前言 　　电子政务是在全球化和信息化的背景下，以网络技术为基础，以提高政府办公效率、转变政府职能、改善决策和投资环境为目标，以向网络迁移政府的信息发布、管理、服务沟通功能为基本内容的政务变革。网络技术能将政府内部的各类系统和各种资源整合为一个整体，重构和优化政府的办事流程，为行政管理和服务市民提供强大的、多视角的技术支持。推进电子政务的建设，必将引起行政理念、行政制度、办公模式、政府流程、信息处理等多方面的深刻变革，重塑政府同政府、政府同企业、政府同公民以及政府与公务员之间的关系。推进电子政务建设，对于应对WTO和信息技术革命的挑战，促进政府职能转变，提高办事效率和管理水平，建立公正、务实、廉政、高效的政府等，都具有十分重要的意义，也是时代赋予政府、学术界和企业的共同任务。

政务应用分析 根据政府机构的业务形态来看，通常电子政务主要包括三个应用领域： 1.政务信息查询：面向社会公众和企业组织，为其提供政策、法规、条例和流程的查询服务； 2.公共政务办公：借助互联网实现政府机构的对外办公，如：申请、申报等，提高政府的运作效率，增加透明度； 3.政府：以信息化手段提高政府机构内部办公的效率，如：公文报送、信息通知和信息查询等；

　　业务模型图：

产品概述： 　　名易名易协同政务系统是采用OA群件平台技术，帮助政府部门、事业单位（含各类大中专院校）建设统一的OA平台，数据服务器均设在行政事业机关，预留分布式配置服务器，客户端采取WEB方式访问。主要功能模块有：日常办公、公文信息、协同业务、公文处理、、文件库、组织人事、会议管理、行政后勤等。

　　模块图：

日常办公 　　主要实现内部请示报告、信息报送、日程管理、电子邮件、工作计划、工具箱等事务处理，可以满足内部办公和交流需要。使用时，工作人员填写有关申请表，发送至部门负责人，签批后根据需要反馈给申请人、分管领导或相关办理人员。相关办理人员具有登记、查询的权限。包括内容有： u待办事宜：用户需要处理的各种信息。 u电子邮件：方便地起草、发送邮件和浏览、管理接受到的邮件，提供邮件发送成功的提示、跟踪、回复、转发、重新发送等功能，全系统内的邮件地址可快速查询。支持标准协议（POP3、SMTP）的邮件服务器的接口。 u日程安排：对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排，并可根据访问级别向外公布和查询日程安排。

u名片簿（通讯录）：记录公共和个人的通讯录。基本信息包括：姓名、工作单位和职务、单位地址、邮政编码、办公电话、住宅电话、手机、小灵通、传真、email等。可指定共享名片簿。

u工作代理：外出时可以设置工作的代理人，所有事务自动转发给代理人，回来后可以查询所有授权事务处理过程。

u个人文件库：用户可以建立个人素材库，收集上级单位下发的多种文件等其他重要素材。

u用户设置：对自己的OA界面进行个性化配置，能够满足桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义、密码设定修改需求。

公文信息

公共信息包括电子公告、电子论坛、网上调查和知识文档管理等。 u电子公告：发布通知、通告和消息，公告的发布可设定审批人、可设定发布范围、可设定发布时间范围，公告板的内容定期存档。 u电子论坛：提供一个相互交流、讨论和学习的场所，可以设定讨论范围，实现讨论组功能，不受时间、空间限制，也可匿名参加讨论。 u网上调查：在一定范围内，对有关事项进行调查、投票评选、统计汇总等。 u值班表：可以进行值班日、节假日领导值班表定制、各处室办公人员可以对领导等值班信息的查询。 u规章制度：规章制度发布、查询。 u政策法规：提供政策法规库。 u问题与建议。

公共流转 　　实现收文、发文电子化、自动化，对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。 　　（1）发文管理 　　包括发文拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作，提供进程查询、催办、督办功能，允许收回重新处理，保留修改痕迹，规范公文格式。 u固定流程：拟稿→部门负责人审核→进入相关人员讨论修改阶段→提交处理→办公室主任核稿→分管领导、领导审签→机要人员编排文号、加盖电子印章→交相关部门分发电子文档，转入文件库，存档； u提交处理时，需转换为正式公文格式； u需定制拟稿纸供公文会签，支持打印功能； u需定制红头文件模板（含红头，标题、正文字体、字号，主题词等）； u正式公文提供WORD和EXCEL两种电子文档格式。 　　（2）收文管理 包括政府或上级单位等来文登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作，收文自动顺序编号，逾期自动催办，全程跟踪文件处理，自动归档。 u相对固定流程：登记、录入正文→部门负责人批阅→领导批示→提交处理→归档； u电子公文直接登记接受，重要纸介质公文安排专人利用扫描和OCR技术转化为电子形式登记接受，一般纸介质公文登记目录； u定制签阅单供领导批阅，支持打印功能； u提供WORD和EXCEL两种电子文档格式。

档案管理 　　包括对电子文件、电子档案及实体档案的管理，实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。

文档库 　　包括文件查询、文件统计、文件维护等，可设立多级目录，分类存放中央、省、市、地方各类文件。用户端可上传、浏览文件，并可以删除修改自己上传的文件。并可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。所上传的文件末尾显示上传时间及用户名。

