OA办公系统自出现以来，先后经历过几种产品设计的变迁，从最初的传统型办公系统，到后来出现的项目型产品，还有最新的平台型OA办公系统，每一款产品都打上了时代的烙印，都反映着特定的时期、起点不同、眼光不同所带来的不同设计。可以说，一款产品的设计理念与成就直接影响着它未来的发展空间和应用程度，这也是为何说OA产品的生命力由它的设计理念而决定。

        具体来看这三款主流的OA产品，我们可以分析得出每一款产品所具备的迥然不同的特点。传统型的产品凭借着最早开发并投向市场的时间优势，在早期的OA市场中可谓是“独霸一方”，具有垄断性的地位，但由于它的开发技术所限，导致成本过高，无论在初期还是当前，成本都是让企业“望而却步”的重要原因，更何况用今天的眼光和需求来判断，它的设计理念和功能设计都已经明显落伍，已经不能满足当前企业用户的需要了。

        而项目型产品则是在传统型产品之后，基于传统型OA产品的缺陷而研发，大大丰富了办公系统的功能性，使得产品可以最大程度地满足不同企业用户的个性化需求，在对传统型产品过于简单的功能设计这一缺陷进行弥补的同时，却不可避免地导致了它的开发成本更是有增无减，过于重视个性化功能使得产品的性价比被大大降低，使得绝大多数的企业都不愿用过于高额的费用引入这款产品。可以看出，受产品设计时的理念和技术所限，这两款产品在当前已经明显表现出其局限性，已经或者即将表现出“落伍”——不能适应当前企业用户需求的一面。

        所以，市场需要全新的产品，能够满足当前企业用户的全新需求，能够为企业提供可持续利用的功能设计。这就是平台型OA办公系统诞生的背景，正是立足于为了解决以前的两款产品在当前所表现出的局限性，名易软件立足技术创新和理念创新，开发出了具有全新设计技术和内核的新一代OA办公产品。可以说，平台型OA办公系统不仅有效弥补了以前同类产品的不足，更代表了OA产品未来的发展趋势，这具体表现在以下方面：        

        一、易于扩展的产品特性，保证了产品长远的适用性

        我们知道，软件产品的更新频率非常快，另外一方面是企业用户本身的发展也非常快，使得在以往当一套OA办公系统被引进企业没多久，便出现了需要进行功能扩展和升级的需要，受限于以往产品的开发技术，这种功能的扩展往往需要耗费大量的时间和费用，另外开发过程中由于需要修改产品的核心源代码，对于产品的稳定性都会产生影响。而平台型OA系统则利用核心支撑平台技术完美地解决了这个问题，像上文所说的，系统中找功能模块都是围绕着平台而展开的，因此在未来进行再开发时，只要将新开发出的新功能模块加入到平台系统之中，与产品的支撑平台“衔接”到一起，便可以正常投入使用。这就使得平台型OA办公系统可以保证在相当长的时间里不过时，具有长远的、优秀的产品适用性。

        二、产品化与个性化的有效结合，大大提高了性价比

        以往产品因为开发技术与产品定位原因，使得产品的性价比都较低，难以让企业用户享受到实惠。而平台型OA产品则立足于技术创新，使产品的产品化工作获得了实质性的突破，这就大大降低了产品的研发成本，从而使企业用户可以花较少的钱便可以购买功能完整的办公系统。在做到有效产品化的同时，凭借着技术优势，平台型产品更做到了能够满足不同企业用户的个性化需求，从而围绕着核心支撑平台，在花费不多的情况下便能为不同的企业提供具有个性化的功能定制，从而让更多的中小企业用户可以真真正正地享受到实惠。         

        三、强大稳定的技术平台，易用简单的维护管理

        要做到彻底弥补以往同类产品的不足，就要从最根本的设计理念和技术入手，正是立足于这一点，名易软件做到了技术创新，开创出“核心支撑平台”技术，使平台型OA产品具备了一个强大而稳定的核心支撑平台，让系统的功能模块紧紧围绕着这一支撑平台而组成，互相关联而又相对独立，增强了产品的稳定性。同时，这也大大利于日常对系统的使用和维护，减少系统出错的概率，即使在出现问题时也较少涉及到其它功能模块，大大降低了损害牵连范围，使得维护更加简单容易。 

