批流程 1、整改通知单 (1)流程名称:整改通知单 (2)流程说明:申请人-生产副总-制造主管-调度员-结束 2、元件抽检单 (1)流程名称:元件抽检单 (2)流程说明:申请人-仓库-采购-结束 五、生产部审批流程 1、劳务外包申请单 (1)流程名称:劳务外包申请单 (2)流程说明:申请人-生产副总一企管-总经理-质检-财务、生产-结束 2、外包费用付款申请单 (1)流程名称:外包费用付款申请单 (2)流程说明:生产部-企管-财务-结束 六、人事部审批流程 1、员工转正申请单 (1)流程名称:员工转正申请单 (2)流程说明:申请人-部门领导-人事部-结束 2、离职申请单 (1)流程名称:离职申请单 (2)流程说明:申请人-部门主管-人事部-财务-总经理-结束 3、0A用户使用申请单 (1)流程名称:0A用户使用申请单 (2)流程说明:申请人-企管-结束 4、OA人员信息变动单 (1)流程名称:0A人员信息变动单 (2)流程说明:申请人-企管-结束 5、人员调动单 (1)流程名称:人员调动单 (2)流程说明:申请人-调动前部门主管-调动后部门主管-总经理-结束 6、请假单 (1)流程名称:请假单 (2)流程说明: 小于等于3天:申请人-部门主管-人事备案-结束 大于3天:申请人-部门主管-总经理-人事备案-结束
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