OA协同系统是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA协同所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。

　　一、应用范围

　　1、信息化尚未入门的企业

　　由于没有信息化应用基础，在上名易之后，企业员工不受以往条件的影响，往往更加容易接受OA办公模式。名易OA有着近乎100%的成功率，更有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，并有利于以后业务领域化工作的开展。

　　2、信息化失败或者严重缺乏信息化信心的企业

　　信息化失败，特别是大型系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，名易OA不失为一种好的选择。

　　3、缺少信息化资金准备的企业

　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上一套性价比非常高的名易OA，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

　　4、已拥有业务管理系统，且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

　　名易OA不仅拥有一般办公系统通用的功能，同时可以很方便的集成企业所需的业务系统功能，真正做到集业务和办公于一体。

　　5、现有OA系统无法满足协同办公个性化需求的企业

　　面对产品型OA个性化不足、客户需求不贴切，项目型OA实施周期长、风险大、费用高等问题，名易OA提供了最先进的个性化解决方案：即整个产品基于平台基础上进行构建，综合了项目型OA和产品型OA的优点，同时又很好地解决了项目型OA和产品型OA所存在的问题，能够快速、准确实施客户需求，尤其是提供了基于平台的强大功能可满足系统未来扩展需要。

　　二、应用效益

　　■快速实施：

　　系统具备快速实施的特点，所需实施时间不到市面其它同类産品的壹半，企业能够在最短时间内体现出成效，无论是从软件成本控制，还是的提升上，都将使企业的投入得到最大的体现。

　　■应用便捷：

　　操作便捷，无需任何培训，类似与网站的系统使用，简单明了，极大的降低对员工素质的要求，减少企业人力成本开支;无需客户端的优势，将用户使用条件的限制降到了最低，方便了员工随时随地的工作。

　　安装方便、易于维护，能大大缩短企业建立信息化平台的周期、降低维护成本;壹名系统管理员即可完成整个系统的安装和维护，并能针对企业的实际情况对系统进行调整，节省人力开支。

　　■日常工作门户：

　　员工通过登陆、啓动新的流程、处理流转过来的流程完成各项工作;将员工从繁琐的文字工作中解脱出来，极大的提高员工的工作效率和工作积极性。

　　■全面通讯：

　　系统涵盖了通知、邮件、实时通讯等衆多互联网通讯技术，根据用户的需要，可将终端延伸至手机等计算机以外的其它通讯设备上，并且具备点对点、点对多、多对多等各种方式，视频，音频等各种手段，使得企业的沟通壁垒不再存在。

　　■职责明确：

　　整个企业的流转纳入系统的管理，壹环扣壹环，员工的工作由系统的触发，受系统的监管，整个进度由系统调配，而成绩也由系统明确无误的展示，功过明了，极大的激发员工的工作热情和积极性。

　　■配合无间：

　　系统通过流程的流转，将员工和员工连接在壹起，将事务和事务联系在壹起，将业务和业务壹次次的挂鈎，快速应用，创造效益。

　　■掌控到位：

　　系统将协助管理层将整个企业的运作纳入掌控中，通过完善的追踪机制，能明确的知道在什麽时间、什麽人、在干什麽事，事情的进度怎麽样，有些什麽问题，公司的经营状况怎麽样等;事务巨细都能够按用户需要呈现。