        作为用户的企业而言，面对OA办公系统的发展与革新，不能仅仅是被动地面对，而应该从最初在产品选型时便充分考虑到办公系统发展趋势对企业的影响，如何更好地适应未来的发展，让企业更少地受到负面影响，而是享受更多正面的积极作用。

        在进行OA产品的选型时，便要充分考虑到应对未来办公系统的发展趋势，要做到这点可以从对当前主流办公系统产品的比较和发展方向上入手。当前市场上存在的一些OA产品中，除了早期传统型产品之外，还有以项目型产品为代表的后续改进型系统，另外还有技术更加创新和领先的平台型OA产品。它们所代表与体现出的技术表现出不同的时代特色和设计理念，从它们的产品设计中我们可以一窥办公系统发展趋势所表现出来的特征。      

        OA办公系统的发展，是技术不断进步的必然结果，在这个发展过程中，企业既是进步成果的受益者，也是促进其理念发展的推动者。然而在办公系统不断进步的过程中，在受益OA产品不断进步成果的同时，作为用户的企业还面临着由于产品革新所带来的各种挑战。因此，面对OA办公系统的发展趋势，企业用户需要的不再仅仅是“坐享其成”的态度和做法，而应该更为积极地对产品的进步和革新做出回应，以更好地利用这些进步所带来的成果，使之为企业的发展提供更强大的动力。

        一般而言，办公系统的发展主要集中在两个方面：一是产品研发设计技术的进步，使办公系统的稳定性、可靠性、运行效率、扩展性等得以优化，各方面性能由此得到改善和提高；另一方面则是OA办公系统的设计理念，这包括未来的可扩展与兼顾性的设计，包括与其它办公系统相互之间的兼容与衔接性能等。无论是哪一方面的发展，无不是围绕着提高产品性能，以更好地满足企业不断发展的实际需求而展开。

        因此，这些设计的不足又呼唤着新一代OA办公系统的诞生，那就是当前代表着未来OA产品设计理念和技术发展方向的平台型OA办公系统，凭借着创新性的核心支撑平台设计，使系统的各个功能模块都围绕着核心平台而相互联结，达到各功能模块互不影响、相互独立的设计目标。不仅能较好地满足企业用户的个性化需求，还达到了实现产品化的目标，大大降低了产品的研发成本。同时在未来进行功能扩展时，由于核心平台的存在和功能构成模式，使新功能的开发更加独立，在新功能模块开发出来之后便能顺利地融入到现有平台之中，既不影响用户现有系统的使用，又具有极高的性价比。同时，它还能与企业所使用的其它办公软件系统进行有效联结，发挥平台优势，使办公系统与相关业务系统联结，进一步提高企业办公和运作的效率与精确性，增强企业的管理竞争力。

        企业要做到较好地适应OA办公系统的发展趋势并从中受益，需要的就是在选型阶段便充分了解趋势的发展，做到“未雨绸缪”，提前在选型阶段就做到有针对性地进行布局，以使所使用的系统不仅在当前，更在一定的时期内都保持领先。从而，一方面做到避免受到由于产品更新和发展带来的冲击，另一方面则可以凭借现有办公系统的优势充分利用未来技术更新所带来的升级和完善机遇，做到“无缝衔接”，进一步提升现有办公系统的易用性、可靠性、效率性，为企业长久的发展提供持续的支持和动力。

        我们先来看传统型的OA产品，当时伴随着企业对于自动化办公的需求而应运而生，但受限于技术的局限因此其研发技术在当前看来已显来远远“落伍”于时代的发展，毕竟它当初的着眼只是满足用户一般性的自动化办公需求，对于更多个性的功能设计还未能顾及，同时显得同样落伍的技术使这类产品的扩展性受到极大的束缚，在面临功能扩展和系统升级时显得回旋余地过小，难以满足用户新的需求。正是立足于解决上一代系统所具有的这些“短板”弊端，作为革新产品的项目型OA产品则立足做到较大化地满足用户的个性化需求，利用项目开发的方式对不同的用户进行特别定制与开发，从而将产品的个性化工作做到相当高的水平，但弊端也随之而来，项目式的开发一是需要大量的资金投入，这点对于中小企业而言性价比显然并不理想，二是项目式的开发所需要的周期一般都较长，难以满足用户需要系统较快投入到实际使用中的设想要求。同时在较好地满足了用户个性化需要的同时，却没有彻底改善上一代OA产品扩展性差的弊端，在扩展时需要修改核心源码，修改时间长以至于容易影响到企业的正常使用，这些都没有做到尽如人意。