基于移动设备的oa办公最直接的优势就是拓展了办公空间，让oa使用者在处理公务时不再受到时间和地点的限制，既提高了办公效率，又降低了办公成本。移动办公让一些无法在PC端正常办公的人员有了使用oa的机会，但移动办公并非万能，移动办公针对不同的使用者、在不同的应用场合有着它自身的优劣势，因此正确认识移动办公并合理应用是关键，基于手机的移动oa办公有着以下的特点：

        1、不受时间和地点的限制

        这点是移动办公的最大优势，也最大程度上弥补了PC办公的不足，很多行业或经常外出的人员无法正常使用PC办公，基于移动办公并有了这部分人的参与，在很大程度上解决了单位办公实时协同与协作的问题，既提高了单位办公的效率，同时降低了单位办公成本的开销。        

        2、时间的“脆片化”

        移动办公的应用在时间上体现了“脆片化”的特点，不可能像PC办公一样长时间的持续使用，容易受外接来电或其它因素的影响而中断，移动OA可以解决诸如外地出差，上下班路上碎片化时间处理事务等问题。        

        3、信息的展示量有限

        手机等移动设备存在屏幕小、操作效率低、信息浏览不方便等问题，因此复杂和耗时的操作在移动设备上操作就不是很适合，但却是PC端的长项。        

        哪些应用更适合使用移动办公？

        典型的有：内部人员之间的实时沟通，移动审批，通知、信息的浏览与回复，文档资料查阅，工作汇报、监督与指导，单位内部通讯录，移动考勤，移动CRM，现场图片与资料的传送，实时的消息提醒等。而对于耗时、复杂的操作，可以放在PC端或交给其他的人员处理，很好的解决了分工与协作的问题。

        此外，基于移动的应用模式可以做到和第三方系统的结合，如：与客户与供应商的互动(使用微信或app的应用)，真正做到了信息化的内外有机结合，在提升单位内部办公效率的同时，也提升了单位对外的综合服务能力和响应能力。        

        哪些场合和人员更适合使用移动办公？

        移动办公不是PC办公的代替品，不是竞争而是互补的关系，两者的有机结合可以更好的发挥oa办公的效果。对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人，通过移动办公实现信息共享与任务协作，可以很好的处理紧急事宜。oa是单位全员信息化的应用软件，很多环节缺少了单位和部门负责人的及时参与，oa应用的协同与协作的时效性等将受到很大的影响，而移动oa的使用则很好的弥补了PC的这一不足。

        移动互联网的出现开辟了移动办公的新应用，很多的厂商也纷纷进入这一领域，有的甚至认为移动办公可以代替传统的PC办公。从目前的应用情况来分析，移动办公其本质还是协同办公，不是PC办公的代替模式，移动办公并没有将PC办公相应的功能都在移动端实现，更多的是PC端的延展和补充。

        以企业用户单位为例，协同办公是以人为核心的组织行为管理软件，以管控企业运营过程为目的，通过对人的管理来实现对整个企业的规范运营，而且是面向企业“全员化”的办公管理软件，流程审批特别是基于移动端的移动审批，在OA办公中承担了重要的角色。

        流程审批是OA办公的重要组成部分流程审批几乎是每一个企业OA办公的重要组成部分。如：日常中有各类沟通与协调、请示报告、费用管控审批、人事管理审批、行政事务类的审批，以及相关业务的审批等等。传统的日常办公中，这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的，但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷，资料无法保存和追溯等缺点。基于电子化OA审批流程，可以大大缩短企业流程审批的时间提升效率。

        传统OA审批局限在PC端操作，移动审批则更好的完善了OA流程审批这一核心功能，让随时随地办公与审批成了可能，在整体上提升了单位领导对业务和事务的管控能力，减少因出差、外出等原因造成的内部事务处理与决策的延误，更好的发挥了OA协同与协作的作用。

        普通员工可以通过移动设备实现流程和事务的申请，随时的跟进流程审批的进度。移动办公为更多员工提供办公的便利性，在整体上提升了办公效率。

        核心部门和管理层的移动审批

        在实际使用中，虽然移动OA的应用人群在OA用户中占据比较小的比例，但这部分使用者却在整个系统中承担着重要的角色，往往是部门的负责人或单位负责人，流程中重要的步骤需要这少部分人的参与才能进行，如：部门负责人审批、总经理审批等。移动审批将原有OA系统上的流程审批和消息提醒等功能迁移到手机，在面对突发性事件和紧急性事件时能表现出极其高效和出色的支持能力，能够解决管理者移动办公审批的一大难题，很好的弥补了PC协同办公的这一不足。