办公管理是以流程核心为基础、以BS为结构、基于Internet架构的网上办公管理系统，为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能，为业务的开展提供了极大的保证。它针对不同的职能部门，完成相对应的工作，其中包括收发，对各种申请和档案进行管理，、会议管理、办公物品管理、车辆管理、绩效考核、等等。同时，用户还可以根据实际的工作需要，任意选择或组合这些模块，或定制开发众多功能强大的周边扩展模块。

　　1、公文管理

　　公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。

　　具体功能包括：发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文流程设置等。发文草拟允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准。

　　收文登记工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。

　　公文催督办对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。系统能够通过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方式通知有关员工尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。

　　公文查询系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等。

　　公文流程设置公文流程通过工作流程建模平台进行设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。　　

　　2、档案管理

　　档案管理模块基于模式，既支持传统以案卷为模式的管理，也支持以知识库为模式的档案管理，同时支持最新的单文档案卷管理模式。各种重要文献(包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等)，以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。该模块支持三级目录管理：档案种类(全宗)目录----案卷级目录----文件级目录，可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。

　　档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分，从档案著录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等。

　　3、会议管理

　　实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要，同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。

　　具体功能包括：会议计划、会议通知、会议室管理、会议审批、会议纪要等。会议计划包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容。登记会议准备基本项目后，准备会议文件和议题，检索空闲会议室，对冲突的会议室进行会议室的申请，进行预发通知，根据大家的回执，确定会议时间，最后即可发放会议通知，至此完成会议计划的各项工作。

　　4、人事管理

　　人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进行考评，进行相应的奖惩和工资核定。

　　具体功能包括人事档案、甄选录用、考勤管理、培训管理、人事调整、绩效考核、、薪酬管理、福利管理等。

　　考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。员工在出差或外出办事时，可指定代理人，以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性。

　　培训管理通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化，同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。包括增、删、改、查询打印、分类统计等功能。

　　绩效考核可根据员工的职位任职资格及发展情况进行考评和记录，并根据不同情况设计相应的考核内容和奖惩办法。考核结果将直接影响员工工资。

　　劳务合同提供对合同的订立、变更、解除、续签的全面管理。用户可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。

　　薪酬管理能满足不同企事业单位薪资核算的需要，不仅可以计算员工薪资，可以计算与薪资相关的养老金、住房基金、医疗保险等，还包括了与薪资相关的成本信息，如各种工时数据等。可适应国内不同省份、城市、地区有关工资、福利、税务等方面的特殊规定。

　　福利管理完全依据国家有关社会保障的法律而定制。该系统可灵活定义保险项目及各种缴费金额，包括在职和退休人员养老保险中的累计缴费记录;失业保险中的企业基数、比例、个人缴费;住房公积金、医疗保险等。

　　5、办公物品管理

　　办公物品管理实现的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。办公物品领用

　　可通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全，准确记录相关费用，自动完成库存增减。

　　办公物品请购对于采购或者请购办公物品的事务规范化管理，每次采购都有充分的理由保证，按需购买，尽可能地避免浪费和物品闲置。

　　借用和归还对于短期借用办公物品情况专门的管理，保证短期借用的按时归还。

　　6、车辆管理

　　对单位内日常车辆的使用进行管理，包括车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用，使单位内部用车日趋规范、借用及检索方便。

　　车辆信息对于自有车辆，从购买之日起，保险、日常维护、保养、检查、调用、消耗、维修状况等和该车发生的情况均有非常详细的记录。所有数据可供统计和查询。

　　用车管理对于出车情况建立预定、审批、派车收车登记的流程化管理制度，可能的保证车辆使用在最需要的业务上，尽可能的避免使用时间上的冲突

　　7、图书管理

　　能对企事业单位内部的书籍实现强大的网上管理(包括：图书管理、新书预定、借阅申请、审批、续借、催还等)与借阅功能，普通借阅者能看到所有可供借阅的书籍并可直接在网上提出借阅申请，通过后即可到管理员处办理借阅。

　　图书管理数据库包括的内容有：图书名称、出版社、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等。数据库可由专人进行图书的登记和维护，同时提供方便的检索方式。