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平台型OA办公系统革新

        平台型OA办公系统,顾名思义,就是以支撑平台为核心而研发的新型OA办公系统。它的研发成功是对市场上存在的较早OA产品的一次大革新,从设计理念和研发技术上做到了贴近用户实际需要的创新与改进,弥补了传统型办公系统和项目型办公系统在设计理念和开发技术方面的不足,更大限度地满足了企业当前和未来的管理需求。

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        相对于平台型OA办公系统而言,传统型和项目型OA产品在研发技术方面都因为设计理念所限,使得产品在实施方面需要高昂的费用投入,采购费用高,与功能相比对而言使得产品性价比较低,特别是在面临二次开发这样的需求时,因为要改动到产品核心源代码,使得产品扩展与升级风险高、周期长、费用高,给企业的未来使用带来了较大的影响,从这个角度上讲这两种产品难以从长远的角度为企业排忧解难。正是基于解决这种不足的设计理念,着眼于为企业提供能够同时满足当前与未来长远需求的高性价比产品,名易软件利用技术优势,开创的平台型OA办公系统完美解决了这些问题。相比而言,平台型OA产品的推出,对于办公系统的革新具有三大意义:

        一、可扩展优势使二次开发更容易更省心

        作为企业本身最清楚企业在当前的竞争环境中发展速度之快,这种快速的发展背后是整个企业管理模式的不断发展与革新,伴随着随时改变的竞争形势与市场要求,企业将在发展过程中不断调整管理模式,以追求更高的管理效率和水平,这就对作为办公管理支持软件的OA办公系统提出了更高的要求,必须要能够更好地进行二次开发和功能扩展,跟得上企业发展的步伐,持续为企业提供更好的服务。而传统型和项目型产品的研发技术使其在进行二次开发时需要从源代码方面入手,进行大幅改动,导致开发周期长、费用高、风险也随之长高。而利用平台技术运行的平台型OA办公系统则能够一方面保证原有系统的正常运行,另一方面使二次开发独立进行,根据技术要求将新功能定制开发成功后加入到原有的系统平台之中便可投入使用,从而大大缩短了开发周期,费用也因此降低,使得办公系统二次开发的潜力成为产品优势,为企业提供了更有信心的长远技术支持和保障,让企业更有信心面对未来企业快速的成长带来的诸多挑战。

        

        二、产品化与个性化统一大大提升性价比

        以往的OA产品由于技术限度和开发理念的局限,使产品的研发成本高企,功能要么造成过多不必要的功能堆砌,要么由于技术落后导致个性化不强,无法满足不同企业的不同需求,无论是哪一种局限都造成产品的性价比不高,在整体上难以向企业提供高性价比、高回报率的优秀产品,因此这也使得企业在选型过程中面临较多的选型难题。而平台型OA办公系统的研发成功,做到了充分利用技术优势,使产品可以在做好产品化也即量化生产的同时,发挥平台技术的优势,可以较好地满足不同企业的不同需求,做到更好的个性化,根据功能需要进行具体定制或改变,配合良好的产品化使得采购成本降低,从而大大提升了产品的性价比,让企业可以花更少的钱得到更优秀的产品。

        三、稳定、易用、全方位贴近用户

        平台型OA办公产品从研发之初便定位于切实考虑用户需求,做用户最贴心、最考虑用户需求与利益的优秀产品。正是本着这种理念,使得产品利用技术创新,开创了支撑平台技术,利用这种平台技术,使OA产品不再是结构复杂、代码紊乱、功能堆砌的常规造型,而是彻底理清了各种功能模块与系统架构的关系,发挥平台技术优势,使核心代码清晰有序作为产品的基石,支撑平台作为产品的运行基础,各种功能模块根据企业用户的需求融入到平台之中,形成相互联系而又互相独立的架构,从而使产品运行结构稳定,大大降低了出现问题和错误的概率,使企业用户能够经过简单培训即可快速上手,保证了日常办公系统的正常运转,保持更低更小的事故发生率,充分发挥办公系统的功用与效率。

        OA办公系统作为企业进行流程化、高效率化管理的得力工具,自诞生之初就肩负着为企业提供现代化管理方式的重任,为现代企业进行高效率的运作提供管理平台和高效能工具。作为需求方的企业用户,在OA办公系统的选型过程中,往往根据自己的当前需求提出要求,由研发公司在现有产品的基础上进行定制和完善,从而提供给企业一个具有充分个性化的办公系统。

        然而,在这一过程中有一个问题容易被忽略,那就是办公系统在满足企业现有需要与要求的同时,没有充分地考虑到未来伴随着企业成长而带来的问题。随着企业的发展壮大,办公规模一方面逐渐发展壮大,另一方面则是遇到很多新的需求,原有的OA办公系统往往会显露出难以满足企业新需求的不足之处,这就是未来需要进行二次开发,进行新功能扩展的必要所在,而在OA产品选型的过程中这一问题往往没有被充分重视起来。

        针对目前市场上存在的多数OA办公系统而言,对于企业当前的需要往往给予了较充分的重视,研发公司按照企业的要求进行个性化定制,在满足企业现阶段的办公和管理自动化方面能够做到较好的满足。然而,在系统设计和二次开发方面并没有做好充分的准备。

        以较常见的两种OA产品为例,传统型产品型和项目型OA办公系统,在需要进行二次开发和功能扩展时,由于开发技术的限制,决定了在进行功能扩展时都需要对原系统的核心源代码进行改动,通过改动源代码进行二次开发,这一方面影响了原有系统的稳定使用,开发难度大,风险也大;另一方面,这种开发模式周期较长,对于面临激烈竞争,追求时间和效率的企业而言,无疑是一种巨大的浪费,同时二次开发的费用也较高,对于企业而言不得不承担在采购系统之后又一次较大的费用开支。这些情况,在未来企业发展壮大,规模扩大产生新的需求之后,便会逐渐显现出来。

        而作为OA产品的后起之秀,平台型OA办公系统在设计之初就考虑到这些问题,在设计理念中就融入了对企业未来需求满足的思考,从而对办公系统的研发进行了革新,开创了技术领先、稳定可靠的核心支撑平台技术。利用核心支撑平台,使得OA办公系统的各功能模块就可以围绕这一平台而组成,彼此之间相对独立,保证了系统的稳定运行。同时依靠这种技术创新,使得产品的个性化和产品化得到了完美的统一,一方面,个性化保证了系统可以根据企业的具体需求进行特别订制,满足不同企业的需求;另一方面,产品化使得产品顺利进入批量化生产阶段,使企业的采购成本大大降低,产品的性价比因此而得到很大的提高,相比同类产品可以为企业节省下不少的费用开支。

        这一设计对于企业而言最大的好处更在于充分考虑到了企业的未来需求,在企业未来发展壮大后需要对办公系统进行二次开发时,利益于核心支撑平台技术的优势,使企业用户可以根据新的功能需求选择技术合作伙伴,既可以是原研发公司,也可以是新的OA公司,根据需要在不改动原有系统的条件下,就可以单独定制新的功能模块,定制完成后加入到原有的办公系统之中进行运行和调试,即可正常使用,这就大大减少了二次开发的风险,同时开发周期短、费用低,对原有的办公系统正常运行使用不产生影响,从而最大限度地照顾到企业的正常运行和管理,在激烈的竞争中节省下的时间成本优势和费用成本优势显得尤为难得,也是平台型OA办公系统研发公司为企业谋求未来、充分站在客户立场考虑问题,为企业用户提供最具竞争力、最具性价比办公系统的直接体现。

        


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