1.项目背景

        哈里发港二期集装箱码头位于“一带一路”沿线及西亚地区航运的枢纽咽喉，是阿布扎比的主要集装箱门户港，居阿布扎比与迪拜之间的战略要地，与内陆腹地紧密连接，地理位置优越。该码头的泊位前沿水深为18米，码头岸线将长达1200米。首段800米的码头岸线(及相应的特许权区)于2018年上半年投入营运，余下400米(及相应经扩建特许权区)的码头岸线预期于2020年投入营运。整个哈里发港的年处理能力将达到约600万个标准箱。

        中远海运经营船队综合运力排名全球第一；集装箱码头吞吐量居世界第一；全球船舶燃料销量居世界第一；集装箱租赁规模居世界第三；海洋工程装备制造接单规模以及船舶代理业务也稳居世界前列。除哈里发港外，中远海运码头网络目前已经遍布全球，共经营46个码头和169个泊位，遍布中国、韩国、新加坡、希腊、土耳其、埃及、比利时和美国。

        然而，如何保证所有外供货设备、材料以及工程施工按照进度如期实施，如何强化合同管理和预概算管理，一切以合同为基础，严格按预概算控制投资，满足工程建设需要，是哈里发港口工程项目各级领导、合约管理人员极为关注的问题。经过多轮激烈的国际竞争性谈判，严格的评标环节，建文软件受阿联酋阿布扎比哈里发港二期委托，阿布扎比当局核准，获得进港实施权，倾力支持 “海上丝绸之路”的“大数据+”建设，为祖国走入深蓝、布局海洋贡献自己的技术和力量。

        此次签约建文投资工程管理软件（港口工程版）产品的目标是，实现全方位、规范化、标准化的投资项目管理，协同多方参建单位，引导多方协同管理理念以及融合集约化管理的思路，实现投资企业真正的并且是有效的对多投资项目群的一站式管理，真正实现投资工程的效益最大化。从实际需求出发，建文软件驻阿联酋阿布扎比哈里发港项目部深入港口临水现场，与项目各级领导和管理人员共同探讨，采用多场次沙盘推演会议，专题答疑会、专项咨询会、复盘工作会以及MANAGER Position一对一的实操训练等方式强化技能培训与理念交流，制定出以建文软件PM软件系统的全功能模块为框架、符合哈里发港口工程项目管理需要的解决方案。

        2.需求分析

        因为港口水利工程投资多、工期长、工作条件复杂、受自然条件制约、施工难度大、对环境影响也大，因此建文软件在国际上首次推出了专业的“互联网+大数据+港口工程版”——建文投资工程管理软件（港口工程版），面向项目投资与建设全周期管理的核心要素，建立投资决策管理、项目设计管理、施工准备管理、建设项目管理、项目收尾管理、项目后评估、项目投资计划与统计管理等子系统，实现项目的投资决策与项目建设实施管理体系，并且通过移动APP，满足港口企业跨行业跨地域分散经营、多组织层级、多项目、以投资项目管理为主、注重项目组合管理、注重集中管控的经营管理模式。真正通过“互联网+港口”的紧密连接，实现“大数据+港口工程”的AI智慧分析体系。

        本次由建文软件主导设计的投资工程管理软件（港口工程版），以“互联网+港口”、“云计算+码头”、“大数据+集装箱”为设计理念，构建了投资方、设计方、施工方、监理方、供应商的多方协作平台，涉及到的应用方，包括：阿联酋政府方（Abu Dhabi Port Bureau）、投资方（COSCO）、运营方（COSCO SHIPPING LINES）、监理方（CH2M&THCC）、施工方（CHEC）和IT研发方（Justwin），是真正的国际多方协作平台。

        不仅实现设计、招采、投资、进度、合同、支付结算、施工现场、质量、安全信息、多方沟通协调、资料归档、竣工结算等投资项目业务处理细节；更将BIM软件、工程造价软件、营改增财务软件、电子签名、电子印章、OA、ERP、HR等异构系统的按照国标要求，预留数据接口。

        3.解决方案

        3.1 项目分配管理

        根据立项信息，把项目分配到各科室，由各科室负责人对项目及合同的工作内容进一步分解下发。做到项目到岗、责任到岗,使每一个项目和子项目都有专门的负责人来负责，通过绩效评估提高项目完成率。

