OA开发主要功能模块简介

　　一、个人事务公共模块功能

　　用户可通过此模块完成个人日常办公，其中主要包括日程安排、即时信息、待办事宜、名片夹、个人文件库、个人选项等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。

　　日程安排

　　用户可以方便的查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询日历，设置定时提醒等各种操作。

　　即时信息

　　用户可以通过系统的即时信息进行方便快捷的直接交流，具有发送、接收并回复信息，查看、清除历史记录，按部门或多人同时发送等多项功能，实现公司内部在线用户的实时交流。还可以用于掌握同事的动向，当同事外出或离线时你可以在第一时间知道他的行踪。

　　待办事宜

　　通过系统自带的强大网络工作流引擎，并按照用户定义的模式，每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的待办任务、待办流程、未处理信息等，并自动与各模块建立链接。真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。

　　名片夹

　　名片夹管理帮助用户对名片进行登记、管理和查询，根据需要将名片设为共享或私有。名片查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引，每个人都能看到自己的名片集及共享的名片集。

　　个人选项

　　员工可以对自己的个人可更改信息(如登录密码、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式)进行维护，及时地对自己的已更改信息进行更新，保证个人登录用户名和密码的安全，以免泄漏。还可以对自己的驱动方式(邮件和即时信息)、常用工具以及个人授权等进设置。

　　二、公用信息模块

　　公用信息是整个系统的重要组成部分，可以发布各类信息，是发布的平台。用户可以通过查询和发布等多种方式处理各项信息，有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息，有效地提高个人工作效率。系统将公共信息分为：电子公告、热点论坛、公共通讯录、网上学校、规章制度、政策法规、意见箱和万事通。

　　电子公告

　　电子公告提供了一个公共的信息发布平台，所发布的信息可以面向所有用户，也可限于特定团队，配合图片或附件功能，免去工作中人为通知的繁琐。企事业单位可以根据自己的需要定制栏目，如通知、公告、公司刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。电子公告持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。可以按发布日期、标题、作者进行排序，可以按分类的方式浏览电子公告牌，删除超过保留期限的公告。

　　热点论坛

　　热点论坛是企事业单位所有员工公共的讨论区。员工通过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进行讨论。分享知识，寻求经验。为配合业务部门的需要，指定人员可建立特殊话题讨论区(如：业务交流、技术讨论等)，任何人员可在讨论区中提出问题和解答其他员的问题。

　　公共通讯录

　　为方便工作人员查询公共通讯信息，我们提供了公共通讯录管理功能，用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息，作为共享资源，为所有工作人员使用。

　　规章制度

　　公司的规章制度通过网上发布，可以让全体员工随时查阅，节省了培训时间。用户可以对公司的规章制度进行分类管理，对已过时的规章制度进行删除等维护工作。

　　意见箱

　　意见箱是下级和上级沟通的桥梁，用户可以通过这个功能向领导反映情况，支持完全匿名，如果有回复的Email地址，领导可以直接进行回复。

　　万事通

　　用户可在此收集、查询诸如：常用电话、时该表、邮编区号、天气预报、常用网址、衣食住行等公共信息，给日常办公提供丰富的信息。

　　三、项目管理

　　对项目涉及的全部工作进行有效地管理，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。该模块具有严格控制项目进程、管理项目相关事宜及人员等特性，用户可在其中进行进度计划编制和进度控制。能充分满足一些以项目管理为主的公司或部门的需要。

　　包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等。

　　项目计划为各项目划分子项目，子项目中再划分各类任务，确定各项任务的开始和结束时间，以及完成任务所需的资源，并通过工作流传达给相应的人员。

　　具体包括合同登记和合同执行两部分。对已签订的合同进行登记，根据合同期限设定完成期限及合同承办人。执行阶段，严格按合同对项目的计划工期、进度、质量、资金以及最后的验收移交做跟踪检查、记录，对已执行完毕的合同进行归档。

　　项目监控快速得到有关正在进行中及已完成的项目、子项目、任务的信息，显示每个项目中的相关人员的工作进度及状态，并可实时调整执行过程中的不利因素。

　　四、邮件系统

　　邮件系统是一个发送和接收电子邮件的场所，通过该功能可实现各类信息在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。同时，系统支持与外部邮件服务器的整合，直接面向Internet收发邮件，外部邮件为用户提供统一邮件接收端，用户可设定多个POP邮件帐号，并可自由设定回复地址，如此一来，对方的回复信件会发送到指定的邮箱，实现内部邮件及外部所有信箱的全部邮件的收、发功能。附加的地址簿，还可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能。

　　具体功能包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、文件夹管理、邮件设置、服务器设置等。支持群发与小组发送，支持多附件发送;系统还提供对任务发送、办理事项、在办任务办公功能的支持。

　　收邮件系统自动收取内部邮件并提示用户有新邮件，外部邮件的收取按照预先的设置进行。图形化显示已读、未读邮件及是否有附件、邮件优先级，方便实时查阅、回复、转发。

　　发邮件系统集成了邮件列表功能，可以灵活方便的选择邮件地址，一次性发送大量邮件，便于营销推广或内部交流。通过邮件回执，还可查看收件人接收(阅读)信件的情况。