组织人事 u人事信息：在职干部职工基本信息的管理，包括人事档案、工作履历、考评信息、培训信息、外事等。 u人员变动：人员的内部调动、调出、离退、离退休等。 u：考勤信息的记录、上报、汇总、查询，自定义每月工作时间和工作日，人员名单系统自动生成。 u请休假：请休假申请、审批、休假，提供请休假情况统计和查询。

期刊管理 　　期刊管理（）包括知识信息上报和信息查询处理，知识刊物发布、知识刊物维护、知识刊物阅读、知识刊物定制、知识期刊信息批阅等。

u信息上传：基层上报动态信息，统一交付上级信息主管人员处理。具备上报信息统计功能，登记处理操作，自动反馈信息处理情况，自动生成统计报表，定制信息通报。

u电子期刊：包括政府动态、政府工作期刊及下属行政事业优秀刊物，基层刊物由系统管理员授权相关单位发布、管理。

行政后勤 u固定：按部门和单位实现对固定资产的基本信息登记、查询、采购、报废、调拨、维修管理等，提供查询和统计功能。

u车辆调配：车辆档案登记（车型、牌号、座位数、维修保养记录等），驾驶员档案（驾驶员的基本信息和驾驶记录、违反交规情况等），用车申请（填写派车单→部门负责人、办公室主任、分管书记审批→安排车辆），修配审批，统计查询（登记驾驶员出车情况、总里程数、总耗油、月耗油、修配费用等情况，按条件查询车辆信息、驾驶员信息、用车申请、用车使用状况）。

u申购：具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能，固定流程为：起草申购单→部门负责人审批→办公室行政人员核价→办公室主任审批→分管书记审批→购买或调用库存→办公室仓库保管员登记入库，属固定资产的办理登记手续→领用人、保管员、行政人员签字发放→自动回单通知相关人员办理情况。物品入库、出库均自动更新库存信息，保留历史记录，提供综合统计功能。

u办公用品借用：可借用的办公用品信息、借用申请、批办、借用情况查询等。

u接待安排：食宿安排计划的申请、批办。

u会议室预定：可查询现有会议室及会议设备的预定情况，提出预定申请，反馈预定受理情况，记录所有使用情况。

其它功能 u提醒机制：开机时，计算机声音或弹出窗口提醒；用户登陆系统时，系统可随时提供待办事宜列表，并自动刷新，弹出窗口并伴有声音即时提醒；设立手机短信、电子邮件提醒方式，所有模块中均嵌套短信提醒功能，供用户选用。

u用户组设置：提供公用和个人通讯组设定，方便办公流转。

u支持键盘输入和手写笔输入：审批意见提供菜单选择、键盘输入、手写批示等。支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效和主办协办阅批等组合审批模式。提供公文扫描输入、打印、撤回和转发等功能。

u电子签名和公文图章管理：根据权限，调用电子签名，加盖电子公章。

u工作代理：对于出差或外出前进行的工作转移或外出提醒的设置，可预先设置外出时间表供查询，自动提示访客外出信息，并可设置答复信息或指定代办人、代理人在本人外出时代为处理相关工作，以保障系统无间断、高效、正常运行。授权终止可手工收回，或到期后自动收回。

扩展功能 u新增单位OA用户时，支持系统管理员自主配置、自主开发，便捷地实现系统界面多样化。

u在用户数剧增、数据量激长的情况下，支持分布式布置服务器，划分访问范围，形成真正意义的OA群。

名易OA软件名易OA系统基础功能 　　名易OA软件名易OA系统协同政务系统不但提供了强大的应用产品功能，同时针对不同单位性质用户不同的管理需求，我们也提供了强大的管理功能，可以帮助用户实现个性化管理业务的定制。名易OA软件名易OA系统提供了强大的组织机构建模、数据表单建模、业务流程建模、工作动作建模、业务预警建模、权限建模、统计报表建模和全文检索管理等功能，可以帮助用户快速高效的开发配置适合用户需要的个性化协同信息平台。

表单定制 　　提供中文表单设计功能，包括表单基础信息如权限类型设置，字段名称、类型、长度的设置，字段输入方式的控制，字段合法性检查，图形化设计界面功能，表单之间关联设置；另外还有表单触发器、高级页面设置等针对较高二次开发要求的功能。

流程自定义 　　提供中文图形化的流程设置，支持对任意表单进行流程流转功能，支持审批、传阅、修订、系统自动处理等多种处理方式，同时还可以设置流程每一步的操作按钮、字段显示、回退到某一步等，针对较高二次开发要求提供了流程执行前、执行后的动作处理设置，所有流程都可以单独设置管理人员、使用机构、是否启用等。

报表设计 　　提供全中文图形化报表设置，包括普通行列报表、主从报表、分组报表、交叉报表四种常规报表类型，可以实现多表综合统计分析，自定义查询条件，简洁的报表页面设置及统计图形生成等。

预警平台 　　提供全中文图形化预警平台，支持针对所有表单的数据、日期等监控，自定义设置预警执行、发送消息等的频率，以及自定义设置预警发送人、接收人等，同时可以结合手机短信模块进行发送手机短信进行预警提示的功能。