名易协同产品提供了面向政府和集团型企业的领先信息化解决方案。系统提供了行政办公、信息共享、个人办公、等模块，名易的系统目前整合了数据库技术、WEB技术、短信技术、WorkFlow、智能表单技术,是目前国内最先进，其极具伸缩性的特点可以帮助企业利用名易OA架构单位内部信息门户或者大型门户。

主要功能 行政审批 根据用户实际流程、权限、管理模式，随需定制出符合用户使用习惯的发文、收文、请示、签报、督办、催办等专业公文模块，并通过专门的公文档案库方便的对办结公文实现归档、借阅。 同时集成Officec插件，实现电子印章、数字签名、全文批注、同时对公文处理过程中可方便的催办、交互、协同，并提供详细、直观的的流转日志察看模块，能够方便监督，了解每件公文的状态、当前位置，每个环节的处理人、处理意见、处理时间，做到严谨可控，从而大大提高用户的办事效率。 工作流程能够完全自定义，电子表单完全可自定义，并实现和工作流挂接。

在日常办公过程中，将会产生大量的文档，比如各种收文、发文、会议纪要、技术资料、政策法规、人事档案、项目文档等。经过一定时间后，就需要将这些文件统一归档管理。 文件的归档操作分别在相应的子系统（模块）中完成，归档后的文件流转到文档资料管理子系统中，由该系统对归档文件实行统一的管理，包括分类档案的建立、归档、检索、借阅等。 案卷管理案卷管理用于建立新案卷、案卷查询、案卷中文件查询等功能。 待归档文件添加新的文件，并可以根据文件的类别进行组卷，也可以对文件进行设定借阅权限。 文件借阅该功能提供用户借阅可检索文件，在权限下的文件可以直接浏览查看，没有权限浏览的文件需要提出借阅申请。 借阅管理该功能提供管理员审批自己权限的案卷的借阅情况。

个人事务 该栏目主要是用于处理个人工作事务，提供个性化的服务，其中包括待处理任务、日程安排、我的邮箱、通讯录等个子栏目组成。 待处理任务每日需要处理的流程任务。 日程安排用户自定义日程安排。主要为个人提供每天、每周、每月的日程安排及工作计划，领导还可以为下属提供相关的日程安排及工作计划，并且根据日程的情况可以做相应的日程提醒。 我的邮箱可以收发内网、外网邮件。基于Web，主要功能包括：新邮件、收件箱、草稿箱、删除邮件。 通讯录记录用户常用联系人联系方式。包括个人私有的通讯方式或客户、等同通讯方式。 网络硬盘提供网络用户在网络上进行内容存储，不必要依赖本地硬盘，也可以实现企业内部信息集中管理的安全要求，网络硬盘支持内容共享。

公共信息 新闻管理管理从其他媒体和内部收集的各种有价值新闻，供内部阅读和参考。 公告栏管理公共信息，包括各类通知等信息，可以设定有效时间，重要程度等。 讨论区讨论区即内部论坛，可以设定论坛主题，并供内部添加讨论贴。 内部聊天室作为内部休憩的网络个性空间，并且可以作为一个网络会议的场所。 知识库将公司规章制度、员工手册等放入知识库，便于员工学习查找。可以自由设立多个级别的分类，支持格式文件、附件，出处链接等多个项目。还可以针对知识库分类进行权限管控、按照分类列表、按照日期列表。 网络存储类似媒体、软件包等大容量的网络资料可以通过网络存储进行打包下载，方便管理员进行资料汇总。

扩展功能1.人力资源管理 人事档案管理应用于单位内部的员工档案管理，包括员工基本信息，职务变动，技术职称、奖惩等信息。各部门领导有权限查看自己下属员工的基本信息。 工资管理根据公司各职位不同，记录各员工的工资，每个员工能够查看到自己的工资情况，根据权限领导可查询下属的工资状况。 招聘管理招聘管理主要用于员工招聘过程的管理，招聘管理的模块主要包括：招聘需求征集、招聘计划管理、面试材料管理。 培训管理培训管理中记录了各员工所接收的培训情况，或者将接受培训的具体课程、时间、培训方式等详细信息。 用于单位内部考勤管理，实现考勤登记、考勤查询统计和考勤参数设置等功能。可以统计出迟到、早退、旷工等相关的报表。员工可以查看到自己的出勤、加班、请假、休假情况。 绩效考核绩效考核是公司对员工工作情况综合考评的一个方式，各部门可以对本部门的员工考核打分，系统自动统计考核结果，人事部通过考核结果对各员工进行分析，以便领导作出用人决策。

扩展功能2. 资产管理对资产从整体进行统筹管理。实现对资产进行登记、申请、审批、变动、报废及相关的统计。 资产登记该功能主要用于记录资产物品的详细信息，还有登记资产的损耗、维修情况。 领用申请该功能用于员工领用资产时进行填写的领用申请单，提交给部门领导或分管领导进行审批。 申请情况提供申请者和审批者查看自己申请过和审批过的领用申请单的情况，可以看到当前申请单在哪个任务点处，并且可以收回自己的领用申请单。收回的申请单可以重新申请也可以删除。 领导审批审批者可以根据申请人填写的内容及其他审批人的相关审批信息进行填写自己的审批意见，可以退回给用户也可以发送给下一个审批者。 资产变动资产变动主要是指固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用、报废的转移情况，并注明转移原因。 查询统计可以按时间段、部门、申请人进行查询资产申请的详细列表，并且可以按部门统计出资产申请单申请情况。

扩展功能3.资金管理模块 资金管理模块帮助企业对银行资金进行网络管理，领导者可以透过网络随时调用资金进出情况。 模块提供资金出入帐和领导查询等多个使用模块。

功能总表 子系统功能列表精简版标准版企业版增强版 协同工作新建工作√√√√ 待处理工作√√√√ 流程查询√√√√ 流程监控√√√√ 个人办公日程安排√√√√ √√√√ 通讯录√√√√ 内部邮件√√√√ 网络硬盘√√√√ 信息交流公告栏√√√√ 意见箱√√√√ 热点讨论√√√√ 聊天室√√√√ 网络存储√√√√ 网络会议√√√√ 档案管理归档管理√√√√ 类目和权限√√√√ 借阅管理√√√√ 信息中心公司文化√√√√ 行业动态√√√√ 热点话题√√√√ 办事指南√√√√ 政策法规√√√√ 大事记√√√√ 资产管理资产管理√√ 资产调拨√√ 知识库类目管理√√√√ 内容管理√√√√ 人力资源人事档案√√√√ √√√ 绩效考核√√ 招聘库管理√√ 销售管理产品资料√ 客户列表√ 联络日志√ 售后服务项目管理√ 售后服务√ 企业短信群发短信√ 接收短信√√√√ 短信费用监控√√√√ 库存管理物品管理√√√√ 仓库管理√√√√ 供应链管理供应商管理√√√√ 报价管理√√√√ 审核管理√√ 系统管理工作流管理√√√√ 表单扩展√