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协同网上办公系统哪个好

 日常办公常常会遇到这样一种情况:工作一多就忙,一忙起来就会偶尔忘记一些需要处理跟进的事情,影响某项工作的进度,导致工作效率不高。如果有一个能处理办公事务的OA,就能够及时提醒用户有待办事务未处理,做到及时处理流程,提高办公效率。本文推荐使用名易协同。

  1.已发事项

  转发事项将已发协同事项发送给其他接收者,点击转发事项前需先勾选一个或多个协同事项。

  转发邮件将协同事项已邮件的形式发送,先勾选一个协同事项,点击转发邮件,协同的正文,附件,标题均会进入到邮件中,用户需要填写邮件地址进行发送。

  重复发起借用已发协同事项的内容再次发起,以满足用户连续讨论的需求。发起前可对内容进行修改。

  归档全部流程节点处理完毕后可将协同事项归档,点击归档前需先勾选一个或多个协同事项。

  撤消流程终止正在流转过程中的协同事项流程,并将其保存到待发新建中。

  删除全部流程节点处理完毕后才能删除协同事项,点击删除前需先勾选一个或多个协同事项。

  查询按用户所选查询条件查询,支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。

  跟踪发起者可以在列表中点击跟踪标志,可以进行修改跟踪的标志,将跟踪标志由有修改成否,也可以由否修改成有。

  2.换人处理

  对于非模板的流程,发起人可以将未处理节点中的人换成其他人来处理,点击换人处理实现节点处理人的更换,操作方式同超期督办。

  3.待办已办

  【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。

  点击菜单协同工作,选择待办已办,进入待办已办的操作界面。

  默认显示待办事项列表,点击已办显示所处理过事项,点击全部则显示所有待办已办及处理中事项同,处理状态分别表示:已办进行中;待办。

  *功能键说明

  【转发事项】将所选择的协同事项转发给其他人员或部门。可根据需要选择以协同、邮件或者公告的方式进行转发。

  【归档】将协同事项进行归档保存,在待办列表中做归档操作相当于执行了继续并归档的操作,可以进行批量处理。

  *处理功能操作:

  【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。

  【回退】用户可以将流程回退至前一节点,回退前可以加注意见、态度等。回退之后,该协同事项将出现在上一节点用户的待办事项中,上一节点用户将收到系统自动发出的回退提醒,并可以在待办事项中查看回退人员的意见,同时处理该事项。系统支持多级回退,反复回退。回退可以实现用户对一个问题的反复讨论、修改,直至定案。但当用户只能回退至前一节点,操作时系统会出现警告询问提示


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