        3.2 项目立项管理

        根据计划审批通过的项目，建立项目信息档案，对项目的名称、计划编号、审批人、申请单位等立项信息进行统一的管理。作为项目分配和合同分配的唯一依据，为合同的跟踪提供依据。

        3.3 合同签订管理

        经过合同商务负责人比价，根据供应商的资质等信息判断选择合格供应商，与其签订合同。通过比价、比质、比企业综合能力，不仅为秦山核电站合同签订带来直接的经济收益，更是提高了企业的综合管理能力，为企业合格供应商环境的建立打下了深厚的基础。

        3.4 合同跟踪支付管理

        系统对合同的执行过程进行管理，根据定制的合同控制条款，对于超出条款的自动提示预警。对供应商、承包商的各类合同条款进行控制、提醒，如：支付提醒、变更控制提醒等，采用手机短信等方式，及时提醒合同执行。从而提高了合同履约的效率，及时履约为公司商业信誉提供了保证，依据合同条款跟踪支付减少了经营风险。

        3.5 合同分配管理

        根据项目任务进行合同的任务分配，分配给项目管理人员进行合同询价和合同签订。保证每一笔合同都与其所属的项目对应起来，使项目达到合同约束条件时及时履约，提高合同履约率。

        3.6 合同信息管理

        对合同摘要、合同文本的等合同基本信息得管理，同时关联项目基本信息，以及合同概况的查询和浏览，包括合同电子文本的共享和查看等管理。考虑到信息录入可能存在大量重复录入的因素，合同信息管理还支持调用合同信息范本简单修改后生成一份新合同记录。合同信息一旦录入完毕后，即可把合同信息发放给有权限查阅此合同的相关人员，但相关人员对合同无法进行编辑。

        合同信息的全面记录和权限管理，保证合同信息的记录除了纸质文件的保存以后更是有电子文件的存档，既提高了合同文本的保存时间又为合同的查询带来了方便，大大减少了工作量。

        3.7.供应商管理

        对供应商基本信息的保存，往来交易记录的管理，通过对供应商往来交易的记录对供应商绩效评估提供依据，为建立以秦山核电站为核心的健康的供应链体系提供支持。

        3.8 合同模版管理

        提供对商务合同范本的分类管理，包括合同登记信息的范本管理和对磁盘文件的合同范本管理两种方式。各类合同信息在录入到系统中后均可以存为合同范本，合同范本可以作为新建合同的范例或副本，简单修改后可生成新合同，借此提高管理效率。

        3.9 工作管理

        依据系统分配的权限对个人工作范围进行设置，使每一个系统角色只能看到自己被分配的工作内容，提高员工工作效率。

        3.10 合同考核管理

        供应商考核：根据合同执行情况对供应商进行标准考评，考评结果记入档案库。

        内部工作考核：统计合同签订数量，记录合同执行进度等信息，对商务合同负责人进行合同签订任务完成情况量化考核

        通过合同考核提高了公司的经营管理能力，建立以秦山核电站为中心的、极具向心力的团体，提高了企业核心竞争力。

        3.11 领导查询

        通过系统查询项目基本信息、项目签订合同情况、合同比价招标情况、合同支付执行情况、承包商资质、合同变更信息等。

        3.12 综合查询

        根据用户统计报表的格式生成各类统计报表，同时支持按照项目、时间、类别等各种条件进行查询和统计，方便领导查询，为领导决策提供有效支持。合同管理员根据所分配权限查询相关项目及合同信息。

        4.应用效果

        港口工程管理系统的成功实施，令管理者了解每个标段的总体进度情况，从而进行项目进度、成本之间的关系决策，极大地提高了施工效率和项目的核心竞争能力。主要表现在以下几点：

        1.对施工进度过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理，实现工程进度的全周期管理。

        2.促进了哈里发港口工程的管理责任与风险控制措施，对采购、承包、服务等多类型合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制。

        3.自定义的合同审批流程与主要业务自动化处理极大地简化了合同管理工作，提高了工作效率。

        4.通过进度趋势分析与的比较，管理者可以实时把握项目进度的执行动态。

        5.建立了严谨的进度管理体系及变更控制流程，明确管理责任。

        通过运用建文软件全方位、全周期、科学化的综合管理体系，哈里发港口工程的施工管理效率和经济效益的提高将指日可待。