一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型集团企业实现现代化管理的必要手段。目前，名易集团管控方案，可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕集团组织结构，通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求，打造一个集团统一管控，分部独立维护的一体化OA。

　　系统特点

　　Ø可扩展性

　　名易协同办公集团专业版优良的体系结构设计对于系统是否能够适应将来新业务的发展至关重要。在满足现有的需求基础上，充分考虑到系统的可扩展性。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发。另一方面，当新的技术或产品出现进行升级时，协同办公集团OA软件能够平滑过渡而不影响用户的使用。

　　Ø开放性和标准性

　　考虑到将来业务发展需要、与其他子系统集成需要及扩充性能的要求，名易协同办公集团OA软件专业版提供标准化的外部接口，遵循SOA规范。在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使名易协同办公集团OA软件对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，名易协同办公集团OA软件实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。因此，名易协同办公集团OA软件可以轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接。

　　Ø易用性和易管理性：

　　集团OA软件作为全员应用的协同办公集团OA软件系统，易用性是项目成败的关键要素。名易软件名易协同办公集团OA软件专业版采用BS的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式登录，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用;利用协同办公集团OA软件提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。名易协同办公集团OA软件管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则，采用基于Web方式的协同办公集团OA软件，降低系统管理、维护成本，提高系统的可管理性。

　　l协同办公集团OA软件严格遵循易用性六原则，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用，从而提升系统的黏着度;

　　l协同办公集团OA软件提供统一的访问地址，便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作，方便用户以后快速访问系统;

　　l协同办公集团OA软件具备风格一致的友好的用户界面，图形显示直观，发文审批流程从设计到使用全程图形化;

　　l协同办公集团OA软件遵循2080原则，设置办理中心，使常用功能高度融合，既方便用户快速学习，又大大提升了使用效率。

　　l协同办公集团OA软件遵循人机交互原则，对用户的错误输入尽早发现并给出提示，对复杂的功能操作，提供操作向导;

　　l协同办公集团OA软件客户端全面兼容性，操作系统全面兼容win2000win2003xpvistawin7。浏览器全面兼容IE6IE7IE8和其他主流浏览器、并支持支持office20032007。

　　Ø先进性和前瞻性

　　名易软件名易集团专业版协同从设计思路、开发原则、系统架构、网络拓扑、实施软件系统、硬件设备、开发工具等各种角度考虑整体解决方案的先进性，所选主体产品的技术架构具有先进及前瞻性，可以跨平台应用或配置，确保在技术上处于领先水平，充分考虑系统今后的延伸，保证系统5年内保持不落后。

　　l协同办公集团OA软件产品设计中采用了领先的J2EE技术架构，在产品开发过程中融入了众多先进的技术。使系统具备国内同业领先的地位;保证IT投资的有效性和延续性。

　　l协同办公集团OA软件采用了构件的思想进行设计，从而能够做到快速的产品开发和随需应变。

　　l协同办公集团OA软件产品底层中部署了数据引擎、消息引擎、工作流引擎、门户引擎等协同引擎，从而实现了产品的智能化、一体化。